1、协议编号: 商品住所修理修缮资金委托代理记帐协议甲方: 乙方: *年*月5 / 5商品住所修理修缮资金委托代理记帐协议(示范文本)委托方: 业主大会 (以下简称甲方) 受托人: 会计师事务所 (以下简称乙方) 依据有关*商品住所修理修缮基金管理办法和国家关于法规,经甲、乙各方协商,本着平等、自愿原则,签订本协议。第一条 委托代理记帐的物业区域范围及事项(一)甲方将坐落于_区_路的住所区范围内的商品住所修理修缮资金的帐务委托给乙方管理。 (二)委托事项包括: 1、建帐、记帐、对帐和报帐; 2、编制商品住所修理修缮资金报表; 、关于商品住所修理修缮资金核算工作。 第二条 委托期限委托管理期限为年,
2、自_年_月_日起至_年_月_日止。 第三条 权利和义务 (一)甲方的权利和义务 1、甲方或甲方委托的物业管理企业对本小区发生的商品住所修理修缮资金收支费用,及时向乙方提供真实、合法、完整的原始凭证和有关资料文件资料,并办理书当面提交接手续(书当面提交接单见附件)。2、甲方应当委托物业管理企业专人负责日常货币收支和保管,以及现金、银行日记帐的登录。 3、甲方对乙方退回的不符合国家统一会计制度和本*商品住所修理修缮资金管理规定的原始凭证,应当及时予以更正、补充。 4、甲方或甲方委托的物业管理企业向乙方提供工作和档案保管的条件。 、甲方应按本协议商定支付代理记帐费用。 6、 7、 (二)乙方的权利和
3、义务 1、乙方依据有关本*商品住所修理修缮资金管理规定,对修理修缮资金收支的真实性、合法性和合理性进行审查,如实反映修理修缮资金的收支活动,并承担相应责任。对不符合国家财经法规和本商品住所修理修缮资金管理规定的原始凭证,不予入帐;对于损害业主正当权益的行为,应向业主委员会提出改正建议,若业主委员会不接受或不完全接受的,应当及时向全体业主和政府主管部门报告关于情形。 2、乙方应依据有关有关财务会计法规和本*商品住所修理修缮资金管理规定设置会计科目,进行会计核算。对日常修理修缮资金收支按季结算并分摊到户,对大修和专项修理项目按次或按项结算并分摊到户。按时编制商品住所修理修缮资金收支报表和分析报告。
4、每半年张榜公布一次财务分析及收支明细帐。 3、乙方按月对现金、银行日记帐与总帐进行核对;不定时盘点库存现金和有价证券,并进行帐、实核对。 4、乙方必须加强对工作人员的培训,熟悉修理修缮资金管理与使用法规,遵守执业规范,确保代理记帐质量。 、对所代理记帐的记帐凭证,应专人负责,分户编号、每月终了装订成册;帐簿、报表应分户整理、分类排列登记,集中建档保管、并遵守会计档案保管规定处理 6、乙方负责保管代理记帐期间的所有会计档案。本协议终止之日起一日内,乙方应将代理记帐期间的所有会计档案移交给甲方,并办理交接手续。 7、乙方应当接受业主及业主委员会对修理修缮资金收支业务的咨询,对业主或业主委员会提出的
5、疑义负有说明义务。8、乙方对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务。 第四条 代理记帐收费甲乙各方依照*房地资源局和物价局拟定的收费标准执行。每月每户元,合计元。甲方与乙方个月结算一次代理记帐费用。 第五条 协议的变更和终止(一)经各方协商一致,可对本协议条款进行修订和补充,修订和补充的协议条款与本协议具备同等法律效力。(二)协议期满,本协议自然终止。甲、乙各方如欲续订协议,须提前一个月向对方提出书面建议或意见。 第六条 违约责任本协议甲方或乙方发生违约,按下列商定承担违约责任:(一)甲方原因造成违约,按协议费用总额支付乙方违约金;(二)乙方原因造成违约,按协议费用总额支付甲方%违约金;乙方违反注册会计师法的规定及本协议商定,给甲方及其他利害关系人造成损失的,乙方应当依法承担赔偿责任。第七条 争议解决办法甲方或乙方在履行本协议中发生争议,应本着友好协商的精神妥善处理。如协商不成,按下列途径处理(取消的条款,在其编号前括号内标示):()(一)向*仲裁委员会申请仲裁。()(二)向人民法院起诉 第八条 其他事项 (一)本协议自甲乙各方签订之日起生效。 (二)本协议正本一式四份,甲、乙各方和物业公司、区、*房地局各执一份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 负责人或授权代理人: 法定代表人或授权代理人: (签字) (签名) 年 月 日 年 月 日