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设计阶段管理流程（区域公司）

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1. 目的
规范设计阶段的管理，明确相关部门及分子公司对应的职责。
2. 适用范围

适用于方案设计、扩初设计、施工图设计阶段。
3. 术语与定义
无
4. 职责
4.1 区域公司
4.1.1进行部品研究，建立和完善部品标准配置；
4.1.2编制方案设计任务书、扩初设计任务书、施工图设计任务书；
4.1.3组织设计单位的招投标活动；
4.1.4组织内外部专家评审投标单位的《项目规划初步方案》；
4.1.5组织内外部专家评审扩初设计方案；
4.1.6组织内部专家评审施工图设计方案，委托具有专业资质的中介机构进行图纸审查；
4.1.7负责组织与设计单位签订合同；
4.1.8负责地质勘察及办理报批报建手续，办理《建设工程规划许可证》；
4.1.9施工图完成以后，负责申请办理《建设工程项目开工许可证》；
4.1.10负责权限范围内的设计变更审批权力。
4.2 研发设计部
4.2.1参与区域公司的方案设计、扩初设计、施工图设计；负责审批区域公司上报的项目规划方案；
4.2.2参与区域公司的设计单位招投标活动；
4.2.3对区域公司上报的设计变更进行分析，需要时组织内外部评审。
4.3 项目管理中心
4.3.1下达规划方案成本预控目标；
4.3.2下达扩初方案成本控制目标；
4.3.3下达施工图方案限额设计指标；
4.3.4 施工图完成以后，对目标成本进行修订。
4.4 审计内控部
4.4.1对招标活动进行监督；
4.4.2参与方案设计评审。
4.5 销售公司
4.5.1参与营销中心、样本间、景观示范区的设计，提出相应意见；
4.5.2针对影响销售承诺的设计变更调整营销及销售资料，并向客户解释。
4.6 公司决策层（总裁办公会）
4.6.1负责对区域公司的方案设计进行审批；
4.6.2负责对重要、重大的设计变更进行审批。
5. 工作程序
5.1 方案设计（规划、建筑、景观）
5.1.1区域公司在接到发展规划部移交的项目前期可行性研究报告、项目策划报告、总体经济指标以及项目管理中心下达的项目成本预控目标，组织实施项目规划设计工作（包括样板间、营销中心、景观示范区的方案设计）。《方案设计任务书》编写以区域公司为主，研发设计部备案；
5.1.2规划方案设计单位的选择由区域公司负责，研发设计部参与确定初选设计单位，原则上以招标方式选择设计单位，对于特殊原因需要直接委托的应征得总裁办公会批准。
5.1.3由区域公司组织对初选单位的《项目规划初步方案》进行内部评审，总部研发设计部、项目管理中心、审计内控部等部门参与；同时实施外部评审，聘请外部专家、政府部门有关部门、设计院等进行充分研讨，确定初选设计单位；
5.1.4根据内外部评审结果，区域公司与专业设计单位充分协商对规划方案进行调整和修改，待方案成熟后，上报研发设计部审核，再由研发设计部与区域公司报请总裁办公会研究批准；
5.1.5项目规划方案初稿及方案设计单位确定后，由区域公司与方案设计单位签订合同，并与设计单位进一步沟通，深化方案设计；
5.1.6报批报建及地质勘探（区域公司负责）
5.1.6.1由区域公司向政府规划部门申报规划方案，征求意见，申请批复；
5.1.6.2由区域公司向政府主管部门申请办理《建设工程规划许可证》；
5.1.6.3由区域公司负责开展地质勘探招投标工作，实施地质勘察工作。
5.2 扩初设计、施工图设计
5.2.1项目管理中心根据规定方案设计修订成本预控目标，在扩初设计阶段之前向区域公司下达扩初设计成本控制目标。在扩初完成后，项目管理中心根据扩初对成本控制目标进行修订，并下达施工图设计限额指标；
5.2.2扩初设计和施工图设计由区域公司自行负责组织设计以及对设计方案的评审，并将确定的扩初设计方案、施工图向研发设计部和项目管理中心备案；
5.2.3由区域公司负责委托具有专业资质的专业机构对施工图进行审核；
5.2.4在施工图完成后，由项目管理中心对项目总体经济指标进行复核，编制《项目目标成本管理指导书》，形成比较准确的项目目标成本指标体系，下达到区域公司，作为项目成本控制和考核依据之一。
5.3 设计变更
5.3.1项目规划方案确定以后，在项目实施过程中引起总体布局、外立面（材质、颜色）、户型、景观、采暖方式等方案变更的，均需上报总部研发设计部审批；
5.3.2在项目施工过程中，引起投资金额绝对值超过10万元的各类变更，需要报总部研发设计部处理。投资金额绝对值低于10万元的各类变更，由区域公司自行负责协调设计单位处理并报总部研发设计部备案；
5.3.3研发设计部对上报的方案变更申请进行初步分析判断。对于重要变更经可行性论证后报主管副总裁批准决策，并反馈到分子公司执行；
5.3.4对于重大变更应组织公司相关部门、专业设计单位、外部专家等进行论证，并将论证结果报总裁办公会批准后，反馈到分子公司执行；
5.3.5对可能涉及到销售承诺的设计变更，分子公司需要同时将变更资料提供销售公司；
5.3.6重要变更、重大变更参照《扩充、施工图及变更设计管理办法》（设计变更操作流程同非区域公司）。
5.4 重大、紧急、特殊设计事项的委托
5.4.1重大、紧急、特殊事项的设计工作，由区域公司报总裁办公会批准同意后，直接委托设计单位进行设计。
5.5 样板房、营销中心、景观示范区设计和模型、3D制作
5.5.1营销中心、样本间、景观示范区的设计方案由区域公司负责，销售公司提供意见（设计风格、样板间的户型选择等）。样板间施工均由区域公司组织实施。详见二级流程《室内装修（样板房）管理流程》；
5.5.2方案设计完成后，由区域公司具体负责模型、3D的制作，并保证公司产品设计思路的正确体现。
6. 支持性文件
6.1《设计类服务商管理流程》
6.2《室内装修（样板房）管理流程》
6.3《材料选型定板管理流程（部品）》
6.4《设计变更管理流程》
6.5《扩充、施工图及变更设计管理办法》
7. 相关记录
7.1《方案设计任务书》、《扩初/施工图设计任务书》
7.2《项目规划初步方案》
7.3《项目目标成本管理指导书》