Excel图表数据汇总.ppt

Excel 2010-1l图表介绍图表介绍l建立图表建立图表l编辑图表编辑图表4 建立图表建立图表2024/5/10 周五周五1.4-1 图表简介v什么是图表？什么是图表？v数据图表数据图表就是将单元格中的数据以各种统就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。v分类：分类：v嵌入式图表嵌入式图表：与数据源放置在同一工作表中。：与数据源放置在同一工作表中。v独立图表独立图表：是一张独立的图表工作表。：是一张独立的图表工作表。注意：注意：图表与工作表之间是图表与工作表之间是动态链接关系动态链接关系。即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新；即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新；当改变图表中的结点时，工作表也动态变化。当改变图表中的结点时，工作表也动态变化。2024/5/10 周五周五2.选择数据区域，或单击任意单元格；选择数据区域，或单击任意单元格；“插入插入”“图表图表”4-2 建立图表2024/5/10 周五周五3.4-3 编辑图表v 认识图表工具栏选项认识图表工具栏选项在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。图表工具选项卡2024/5/10 周五周五4.Excel 2010-52024/5/10 周五周五1.1.移动移动图表的位置图表的位置直接拉曳图表对象的外框，即可移动图表黑色框线代表图表物件移动后的新位置4-3 编辑图表2024/5/10 周五周五5.Excel 2010-62024/5/10 周五周五2.2.调整调整图表的图表的大小大小拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度拉曳对角控点可同步调整宽、高2024/5/10 周五周五6.Excel 2010-72024/5/10 周五周五山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部3.3.调整字型调整字型的的大小大小l先选取要调整的文字，并切换先选取要调整的文字，并切换到到开始开始选项卡，在字型区拉下字选项卡，在字型区拉下字号列示窗来调整号列示窗来调整。在文字上按一下即可选定文字拉下字号列示窗，调整文字大小文字变大了2024/5/10 周五周五7.Excel 2010-82024/5/10 周五周五建立的图表对象和数据源放在同建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表单独放在一份新的工你可以将图表单独放在一份新的工作表中作表中。请在选取图表对象后（在图表上请在选取图表对象后（在图表上单击即可选取），切换到图表工具单击即可选取），切换到图表工具选项卡下的设计选项卡，并按下移选项卡下的设计选项卡，并按下移动图表钮。动图表钮。接着会打开移动图表对话框，让接着会打开移动图表对话框，让你选择图表要建立在新工作表或是你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。移动到其他工作表中。设定完成后，即可在设定完成后，即可在Chart1Chart1工工作表中看到图表物件。作表中看到图表物件。选择此钮选择新工作表若拉下此列示窗，可选择将图表搬移到其他工作表中4 4.将图表建立在新工作表中将图表建立在新工作表中p要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据来源后，直接按下来源后，直接按下F11F11键，即可自动将图表建立在键，即可自动将图表建立在ChartlChartl工作表中。工作表中。2024/5/10 周五周五8.Excel 2010-92024/5/10 周五周五5.5.变更图表类型变更图表类型当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换到图表工具设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换到图表工具设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换。选取图表选取图表切换到圈表工具切换到圈表工具设计选项卡，按设计选项卡，按下变更图表类型钮下变更图表类型钮2024/5/10 周五周五9.Excel 2010-102024/5/10 周五周五v若要画散布图，由于此种图表若要画散布图，由于此种图表类型的类型的X-YX-Y轴都要是数值坐标轴轴都要是数值坐标轴（没有类别坐标轴），所以选（没有类别坐标轴），所以选取的范围至少包含两组有互相取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。影响关系的数值坐标轴。v画雷达图时，每个类别都会有画雷达图时，每个类别都会有自己的数值坐标轴，所以数据自己的数值坐标轴，所以数据范围最好要包含多组类别，而范围最好要包含多组类别，而且至少要超过且至少要超过3 3个。个。2024/5/10 周五周五10.Excel 2010-112024/5/10 周五周五山东工商学院山东工商学院 计算机基础教学部计算机基础教学部由此区选择要更换的图表类型由此区选择图表的样式按下确定钮2024/5/10 周五周五11.Excel 2010-122024/5/10 周五周五在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。范围，可如下操作，不必重新建立图表。6.6.变更变更数据范围数据范围请选取图表对象后，切换到图表工具设计选项卡，然后按下数据区的选取数据钮，打开选取数据数据来源对话框来操作：按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。选取第一季总量按下删除钮按下此钮，可将对话框缩小，到工作表中重新选取资料2024/5/10 周五周五12.Excel 2010-132024/5/10 周五周五7 7.改变图表栏列方向改变图表栏列方向 数据系列取得的方向有循栏及循列两种，如何改变数据系列的取得方向：选取图表对象，然后切换到图表工具设计选项卡，按下切换列栏钮即可。数据系列来自列数据系列来自行按下此钮2024/5/10 周五周五13.5 数据分析与管理数据分析与管理l排序排序l筛选筛选l分类汇总分类汇总l数据透视表数据透视表2024/5/10 周五周五14.5-1 5-1 排序排序 含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为2种情况v 单一条件排序。操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。v 复杂条件排序：分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字”排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。v 操作方法：“数据”“排序与筛选”“排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置“有”“无”标题行。2024/5/10 周五周五15.5-2 5-2 筛选筛选 （一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选（一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。出符合条件的数据。（二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛（二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。选。1 1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。执行执行“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”命令，工作表的列字段上命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过有合适的条件时可以通过”自定义自定义“自动筛选方式自动筛选方式”对话框对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。来自定义条件，但只能设置两个条件。自动筛选的取消，可以再次执行自动筛选的取消，可以再次执行“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”命令。命令。2024/5/10 周五周五16.5-2 5-2 高级筛选高级筛选对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。操作步骤：操作步骤：第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。第二、高级筛选的设置。第二、高级筛选的设置。执行执行“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”，打开高级对话框；，打开高级对话框；在在“方式方式”中选择筛选的结果显示的位置。中选择筛选的结果显示的位置。在在“列表区域列表区域”选定参与筛选的数据区域。选定参与筛选的数据区域。在在“条件区域条件区域”选定筛选条件区。选定筛选条件区。如果在如果在“方式方式”中选定的是中选定的是“在原有区域显示筛选结果在原有区域显示筛选结果”，就直接点击就直接点击“确定确定”，如选定，如选定“将筛选结果复制到其他位置将筛选结果复制到其他位置”，则需在，则需在“复制到复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域，设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击再单击“确定确定”。2024/5/10 周五周五17.5-3 5-3 分类汇总分类汇总 (一一)含义：含义：分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等求平均值、计数等 。（二分类汇总的前提条件：（二）分类汇总的前提条件：先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。行分类汇总。（三）创建操作步骤：（三）创建操作步骤：第一、执行第一、执行“数据数据分类汇总分类汇总”启动启动“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。第二、选定第二、选定“分类字段分类字段”名，名，第三、设置分类方式。第三、设置分类方式。第四、设置第四、设置“选定汇总项选定汇总项”。第五、选择其他汇总选项。第五、选择其他汇总选项。第六、单击第六、单击“确定确定”，出现汇总结果。，出现汇总结果。（四）取消。想恢复数据原始的效果，可以在（四）取消。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总分类汇总”命令窗口单击命令窗口单击“全部删除全部删除”按钮。按钮。2024/5/10 周五周五18.5-4 5-4 数据透视表数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。EXCEL2010为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据透视表和透视图。2024/5/10 周五周五19.Excel 2010-202024/5/10 周五周五建立数据透视表 下面以篮球员的得分示例建立数据透视表下面以篮球员的得分示例建立数据透视表姓名姓名得分得分篮板篮板助攻助攻抢断抢断盖帽盖帽乔丹乔丹35.535.56.56.56.56.52.12.11 1伯德伯德28.728.78.78.73.23.21.51.51.51.5巴克利巴克利25.325.313.513.53.43.41.51.52.52.5约翰逊约翰逊22.322.38.88.812.512.52.52.51 1马龙马龙28.128.112.312.32.12.11.71.72.62.6斯托克顿斯托克顿17.717.73.43.413.413.42 20.50.5 选择选择“插入插入”里的数据透视表，点击里的数据透视表，点击“数据透视表数据透视表”，得到如下所示：得到如下所示：2024/5/10 周五周五20.Excel 2010-212024/5/10 周五周五 选取要显示的字段选取要显示的字段2024/5/10 周五周五21.Excel 2010-222024/5/10 周五周五 得到如下图所示的数据透视表得到如下图所示的数据透视表2024/5/10 周五周五22.