1、
项目交付风险检查操作指引(试行版)
编制
xx地产
日期
年3月
审核
日期
批准
日期
1目的
通过建立交付风险检查机制,预控项目交付风险,确保重大工程、验收、客户端风险提前暴露,及时制定策略,降低风险发生的概率,协助项目顺利交付;
2适用范围
xx系统内所有集中新交付的可售项目,对于滚动开发组团视作新交付项目纳入检查范围;
3检查范围
包括但不限于交付产品实体、交付相关文件、销售道具与物料、
2、合同等。
4交付风险分类
风险种类
参与部门
证照文件类
设计(开发)部、工程部、物业
销售承诺、约定类
营销部、客关部、法务部、运营、物业
工程质量及设计类
设计部、工程部、客关部、物业
样板房、展示区
工程部、设计部、客关部、营销部
其它易引发群诉风险点
客关部、营销部、工程部、设计部、物业
注:依据《交付风险排查一览表》(附件一)里面所列内容开展风险排查工作
5风险排查组织架构、职责
组 织
职 责
总经理/项目总
项目风险排查工
3、作总负责,应对方案审批人
项目各部门负责人
参与及主责完成涉及本部门风险排查及应对预案制定工作
子公司客关
1、 子公司客关负责组织各相关职能在规定时间内参照《交付风险排查一览表》(见附件一)进行风险排查及问题汇总;
2、 将公司整体《交付风险排查问题汇总表》(见附件二)及相关解决方案报总经理审批后,不迟于交付前60天报备集团客户关系部;
3、负责组织风险汇总问题复查,出具《交付风险评估报告》(见附件三),报总经理审批后,不迟于交付前30天报备集团客户关系部
集团客户关系部
1、集团层面交付风险管控工作组织部门,并将《交付风险排查
问题汇总表》及《交付风险评估
4、报告》抄送集团相关职能部
门评审;
2、可视情况组织集团相关职能召开会议,对风险情况、处理措
施进行集体讨论、决议;
3、对子公司节点执行情况依据《项目交付风险检查操作指引节
点完成评分表》(见附件四)进行评分;
4、项目交付结束后,对交付综合情况,在地产OA上予以通报
集团相关职能部门
1、 对客户关系部抄送的《交付风险排查问题汇总表》及《交付风险评估报告》中所描述风险情况及整改应对措施进行评估,不晚于3个工作日内进行反馈;
2、 必要时可至现场进行评估,对条线风险情况、处理措施进行指导和资源协调。
6、风险排查制度
1)风险排查流程及时间节点要求
工作流
5、程
时间节点
交付小组成立及风险排查启动
交付前3个月完成
各部门交付风险自查
启动后2周内完成
各部门交付风险梳理及应对方案制定
自查后1周内完成
《交付风险排查问题汇总表》及解决方案
交付前2个月完成
交付风险整改及落实情况跟进
《交付风险排查问题汇总表》每2周更新
风险整改情况复查及《交付风险评估报告》
交付前1个月完成
2)风险排查报告要求
子公司《交付风险排查问题汇总表》及《交付风险评估报告》须明确各项风险解决方案、解决时限、责任人,经总经理/项目总批示同意后报备集团客户关系部。
6、
如在排查过程中预见项目存在证照风险(涉及延期交付)或群诉隐患,各项目须制定重大风险/隐患专题应对方案,并报备集团客户关系部。
7红线标准及奖惩
1)红线类别及底限要求
类 别
红线时间
查验标准
风险排查小组成立及召开风险排查启动会
交付前90天
通过审批的会议纪要
《交付风险排查问题汇总表》
交付前60天
审批过的《交付风险排查问题汇总表》
信息定时更新
每2周
以送达时间为准
《交付风险评估报告》
交付前30天
审批通过的《交付风险评估报告》
消防验收
合同约定交付前20天
《消防验收意见书》
规划验收
按当地法规要求:
1、 交付前规划
7、验收,不迟于合同约定前15天完成;
2、 交付后规划验收的,不迟于合同约定时间后30天。
《规划验收合格证明》
竣工备案
不迟于合同约定交付前10天
当地法规认可的最终交付文件:例如《竣工验收备案表》
物业整体移交时间
不迟于合同约定交付前7天
双方签字的移交单
户内及公区查验整改率
物业整体移交前整改率不低于80%
双方签字的确认单
2)项目交付风险检查操作指引中各个时间节点需按时完成,集团客关依据《项目交付风险检查操作指引节点完成评分表》对子公司节点完成情况进行评分,并按评分结果对应交付奖励评比;
3)每个项目集中交付期结束后,由集团客关在地产总部OA上公示该项目交付综合情况分析;
4)半年度、年度在地产总部OA上公示项目集中交付期综合排名表,半年度截止时间6月30日,年度截止时间次年1月31日。
参考文件:
附件一:《交付风险排查一览表》 附件二:《交付风险排查问题汇总表》
附件三:《交付风险评估报告》 附件四:《项目交付风险检查操作指引节点完成评分表》