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关于引入外包公司来降低公司用工风险的建议方案
一．公司目前用工现状及存在风险
目前,我公司由于业务量的增加,对实验室临时辅助岗位的需求量大增,截止2015年3月30日,两个实验室对临时辅助人员的需求量共为16人,而且随着业务量的发展,预计对临时辅助岗位的需求量会继续增加.
但是,在临时辅助岗位需求量增大的同时,公司面临的用工风险也在不断增加.目前,我们存在的主要违法用工行为包括:
1. 不与劳动者签订劳动合同;
2. 不给劳动者缴纳社会保险和公积金;
3. 不能按照标准工时的方式为劳动者安排工作时间;
4. 不能按照相关标准支付劳动者加班费;
我们面临的主要用工风险包括:
1. 与劳动者没有正式劳动合同约束的劳动关系,劳动者可以随时离岗,对工作造成影响;
2. 没有对劳动者相关工作内容及行为方面的约束,很容易造成劳动者不能按照工作流程进行工作;
3. 如与劳动者产生纠纷,很容易造成仲裁事件的发生,对企业名誉造成不良影响,对后续人员管理制造更大的困难;
4. 如果劳动者提出仲裁,由于我们违法在先,因此基本不可能胜诉,可能会面临如下经济损失:
(1) 补偿劳动者双倍工资;
(2) 补偿劳动者自用工之日起的保险与公积金;
(3) 补偿劳动者加班工资;
(4) 接受劳动局、社保、公积金的监察，并进行处罚；
5. 如果劳动者在用工期间发生工伤意外事故、职业病等事件，由于我们没有任何防范措施，因此我们将面临更大的，不可估量的损失。
二．计划引入外包公司的方案
（1）针对临时辅助岗位的处理方案
因此，为了避免和减少以上用工风险以及由此可能为公司带来的各项损失，我建议针对
临时辅助岗位采用外包的用工形式，具体操作方式如下：
1. 与外包服务公司签订正式合同，并在合同中约定我公司相关免责条款；
2. 由外包公司按照我公司用人要求招聘相关人员，并经过我公司面试合格后方可上岗工作；
3. 劳动者均与外包公司签订劳务合同，相关的保险等福利及用工风险均由外包公司承担；
4. 外包人员在我公司工作期间，均要按照我公司管理规定和岗位操作守着进行，我公司如发现外包人员不能胜任我公司的要求可以随时向外包公司提出更换人员要求，外包公司将在1周内将人员配齐。
用工成本的核算：
下表是根据2014年针研所辅助岗位人员的成本进行统计
招聘方式
年龄结构
平均工资
保险成本
福利成本
加班费
成本合计
退休返聘
（2014年实际执行情况）
50以上
2943
1000以上
330（午餐费）
600
3873（不含保险）
外包服务
50以下
2100（含管理费）
900（含商业险）
无
500
3500（含保险及管理费）
50以上
2100（含管理费）
无
无
500
2600（含管理费）

（2）针对自己招聘的正式岗人员的处理方案：
再有，目前我公司实行的是新入职员工前3个月不签合同不上保险的方式，这样也是明显违反劳动合同法的行为，也存在着很大的风险，如果能引入外包公司，可以让这些新员工前三个月先与外包公司签订劳务合同，由外包公司为其缴纳人身意外险，待3个月过后，经考核，能转正留用的员工再与我公司签订合同，不能留用的，由外包公司处理，这样我公司可以在付出较低成本的同时将用工风险转移出去。
成本核算：
人员类型
人员管理费
意外险费用
成本合计
用工风险承担
公司直招的有经验员工（非学生）
50-70/人/月
10-30/人/月
60-80/人/月
外包公司

综上所述，随着我公司业务规模的不断扩张，公司用人数量也在不断增加，我认为，公司在依靠人力资源部严控入职流程和招聘标准为公司降低用工风险的同时，也应在用工形式和招聘渠道等方面进行改进，毕竟现在劳动合同法已经深入人心，大部分劳动者都对与自己利益戚戚相关的法律法规有一定了解，所以，一切不符合规定的做法都有可能为企业带来名誉和经济上的损失，作为一名HR，我认为自己有责任也有义务将降低风险的建议提给公司，还请领导定夺！

人力资源部
2015-3-30
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