岗位说明书简述.ppt

新娘秘书岗位说明书第四组.目目录录基本信息基本信息1岗位概述岗位概述2岗位职责岗位职责3权限权限4任职资格任职资格56调研方案调研方案.新娘秘书新娘秘书简称新秘，亦称为新娘跟妆，源自台湾婚纱公司彩妆造型师的个体化服务升级，新娘秘书简称新秘，亦称为新娘跟妆，源自台湾婚纱公司彩妆造型师的个体化服务升级，早期结婚新娘大部分必须到婚纱公司或美容院接受化妆造型，但是华人社会传统上要择吉早期结婚新娘大部分必须到婚纱公司或美容院接受化妆造型，但是华人社会传统上要择吉日、吉时，新娘子须配合时辰一大早或凌晨就必须赶着去化妆做造型。一个妆发还要应付日、吉时，新娘子须配合时辰一大早或凌晨就必须赶着去化妆做造型。一个妆发还要应付一整天的结婚观礼、迎娶、宴客等婚礼全天的活动，新娘子的造型以及装扮，到了下午往一整天的结婚观礼、迎娶、宴客等婚礼全天的活动，新娘子的造型以及装扮，到了下午往往会走了样。有鉴于此，结婚新人对婚礼的精致化与个人化的强烈需求之下，在往会走了样。有鉴于此，结婚新人对婚礼的精致化与个人化的强烈需求之下，在2000年左年左右开始有了右开始有了“一日新秘一日新秘”或或“半日新秘半日新秘”专属新娘化妆发艺造型的新娘秘书服务出现。专属新娘化妆发艺造型的新娘秘书服务出现。劳动人力资源部于劳动人力资源部于2007年将新娘秘书批准为正式职业。年将新娘秘书批准为正式职业。.基本信息基本信息01.基本信息ABCDEF岗位名称：岗位名称：新娘秘书新娘秘书岗位类别：岗位类别：管理岗管理岗工作地点：工作地点：婚礼现场婚礼现场所属部所属部:XXXX婚庆婚庆直接上级：直接上级：总经理总经理岗位目的：岗位目的：承担秘书工作任务承担秘书工作任务.岗位概述岗位概述02.岗位概述于婚礼全程，负责新娘周边事宜的所有工作 打造完美新娘打造完美新娘.岗位职责03.岗位职责主要任务主要任务辅助任务辅助任务关键业绩指标关键业绩指标123.1.主要任务婚礼前：婚礼前：对新娘进行婚俗礼节及举止要求等指导对新娘进行婚俗礼节及举止要求等指导 陪同新娘购买婚纱、新郎礼物、伴娘礼服、配饰等陪同新娘购买婚纱、新郎礼物、伴娘礼服、配饰等 负责协调好婚礼所有人员的工作联系负责协调好婚礼所有人员的工作联系 全程陪同新娘，配合婚礼造型师工作全程陪同新娘，配合婚礼造型师工作“婚礼当天：婚礼当天：全程陪同新娘，陪同新娘化妆全程陪同新娘，陪同新娘化妆 配合婚礼造型师工作，助新娘换配合婚礼造型师工作，助新娘换 为新娘清点和管理物品，随身携带应急物品为新娘清点和管理物品，随身携带应急物品“.2.辅助任务 3.岗位关键业绩指标帮助新娘发放婚礼请柬新婚用品购置、安排无差错完成职责任务.权限04.权限建议权建议权新娘审核权审核权总经理服服装装妆妆容容发发型型时时间间地点地点人员人员.任职资格05.任职资格工作经验工作经验教育背景教育背景最低学历限制最低学历限制年龄范围年龄范围1234有有1年以上婚庆经年以上婚庆经验者验者色彩、造型等色彩、造型等有专业的学习有专业的学习2030岁之间岁之间大专大专.任职资格5掌握秘书工作知识掌握秘书工作知识基本掌握一门外语基本掌握一门外语喜爱艺术喜爱艺术 有较强审美能力有较强审美能力思维思维 服务服务 诚实正直诚实正直 亲和力亲和力合作合作 灵活灵活 主动主动6男女不限男女不限具有良好的外形条件、具有良好的外形条件、举止仪态好举止仪态好7相关专业证书相关专业证书8计算机：熟练使用计算机：熟练使用PPTPPT、wordword软件软件编制、审核、批准日期编制、审核、批准日期能力要求能力要求性别要求性别要求资格证书资格证书其他其他.调研方案06.调研方案成册、发文成册、发文调研步骤调研步骤目的和意义目的和意义现状描述现状描述2134.1.现状描述 2017.09.17-2017.09.20蜜汁婚庆有限公司蜜汁婚庆有限公司人事部计划对婚礼秘书岗位进行调研编制、人事部计划对婚礼秘书岗位进行调研编制、整理及发布。整理及发布。.2.目的和意义1 1对部门岗位的职能对部门岗位的职能和职责及岗位胜任和职责及岗位胜任资格等方面进行调资格等方面进行调查、整理与梳理。查、整理与梳理。2 2岗位分析及岗位说岗位分析及岗位说明书能够把组织实明书能够把组织实现战略的职责落实现战略的职责落实到具体组织成员，到具体组织成员，确保组织各种业务确保组织各种业务流程和管理流程正流程和管理流程正常运转，支持组织常运转，支持组织目标的实现。目标的实现。3 3这是最基础的工作，这是最基础的工作，只有把这项工作做只有把这项工作做扎实，员工招聘、扎实，员工招聘、培训、薪酬福利、培训、薪酬福利、绩效管理、激励机绩效管理、激励机制、等各项工作才制、等各项工作才有依据。有依据。4 4本次岗位调研活动本次岗位调研活动针对针对“岗位岗位”，而，而非针对非针对“人人”；分；分析岗位的职责，明析岗位的职责，明确那些应该做的工确那些应该做的工作，而非目前正在作，而非目前正在做的工作。做的工作。.成立岗位说明书编制小组成立岗位说明书编制小组1岗位调查部门现岗位调查部门现有岗位清单概述有岗位清单概述2列编制岗位说明书列编制岗位说明书进度计划表进度计划表3发发岗位说明书岗位说明书编制通知编制通知4对部门相关人员进行调研培训对部门相关人员进行调研培训56撰写、收集与梳理撰写、收集与梳理3.调研步骤修改岗位说明书修改岗位说明书.A成立岗位说明书编制小组成立岗位说明书编制小组建立岗位编制小组，分配小组成员的责任和权限，岗位编制小组负责作岗位分析，明确编制活动的流程、方法及安排，以保证编制活动协调和顺利完成。注：编制小组组长的资格条件为主管级（含）以上或从事该岗位工作有五年以上；小组组员本身要了解企业的组织架构及主业务基本流程。.F撰写、收集与梳理撰写、收集与梳理在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。逐项进行描述，即对岗位名称、所在部门、直接上下级、工资标准、所辖人员、各部门组织架构图、工作协作关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设备、工作环境、工作时间特征、职责职权、绩效指标等逐一进行描述。修改说明书修改说明书部门组织相关岗位人员修改说明书，促成首稿，传递各部门负责人和主管领导会签审核，最后确认岗位说明书,总经理审批定稿。.4.成册、发文.谢谢观看.