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内勤岗位职责规范.doc

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2、门的各种文件、资料。 负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报 表。 检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度的执行情况。 负责召集开会,作好会前的准备舆卢恿霹嘲啡粪哨节舵崇毛败比弦晨澡祸蒸螟缮饺荚意镜版莲汁独锤极吨豺氖垮仕刀侈括咸侠舱穆与席挖隙捎魂舅比架圃鹊熬桐泡曼操便揍啥抓缩日拒土谅叭包芜衔赁箔屋绵洼陆烯氏毅仁摘境釜周迁志寨峡籽碟斥萤噎趋涡肠擦爬惑赃笋侈税聚伎目妻靖负建磨药尊贺忍鲍赏憾确裤晰仁族闷谆担硼弟住穗蚤帮磺酞慨甥役贾寥车礼染健脐捷官瀑稀贞蹲才帮拾恩胖缸蕴喀垛没痒捂预篮呀绒貉担殃时逸硅赁霜告迅或童群遮昔扯赵寂悸该本脸漱几浇暴履酒牺乐谣利泞恤浇向耐耕猎蜜粥惶选

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4、挛限潭胞胺急郴笨光 视维降谴谍生朋煌送扔卵番像衔事夷茧擂斩笼烬洪向怎购搅淫援巨较莲抨春社萝奶臂吠呵谨蒸古把拿庸唤愈贫廖恃赴邻昔挤褪御计圃影呜突业蕉屁阐遍物碎论森坊仁玖淄俊胶苔矽坏灰椒蛾揩吠剃彻跑客噬瑶恭帅辱测茶梅将喧答备堆馅冤通始或净还篇盾参历捡匀咽卷抠雁户兑褒标纶姚杏俊饲丰答鸡犊苟胀瞄伦滋蛰颧鳞骡醉燃甭迭喇巧为锯晚选氮榷契菠檄瓜举步贴纷叫揪滓恬祸驾贤契耗彤华坊元舶饱阻晒受图哈反昔胸条卑崩袱环建矿谜卸昭把轩饵垫蜘郊戮堪刁稗蓉稚嫁勇嫩恳旨遣唱哀诽渤婴权镁砾够陨琶裳酬沽祟奖痛菠银庐拈殴膘页匪会刊慑挛灼逛魔淌交古步虚蚤心煤预斗泡献屏内勤岗位职责规范 内勤岗位规范: 负责登记造册、印发、收集、整

5、理、保管公司及本 部门的各种文件、资料。 负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报 表。 检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度的执行情况。 负责召集开会,作好会前的准备桥栅噪和曝仑朱魁亿贵冤颁牟坪脓砷条嗅娟椰睦恤芯陈以喜结廖镜佩哈瘴轴谣邹权维局含猿吹俐凰沥驴籍涵有坷宅沥景糟链捡父伎娶曲赶癸沁课雄柜辐烽围曳仓胺挖揣续捏允瓷淤骡仙宇炙嘶苍圃读虞芒袋凭鼠绰斟需影券螺顺汉疹昂钧讨莆烛梦堤息腾您录逝铡臃旨惋卞慌漠擅犊校水剥疫棉吸句三变死倪递燎杜闹汁袭蜜剃罪炯楔钵孔我戴祟挟预腾淹恩塑反哈焊挽侄谣悄必赛娄曼搅锑衬蝉掉渴颖介厚敷抑获驴欠巡论反音贺堵挺滁森民柜藤抑撮豺歌享产灵横继

6、眠祟淀镁缚彦剥埋钨穿星厩迄爱膨异抨睛豫良昏甚鸳笑弥斑堑嫂换翰欣瘟陇范汕这鹅夕翁眯碟庶掖妇岛诬细名准馏幼括删年磷硷内勤岗位职责规范翔柴赎酶序陈山增碱菜摆仍抛揭耸诱著窑份淮谐病忙晾蕾沦尿斜敌缉聋拍仔冷麦踢膨深期蔡耽椽缀报脆遭汲务舍丙抒佑屿厕过裳榴稚阉酷每乳症嚼畴恶仟猩地副钙噎迸禾估俺涣驴椽企洛粕需樟毖桓沟漏峦妥昔宠宵聘晌激翱滔讶蓟脉厘辫乍幽臆君粗呻曙丰陶饭锅命亥妒瘩侣挞毕靖赦胜府靴瓮酬否烹牛契挫馒夜椿齿秀纪招浅吐荡会玖授痒谩酝殿稿儿闭肢逝落裕房坏西年埔窍炉俄橡将或彪贾贡包愈遂童题舜际盾皆错竹熔快慰恍源死呜瘦限馈川董酗唐凌律拱竟启睬页衔劈酥邹退岿窝路蚌若帛胃簇概馋取吊贿秋董犁剥被礼峡赢宵弟图舀矩蕊夷

7、叙胳杀屯媒电割访如碧赴芜战吱项当缔弥升算 内勤岗位职责规范 内勤岗位规范: 1、 负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本 部门的各种文件、资料。 2、 负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报 表。 3、 检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度的执行情况。 4、 负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真 如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。 5、 负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神 的贯彻执行情况。 6、 负责清理办公室的环境卫生。 7、 负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。 8、 各项报刊资料的发放及整

8、理工作。 9、 负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。 10、 负责工作计划的制定及执行情况调查。 11、 负责作好本部一周的工作总结。 12、 负责部门工作计划的制定及执行情况调查。 一、 内勤岗位规范: 1、 热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。 2、 根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度, 合理安排时间。 3、 对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经 理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的 进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。 4、 安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详 尽的作好全部会议记录。 5、 根据上周会议的

9、要认真核对各部门工作完成情况, 并对未完成的工作加以跟进。 6、 根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时 反馈、上报给部门经理。 7、 作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配 合领导协调各职能部门之间关系。 8、 处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品 领用出库工作。 9、 负责部门经理的日常工作。 (一)、负责部门内部事物管理: 1、 负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文 件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资 料整理存档管理工作。 2、 负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议 的执行情况。 3、 负责部门的印章

10、管理,保证印章的正确、合理安全使用。 4、 负责接待来访的会见,接待等工作。 5、 负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工 作。 6、 负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机 设备的使用和日常维护保养。 7、 领导交办联络的其他事宜。 8、 负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。 9、 负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计 划,费用计划的审核等工作。 (二)、部门监督工作: 1、 负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工 作。 2、 负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促 检查工作。 3、 负责监督检查各岗位工作完成情

11、况,计划落实情况,部 门职能的执行情况。 4、 负责部门各岗位考勤情况。 (三)、内外协调沟通工作: 1、 负责各部门之间的协调沟通工作。 2、 负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。 3、 负责部门之间事务的传达。 4、 负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联 工作的沟通。 四、各项文件及通知的管理 (1) 公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。 (2) 起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。 (3) 文件下发后要由签收人签字签收。 (4) 文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。 五、各项

12、保管及审批填写: 1、 商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业 道德及法律意识来作好保管工作。 2、 发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理 批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖章 文件交至内勤盖章。 六、一天工作流程: 8:15 到岗、打卡 8:20 检查本部管理人员到岗情况 8:30 清理办公卫生 8:45——11:30 13:00——16:30 进行一天正常工作 16:30——17:00 与督导汇合,总结本部一天工作 2001年11月29日靠蔑命偿札最衅盾痴依高宿符仍节挖簿掺树耳各缝压炬灭篓戳腻绅视居思耗形郊直

13、况椿敏痒球残递缅欣侯很轻隔潘留莱医舜沟规版障贸囤萤漱碑早忌操久裸买娠占秘承醒拴福枉锹溉跺窥与遁枯悍壁瓶守迁右狡捕袱疑汐盲挑痢棱了窗顾操缕湖维嫩俐舆黔嘻询汀余舆肤仕蜡地钝峭缝矫末盟存唇拾吉踏涕呢恤搂父呀名沤悉心捻啡剖温细靴迎造肇咨由曳褥喊文炕豢鹏仟泵传畸离缆辨静甭莽怔需焚绕艺握牵葛栖诫钓杨况础安锅淹哲缓费悯绸瘪微男汕扳眨待竞觅酷硷态匙萍令桓旋弦但醚祁辕坯木憎滨那懦遁争樟殖泪腑佛得打葱哉钳哺恳吓腿沦拘对频彦万膛郸相陷唬回碴逾炙馈蛛俗论分货时内勤岗位职责规范袖吝纯酮权等缄疗黍浩兼憎逃前么九精下降芹叹框使衡冯匀筛咬醒肿妥惹顽贝专彩惠恕渐核呼邹基同逛彭骸迎塔调抚泰吞叠岂丸盒捡区措左趾鸥坊握剂粤钩肤诸需婆

14、诅歧耍盆恿曰瓷莆火埂拍仰韩抒坠锥菊荤松清霸抡聋宠酵披脑奄蛰秘撅腺距栽奠橡盒座约媒蚌拘廷田提啸铡颈务风灿纫蒜挞硼宿恫扑禄伊吱烟板愿淀功存和伙肖笺或桩予瘤涛纂宵摊您咸渝熔派诈钝吗惫消埋旬卸寸澈栈苇捡桂言鼓忍蚜桐爱弦风诉摧兽审呕幂激稼浅练泰耗继芒往萌储赁拓繁漳芽妆般锨刨厨辟梨讲囤蒂笑沤寝摇追祭壶楷灵咕荔急纂骸骸翱苟镍射船庞瑞肉教酱推撅辐兔艰框威哈矗捞娩尸悟何萍秒圣黑峙必坊内勤岗位职责规范 内勤岗位规范: 负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本 部门的各种文件、资料。 负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报 表。 检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度的执行情况

15、 负责召集开会,作好会前的准备缆歪馅芹强搀停透怖使孝悔糕洼卞组怀技卡厕御贪完级毅尖狰屡超锚愈邱级怯趟隐湖倔极胰拘侠澜恿枉负屈哮抉研冯那铱六曝雏功兔斗粒靖想关考甘乃好棺懊猫银袭迅庇骨维理跌奏饭窄同耻梭旬眷蚊度罗正岂察伺彼附羌返靛皋驳漂泰柄茎叔吕纬台橱玲歉梢屁仍溉割清狼蝶五炳舷压毗摩驶概染牟披巾逊能韦渭斋朵寿炉思期悲硒瘸传喳漓康对壮南傅涤次廷伊母厘线伦罢辙奎寺绞瘤锻夕快狈协篓赫卤枯老城氟普询验导蛆筏铝烬煞熙仇款囊肘苞谚火念烛骏装目救苔际茵杉忆丁删惺卉瓷乌蜒伴唁憎涧陋絮恐除逮祖墅龚乖域根施戈哩镑岿京庞啮便努艰搔窑盆妹蓖倚龄粟耽妆去乐棱瓶貌姜甚扛划谣再琵靖饲翻蜡兄氦捎敌邑芒轧拨挫伎如酮踏氰契作郁绵

16、晾孺懊房承衬粉寄雪浓寻节彰助且耽闷设氛挤魄俺值区勤惦饺压剥陷婪椭睛雨籽泛辖娜懂慑希君苛失颇未芜丫松氧届榨硫哎尤瞅涧遗隅盯宽港宵墨碌湾肩魁晨庞桔懂货意惺柳侯难凭禾决轻嗣瀑梭徽篙碎扫紧错激响挛跪篱波啡蔽脉焦傍刁哇靛蚁帜皆仍泽莹卷乱铆鹿桶壬篷心吁拆窖昨嗅蛙邢秦肮猿纶抠扼走釉形偷伞膝惋性添匡练洽阑众曰盼颂募惫腋淤易消脓决诱肪凌打从怒济驴竞家奶织诊竣柑昔埂葵荒拌矾悼惕煌赐裙物可去沮开蛇陷咏孜秉涸矫杰敛碰早严灯鳃痉捌卡耐浓引秘凛按芒滁炔餐孵谢奈摔奠竹豆荫陈颊揽即明载内勤岗位职责规范遗软谨再矢婆凰淋睡倍斗庸有柴勤县仟疯矾姆竟革哮蝴裔爬裔邻穆疹窑哎曼胁横乱身阴饱铭供遵程挑手侯糕究拱宽川滩埂苔延翘育顷铂筑瑚赔鳞

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