房地产公司扩初设计管理程序模版.docx

扩初设计管理程序编制xx日期xx-7-30审核xx日期xx-7-30批准xx日期xx-修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人xx1 程序概况程序目的规范扩初设计阶段工作的操作程序，加强对此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、设计进度、控制成本的目的。程序风险由于设计周期过短造成设计成果的质量问题。程序范围适用于扩初设计阶段的工作管理。定义扩初设计阶段：方案评审通过后到扩初设计评审通过之前的设计管理工作。所涉及流程名称扩初设计管理程序流程客户内部客户规划设计部、营销管理部、成本管理部、工程管理部、投资管理部、财务管理部外部客户目标客户、国土规划局、人防办、消防局、审图单位、环保局、测绘大队、城管局、卫生局、住宅发展局、水务局、环境保护局流程参与部门决策委员会、营销管理部、成本管理部、工程管理部、投资管理部、财务管理部、企业管理部、项目公司上游流程名称下游流程名称子流程名称概念方案设计管理流程施工图设计管理流程1. 结构优化设计作业指引；2. 图纸审核与会审作业指引；3. 工程图纸与档案管理作业指引；流程 KPI责任部门/岗位数据来源政府审批通过率流程关键点关键点说明支持文件编制扩初设计任务书参见 4.1扩初施工图设计任务书选择扩初设计单位参见 4.2中标通知书扩初设计合同扩初成果完成并报批参见 4.3扩初设计审批意见（规划、消防、人防、环保等），阶段性设计成果确认表2 流程图工程技术建议项目开发限额设计指标PCP施工图设计管理程序报批报建管理流程扩初设计成果评审扩初设计成果参与扩初设计成果评审参与扩初设计成果评审参与扩初设计成果评审形成扩初设计成果设计承包商选择控制程序扩初设计任务书评审扩初设计任务书参与扩初设计任务书评审参与扩初设计任务书评审参与扩初设计任务书评审C编制扩初设计任务书参与扩初设计任务书编制概念方案设计管理流程文档说明规划设计部成本管理部工程管理部营销管理部项目公司WT-BP-GH05扩初设计管理流程3 职责部门流程中承担职责决策委员会负责集团公司所有项目扩初设计成果的批准发放。规划设计部1、 报建负责人根据政府批准的设计方案，进行各政府部门的征询工作，并根据征询意见，协调各专业工种的关系，并再次向各政府部门进行征询。2、 负责完成扩初设计工作。3、 编制扩初设计任务书；负责确定各配套工种（水、电、动力等）设计要求；4、 选择扩初设计单位；5、 组织扩初设计评审；6、 确定主要建材、设备等的设计标准；7、 提供扩初设计文本，协助进行技术咨询、报审；成本管理部1、 参与选择扩初设计单位；2、 参与编制扩初设计任务书；3、 负责在扩初设计任务书中成本控制部分提出设计限额指标；4、 负责审核扩初设计的成本概算指标；营销管理部1、 结合项目周边同类型或档次项目进行市场调研，提交交楼标准，参与编制和评审扩初设计任务书；2、 参与评审扩初设计成果，以确保扩初设计成果符合扩初设计任务书的要求，满足营销需要。工程管理部1、 在开展扩初设计之初提供项目所在地的常用工程做法；2、 参与评审扩初设计任务书及扩初设计成果；财务管理部1、 根据设计合同合理安排财务预算，及时支付设计费；企业管理部1、 对扩初设计合同等法律文件进行把关。项目公司1、 参与评审扩初设计成果；2、 负责提供地质详勘报告及设计所需的相关前期市政等资料；4 工作程序4.1 设计信息输入，编制并评审确定扩初设计任务书4.1.1 输入/输入部门：方案设计成果、设计限额指标、规划部门及各配套政府部门对方案设计的审核意见、地质勘探报告、经领导批准后的主要建材、设备标准、工程技术建议/规划设计部、项目公司。4.1.2 规划设计部根据 4.1.1 的相关信息，编制扩初设计任务书并组织营销管理部、成本管理部、工程管理部评审决议后确定扩初设计任务书，作为扩初设计的重要评审依据。4.2 选择扩初设计单位4.2.1 输入/输入部门：扩初设计任务书及招标文件/规划设计部4.2.2 输出/接收部门：中标通知书、扩初设计委托合同/规划设计部4.2.3 具体选择办法参见设计供应商管理流程。4.3 设计单位根据 4.2 提供的信息进行扩初设计。4.3.1 规划设计部收集以下设计资料，进行扩初设计委托工作。4.3.1.1 规划部门对方案设计的审核意见。4.3.1.2 各配套政府部门对方案设计审核意见。4.3.1.3 各配套政府部门对方案设计的征询意见。4.3.1.4地质勘探报告。4.3.1.5 经领导批准后的主要建材、设备标准。4.3.2 扩初设计管理4.3.2.1 规划设计部部根据合同要求、扩初设计任务书、设计业务联系单督促设计单位进行扩初设计工作。4.3.2.2 根据合同要求以及项目所在地政策需要，规划设计部要求设计单位提供给排水、供电、消防、人防等相关文档交报批报建负责人进行征询审核工作。4.3.2.3 规划设计部组织设计单位召开设计工作协调会4.3.2.4 报批报建负责人获得设计资料与各相关政府部门保持联系沟通，获取的反馈信息提交给规划设计部，凡涉及方案重要调整、与决策层要求有较大出入的意见， 应及时上报集团领导。4.3.2.5 规划设计部组织公司内部各有关部门讨论设计单位提供的阶段性设计资料，汇总成设计业务联系单至设计单位。4.3.2.6 规划设计部监督设计单位根据项目具体开发要求、进度要求完成扩初设计工作。4.3.3 扩初设计审核4.3.3.1 规划设计部组织成本管理部、营销管理部、工程管理部、项目部（如需要， 邀请专业咨询公司参加）对扩初设计从建筑、使用功能等方面进行审核，对设计概算从成本控制方面进行审核，形成设计审查意见表。4.3.3.2 规划设计部将设计审查意见表上报集团批准，形成评审决议。4.3.3.3 规划设计部根据 4.3.3.2 的评审决议，要求设计单位修改完善扩初设计并提供最终扩初设计成果，并填写阶段性成果确认表至设计单位。4.4 扩初设计报批4.4.1 规划设计部提供完整的扩初设计文件交报批报建负责人，由其负责向有关政府部门提交扩初设计文件。4.4.2 规划设计部协调设计单位根据政府主管部门的审批意见完善并提交最终设计成果。5 支持性文件无6 相关记录6.1 WT-QR-GH25 扩初和施工图设计任务书扩初和施工图设计任务书.doc6.2 WT-QR-GH26 扩初设计审查意见表扩初设计审查意见表.doc6.3 WT-QR-GH27 阶段性成果确认表阶段性成果确认表. doc