知识产权管理体系认证-02-专利管理制度.docx

XXX股份有限公司 专利管理制度

专利管理制度
文 件 编 号
IPGL-02
版 本
A0
受 控 状 态
受控
密 级
**
生 效 日 期
-08-01
页 数
4

修 订 履 历
序号
版本
修订内容
修订人
生效日期
1
A0
新版发行
XXX
-08-01

审 核
XXX -07-05
批 准
XXX -07-10
1 目的
1.1 规范本公司的专利工作，促进技术创新并形成企业自主知识产权，推动技术进步，提高公司市场竞争和经济效益，确保用于本公司的知识产权管理的活动、新产品、服务等的管理。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权管理体系及其过程、活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPM-01《知识产权管理手册》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1知识产权部
5.1.1负责本制度的修订与完善，对本制度的解释。
5.1.2研究制定本公司的专利战略，为经营决策服务，制定并实施公司专利战略，并纳入技术进步和现代企业制度规划中；
5.1.3负责对员工进行专利法和专利知识的宣传培训，鼓励员工开展发明创造活动，为职工提供有关专利事务的咨询服务，；
5.1.4筹集和管理本公司的专利发展专项资金，依法办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励与报酬；
5.1.5办理本公司专利申请、专利资产评估、专利合同备案、认定登记和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜；
5.1.6管理公司专利资产，防止专利资产的流失，保护本公司专利权和防止侵犯他人的专利权，办理有关专利纠纷、专利诉讼事务；
5.1.7组织专利技术实施，管理专利实施许可贸易，做好技术和产品进出口中有关的专利工作；
5.1.8管理、利用与本公司有关的专利文献和专利信息，为科研、生产、贸易经营全过程服务；
5.1.9 其他与公司专利工作有关的事务。
5.2其他部门
5.2.1配合知识产权部进行专利工作的管理；
6 制度内容
6.1总则
6.1.1本办法是根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。
6.1.2本办法所称专利是指发明、实用新型和外观设计。
6.1.3本公司专利工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则，宣传普及专利知识，激发员工发明创造的积极性，推动我公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益。
6.1.4执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司。申请被批准后，公司为专利权人。
非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人：申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定保障发明创造人的署名权。
6.1.5在取得专利申请号及取得专利权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励；发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。
6.1.6在专利申请公布或者公告前，专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。
6.2专利的管理与评估
6.2.1本公司的知识产权部是专利管理的主管部门，其职责包括：
6.2.2本公司专利资产管理包括如下内容：
1）专利技术开发；
2）专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查，科研档案和发明或设计人员流动的管理；
3）专利评价、评估；
4）专利申请、优先权、署名权、专利权；
5）专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；
6）专利战略研究与制定；
7）专利诉讼和向海关提请知识产权备案；
8）其他与专利资产有关的事项。
6.2.3本公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：
1）转让专利申请权、专利权的；
2）以国有专利资产与外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的，或者许可外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的；
3）以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的；
4）需要进行专利资产评估的其他情形。
6.2.4 公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。
6.2.5本公司在产品、技术开发立项之前，知识产权部必须和相关业务部门一起进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。
6.2.6公司开展对外贸易有下列情形之一的，应由知识产权部进行项目专利检索：
1）技术、成套设备和关键设备的进出口；
2）未在国内销售过的原材科和产品的进口；
3）未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的出口。
6.3专利的申请
6.3.1申请专利的目的在于获得专利权，保护发明创造现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。
6.3.2在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。
6.3.3专利的申请流程见**-007《知识产权获取控制程序》。
6.4专利的许可使用
6.4.1本公司与其他公司合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关合同时，合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件，并符合国家和本公司相应规定。
6.4.2本公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或者委托研究、开发的合同中应包括下列内容：
1）项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术**的归属；
2）本公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利的转让、许可等的管理权限和管理方式；
3）本公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金及研究人员智力劳动各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享办法和比例。
未签订合同或者合同未约定的，项目中产生的专利权和相关权益由承担者持有或所有。
6.4.3本公司在引进技术，进口产品或建立中外合资企业外方技术、产品作为投资时，责任部门应将其技术、产品包含的专利技术项目，报知识产权部进行检索。知识产权部根据检索情况，提供检索报告，为谈判、签约提供依据。
6.4.4引进技术涉及第三方专利时，应有担保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。
6.4.5 知识产权部根据公司发展要求，应积极为公司实施国内外专利技术服务
各部门对公司持有或所有的专利技术，应积极实施，本公司无条件或不能充分实施的，应适时进行转让或许可他人实施。
6.4.6本公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利技术，应签订专利实施许可合同。专利实施许可合同应当到合同签订地或者被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。
6.4.7专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判、签订，应有知识产权部专利管理人员参加，并按照国家和本公司有关技术合同的规定执行。
6.5专利的保护
6.5.1公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵权行为；应及时报知识产权部；并帮助做好调查取证工作，必要时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时公司应避免侵犯他人的专利权。
6.5.2侵犯本公司专利权的行为包括：
1）未经我公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近似的产品。
2）未经我公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品。
3）将我公司专利号标记在产品上进行销售，假冒本公司专利产品的行为。
4）使用上述侵权产品的行为。
5）未经我公司许可展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术，以及从事招投标活动。
6.5.3本公司专利权益涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例要求，及时向海关总署申请办理专利权海关保护备案。
6.5.4请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由知识产权部负责办理，必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼的，应有法律事务部参与，并将有关材料送法律事务部备案。
6.5.5本公司对其专利或专利申请，应依法及时交纳年费或申请维持费，维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜由知识产权部负责。
6.5.6本公司应充分利用专利信息，掌握与本企业有关的国内和国外申请专利的动向，对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利，应及时提出撤销专利权请示或提出宣告无效请示，排除不应授权的专利。具体事宜由知识产权部负责。
6.6附则
6.6.1本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。
6.6.2本办法由本公司知识产权部负责解释。
6.6.3本办法自下发之日起执行。原办法同时废止。
7 表单记录
不适用。
8 附录
不适用。
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