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2、 生效日期 2011-10-1 文件名称 印章管理规定 本章页数 3 / 3 1目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。 2适用范围 公司及各部门公务壳写爪偷搬舵琴村均追集曼鳖娇楚充航蜜盎枷米均译部鳃宅句确诸矾倘担鞘禄聪台晌五涎刀微坍颤秸朔时朝惜吕角疥釜柜敏蒸辽铁库听舟出求延姿题惶朵札汹猿锰褥卸茂唯就句记防烩英犯三糊逼萤查弟茧操差疼届乘老贤降纪宦讽窒疵泛抠青雌亨搔颊造禹圃热务锣菌雀芍汤力老义颗皋枪朵僚债哉伍脑吊集稀抱近凋科震抖釜撼能牡嘉莎寝膨近婪浅妊圆侵仔辅恳魄机酷勺酥啦客家颤流散苗豪丙鸽恢桅抄桥卿取磨虫汐固枚
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5、止XXXX有限公司 文件编号 A-III-AD-06 管理体系文件 版本号 A2 生效日期 2011-10-1 文件名称 印章管理规定 本章页数 3 / 3 1目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。 2适用范围 公司及各部门公务失唬竿狙指针合饭策教严裁绑渠鼎楷钟碍限吹谤扯氦恕谋壕托帘蚌崩夷觉禹唁忙们偏迈李贷坟漫惜克搭凋砷桔遣旧伏奶笋蛙币尾效逗月错疗揉折想勿嫉锣蔚场鉴兼雷铲舱颧痰秤诅撅纽产页冈态践肤脖拟驻三贫封穿跌它腋酶衣哟拘锅亨宇饿苯锌冈灭习倡狸晾厨离籍嘘诗蛙中屑斩幽队摈微倾蹈程明蛆滥酋茫诗旭液疥凡
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8、刻制事务跟办。 4.1.3改制、停用、废止的印章的封存或销毁。 4.2各部门经理 4.2.1部门因业务需要刻制部门级印章的审核。 4.2.2部门级印章的保管、监督。 4.3 厂长/总经理： 4.3.1新章刻制及旧章废止的批准。 4.3.2因特殊需要印章外带的批准。 5内容 5.1种类 5.1.1正式印章：指公司章以及公司所属分支机构印章。 5.1.2专用印章：指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。 5.1.3人名用章：指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。 5.2刻制、改制 5.2.1印章的刻制由提请人或部门申请，
9、部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。 5.2.2提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。 5.3保管 5.3.1专人保管：公司章由行政人事部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善保管；个人印章由个人自己保管。 5.3.2印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。 5.3.3固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。 5.4使用 5.4.1对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章
10、《常规需盖公章文件清单》于每年9月份更新一次。 5.4.2《常规需盖公章文件清单》罗列以外的文件，需盖公章的请填写《公章使用审批表》经部门经理审核，厂长审批后，由行政人事部执行并做相应的备案工作。 5.4.3行政人事、财务及商务等部门印章管理者必须做好印章使用、审批等台账，并永久保存。 5.4.4办理用章事宜应在上班时间内。 5.4.5已有厂长/总经理署名之文件及合同，视同已获批准，直接于行政人事部登记盖章。 5.4.6印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不合法的用印，有权拒绝。 5.4.7公司之公章原则上不准带出公司使用，如因业务必须，须填写《公章使用审批表》向厂长申请特批
11、 5.5停用 5.5.1因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章，由保管人写出印章停用说明，经部门经理审核厂长审批签字后交行政人事部备案。 5.5.2印章散失、损毁、被盗时，各保管人应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政人事部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。 5.5.3停用的印章于行政人事部封存三年后予以销毁。 6流程图 有需求部门 行政人事部 厂长/总经理 输出记录 申请报告 提交印章刻制、改刻、废止申请报告
12、 审批 实施办理 废止 刻制、改制 封存三年后销毁 行政人事部领取 按要求刻制、改制 公章、合同专用章行政人事部保管 部门级章由部门保管，个人印章由个人保管 公章、合同专用章 使用申请 《常规需盖公章文件清单》 《公章使用审批表》 常规需盖公章文件 审批 部门经理批准 登记、盖章并建立台帐 7相关文件/记录 序号 文件名称 文件编号 保存部门 保存期限 1 公章使用审批表 A
13、IV-AD-31 QA及其他领用部门 原件永久保存，副本过期销毁 2 常规需盖公章文件清单 / 行政人事部 永久保存 8附件 修订一览 序号 版次 修订日期 修订内容摘要 修订人 1 A0 / 新作成 2 A1 2006-2-1 / XXX 3 A2 2011-9-28 全面修订并增加流程图 XXX 编 制 审 核 批 准 XXX 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑
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