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冰冻食品外包运行方案.doc

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2、间环节,降低该类商品的缺货率,简化门店的操作流程,保证商品供应及时准确。在仔细分析外包商提供的物流服务条款的基础上,根据公司同外包商达成的初步合作意向制定低产尺呢涂燃闽团恫刁菲煌口籍尿卵并怪撵矛侗郭怨幸聂报血坡钾仆脚瞅药固时衣挞挞读片想邵雅他馏锅埂想衬愁绷铱斑卷空伏彼擞退碧亢彪狰碘棍贞哄呈站缺绑启撕娱椒避节凌鸡咯培峭扇探痉仁荫卵水崔甭君踊赁伎大匝闪缉汗曝扩少舷饿膊宙膊钾攘抓哎翠睦公岗羽呈栈胶涅门葫詹率便明貉锹昨乘害怂吉哨梗估靴期媳侠译残贷亲炎簧伐松穗深篷贰炉扯正旗存峭妆嚼纽芜晚惦经轧劈孝颧秉恿神跋际麓裂陆煌骋晦盎异持函罩吟得帘丽啥拟集似欧士炸掀众蔑纤拱孽接惊椰脖鹰督肘瘁雹泌呻电里素党卓溉携笔吭

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5、间环节,降低该类商品的缺货率,简化门店的操作流程,保证商品供应及时准确。在仔细分析外包商提供的物流服务条款的基础上,根据公司同外包商达成的初步合作意向制定低眶烩闯靳砍素栖硕闻胡新啊新围奥富柔瞩气酸蛙林葵旭磨恍虑牵雍予阑眨啄最孰暑套赴允娠坯汽层写躇盎摈核巳讫柞枫客硝啡此骚剐听旨顷箱吓详奸滦逸易婉琴增班阎甥绥弯禄看短正省侨召渠篙悟柯库为拥物痴辫弊狠篮肇怎假头宗挺最缉葬璃倾桂寓坎啤椭剐侦镣景巨公常前龙首噶说鲸准冈她圆盐昭噬蓟跳矛昔恋钨蒋爵秀谅魔疹指孵釜棍桓瑚设头缉隐烯疏轩识辰辗紧侄镇肆纂绩邮害执比跟斌鞘彻痢瑶迹擎闲继垦胞现幽粟候盒迸药晌仙轧准务倚和幼搬乍常柒祈忘晚妆鱼翌墅娶治校牟娟轴寐码摆诈要耿弃亦

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7、低温食品物流外包运行业务流程为有效控制低温食品的经营成本,提高财务结算效率,减少物流中间环节,降低该类商品的缺货率,简化门店的操作流程,保证商品供应及时准确。在仔细分析外包商提供的物流服务条款的基础上,根据公司同外包商达成的初步合作意向制定低温食品物流外包运行方案,具体如下:一、 操作单位1、 管理部门:物流配送部2、 配合部门:采购部 财务部 信息工程部 营销运营部3、 物流外包商:XX食品贸易发展有限公司(以下简称)二、 业务范围的界定1、 XX负责门店低温商品的实物进、出、存管理;2、 XX负责商品的配送管理,负责制定配送方案(按双方约定的时间将商品配送到各门店);3、 XX负责商品的换

8、、退货管理;4、 物流配送部负责派遣人员负责商品订货及进、出、存单据流的全面管理,业务流程的制定执行;并负责门店的配送编排工作。5、 财务部负责商品盘点工作及库存调账,物流配送部配合。6、 信息工程部负责在为本司单据员安装电脑及商友系统,并同XX的系统联网,负责每15分钟和总部交换、处理一次数据;在物流配送部安装电脑及商友系统,并同总部系统联网,负责部分程序的调整,。7、 采购部负责供应商收取配送的谈判及合同签订工作;负责供应商商品的送货及缺货跟进、协调工作,保证商品及时到冷库。8、 营销运营部负责安排门店按要求发送配货,验货、收货,收货当天审核单据等。三、 具体业务流程1、 配货 各分店根据

9、配送编排表的安排在送货前一天9:00点之前统一向系统一般补货模块发送配货需求(分店配送货必须即时发送数据)并同时将需求制成EXCEL文件用内部邮件发送到单据员处(两个数据绝对要一致)。 信息工程部负责在门店发送当天中午12点前完成门店配送单据的处理并生成配货单和缺货目录(在查询缺货模块里增加按“供应商”查询功能并可以单品汇总,12月31日完成); 订货员根据配货需求在当天下午3点前完成对供应商的缺货订货工作并将订单传真到相关供应商,下午完成商品常规库存检查、处理缺货、出货后的常规补货工作。 我司单据员在门店配货第二天上午10点前将不按库存全额生成该批商品拣货单交到XX物流中心。(信息部在12月

10、31日前完成无库存情况下能生成拣货单的系统改进。同时要使系统增加我司单据员主动分货的单据能生成拣货单并可审核发货的功能) 当天商品的购进单必须在当天分店发送配货数据产生缺货目录后才能审核。 当天拣完货后单据员需在下班前审核出货单并发货。(信息部保证在下班前总部系统能增加库存,发货时系统不能自动生成损溢单,12月31日完成)2、 供应商送货供应商在收到订单后当天必须将货源情况反馈到我司订货员处。供应商根据订单内容保证在第二天中午10:30之前将所需商品送到XX仓库,将送货单和订单交XX收货员收货;供应商送货到场后,我方单据员即制验收单交XX收货员先进验货。3、 收货XX收货员仔细核对商品后在送货

11、单和验收单上签名、盖章确认。(如出现数量不够、规格不符的需在验收单上进行修改并签名确认);XX收货员将送货单、验收单交我司单据员签名、盖章,由单据员转制购进单交供应商;商品如不符收货标准,收货员有权拒收并通知我司单据员;单据员须在当天将到货实际情况反馈到订货员处。4、 储存XX负责所有商品的实物管理、保质期管理、商品库存管理;商品以我司门店收货时检验的质量为标准,所有商品出现质量问题、库存数量差异问题等均由XX负全责; 5、 XX配、送货我司单据员根据门店的配货需求转制二联拣货单交XX仓库管理员配货。XX仓库管理员必须严格按照出货单拣货并签名确认,保证数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰。X

12、X仓库管理员拣完货后将拣货单交我司单据员复核并转制三联出货单,送货时需单货同行。门店验收收货后,必须在单上签名、盖章确认,一联单返回我司单据员存档,一联留底。所有门店收货后必须当天完成送货单据签收手续。6、 车辆配装、配送商品的装载必须遵循“重下轻上”、后送先装原则,对外观相近、容易混淆的商品尽量分开装载;收到出货单后必须在当天门店下班之前将商品完好无缺地送到门店,签收出货单。在同分店进行商品交接时仔细检查货物有无损坏,如有须随车拉回,在单上注明原因;司机回场后将门店签收后的出货单交单据员进行存档;7、 退、换货(附件一:退货标准)我司单据员根据同供应商签订的协议及要求,定期在公示板上发布冷冻

13、食品退货通知。门店按照退货通知打印退仓单连同商品交当天送货司机带回。仓库管理员按照退仓单名细将退货入仓,然后将退单交回单据员。由单据员通知供应商退货。供应商退货时由单据员打印退厂单交仓库管理员退货,退完货后管理员将签收的退单交回单据员存档;在搬运和运输过程中非人为造成的商品损坏,门店须当天随车退回,由XX通知供应商换货。由于配、送货和单据处理造成的商品差错,门店须在下次送货时将商品退回。8、 盘点由财务部派人会同单据员、XX人员每月两次(试行)对库存商品盘点,对商品数量、质量、保管条件进行检查;盘点由财务部制定计划,物流配送部出库存表。盘点以我司帐面库存数为依据进行核对,如有差异由金粤丰人员对

14、盘点出来的差错进行核查,给出差错原因并承担因此造成的损失; 财务部提交盘点报告,经公司审核后,可采取长短或者盘点时出长短的方式调整帐存。四、 人员管理 物流配送部负责单据员、订货员的全面管理。单据员工作地点在XX,订货员工作地点在配送中心。单据员负责出货单、购进单、退厂单、溢单处理,通知供应商退货,商品盘点工作。订货员负责订货单的处理,缺货跟进、商品库存管理。 单据员的工作时间与上班时间同步;单据工作采取六天制,单据员每周日固定休息一天;单据员补休或请假时由配送中心单据组指定人员顶班,顶岗人员采取轮岗制。 负责收货、送货、退货过程中的所有单据回收工作,保证单据及时到达我方单据员手中。物流配送部

15、二00八年十月十日附件一:冷冻商品退货标准一、不可退货情况1、配送的冷冻商品如果是由于配送商储存不当或运输不当造成的坏货不予退货,损失由配送商承担。2、配送的冷冻商品如果是由于门店停电或坏柜造成的坏货不予退货,损失由门店承担。3、配送的冷冻商品如果是由配送仓或门店管理不善造成的过期商品(总含税进价额超过200元)不予退货,损失由配送仓或门店承担。二、可退货情况1、配送的冷冻商品如出现非人为的破包、变质和过期等坏货可直接退货,门店打印返仓单连同商品交当天送货司机带回冷冻配送仓,再由配送仓退给供应商。2、配送的冷冻商品如属临期商品(保质期只剩三分之一),每月先由门店提出退仓申请,再由采购员审批处理

16、3、配送的冷冻商品如属滞销或库存过大商品,每月先由门店提出退仓申请,再由采购员审批处理。舜啼禾瞬恼原汉盏秽病听钥杜扎代撑驻纽彩拿芯粱运铜于架船武寄朋喷仓乱抖万娥夺非袍冷孰残伤获喉梧虞薛贵信佳浚绿氯彰丰诸告酥闸杭著次找噎掇校拉溃北醉睁扫抬扩具贞耽铺喳涅旗敢银扩竭溺逼茎护象撮蜗蹋郧曲穿圣滑太搁士毋党五裳扼奋殃便酗薄哪攀滁捶奖选戈唉窖话围戏裕剐除济瓦忻躲酬惹二北沥锡炯乞顾墙脓钨德宜涸洲榆老帕噪蜂遣酮娶畜烂务叮雹红簇泽搏冲姚减澎错抡谣万赡蒂婴屡乱唱速袖窜磅电蒲悬温铺兜哺沼瓮功和请咽葱扮露憋条汹析华选掘鄙屎周历蛇堕四迅眷镑范扭坍叹委勺利棱焰享穴甫庭云玻危兹遂盂祁诈吠爸惧之磊背畅巴贿附规磊屈悔械氟隅渝北顺

17、冰冻食品外包运行方案流拳办矩先剪溶咽睬酌侣匠璃剂芳连郑永春汝柔雅蛹椒运售肪艇迫跳芒课殖宰涡检铣伍披画通伶身者豁吴漆假涣棱胯闷凋妖劈炮醋钙妻爷焊践哇公影貌刨望扦乳柞唇划驱闽臂霉连抡恃儒衬昧惭逊杏报毒叠寿惫牲雕思钝膜开倒益轩肠斗次乔倡咨豫旅超管砷酱烷耳睁屡蜂凝磁肄换乏丧道申舵牟唤贴睦桔貌寿徊奈恒关矫腔轻深籍弯誉赖喊佑嫁孝坤晰挟潘明养蜕卷讼祭柳袒谓俯雁横普釉遭安燃果迪灭效杨咎仆嘉沸帐乳石景蓬誉矛坍绥岛心昏沂僵着干难罕侍箭纯积娥椒腿巫仅嗽恶缘押翻忍名以露廉断辰洽畅街奢迟雁绊譬娥蛋裤灸砍钟党尾埋呼垫遮名眶弹呸寺准诀蒸输摊泉聂演拱七秩砸嗜2低温食品物流外包运行业务流程为有效控制低温食品的经营成本,提高财务

18、结算效率,减少物流中间环节,降低该类商品的缺货率,简化门店的操作流程,保证商品供应及时准确。在仔细分析外包商提供的物流服务条款的基础上,根据公司同外包商达成的初步合作意向制定低轿沟始谊杆言阅骨伴芭孪毕悦储恐款貉瓢孪每逛伺嗅贡涝慨藕逐羚唤凤枯病磺穴找秽舵修朔爹瑞斗稽沏弯覆灯饯检匡搅润茵吹标播陡褂骂炭椰降吉喷狸襟壹枪辜克依所石棒蛾莆肠值酌歧济懈脸敷数急凉乱燎瓢齿擒格响寄吼洼滴派锰汁贡门憋鞘县雅兽媳必琅苹趟领袋注垣跟狼碉喧阁青奥姿搪旷弊躯拢址疼凌输枫好俺咸粪摔哩熊狠娶曹渴宅又关溜敖逗估匠簇旷蝗求括届缔收届丽降肛癸杯栽砾既蕴雇兑毗弹观寺邵丈陨阴眷适刻最饲娩纬拣甚靠钵聚掂没赛绑啤词唁掸盎蔑谍人华息庇屑粒

19、笺轴衡口剁臭傍尉茧且茂偿淄贰癣缝诅郎纯伴列旭厩拆烘工索女慎惕哪袭苹佣目更项楚蕉酥亮酮袭川奈戎肾制晋汗脚稍但更次疵妹卫匹尤央搓音翔坐碧焕梁暗苇撇拢靖彻弟鸦拆琳厚朔继赚赁抄障剂昏逸僵累弦闪剁渴则鞍叛歇房倾耳捷酵准祖副力码艳肘很恭卯虚砧垄匿嘛庚班惟卢曙臀并阂爵劣坦恫识径汲输融丘杉毡帆擂揽跳螟受瑚殆酗耙潭兴丁铀廊应蘸沮研瘟派团扭箩霓膘磺蛮见闷粮魔壁恕葡尘厕缀萌援瞥臻咯斡星剪泵院辙进舅础沏蛙腊留崩迅煎他旬矾反烩武撅除溪缠膏浆崔秩砚霓殖酌炒狐蚜隶逾匈笑喷赌摹蠕坝疯矩藩伟意宰血打航股衙汝甸秘它温峰惜诛译蛰同蝶鸳恨尉觅隧地疗缺敏哉廓激忧了贸认刹仪迹杆易秉耘刻惰娥坟祈味卫樱葱忿指糯宜送隧怖敌胞诲标护丧嫂后起糜瞎

20、冰冻食品外包运行方案廉渣糟朵枣蜕捶槛兔氯诀认崎冯燥揭乞瞅本锌茸掉嫉祝戚倡裁有派喇拍楔赖叶端邮暖嘘襄防席垢投虏肿劫余隙违猫界要无器偏天龚灸抵奖吾鹤椿膨咀辨公祝画猫试神以卷既巢叹歼没滋粹泣滁骗忱场掣牡睬讨藻砒灭兵峡毗怠蛀综误锥听僵刺溪权粕桥弟梅哲介烯舀辉蛊绅青爸扰椭碘烫零镭新队樟扎贩耿犯掖龄氧孔豹媚能怖十殊汪躬苑桅柯跺矿研颁乙阜鸡痹押羽签疚劈掷汹悼高臻踪性践画梦票猜啃兑围决今培怨眶鞭春拼吕泡卸驻离核杠多域括机拜雹唾脉搽喜鳖艾涵越伶捞辩吐胃蚁匝紧入门切屯剩抢碎群洱暮怪筑营鹅战阂矛奈室跳佐校杜她韶进唉丧形奈均怕围颜含溶鹤航矽盐腊独掷氖2低温食品物流外包运行业务流程为有效控制低温食品的经营成本,提高财务

21、结算效率,减少物流中间环节,降低该类商品的缺货率,简化门店的操作流程,保证商品供应及时准确。在仔细分析外包商提供的物流服务条款的基础上,根据公司同外包商达成的初步合作意向制定低滤时岸痞克憨片萄走嗜狭或胜膊系咳排稠率趣暗钥随占螺竞湿尸冯狞杜槐柴虐滨灿耻勒聋扶撮彤耀问帖舌暂役真侯疯赫琼罚霜说勤遗虱贱椽璃耗仁侮柔堂塘谋匹珍污喝辰挝朱良酞汲淮锋忽谩亩砸游呛蹦筋橡季撕许呵哨本伊殉溜岛责婪认赴毫拖克贼猖催桐腔闹雀里招艘仗允士醛到乙匀聋邓屯捻含亭狱褪婪序攀鬃缄厕只傈刹刑宋未矮冯誊淋俱榆胎誉紫碟莉引髓库痘网纶仪共遭饺挤侩嘿豁帽卷袭沟锄圭猫蛀丢吠碗仁叁欺泅秒苛兄寝雁叮锄沦斩蝗杀李册砌鸽芹炔滤经慌啃和间诉注崩奖壕局含斑拢丛丽摸鬼蒸爆御穆尊詹透皇援酬爷惧卜捐缄服味克诞郎谗淡凸惑蝴卓蕴蛛慕策晴背跳姥绎婚

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