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大型广告促销活动的实施程式

一、前言
大型广告促销活动具有高度的战略性、针对性及艰巨性的
特点它不仅反映出一家广告公司的策划、媒介、设计等各种综合方面的水平，同时也反映出公司人员的团结凝聚及协作精神。我们知道在广告表现上，大型促销活动，一般体现一种革新机制，这种机制突出的特点是新颖、独特、适应。因此，一方面在人、财、物方面的投入相当巨大，最后在整体协调方面也是困难重重。但不难发现，也已是这种运行方式，带给我们一种新生观念，一种人生机遇的挑战，使我们成熟，使我们的广告策划趋于完美、全面。从实际中我们得出，大型广告促销一般由三部分组成，即前期（计划统筹期）、中期（推广实施期）、后期（监督测评期）
二、前期（计划统筹期）
（一）广告计划的原则：
计划是一切行动的纲领，一切行动都围绕着计划运作。一
个目标没有计划性就如“无源之水，无木之林”一切将杂乱无章，没有头绪，广告计划也是如此。一个成功的广告计划应具有以下原则：
1、预见性原则：
一方面，此方案在运行中的遇到的问题，和如何解决这些
问题能够有一个清楚的认识。另一方面，此广告计划在人员配置、费用安排、媒介效果方面能够预先有一种“现实结果”即在方案运行之前就能大概知道结果如何。当然，预见性还表现在对当地各种情况的全面了解、如国家近期的政策，天气状况等，这样可以有的放矢、提高效率。
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2可行性原则：
一个优秀的广告计划一定是可行的，经过努力是可以实现
的切讳“空中楼阁”“纸上谈兵”。在可行性原则中，一定要对广告宣传渠道是否可行有一定的认识，这样可以避免贻误战机，消费时间。
3、适应性原则：
即从实际出发，广告计划一定要适应各方面的要求，广告
执行经理在具体动作过程中，一定要使广告计划根据当地的实际情况，因地制宜地展开工作，不要偏离轨道。
4、统筹整体原则。
广告执行经理在审阅广告计划的同时，应该认真领会计划
中的重点，难点、热点问题。首先做什么、应该做什么，如何授权等问题应该有一个全局性的思考。即找出核心问题重点精力集中于此。一定要部分服从整体，一般服从重点如261促销活动中，首要核心问题为城墙各主要交通口悬挂幕布（采用“左眼总”海报的设计方案）当我们发现，在有限的时间内无法达到计划中的要求时，将对广告计划做出调整，即核心问题由“城墙幕布”转移到“小杂品店”和“市内各大商场”中来。
5、灵活适用原则：
广告计划也要坚持“具体情况具体分析”的精神，切忌教
条主义和僵硬、呆板的举动。如在西安261活动中，“城墙方案”由于政府指令性文件的影响，无法正常执行时，应迅速灵活地调整广告计划，加大媒介投放力度和进而对“城墙幕布”造成的影响减小到最低值。
6、节简原则：
节简原则包括两个内容一是在广告费用方面的节简即“刀
用在刀刃上”。二是办事程序的精简，即果断迅速争第一时间，忌怠慢扯皮，在小事上做文章。
（二）、广告计划统筹组织的具体内容：
广告计划的统筹、组织应该以上述原则为基础，全面、系
统、科学地开展。
1、广告计划的统筹工作。
首先应认真的仔细地领会广告促销计划书的含义。尤其是
产品的特点、用途、广告表现形式（广告主题、口号）等一定要把握。只要有这样才能谋略在胸，胸有成竹，其次针对整体的广告促销计划书自定一份工作计划应该是战术性的，是以广告促销计划书根本和服务的。第三、根据自定工作计划逐步落实各方面细节，如人员的分配费用的安排，各商场的布置等。最后，一定要以轻重缓急为标准，广告执行经理主抓重点、难点、热点问题，其它内容可以授权或委托外聘人员实施，自身处在监督立场之上。
2、广告计划的组织工作
广告计划的统筹接下来到组织阶段组织是广告计划落实的
根本途径，一个广告计划能否达到预期的效果，往往取决广告促销的组织。组织活动贯穿整个促销活动的始终，有效的组合应该注意以下几点：
（1）、主次分明、相互兼顾。作为活动的组织者，一定要
分清主次即“第一位”和第一位“问题，并兼顾其它方面，相互配合，相互补充，以发挥最大效益为前提。
（2）、发挥利用当力量，挖掘各方潜力。由于广告执行经
理对各地情况的了解不够，工作进展较慢，碰壁较多。而当地分公司驻地时间较长，各个方面较为熟悉各种关系也发展稳定，或者利用各种广告公司作为某一宣传窗口的代理。这样相互联系、共同配合、自然可以有更大空间的精力，去安排其它之事。强调一句：对于广告公司的代理把握三点：1、坚持统一，事先索取广告公司对整体方案的计划书2、坚持经常性接触3、坚持有力的催促及工作监督。
（3）利用各种有效的媒介渠道尽可能全方位地安排计划，
并对媒介计划进行先难后易的安排，即软性宣传在先，硬性广告随后，统筹兼顾，分层次进行。
3、影响广告计划统筹、组织工作的因素
（1）、天气状况
一个大型广告策划和产品促销拥用较长的周期，在整体工
作中，天气状况起到了很重要的作用，我们通过气象局，了解到广告促销期天气情况可以使我们更科学、更作全面地预测促销活动的广告宣传效果，避免因天气的不良造成媒介效果的低下。
（2）、地理状况
在广告计划统筹，组织工作中，广告宣传地域以重点的地
理环境为条件。这样可以节约很多的人力、物力、财力，因为必须认真思考当地的环境因素以便有一个总体概念。
（3）、政府文件
在促销期政府的一些指令性文件，具有权威性、严肃性、
法规性的特点，这对我们广告宣传有一定的影响。
（4）、其它因素
如：收、年龄、人口比例等。
以上因素必须认真地考虑进去，具有这样才能有效地统筹、组织各项促销工作的实施。
三、中期（推广实施期）
1、简述
2、中期坚持方针---“催促、疏导、协调、监督”
3、中期注意事项（1）代理授权公司的工作；
（2）当地分公司工作；
（3）商场情况a：促销员工作
b：商场协调情况
（4）媒介安排
4、总结
四、后期（监督评测期）