办公室工作的认识.doc

办公室工作的认识在办公室工作快两年了我就我在办公室工作的一些感受和看法和大家一起交流探讨。办公室担负承上启下、协调关系、联系各方、统筹协调的任务。是我们纪委的调度中心。我们工作的基本规则和要求是：按照领导的指令安排部署一个时期的工作，并抓好贯彻落实，根据领导的要求为领导提供参谋助手作用，为部门起协调服务作用。 办公室的职责可以归纳为这么几句话：文件收发传阅，文书处理归案，打字复印传真，公章印鉴保管，综合材料起草，事务催办，会议安排记录，传达领导意见，参谋助手跑腿，接待订饭。工作很杂乱，但每件事都要认真的去做，没有大小之分。想不到一点都会出错，对办公室工作的每个人的责任心都要求很高。一、总体来说我在办公室主要有以下几点体会1、多面性。办公室的工作很锁，没有具体的工作方向、目标、材料量也大接到相关的文件没有人干的我们要接过手来干，每天的工作不可能让你静下心来好好的分析一下这个材料应该从那些方面写，因为你只要坐在办公室里总会有一些，让你无法预见的事让你去做，你刚开个头马上电话响了你又接一个电话，按电话的内容办完了事，又接着写，一会又来个文件，你要看一下是不是急件，急件的话你必须马上看，不是急件的话可以放一下接着写，所以一个材料往往还没有开头，你又得从新调整一下思路继续写，有时候几天也写不完一个材料，显得效率非常低。2、配合性。办公室的工作很多都是在辅助各职能室在做，一个文件的起草综合性的那些是在办公室，职能工作性的文件，大都由各室拟文后，办公室的清样、核对、文件发出，发现有错的地方，别人只会说办公室整错了，但我们从来不解释什么。责任性。办公室的工作任何人也可以说都可以包庇，因为办公室是面对所有机关的每一个人，有些时候人烦了累了也就容易出错了，干什么也就急得、毛燥了。总结性。办公室工作是比较难展现成绩的，我从来没有想过要干得多好、我只想过尽量少出错，因为我们的工作永远都干不完，但到最后又不知道干了些什么，假如就问你今天干了什么，我只能会回想一下，我今天看了12份文件，写了几个拟办、接了几个电话，通知了几个会议，回复了几个电话要求，我可能能够很清晰的告诉你我干了些什么，假你问我这个星期你干了些什么，给你我这个星期报了几个什么样的材料，落实安排了那几个材料，我可台基本的告诉你，假如你问我这个月你都干了些什么我可能要想好一会分析你我这个回复了几份文件，邢几个会，很模糊，假如你问我今年干了些什么，可能我只能拿出笔记本，想想同时也问自己是那些，我今年干了些什么事情，所以我们的工作，很难总结，年底报工作总结的时候也只能是从我们的目标规范考核中条款式的补充进去。保密工作。对保密工作我有很深的认识，这是我们办公室工作量最小，只要是一个保密工作总结就给了责任是最大的，我们纪委任何一个部门出现了保密方面的问题我们都有责任。经过几年的工作思考，我自己也在认真的反问自己，有些时候我甚至开始觉得我从思想和知识能力都在退化，长期没有自己的思维空间，没有很安静的属于自己的发发呆的时间、静静的想想高兴的事情和不高兴的事情，感觉自己进入了一个无形的牢笼。所以在我的内心里我调整了自己的思维方式，开始不在意和留恋很多不真实的东西了，以闪我一直想找一种感觉，想找一种冲锋的感觉，所以我给我自己的要求是尽量做好每一件事，认真对待每一件事，从做事的过程中来掌心、体会工作中的每一个过程。几年下来我感觉我自己并没有提高或者让自己充实，我感觉到的是我得罪了很多的人，给别人的感觉也有些生硬，经过了一些时间的思考和对社会的认识我在慢慢改变我做事和工作的方式方法，我不意的东西多了自己也慢慢的略显轻松了，我开始从单纯的做事转变成处事了，在今后的工作中我希望我的领导和同仁都能支持和理解我们的工作，我会尽我的最大努力来做好我们室的事情。二、我认为要做好办公室工作，应做好以下几个方面的问题：办公室如何才能发挥好自己的作用，尽量不出错或少出错呢。我体会要处理以下几个方面的问题。1、工作要认真细致但不能事无巨细，不分轻重缓急。办公室的工作虽然琐碎庞杂，但每项工作都比较重要，都必须认真对待。对工作要根据各工作人员的文化素养和性格特点科学分工，尽量使每个人的特点得以充分发挥。在抓工作上不能事无巨细，主次不分，保持一个水平。要学会抓重点、抓大事。单位各个时期的工作都有其侧重点。比如事关全局的决策、发展规划、改革部署、重要决策的实施，突发事件的处理等，这些都是必须重视的重点。对于重点工作办公室要集中人力、精力、物力、时间抓紧抓好，抓出成效。工作中要抓好事前的调查研究，事初的安排部署，事中的检查落实，事后的总结验收，力求在预期的时间内完成，并根据需要写出总结报告，呈报主管上级，下发所属单位。2、 准确的原则。办公室工作的准确性涉及的方面很多，简单的说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。做到这些，就必须态度认真，作风过细，工作扎实。譬如阅文，就应该细读深思，领会文件精神，熟悉工作要点，牢记批复时间，做到博闻强记，理解准确，胸有成竹。当领导或同志们问到某文件的内容及某件事的办理情况时，应回答得八九不离十，不能含糊其辞，望文生义或者凭想象答复。又比如发文，我们就应知道文书工作就其范围来说，是属于一个单位内部的工作，但其影响却直接关系到政策、规章制度、工作任务的贯彻及部门之间的联系。它是连接决策与执行的桥梁，从决策到实施，都要通过文书处理的程序方能实现。再比如撰文，就应保证文件的引文与原文一字不差，保证文件的质量完美无缺。为此，必须从起草、校对、印制到呈批、传阅、登记、装封、递送、收拆、复制、分发等每一步都力争做到准确无误。如果马虎大意就可能出错，小错可能降低文件质量，大错可能歪曲文件内容，使读者产生误解，在贯彻执行中就可能背离领导和上级的意图，导致失之毫厘，差之千里的错误，从而贻误工作。3、迅速的原则。办公室上情下达、下情上报的这一工作性质，决定了其工作必须讲求时效。因为单位所有的决策都是因事而定的，所有的文件都是因事而发的，办公室的使命就是使这些决策、这些文件在规定的时间内贯彻落实，确保各项工作任务的预期完成。这就要求办公室的工作人员要有高度的政治责任心、良好的工作作风，办事既要准确无误，又要雷厉风行，该当天完成的工作不能拖到明天，该在一定期限内完成的任务不能逾期完成。所以，办公室人员在工作中要始终保持一丝不苟的工作态度和严肃紧张的工作作风。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)5