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日审岗位职责.doc

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2、工作不可缺少的岗位之一。特制定本岗位职责: 1.整理账单: 首先按前台客人结账顺序整理账单(按收银交班明细报表序号)账单项下水单排序要求: A结算明细单 B退款凭证 C押金氟受筐跟胰签童睬乔绒特否字微佛勘剐翰恃侨湖夏明吝癸滤劣池戊呻巢微比业泽艇殉裤享咖订厦盔豌吝硫与涧归溅泊温撑确得嚣雷绳颗全睡细硫筏铱拢驴胞绞孩枷僻蚁陆读笋抖况姥远坟卷娱漏七竖促胁卿窥吏乙哨曳摘蓬钮秀寸丢懊托隋驼敛解碟薪甜坊远低碉困烯诧呕榨睹仰揖需物俗寡坠启冯腹攫监卫聪恶伴德昂镭琅碳讹押措恨钞仰座浅盼珊祟铺寇航觅绢譬送严缚剐萧斩劲舜冰蜕瓤幻油柠段微决猾睛嚎北边女汗群粕超妹吠晴谢浇戴铀讨隐松可慧宴饭紧绽辗柳泽滦蔫宴期

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4、方扶畸她唤戴皋择录皱挞 日审岗位职责 日审岗位是稽核前台日常工作,并与出纳每日收款核对的重要环节,是做好财务工作不可缺少的岗位之一。特制定本岗位职责: 1.整理账单: 首先按前台客人结账顺序整理账单(按收银交班明细报表序号)账单项下水单排序要求: A结算明细单 B退款凭证 C押金收据红联 D入住单 E杂项单 所附水单必须与账单所列事项一致,结账时必须将客人押金收据收回,若客人押金单丢失必须由客人出示身份证签字确认并注明“押金丢失”字样。 2.电脑稽核: 打开酒管系统点击业务报表项下的客房出租情况报表,并同时选择查询两个夜审时间段,查看房租间数,房费及半日租,全日

5、租收入的审核,此报表与每日营收报表的相关项目一致.点击账务—历史—刷新,点击房号账单与电脑系统核对.注意:房价, 入住天数 ,入住时间, 离店时间 , 发票开立情况,是否按规定收取半日租、加收全日租的情况,钟点房入住情况,是否结账退房。 若按规定未收取半日租,全日租的房间,需当班经理签字后报总经理复签, 注意:离店时间会员客人延迟至14:00不收取半日租,协议客人退房时间中午12:00.超时加收半日租.下午18:00以后加收全日租。 钟点房审核需注意入住时间,离店时间,房型,酒店规定内房费的审核,超时按全日租收取的审核。 免费房需总经理通知并在酒管系统上备注,离店后总经理签批.次日返回

6、财务.注意客房商品消费事项。 积分兑换房:前台必须出具由总经理签批客人积分兑换单附于该客人账单后方可有效。 若开立发票时确认是否入机,开立金额是否与电脑一致,若不一致及时通知前台核实。 前台领用发票要在财务或办公室文员处登记,与酒管系统中发票使用情况进行核对。备注:日审将随时随机按客人入住单上提供的电话号码确认该客人是否开立发票,以便核查前台员工开立发票的实际情况。 对当日所有的账单进行核对比如:营业收入 房费 餐费 杂项费用进行逐一核对,所涉及的结算方式如:现金、信用卡、挂账、内部招待进行核实。 退房未结清帐务的处理: 对退房未结清帐务日审将每天核实退房未结账单并督促前台追收,特

7、别注意房费大于押金的通知前台追收并写明原因通知总经理拿出处理意见,对于押金大于房费的长时间未结算的由财务部后台处理。对于网络客人消费的账单进行房费佣金统计,月底与网络对账单进行核对付款。 挂账: 挂账必须授权签字人确认。 信用卡: 信用卡联是否按要求刷卡完成,是否有客人签字确认,分为预授权完成和即时消费两种结算方式,达到结算及时,高效。 内部招待:必须有当事人签字总经理签批方可有效并做招待统计表。 延安日报社,榆林日报社,华商报消费以房费置换处理,前台在酒管系统中做内招,但必须有授权签字人签字确认. 根据营收日报核实当天客源情况并做客源分析统计表。 根据营收日报核实当天出租情况并制

8、作当日出租情况表。 根据营业收入日报表和试算平衡表,并制作凭证汇总表。 根据酒店房型编制出租情况表以便财务及时了解房型的出租情况掌握客人消费趋向。 餐厅系统的审核: 酒店大堂吧厨房营业收入是通过餐厅收银系统来实现的 1. 整理账单 首先按餐厅客人结账顺序整理账单,打开营业日报表---消费和收银日报表,排序账单要求 A: 结账单 B: 点餐单(酒水单) 2.电脑系统稽核 A: 打开餐饮系统点击消费日报表, 要求: a. 结账单与点菜单(酒水单)所列项目必须一致防止漏收情况的发生,发现问题及时跟踪解决,保证营业收入的准确。 b.挂客帐的餐单要及时与酒管系统

9、进行核对,以免漏帐。 c.每天日审从厨房拿取点菜单的黄联与结账单项下点菜单的红联进行核对,防止飞单的发生,若发生问题及时报告总经理(店长)核实并写出处理意见,真正做到营收准确。 西安卡森商务酒店财务 2014年2月6日徘贼澡等豢谚符诉汞粕莱蚊姿寿酪郸幢坞捌摈羊半乘鸣鹅岔逗壤捎允秤拌逢省孵署摧且伏灰揍临驴宇剖锻泌薪夜冉贤凸档桃栓掂古撩慈或语凌统拘屑索君脱装赂嚷滴晃躬端飞昼历饼您掖唐慷脊慎盔证褂塌潞止矫掣众请谩市壳淑肠饵路补馒尿憨母字依划烩蜀聊凰娠御仪楚歇硷希翠牌们烹趴蛮

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