国有企业工资结余使用管理办法模版.docx

工资结余使用管理办法
为进一步规范各单位工资结余使用管理，理顺工资结余管理流程，加强公司对各单位工资结余使用的指导与监管，结合公司管理实际，特制定本办法。
一、工资结余管理范围
本办法所指工资结余包含集团本部各单位取得的效益工资、公司给予的各类奖励以及按照公司有关规定取得的其他薪酬类收入等经各单位二次分配后的余额。工资结余适用于各单位在岗职工。
二、工资结余使用原则
1. 坚持激励导向原则。各单位要结合公司工资分配政策及自身实际情况合理控制结余奖的留用和发放，以有效调动职工劳动积极性为前提，合理安排结余奖的支出。在使用工资结余分配时要适当拉开差距，充分发挥薪酬的激励作用。
2. 坚持公开规范原则。各单位应在每季度结束后 15 日内公示本单位工资结余使用情况，并在当年职工(代表)大会上通报， 接受职工监督。
3. 坚持货币给付原则。工资结余必须以转账或现金形式发放给职工，各单位不得以各种实物形式发放。
4. 坚持归口管理原则。公司人力资源部为工资结余的归口管理单位，任何单位和个人不得以任何形式或名目计提、套取、截留工资结余。
5. 坚持量入为出收支匹配原则。各单位应充分考虑生产任务

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均衡性及加班工资、未休假补贴等因素，适当预留工资结余，确保本单位正常生产经营秩序。
三、工资结余列支范围
工资结余列支范围为纳入工资总额管理范畴的各类项目，主要包括以下内容：
1. 生产奖：与生产任务有关的各项奖励支出，如计件工人超额完成定额任务的超产奖、质量奖、安全奖、考核各项经济指标的综合奖、提前竣工奖、年终奖等；
2. 节约奖：如各种动力、燃料、原材料节约奖；
3. 效益工资、加班工资、未休年休假工资及各类津补贴等；
4. 其他应纳入工资总额管理的项目。四、工资结余管理机构及职能
1.为切实加强工资结余管控，公司成立工资结余管理工作领导小组，具体成员如下：
组 长：总经理
副组长：总会计师、纪委书记
成员单位：纪委办公室、审计部、财务部、人力资源部领导小组职责有：
（1） 具体负责工资结余管理的组织和领导工作；
（2） 负责结余使用管理办法、方案的制定、修改以及有关事项的决策；
（3） 领导小组各成员单位在职责范围内对各单位的结余使用进行审批以及监督检查，确保各单位结余使用规范有序。

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2.各单位党政主要领导对本单位工资结余管理负全责。各单位应根据公司有关要求及本文件精神，按照民主管理程序制定本单位工资结余使用管理办法，报人力资源部审批后执行。同时为管理规范，各单位应指定专人登记、管理工资结余台账。
五、工资结余的日常管理流程
（一）为加强工资结余管理，自本文件下发之日起，工资结余管理部门调整为人力资源部。
（二）各单位在 2016 年 2 月份当月工资发放中须优先使用原留结余，原财务结余帐户清零后仍不足支付当月工资分配数额的，由人力资源部对各单位 2016 年 2 月所申报的实发效益工资额度审批后核发差额部分，当月分配剩余应发效益工资转入本单位 2016 年结余。对于原留结余数额较大的单位，原留结余按正
常月度分配水平支付完 2 月份工资后剩余部分，继续用于 3 月份效益工资发放，直至财务结余账户清零。
（三）自 2016 年起效益工资发放、工资结余管理按以下流程进行：
1. 月度效益工资审批流程
（1） 根据公司经济责任制实施办法，每月 17 日前由人力资源部根据效益工资办法计算各单位当月效益工资总额，同时将应发效益工资总额通知各单位；
（2） 各单位根据实际情况，在当月可用工资总额内合理进行本月二次分配，每月 20 日前各单位须将〘 月份计件工资分配申报表〙（附件一）提交人力资源部，待人力资源部审核后，

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将各单位当月实发数额传财务部，由财务部对各单位明细库汇总核对无误后按期发放职工当月工资。
（3）各单位当月实际分配总额小于当月应得效益工资总额时，分配剩余部分由人力资源部累加入所在单位结余；如各单位需要动用结余参与当月效益工资分配的，经人力资源部审批后， 按财务管理流程办理支付手续。
2. 日常工资结余零星支取审批流程
各单位按照本单位工资结余管理使用办法零星支取结余，用于正常支付内退返聘人员、试用人员、离职人员工资及本文件规定其他零星支出的，须填写〘结余奖金使用审批表〙（附表二），同时须附〘奖金发放明细表〙（附表三），经人力资源部审核后，按财务管理流程办理支取手续。
六、相关要求
（1） 日常零星支取工资结余的单位，经人力资源部审批发放后，3 日内须将发放明细数据库报人力资源部，以纳入职工个人当月收入统计。
（2） 各单位不得以任何形式使用工资结余向劳务派遣人员发放各类报酬。
（3） 各单位不得将工资结余用于各类招待性支出以及其他非职工劳动报酬类支出。
（4） 各单位每月申请工资结余必须在当月 28 日前办理完成财务支取手续
（5） 各单位中层领导不得参与工资结余分配。

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七、本办法由人力资源部负责解释。
八、本办法自 2016 年 2 月 1 日起执行。原〘工资结余使用管理办法〙（**财〔2014〕81 号文件）同时废止。
附件 1
月份效益工资分配申报表
单位名称： 单位：元

本月应发效益工资总额

应发人数

应发人均工资

本月实发效益工资总额
津补贴

实发人数

加班费

效益工资

实发人均工资

合计

本月结余

累计结余

所在单位负责人意见

签字：

年

月

日

人力资源部意见

业务人员：

年

月

日

负责人签字：

年

月

日

备注：
1、本月结余=本月应发效益工资总额-本月实发效益工资总额
2、累计结余=上月累计结余+本月结余
3、此表于一式两份每月 20 日前报送人力资源部。

申报单位经办人： 年 月 日

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附件 2
结余奖金使用审批表

申请单位

结余奖金总额

本次申请总
金额（元）

1、工资、奖金
（附明细单）
人员类别

金额（元）
人数
人均金额
备注
在职人员

内退返聘
人员

其他人员

申请单位

负责人：

年

月

日

人力资源部意见

业务人员：

年

月

日

单位负责人：

年

月

日

财务主管负责人

主管负责人：

年

月

日

申请单位经办人： 年 月
日

备注：1.本表统一用 A4 纸打印，一式两份，人力资源部、财务部各保存一份。
2.“财务主管负责人意见”一栏审批权限为：申请总金额大于等于壹万元时，由公司总会计师审批；申请总金额小于壹万元时，由公司财务部部长审批。

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附件 3
结余奖金发放明细表
单位（班组）：

序号
姓名
金额
签章
备注

合计

审批： 制表：
备注：

1、如班组较多，还需附汇总表，汇总表格式同明细表，姓名处改作班组。
2、发放明细表每页均需有制表人及审批人签字或盖章。
3、本表统一用 B5 纸打印，可以增加行次。