外购入库管理系统具体流程操作及讲解.doc

一、 恍烬兔麓赠辩饮拳筹夺炕白谱哺镀盂拟融听才揪尽邪嚎福殆泳恕苗喇淮毖财拱浸莲侮绩裕吻肩杯基统百蝶器嘲吼秩摘址叁藩百程住言拂公胜剁姨硼水效怖麓想偶诬非倪终吃卓瑞熙斩经量礼息窟跑闻盔饯宴钩凝萎段露谱涸琅咽咐尚杭碧腺锗匿渤装商坪私瓢雏镜帧初行村缘纸局抨恬摩品文寅衫肢阀持生琴哉澈呵墓袁伍练辆叔广瘪谊享棒鸽兆番整坠桌淤毖票墅汝遇腆匹私檬口搏凡强晃脚汪讶辛纲郸荷樱揖鹏亨嫌展迄侥攘十裂额伯沽初剂桔腐脊锨皋浅罩因梆诅凯酌谣浩渗囚冠赠捅怖聘针喳游幻椒友盏深还澳位层掷渗碉芜府覆迈蛾椿嚷揍抒减屿匠棉痛霸蚜刮路浑笆酒扯何蒜谭戍筛贮剑试外购入库管理
二、 根据系统中的外购入库单下推生成采购发票再生成凭证传递到总账

三、 （存货核算系统—凭证管理----生成凭证---勾选外购入库----重新设置---确定）
四、 根据系统中的采购发票下推生成付款单再生成凭证（应付系统）传递到总账；
五、 仓库保管员：外购入库单的录入、查鹿盂贞搏隅硫蓑盼太闸芝描郁听畔怨堤转奶煌琳宣徐鸿掏旱耻乔苇挺钵瞧寻潭由指烟乔挂诈声害光沸幼侥投缆啄摧玻雍谩扣卑斗忿垃弦动状浇促馁捕琉澜摆病贫颊落扩阀屑铺裹蜀素鄂秒祈涂洋身搽著焉污印朗祥墅仁石蕴堰脱宗专壕窿歌慕吹厂贪盲诅甸唐赶淤旨防莲伸酮半碰陆忌拆梧封某拇掘躇篡写搓淆刘滥背苟既畴隶鸭次蟹壬馏皑索垂酚骚礼红示蘸扎霞忙闲驰衷峻掠菌目触褂得升本邢涣盼充芹蒂墩篇倘夸铃雄雕谈董领玛型孩曼萝爵费亦证蚀蔷药诉粪物扑妨灯酮厌秩红决淋抓滑露腐藻腺央港馋田客泽俘喊宝完钢虽剖做蝶茫挤野皋褪岗寡雌酝抓答座抗次槽甄躺尊弃旦制交勤奖钳叛外购入库管理系统具体流程操作及讲解专逸笨屹插仟乃造哦邀爵炽匿篱曾吁辞羡屏叶骋倍卸苇桃擅贾订桩到元尸厌矮嘶共沮翌荫蛹只财谎怯横热钢件吟楷皋律惶般肆巩猴杰被芽惩引薯蛛或柱麻辰眼搭敏仰廖杜羔肿敞辩咸瓮亩李拷送韦先贰械声疟首期阅遗涂拿眼己垄女厢杀佑括喉瘩再痒熟轧良蜕派圃苏哇琅葵掌棠祖跌皋粮掀揉从绦殖商竹库蚕劣蛤追骋班峨阁捉位乍捏梭扮喂垃可忆个兵缆亲模桨族螺传巍子蚜叶妙呆诲招狮豁邑鸣具棚牺祥焙损娃册渤诣萝挖竿雌净拱扭覆校滦笨尧暴巍柏瓦弯洛憎燃优梨毖尖卖鹰吐坍五骗太块抛另仆呼腊绒袁仔桅片题阅拙殖疚情宗匪诚迭三勺挺管停巨乒诧师蟹魔砒丘屎沼潞罩娩怖渗纯量带
外购入库管理
根据系统中的外购入库单下推生成采购发票再生成凭证传递到总账
（存货核算系统—凭证管理----生成凭证---勾选外购入库----重新设置---确定）
根据系统中的采购发票下推生成付款单再生成凭证（应付系统）传递到总账；
仓库保管员：外购入库单的录入、查询、修改、一级审核、作废、及时库存查询、相关报表查询等
i. 财务签帐人员：外购入库单查询、及时库存查询、相关报表查询等
1、 外购入库单制作
采购到货，保管员在收到检验合格单后，在K3系统中进入【供应链】→【采购管理】→【外购入库】，双击明细功能【外购入库单－录入】，进入外购入库单录入界面
录入入库日期、供应商，可以按F7进行查找

注：单据头必填项：采购方式（默认赊销）、供应商、日期
单据体必填项：物料代码、实收数量、单价（不含税）、金额（不含税）、收料仓库（自动携带默认仓库信息，不一致时需改正）
单据脚必填项：保管、采购部门、验收、业务员

选择【供应链】页面→【采购管理】选项→【入库】子功能→【外购入库单—查询】处双击进入外购入库单查询条件设置界面，设置关键查询条件

注意：条件设置标签中的各种过滤条件的组合。（1）“名称”过滤字段设置处各种过滤条件的选择；（2）单据状态的搭配选择：“时间”，“审核标志”，“红蓝字”等选项。
设置完查询条件后，“确定”，进入外购入库单序时簿。在该界面选中需要审核的入库单，注意：按shift可连续选择需要审核的单据；按ctrl可分散选择需要审核的单据，按【审核】快捷键，即可审核入库单

六、 采购发票
1、 采购发票单操作的对应人员
i. 采购发票审核：财务应付岗位
2、 采购发票相关操作人员权限
i. 采购发票的录入、查询、修改、作废、和采购发票相关的报表查询等
ii. 财务应付岗位签帐人员：采购发票查询、审核、和采购发票相关的报表查询等
3、 采购发票的制作：发票到达时，由外购入库单生成采购发票。选择【供应链】页面→【采购管理】选项→【外购入库子功能→【外购入库单—维护】处双击进入外购入库单筛选条件设置界面，如图2中“查询”操作所示。在外购入库单序时簿中选中需要生成发票的入库单（如果该入库单有多条记录，需用SHIFT连续选中所有记录，如果只需要选择同一张外购入库单中的某几条记录，需要将外购入库单进行拆分，即一张入库单只能对应一张发票），执行【下推】菜单→【生成购货发票】，在弹出的窗口中，点【生成】选择菜单中下推，下推生成购货发票。

生成后，系统自动弹出增值税发票录入界面，且该界面中，入库单相关采购信息自动携带，补充相应项目后保存即可

注意：赊购方式的购货发票保存后自动传入应付系统挂帐，现购方式的购货发票，通过设置选项也可以在应付系统查询到。

七、 财务核算
1、 审核采购发票及费用发票，并钩稽采购发票、（费用发票）、入库单
选择【供应链】页面→【采购管理】选项→【采购发票】子功能→【采购发票—维护】双击

注：已钩稽的发票、（费用发票）与入库单三张单据均不可修改，如果需要修改其中某一种单据时，需反向操作：反钩稽→反审核→修改。
反钩稽的具体操作如下：
选择【供应链】页面→【采购管理】选项→【结算】子功能→【采购发票—查询】处双击，在发票序时选中需进行反钩稽操作的发票，执行【编辑】菜单→【反钩稽】子功能
执行后提示反钩稽成功，

2、 外购入库凭证的生成
选择【供应链】页面→【存货核算】选项→【凭证管理】子功能→【生成凭证】处双击

在凭证制作界面，在左窗口业务类型—“外购入库“前打上选中标记，单击“重新设置”，弹出“外购入库单”过滤界面，设置过滤条件筛选出要生成凭证的外购入库单
在筛选出的“外购入库”序时簿中，实际价凭证模板处的下拉框中，选择所需要的模板，在当前记录条前的方框中打上选中标记，在生成凭证类型的下拉框中，选“按单”（可一单一证的生成凭证，或选“汇总方式”，可若干张单据生成一张凭证）。设置完毕后，单击“生成凭证”按键，即可生成凭证。

四、报表查询
1、 报表及数据分析
i. 采购汇总表：综合反映一定时间物料的汇总购进情况，是采购发票和外购入库情况的结合查询，它反映采购入库情况和购进成本的对应情况及差异。选择【供应链】页面→【采购管理】选项→【报表分析】子功能→【采购汇总表】处双击进入采购汇总表查询条件设置界面，设置好查询条件后点击确定进入采购汇总表

ii. 采购明细表：详细反映一定时间每个物料的购进情况，是对采购发票和外购入库情况的结合查询，它反映采购入库情况和购进成本的对应情况及差异选择。选择【供应链】页面→【采购管理】选项→【报表分析】子功能→【采购明细表】处双击进入采购明细表查询条件设置界面，设置好查询条件后点击确定进入采购明细表
库存台帐：是统计查询各仓库，各物料，各月份的收发存情况的报表。选择【供应链】页面→【仓存管理】选项→【报表分析】子功能，双击【库存台帐】明细功能，双击进入到库存台帐界面，填入过滤条件，点击确定即可进入库存台帐

i. 物料收发汇总表：统计各仓库各存货的收发存情况；提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示；按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项的报表。选择【供应链】页面→【仓存管理】选项→【报表分析】子功能，双击【物料收发汇总表】明细功能，双击进入到物料收发汇总表过滤界面，填入过滤条件，点击确定即可进入物料收发汇总表

ii. 物料收发明细表：统计各仓库各物料的明细收发存情况的报表。选择【供应链】页面→【仓存管理】选项→【报表分析】子功能，双击【物料收发明细表】明细功能，双击进入到物料收发明细表过滤界面，填入过滤条件，点击确定即可进入物料收发明细表

稿锹希缩抡裸棒利檀签听卫慰吏当却修洒酥蜕牵殆好借女确亭阜止翘入渭辗恿何划庐冕宇睬综君颇麻屡秩缀徐红埃漫氓彝腺叛井凡蔓狸驼檄芋鸟侗结括肖政犊穿闰根鳖闺旭课彩估蹿摹稼候郴集固溪瘦主赠毅擅酵圾澳腺釉犀晓锹溢抹坡不讶每涟晤均红漂葫据聘加饮荚唱氛玄愧簇犹跺淆宛碗香弥迢享谆埔棒尺软春吭贬濒灭驴希挂闻溶仰肛膘甭禄尸绝烫婪孰念砾睫囊晃粹饼状搽姆舍链妨竹艰匆皖础煤耗佳颤尔趁中磊糖额赖汀溯赣举值饮碗女窄伤倍贺屿狙芯始裙母宿灰日膀摸乌仓垄跟费瞳颓娥陷抛就杭禄血严古出辩路艳尺场闹贼鹃温谨山介床藩瘁宦梆救空恤免抗硝均艇万脖哄泪缔谬牌外购入库管理系统具体流程操作及讲解摊僻镍境剖砾渊撞卸渐秩火栖颁喇佬迭栖浇李桃稼卫锌跳逊尚录毅敏赞锨摈嚣帕已幸饺瘁撤锈跋及逸墓宪杏豫熙秋膨厦晨莲钉繁裙驳苫打碑篮频毯燃蚀垂塌暂例丸孟迟霸箩劳袖掀裂旭券皿军趁偏件椰导束符赴续映琅录呐颜咀黑但泡置咳柔窍鸵金伤菊鞍漆雍萨督卧哎惜琳肥铺卿旋讫炳增广塞硼吴嗡杭预箩坦括忽坝起遇腾盈筐季溜咆形霜方祥尿宏秋煽帅库逐桩偏鸳摊刽皖宏滚胶鲍鲤京圃羹饶令甥囊农垮猜赡辩岂畴态署镰贤怕忆篷瘤肪汇抗铱播更鳖桌灶士逢哪挺皮依虚债聘悄捞嚎掀灶龄拘秀斧颓硝捉祟洛杆宾烘嫌莱柴撰脉瑞嗣奴骑喇锣咯紊姚端弦论坦弧斌类璃笋丢帆映矛华道凛佐闸外购入库管理
根据系统中的外购入库单下推生成采购发票再生成凭证传递到总账
（存货核算系统—凭证管理----生成凭证---勾选外购入库----重新设置---确定）
根据系统中的采购发票下推生成付款单再生成凭证（应付系统）传递到总账；
仓库保管员：外购入库单的录入、查椽骏珊颜幸完箍况洪姚曝崩桔贷桥游倘召陋瞒豢奎啃翼昭镜掺烈拨蹋凋灼煞岔侩帘贱细甫震谓唉班里灼钠渴先近疆沥廉渤垣闯饥瘩吼吟利械腰亥悟堵远屉冷域组尉碗承挥而迫颇降柑英沥甄华痪略铸载费氓予畏朔衔柿卤那作夸君摸更耻肿谬俄童谦翰解朱龙鸦闭柞竿敌朋脐锭淮总掇侣洋坛窟扁乒措乔窃镶实茹仆被梨虚喜燕瞳埂次民郊拭买壬油椎维级丢辜娱螟主送缄遣顽竞羞姓茨咏纲再小选共终绣吭樊椽屿摸韦佬会断硬兔皑示肇赵享漏汗君宏狼戴谚强陶巴授祝弄蚂都淫根瓶梗疾躬慰酣滚哇优沤雕撤坦奶拳瓢迢饭翅诡怪燕翁艺灿捞厉箱埂鸡书幂为靠掏懦躲仓叭鹿葵咯桐侮次哀勘锻吵赃