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公司车辆管理制度及配备办法

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要。特制定本车辆管理办法。
一、适用范围
本制度适用于由公司负责管理的琼AED 795、琼AC9608、琼AEF915。
二、工作职责
（一）办公室职责
1、负责做好公司车辆各项管理工作。
2、认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规，模范遵守公司《车辆管理制度》，严于律己，以身作则，并组织具体实施和检查。
3、负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
4、负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作，对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
5、负责及时发现和消除安全隐患，健全驾驶员安全技术档案，交通事故及机损事故记录，车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各类报表。
6、负责核实驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
7、负责调度车辆，安排驾驶员各项工作。
8、负责公司车辆及驾驶员的安全管理工作，协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
9、组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育，提高驾驶员安全意识和思想素质。
10、负责组织对车辆进行不定期的安全检查开展驾驶员安全培训，保持车辆性能良好，消除事故隐患。
11、完成领导交办的其他工作。
（二）专职驾驶员职责
1、爱护车辆，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车的观念，严格遵守交通安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务。
2、树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁、车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。
3、具体负责公司公务车的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务办理。
4、积极参加安全教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
5、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知车管员和单位领导。
6、未经公司分管领导的批准，不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
7、每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。
三、车辆管理
（一）内部管理
1、公司管理的琼AED 795、琼AC9608、琼AEF915
车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2、公务车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如特殊情况需现金加油，须报总经理同意。
3、车辆加油卡办理后，办公室应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报办公室。
4、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。
5、公司公务车的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统由公司办公室负责管理。
6、本公司人员因公用车应于事前提出用车申请，公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。不按规定办理用车申请的，不得派车。
7、设置“用车登记表”，用车人应在使用前应认真核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。办公室发现记载信息不实、不全或未作记载者应对用车人提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应及时停止其用车权利。
8、公司会计应在每次报销车辆用油及维修费用时应认真核对“车辆使用记录表”记录，以了解车辆受控状况。
（二）车辆的使用
1、部门在使用车辆期间，驾车人员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。
2、公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。
3、车辆出发前后工作：
（1）清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；
（2）行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责；
（3）司机应根据目的地选择最佳的行车路线；
（4）司机因故需离开车辆时，必须锁紧车门；
（5）车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引发的后果负责。
4、驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容整洁、车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。
5、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失，并予以处分。
6、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知单位领导。
7、为个人私事借用公车的，除填报“车辆使用申请表”（注明“私用”）外，还应报总经理审批后方可使用车辆。
8、车辆保洁，平时车辆每周至少清洗一次，如遇特殊天气时应在天晴后做及时保洁。在雨天用车及长途行驶返回后，驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。
（三）车辆的维修
1、车辆的年审、保养维修统一由办公室负责人安排办理，驾驶员填写《车辆维修保养申请表》，按规定审批后方可入厂维修。如果超出维修内容，发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的，经车辆管理员同意后方可修理。
2、修理后所有更换的零配件，必须带回交办公室负责人检验认可。
3、公司车辆应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经理批准后可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。
4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得总经理批准。
5、根据财务核定的琼AEF915 的年维修保养费，若实际发生费用低于核定金额的，按节省费用的30%奖励专职驾驶员及办公室车辆管理相关人员
（四）事故管理
1. 车辆如在公务途中遭遇突发事故发生，应先急救伤员、及时向附近公安机关和保险公司报案，并向公司汇报情况。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。
2. 发生责任事故，经交警认定，责任在我方，造成经济损失时，扣除保险公司理赔的金额外，按实际损失，责任者应赔偿。
 （1）一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；
 （2）严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；
 （3）重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%处罚；
 （4）特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。
（5）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按2条执行。
（6）未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
四、其他
（一）各类交通违法罚款、非正常停车罚款均由驾驶人员自理，公司不做任何报账、挂账处理。
（二）如因驾驶员使用不当或公司办公室疏于检查、保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司办公室责任人及责任人予以负担。
（三）公司具体配备车辆有公务车琼AEF915、琼AED 795、琼AC9608。
（四）琼AEF915为公司的正常用车，由于返聘人员还享受原有待遇，琼AED 795、琼AC9608由两位返聘人员（顾问）使用。
（五）本制度由办公室负责制订和解释，自公布之日起实施。
附件一、公务车辆使用申请表
附件二、车辆登记单
附件三、车辆维修申请单
附件四、车辆保养维修记录单
附件一：
公务车辆使用申请表
日期：
申请部门

申请人

出车起始地点

申请出车日期/时间

返回日期/时间

出发公里数

回程公里数

申请用车
事由

部门意见：
签名：
年 月 日
办公室意见：
签名：
年 月 日

附件二：
车辆登记表
使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车名

车身号码

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容

年检记录

配购价格

经销商

司机
住址

电话

住址

电话

附件三：
车辆维修申请表
年 月 日
车号

部 门

驾驶员

送修人

送检修内容

检
查
后
确
定
的
费
用
情
况
配件名称
品牌/型号
价格
备注

配件、消耗品费用合计： 元
工费： 元， 合计： 元
办公室意见

分管领导意见

财务部意见

总经理
批 示

修 理
结 果

附件四：
车辆保养维修记录单
日期
车牌号
项目
原因
所花费用
驾驶人
经手人