新员工IT培训OA邮件、办公设备.ppt

May 24May 24 IT IT小组小组 黄奕黄奕ITIT办公基础培训办公基础培训IT办公基础培训办公基础培训 大纲大纲OA操作基础操作基础邮件使用基础邮件使用基础办公设备管理制度办公设备管理制度Q&A2 24 43 31 1TECHPOOLTECHPOOLTECHPOOLTECHPOOLOA简介简介用友致远用友致远A6协同管理软件（协同管理软件（OA）企业版企业版OA系统系统24小时开通，在全国乃至世界各地，只要小时开通，在全国乃至世界各地，只要能接入互联网，就能访问使用。能接入互联网，就能访问使用。用用OA能做什么？能做什么？第一时间接收公告通知，获知公司的最新动态第一时间接收公告通知获知公司的最新动态 随时查阅公司的各项规章制度，了解规范要求随时查阅公司的各项规章制度，了解规范要求 向公司任何人发起协同，不用记邮箱地址向公司任何人发起协同，不用记邮箱地址 填报各类申请表格，而不需找领导手工签名填报各类申请表格，而不需找领导手工签名 安排自己的日程和计划，并获得系统自动提醒安排自己的日程和计划，并获得系统自动提醒 在论坛上发帖或参与同事们的讨论在论坛上发帖或参与同事们的讨论 等等等等 首次登录注意事项首次登录注意事项第一步：浏览器第一步：浏览器 请使用请使用标准版标准版IEIE浏览器（版本浏览器（版本6.06.0、7.07.0均可，暂不支持均可，暂不支持8.08.0）首次登录注意事项首次登录注意事项第二步：第二步：关闭关闭IEIE窗口拦截功能窗口拦截功能1 1、工具、工具internetinternet选项隐私选项隐私 2、卸载相关拦截工具栏、卸载相关拦截工具栏首次登录注意事项首次登录注意事项第三步：输入网址第三步：输入网址 网址为：OA.TECHPOOL.COM.CNOA.TECHPOOL.COM.CNOA.TECHPOOL.COM.CNOA.TECHPOOL.COM.CN 也可上公司网站再点“OA登录”链接进入首次登录注意事项首次登录注意事项第四步第四步：安装辅助程序：安装辅助程序：必须必须安装：IE 7.0/XP/Vista IE 7.0/XP/Vista 控件：控件：解除IE拦截窗口的影响 officeoffice插件控件插件控件：可直接在OA中打开或嵌入office文档 可选择安装 A6A6精灵客户端控件精灵客户端控件：可设定自动登陆，将OA界面缩小到右下角。首次登录注意事项首次登录注意事项 第五步：输入帐号和密码第五步：输入帐号和密码 新员工的OA帐号由人力资源部统一申请，与邮箱同名；初始密码非常简单，安全性低，请登陆后立即在“个人设置”中修改个人密码。OA登录界面登录界面OA主操作界面主操作界面菜单区菜单区模块区模块区功能区功能区快捷工具区快捷工具区首页切换首页切换OA主要功能主要功能协同处理协同处理协同处理协同处理文档管理文档管理文档管理文档管理日程计划日程计划日程计划日程计划公共信息公共信息公共信息公共信息固定流程固定流程自定流程自定流程单位文档单位文档个人文档个人文档计划制定计划制定会议组织会议组织日程安排日程安排新闻区新闻区公告区公告区讨论区讨论区协同处理介绍协同处理介绍（操作演示）（操作演示）（操作演示）（操作演示）常规处理方式：常规处理方式：常规处理方式：常规处理方式：对协同的答复：对协同的答复：对协同的答复：对协同的答复：继续提交继续提交 、暂存代办、暂存代办 高级处理方式：高级处理方式：高级处理方式：高级处理方式：对协同的补充：对协同的补充：对协同的补充：对协同的补充：正文补充，回复意见正文补充，回复意见对协同的修订：对协同的修订：对协同的修订：对协同的修订：撤销、回收、回退撤销、回收、回退 关联处理方式：关联处理方式：关联处理方式：关联处理方式：对协同的内部拓展：对协同的内部拓展：对协同的内部拓展：对协同的内部拓展：知会、加签、当前会签知会、加签、当前会签 对协同的外部拓展：对协同的外部拓展：对协同的外部拓展：对协同的外部拓展：协同转发、协同关联协同转发、协同关联协同处理介绍（操作演示）协同处理介绍（操作演示）熟悉熟悉OA使用的方法使用的方法推荐阅读:OAOA手册手册：单位首页OA手册天普版OA手册OA的详尽功能介绍，成为高手的秘笈OA使用指引：公共信息信息化建设论坛OA疑难杂症的药方，如IE7中的菜单栏打不开、经常出现强制性下线等错误的解决办法IT办公基础培训大纲办公基础培训大纲OA操作基础操作基础邮件使用基础邮件使用基础办公设备管理制度办公设备管理制度Q&A2 24 43 31 1TECHPOOLTECHPOOLTECHPOOLTECHPOOL公司邮箱基本信息公司邮箱基本信息邮箱帐号：邮箱帐号：可在公司网站上登录邮箱可在公司网站上登录邮箱也可在也可在上登录使用上登录使用还可用还可用foxmail/outlook expressfoxmail/outlook express等软件收发邮件等软件收发邮件(推荐推荐)Foxmail关键设置点关键设置点设置关键点设置关键点:1、SMTP和和POP3服务服务器地址要填写为器地址要填写为2、SMTP服务器验证要服务器验证要勾选勾选3、11、SMTP和和POP3服务服务器地址要填写为器地址要填写为2、SMTP服务器验证要服务器验证要勾选勾选3、123详细设置方法，请在OA中的信息化建设论坛信息化建设论坛中查看指引IT基础培训大纲基础培训大纲OA操作基础操作基础邮件使用基础邮件使用基础办公设备管理制度办公设备管理制度Q&A2 24 43 31 1TECHPOOLTECHPOOLTECHPOOLTECHPOOL办公设备管理暂行办法制度简介办公设备管理暂行办法制度简介主要内容主要内容主要内容主要内容 计划与配置计划与配置计划与配置计划与配置 采购与领用采购与领用采购与领用采购与领用 使用与管理使用与管理使用与管理使用与管理 转移与调配转移与调配转移与调配转移与调配 维护与保养维护与保养维护与保养维护与保养 报废及处理报废及处理报废及处理报废及处理 异常损毁与灭失异常损毁与灭失异常损毁与灭失异常损毁与灭失 配套配套配套配套OAOAOAOA表单表单表单表单1.固定资产购置申请单固定资产购置申请单2.固定资产转移申请单固定资产转移申请单3.固定资产报废申请单固定资产报废申请单4.IT工作需求表工作需求表编号：编号：C01007 版本：版本：03 生效：生效：2009年年5月月，可在，可在OA单位制度中查阅单位制度中查阅办公设备的异常损毁与灭失处理办公设备的异常损毁与灭失处理 定义定义定义定义“设备损毁设备损毁设备损毁设备损毁”是指设备在非正常使用下损坏而价值减少，甚至是指设备在非正常使用下损坏而价值减少，甚至是指设备在非正常使用下损坏而价值减少，甚至是指设备在非正常使用下损坏而价值减少，甚至丧失全部价值，尚能取得实物。丧失全部价值，尚能取得实物。丧失全部价值，尚能取得实物。丧失全部价值，尚能取得实物。“设备灭失设备灭失设备灭失设备灭失”是指设备在物质上的不可占有，实物已无法取得。是指设备在物质上的不可占有，实物已无法取得。是指设备在物质上的不可占有，实物已无法取得。是指设备在物质上的不可占有，实物已无法取得。责任责任责任责任 “设备责任人设备责任人设备责任人设备责任人”当前使用人，无法确定则为部门负责人当前使用人，无法确定则为部门负责人当前使用人，无法确定则为部门负责人当前使用人，无法确定则为部门负责人 处理处理处理处理损毁：修理费损毁：修理费损毁：修理费损毁：修理费5050损毁：设备现值或残值损毁：设备现值或残值损毁：设备现值或残值损毁：设备现值或残值5050灭失（被抢盗）：设备现值或残值灭失（被抢盗）：设备现值或残值灭失（被抢盗）：设备现值或残值灭失（被抢盗）：设备现值或残值5050灭失（非被抢盗）：设备现值或残值灭失（非被抢盗）：设备现值或残值灭失（非被抢盗）：设备现值或残值灭失（非被抢盗）：设备现值或残值其他其他其他其他IT办公基础培训大纲办公基础培训大纲OA操作基础操作基础邮件使用基础邮件使用基础办公设备管理制度办公设备管理制度Q&A2 24 43 31 1TECHPOOLTECHPOOLTECHPOOLTECHPOOLThanksThanksIT小组联系方式小组联系方式：黄奕，分机919，张戈，分机913，谢谢大家！谢谢大家！此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！