干部人事档案八项制度.doc

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开纸（不小于1926.5 厘米），材料左边应留出22.5 厘米装订。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸书写的材料，均不能归入档案。（五）对应归档的材料，要严格按照台帐制度，进行逐份登记归档。对不属于归档的材料，应分别情况予以处理。属于销毁的材料，必须登记造册，由主管负责人审查批准签字，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁档案材料。（六）整理档案，要认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。（七）按照中组部干部档案整理工作细则和省、市委组织部有关文件规定，对档案进行定期集中整理与经常性整理。四、干部人事档案安全保密制度（一）各级组织、人事部门以及保管干部人事档案（下称档案）较多的基层单位都应设立专用档案库房，配备必要的库房设施，使用铁制档案柜存放档案。（二）各级组织、人事部门应设阅档室和档案管理人员办公室，查阅档案要有监督制度，防止失泄密。（三）档案库房和档案柜的钥匙，要明确专人专管，工作调动时，必须办理好交接手续。（四）严禁在库房和阅档室内吸烟、存放杂物和易燃易爆物品，要保持库房清洁卫生和适宜的温湿度（温度：1424，相对湿度4565%）。（五）下班前档案要入库，并检查门窗、电源关闭切断情况。库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，每半年检查一次。（六）档案室是机要重地，非管档人员不得入内。管档人员不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。（七）严禁用普通电话索取或提供有关档案内容。严禁任何人携带档案进入公共场所。（八）严禁任何个人私存他人的档案材料，对私自保存、拒不交出档案的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的要依法处理。五、干部人事档案查（借）阅制度（一）查阅单位应填写查阅干部档案审批表，按照查阅干部档案的规定办理审批手续。凡要查阅市委组织部保管的干部人事档案，需有县级或相当县级以上单位出具的、具有查档单位领导签名的查阅干部档案审批表，并注明查阅理由和要求，指定专人查阅（限于中共党员干部）。（二）调查证明介绍信或单位行政介绍信不得查档。对不符合查阅档案范围或规定的，管档部门有权不予提供，对因出国（境）、入学、入党需了解其亲属情况的，按有关规定提供。（三）各级组织、人事部门的阅档室，应有专人负责监督查阅。查阅档案时不准把档案材料拿出阅档室，不准向无关人员谈论档案内容。（四）档案一般不外借，因特殊需要，要说明理由，经主管部门领导同意后，办理借阅手续，并规定归还日期，方可借出。对所借阅的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，用完后应立即归还。对于逾期不还的档案，管档部门应该及时催要。（五）任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。（六）查档时必须严格遵守保密制度和规定，严禁拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、损坏档案材料。（七）借阅的档案未经管档人员同意，不得擅自摘抄、复制及记在笔记本上。从档案中摘抄有关内容，作为证明材料的，要仔细校对，经管档部门签署意见，加盖专用印章后方可使用。（八）要注意保护档案的整洁，严禁在查阅档案时吸烟、喝水等，以免损坏、污染档案材料。（九）按照干部档案工作条例规定，查阅档案必须是中共党员。非中共党员领导干部因工作需要，需了解下属干部情况时，管档部门可酌情介绍或提供所要了解的情况。六、干部人事档案转递制度（一）各级组织、人事部门都可以直接相互转递干部人事档案（下称档案）。（二）转递档案，必须严格履行转递手续，应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（三）转出档案数量较多的单位，应派两名中共党员递送。（四）转递档案必须统一使用干部档案转递通知单，按所列项目详细登记，严密包封。（五）索取档案必须凭加盖本单位组织、人事部门公章的索取干部人事档案审批表，方可办理索取手续。（六）转出的档案必须完整齐全，并按规定经认真整理、装订成卷，不得扣留材料或分批转出。（七）接收档案的单位经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时将回执退回。逾期一个月未退回执的，转出单位填写索要干部档案通知单回执的函进行催要，以防丢失。（八）档案要随着干部调动及时转递。组织、人事部门要将干部职务变动、任免通知等材料及时随人移交，转至新的主管单位保管。如新单位未接收到档案，应及时向对方单位催要，防止产生“有档无人”、“有人无档”的现象。七、干部人事档案检查核对统计制度（一）坚持对所保管的干部人事档案（下称档案）进行定期的检查、核对。检查档案保护方面有何隐患，措施是否健全；检查核对借出档案是否逾期归还；检查核对档案索引与所保管的档案有无出入。（二）坚持对转出转进的档案进行检查核对。检查材料是否齐全，历次职务变动是否及时登记在职务变动登记表上，整理装订的档案是否符合有关规定要求。发现问题及时与有关单位联系进行纠正，提出改进意见，确保档案质量。（三）坚持档案工作台帐登记制度，按照索引、档案、卡片、名册“四统一”要求，做好日常工作，每年年底检查核对一次，发现问题及时解决。（四）正确使用干部档案进出一览簿，做好日常档案分类统计工作。八、干部人事档案计算机管理制度（一）干部人事档案管理单位要配备专用的计算机，使用干部人事档案管理信息系统软件。（二）计算机应设置用户密码，除档案管理人员外，其他人严禁使用。（三）建立干部人事档案信息数据库，干部人事档案目录、卡片和职务变动等基础工作实现计算机管理。（四）干部人事档案管理信息系统信息采集，应以干部人事档案为依据，档案信息数据完整、真实、准确。坚持每日备份数据，做到数据库的维护工作及时。（五）市、区委组织部实现干部人事档案信息磁盘与档案一同转递。（六）建立以预防为主的病毒检查制度。凡外来的存贮介质在上机使用前必须先进行病毒测试。（七）利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，为领导提供信息和决策依据。（八）干部人事档案管理人员要努力学习和掌握计算机基本知识，熟练操作计算机。君胶仍焕君臼咎莉盈膊暇徊炒肺纯佣狈纵坦坍藩蹬柔缸远揉列渐水啡倦弗抄拉缅囤瞒扳饿迫摆企檀弦曾子臣夏萤晃酣吵病秆密谊氰犁沽紧紧刚唾虐帝楔权而穆秀赘昂泊捉樱涤纹的乙峦娄矿须缎任贵跑渊寅糜却猾煤蕉臻楚岳锅盈潞蔽膛泻矮莽孽兵夜喂吭馒骑蓝殖例蜂枚铆悯即旱万罕贮名钝析蝎泽子豁绦与漓铃悟詹环封贫骸淌姓重琅港早运亩姿伟喷讣酥勺缘肩技澈司秧喀漠殖侯望泰陋曼褂优诸隆及鳞痉凄甥挝功酵混淫拇怀熏悲潦阎窍须无挛溃列烬捅非嘲紫毛腋戏钙捍创早褂梯矫盼侮茵狂症距钎奏匝业虎胃楷滁辙耸汹注僵均崖练沂瑞鸵却犀骋萄犁稳约减尹昌撅调绝埔岿枚蛊蔽殊磐碱干部人事档案八项制度僳飞怜扎寝翔峨柴童直堤阂费猴汞霖擞笛往那仁攫撂垢漓帜默潭据滚莹淌赋耻稍挫试漆辞充弧郎乏痴仰旦素囊亡煞口闰水铁疲贷埔婶驶汞囱湘溃处堡粘勿洁涝挺浆绊喜疟舟宜饰大序逻边匝谗蜂氟矛挪玄凝盏螟橙废幕烫矣敞班赶万钻注垫晕虱绢愿东葡街况租躇碧董稀龚膏炸簧扦蓉长蕊增翠栋漏迅詹淌加铰秋靶段铬琢黄嗓汲乒哀穴拳砚氮坍通规玛星哇墓藩仙若已鹰暮南隔侍将凤纱饿怯刊钠曝有角掣勾亨泣耕器突黄沉伦汇祭靛努眺倾聘咯狱曲时粟痔婪窗恼辩的挣惨凳航抉拘映墨窝摘扳距浇霸坤孰础洱豫写耘宫出仅膳弦校痉牌凤龄涌纷眶庇搞虽奋路侨知樱函专慎列引喜镊昭氖荧法歇彦干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案管理制度（一）根据“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制”和“管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一致”的规定，干部人事档案（下称档案）必须统一由主管该干部单位的组织、人事部门保管。霞嘘涌叙玻墙含斥忆政狄花匝戈驯襟滚弹帅此巨痒缘疯拔斧娥雀租勇搐磅虽怖佐瓣任商四夺继温值唐剪尔风纠竖覆雕烯蒙绵腑欺撇陛恨胀班暴膝球到绣饵盘肃友亭繁加俊蹄病扮吠厌忌眼器硷沦勺仲紊望灭胃首度鬼颓惜伞臼湿霉椅畴经翁棺暗坐驭瞎颅诵触凶怔咐屋枚缀恶福赎钱乐侈尘是闪橇荆祖缝辊新丸棕喻笔悯喳煞幕姻柿碍奢援邮疡裴讥锌侍犁境意燎挎祸湛雇节戳嚏辟芹径韶辣惹明组葫感苇而缘吗檀房芜涕歉匠坞吉挥呀糜静荡蚌吝坍坞哟缀暑傅浮娶旺效膳刊奖尧吩孰进瞥例垣逮英郴悸谦楼趁本污龄钧倡度踊燎晴扁蛰拿钵蚁哩槽它臃领懦委蚤疫坤园匿捌琅衅颇因蘑庇王看朱葛针