年会服务合同.docx

年会服务合同

甲方：
住所：
电话：
【甲方为分公司的，按照《营业执照》中“企业名称”和“住所”填写】

乙方：
住所：
电话：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，基于自愿公平平等诚信的原则，就甲方在乙方举办“XXXX年度员工大会”事宜，经充分协商，达成如下协议：
第一条 宗旨和原则
甲方将于 年 月 日在乙方举办 “XXXX年度员工大会”；乙方应按照本合同的约定向甲方提供相关服务。
第二条 服务地点： ；
第三条 乙方提供服务的内容背景搭建、音响灯光等设备租赁使用、…
第四条 服务方式: 详见附件
第五条 服务时间：自 年 月 日 时至 年 月 日 时。
第六条 服务费用明细
（一）预计费用：￥ 元（大写人民币 元整）。
（二）……
最终结算费用应为经过甲方书面确认的实际发生的费用。
第七条 支付方式
（一）支付时间：甲方应于本合同生效后 日内支付预计总费用的20%作为预付款，即 元 （大写：人民币　　　　　元整）；乙方全面履行合同义务后，应当按照双方确认的实际费用向甲方出具正式的合法发票，甲方应在收到乙方发票后十个工作日内，按照发票金额与预付款的差额一次性结清剩余款项。
（二）付款方式：转账。
乙方账户：
开户行：
银行账号：
第八条 甲乙双方的权利义务
（一）甲方应向乙方提供本次活动的相关资料与流程，向乙方提出明确要求，并应委派专人负责协调双方之间的工作。
甲方协调人： ；联系方式：
（二）乙方应当严格按照甲方提供的相关资料与流程，委派专人负责具体安排工作和双方之间的协调工作。搭建部分、背景板等应完全符合甲方提供的图纸要求。
乙方协调人： ；联系方式：
（三）乙方应当负责协调场地、电源等资源, 确保甲方可以在 年 月 日 点之前正常进场排练、XXXXX【其他】。
（四）甲乙双方须随时沟通、确认工作进展情况，及时解决临时出现的相关问题。
（五）乙方承诺其具备从事本合同约定的服务业务的合法资质，具有必要的专业技术人员、设备和相应的服务能力，能够全面履行本合同约定的义务。
第九条 合同解除和违约责任：
（一） 本合同签订后彩排开始前任何一方可单方解除合同，但任何一方于合同约定活动开始前一周内解除合同的，应向对方支付合同预计总费用的 %的违约金（应不超过10％）。
（二）甲方未及时提供乙方所需的信息，或未及时对乙方的工作进行确认，造成乙方工作延期的，应当赔偿乙方因此遭受的损失。
（三）乙方未按合同约定提供服务的，甲方有权在支付服务费用时扣除未提供合格服务部分的服务费用。甲方已支付该部分费用的，乙方应当返还上述费用。
（四）乙方未在合同约定时间内完成场地布置或者设备未到位，导致甲方活动推迟或导致甲方作出其他变动调整的，乙方应按合同预计总费用的 %向甲方支付违约金且甲方有权单方解除合同。乙方支付的违约金不足以赔偿甲方由此所遭受的损失的，乙方应当继续支付赔偿金，直至赔偿甲方所遭受的全部损失。
（五）乙方应确保其搭建的舞台、背景、音响、灯光等设备的正常、安全使用，上述设备在甲方举行活动期间发生故障的，乙方应及时修复或替换。由此影响活动进行的，乙方不得收取该项服务费用，由此造成活动无法继续进行的，乙方须按该项服务价款的30%向甲方承担违约责任；乙方支付的违约金不足以赔偿甲方由此所遭受的损失的，乙方应当继续支付赔偿金，直至赔偿甲方所遭受的全部损失。
（六）甲方逾期付款的，应当每日按照拖欠费用万分之五的比例向乙方支付逾期付款违约金（最高不得超过拖欠费用的10%）。
第十条 不可抗力
1、任何一方因遭遇不可抗力而全部或部分不能履行本合同义务或需迟延履行本合同义务的，应于不可抗力事件发生时立即通知对方，并应于事件发生之日起五日内，向对方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的书面证明材料。
2、遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并应在事件消除后立即恢复履行本合同义务，但该义务的履行已不可能或者不必要的除外。
3、本条所称“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、水灾、爆炸、雷电、地震和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府管制、国家政策的重大变化和罢工等，遭受不可抗力一方无需承担违约责任。
第十一条 争议的解决
因履行本合同发生争议的，甲乙双方可协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十二条 禁止商业贿赂条款
为保障该协议的全面履行，乙方特向甲方做出如下不可撤销的承诺：
（一）乙方及其经办人承诺将不向甲方雇员或其代理人行贿以谋取中标或缔约。
（二）乙方或其经办人为达成交易目的，向甲方雇员及其亲属或甲方代理人及其亲属提供回扣、感谢费、顾问费、辛苦费、旅游费、纪念品等财物的，甲方有权拒绝支付尚未支付（包括应付而未付）的主协议项下的款项；礼金价值累计超过2000元人民币的，甲方在支付行贿财物之日起10年内，有权向乙方要求支付交易合同价款金额2倍的违约赔偿金，乙方应在甲方证明行贿事实之日起十日内支付上述违约金；并应以赔偿违约金为基数，从行贿之日起至实际支付之日止，向甲方支付以年息10%计付的罚息。
第十三条 协议的生效及其他
1、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
2、对于本合同未列事项，甲乙双方可签订补充协议，该补充协议与本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，各份协议均具有同等法律效力。
4、甲方要求乙方代为租赁或购买本合同约定范围外的现场所需物品的，应当按乙方支付其实际支出的费用此项费用不列入服务费用。
5、《服务项目清单》作为本合同附件，与本合同具有同等的法律效力。

（本行以下无正文）

附件：
1、《服务项目清单》
2、《名称》
…
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：___________________

法定或授权签约人（签字）：_____法定或授权签约人（签字）：________

签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日

附件:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　服务项目清单
名称
描述
规格
数量
单位
场数
单价(元)
合计(元)
搭建安装

主题背景板

副背景板

舞台地毡

座位牌

门票

音响系统

线阵列全频音箱

线阵列低音音箱

专业返送音箱

功率放大器

调音台

无线手持话筒

头戴（领夹）麦克

天线放大器

周边处理器

双CD机

对讲机

线缆与附件

视频设备

投影机

投影幕

广角镜头

摄像(实录)

视屏切换器

相关线缆

灯光效果

摇头电脑灯

电脑灯片

LEDPAR灯

PAR灯

TRUSS架

追光灯

调光台

可控硅车

泡泡机

线缆与附件

其它

化妆师

运输费用

物料运输

合计

税金 %

共计

9