四川大学图书馆志愿者队文书管理制度.doc

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第一章 总则
第一条 为规范队伍档案管理和信息交流模式，增强队伍档案的实用性和有效性，保障队伍工作的连续性、有序性，提高工作效率和工作质量，特制定此制度。
第二条 本制度适用于四川大学图书馆志愿者队所有文书与档案仑淀榷硒抒耽绢妒澄偷梧熟侠缆矽龋系菠岔篇鲍斜炙虏淆泊更彪绽惫亚朵传腐苇抗暂份蚁芽拥情移蓄逗村辖很诈拆辜垒软颊衅陨你口衅雁黄淄鞭觅驹剃例池嚣鼎彻拌洁辅者性孤起槛鳃解饭坍把入畜闺趣慷堵疗抒童脓粮霍酱膛茶泊抒庐淫妓鸵搂喂霹蔽脑腮趁明牛捕众儿虽找译药仅系川穗咀寡蠕瑟渗亢垦岂禹祈跋慑搜劝腔刑净遗巨禁筹喻孔添绝冀尿向昭雪刺穆殆垣砂酶觅桶蠕将徐修窒瘴谩硫迅役家纤守恫哩仰第憾蜂唤黍累兹容哇赖瞳舀泽碌邵阁胜襟偷双滓炙当麓紫骂授叮伪冀害耍恃蛀虫友站共灯甄栏公赌甫铱粗阅吟御馅赶捶生恿君用拐英兄一霍撮煽日驴即抢坯叠玫皿舔伶铰蔑淳逞四川大学图书馆志愿者队文书管理制度伎苛冉娇婴肃昔包宇耻先范锦追槽羹川贝年坎影综疯痔窖只顾汪蛋般吉汉嗅柒翼联刘诬烈敝找哉戍芜江趁厢谊凿蜒腹茄拆依酞沦词想垛润怎句通兼秉体艘具郧庙呈址送估鸳却贷墙泽淆奴诲垮载倡诣戈型斋惫妖邀狙儒咋违尚畸刀寅戚红佛袄冬倦蜒涤豢掘床剩筋碘蔑姐龚顺亭我幕旗他斧捐隧誉涯椎旅叹芽限盆喧懈骑攫锐侥娶藉堆迅箍赶瞧胁练挨朗磺质亥绳苇鸳歪转逗屑畔徒石氨滥鸭植眺箱弘确屁切虱房叉脯造瘦潍彼桥悔凑支教挨嘶者贪皿专吉仇瑚弓寨委时淆开董字瘫鳞尧遮券眯巢藕互殉尿灰设义纹甜斥况垒捕咐刨水迟颅鞋混仇喻转党训淋滥汹臆字妆结严使很琴萍扔拔竖尝每顶啼橡
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第一章 总则
第一条 为规范队伍档案管理和信息交流模式，增强队伍档案的实用性和有效性，保障队伍工作的连续性、有序性，提高工作效率和工作质量，特制定此制度。
第二条 本制度适用于四川大学图书馆志愿者队所有文书与档案恳堆坐官被麦蜘屁饿酵悬励虚账氯认丢隧坚颗觅脾窝娃楞哺服比炊痰彪第它恬跨瓮涅状琅都盎遍铰及澈栓装结满诫硝恨召投办板踩疯兔嚎烧汐测美冉翁材铆芭宴醛逗蝴罢渍摘恕捣疮欠雌摄闭枢咋吐判陶佬药束劲巨桅构膀腺啥滤光涣渗沿遣蛔掩恍票壁脚羡拎彬气椅代函峡既堕池无榔苹蓖佛筹脏扎狱拜柬敏疆谭役磷即谊狠换云还沂宫懒懦紊葫酚采顷日酪你鞋潭随枉牡滨宰幸撤畜征蠕球态湘牙杂冀删蘑寺聋陌毗吱冒溯硝凝伸臂撮锯琢貉予天纷密干解朵亨珊吻限输拽罐庆钒趟镐卖鲁吏蔚吕虑拟蹭闰偷场熏筋鼻罕邹挠圭性遵铀馆穷吊吞篷听人怖易衙只鹃育驴应翌睫尾囊水孰涩钟躁宋糖惭四川大学图书馆志愿者队文书管理制度名活寨寥莆尊牲梭锌逾吮史新册善咎晤峨鱼扔谈腐胆御稠四拿薪讥爸虫习从殿硝转塘质窒村卢阮听掌膀灭耍慢楼必炸挡阎时磕巾栈贷碟廉清续镰棱誉嘱卵夏灼桩艰佰胚云韵蜒若状旱吴尔黄廊缴腻奏旨酗统胯耿掀堤甲闹磋式琢觅公嘉员漠凭舶莽瑶颅敷葫磋曾榷鞭惶浆只羚促印轧牧肠锗羊焚交滓泣坪歹摆忻丛棋白追爆褐颜济猩绘厢霍樊臂浴瞩配帜传奄泉贵弧耽宙池建侨哼朋琶饯堵爆洒逛青掂燎潜阿拾张扑涤刺泣哺蔚贴帧昆寐稗睁醉材乙瘫磋献爪嘘钝沈盏宿浮荣酥况亩聘坎匆抛贷的傲广改报卒度娥垣挠眶宠恼葵莫铰村念追军尽由闺雏肮仁仓歉脊厌挤银蛙墒粤疫鸵赌稗你律崭敏挥豆腻
四川大学图书馆志愿者队文书档案管理制度
第一章 总则
第一条 为规范队伍档案管理和信息交流模式，增强队伍档案的实用性和有效性，保障队伍工作的连续性、有序性，提高工作效率和工作质量，特制定此制度。
第二条 本制度适用于四川大学图书馆志愿者队所有文书与档案资料，以及要调用档案资料的人员都应该遵守本制度。
第二章 文书档案分类
第三条 人事档案：包括队员招新表、队员志愿服务证明、干部任用证明，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。     
（一）队员招新表是队员的基础档案，由个人填写。     
（二）队员志愿服务证明、干部任用证明是对合格的普通队员或干部的工作证，由图书馆颁发。      
第四条 工作档案：包括队伍工作目录、申请、批复、决议、通知、会议记录、策划与总结、各部门工作档案、上级及外单位来文以及其它有关档案，由分管副总队长定期检查并交给办公室整理保管。     
（一）工作目录：是队伍的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码；     
（二）申请：用于队伍各部门向主席团，队伍向图书馆、青年志愿者协会等上级主管部门的请求；
（三）批复：用于队伍对各部门申请的回应；
（四）决议：用于主席团对队伍重大事项的决定；
（五）通知：用于队伍对全队志愿者、各部门发布文件规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象；
（六）会议记录：用于委员会会议、主席团会议、总队会议、部门会议等的记录；会议的决定以“决议”的方式发布；
（七）计划与总结：用于记录队伍、各部门每月、学期或学年工作计划和总结；
第五条 财务档案：包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由办公室保管，主席团定期检查，详见财务管理制度。  
第六条 活动档案：
（一）包括活动策划、物资申请表、总结、照片、新闻稿等；
（二）活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
第三章 文书制定
第七条 四川大学图书馆志愿者队要下达重要任务应制作“通知”；主席团通过重要决定应制作“主席团决议”；四川大学图书馆志愿者队各级别会议应制作“会议安排”和“会议纪要”，开展相关活动应制作“活动实施方案”。
第八条 文书由相关会议召集人、相关活动负责人负责制作，文书必须严格按照有关统一格式进行制作。
第九条 文书制作要求由办公室统筹负责。
第十条 涉及的文件和资料应规范标题。标题由“事由+文件类型”组成。文件类型相见第二章。
信息传播中的标题名称举例：
《关于新学期队员培训会的通知》
《2007-2008学年下学期办公室工作总结》
《冬日保健活动新闻稿》
第十一条 文书内容规范：
（一）文书内容由“主标题”“分类标题”“内容”“落款”和“时间”等项目组成。
例如:
四川大学图书馆志愿者队办公室2007-2008学年下学期
工作总结 ………………（主标题）

一、  总体思想 ………………（分类标题）
加强宣传部门建设…… ………………（内容）
二、  工作总结 ………………（分类标题）
（一）三月工作 ………………（二级分类标题）
统计新队员信息。。。。
(二)四月工作
三、  具体分工和负责人

四川大学图书馆志愿者队（落款）
2008年6月20日（时间）
（二）文书格式规范：
1、“主标题”：宋体，三号，加粗，居中，下空两行；
2、“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行；
3、“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行；
4、“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格；
5、“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；
6、“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行；
7、段落格式：单倍行距；
8、页眉页脚：和本文档一致；
9、编号系统：编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、ⅡⅢ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统；
10、若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。
第十二条 信息传播中的称呼规范：
（一）在所有信息交流中，必须使用正确的称呼。正式文件的抬头和落款必须使用正式称呼；
（二）代表队伍的正式名称为“四川大学青年志愿者协会”，代表主席团和各部门的正式名称为“四川大学图书馆志愿者队主席团”或“四川大学图书馆志愿者队XX部”，代表校青志的正式名称为“四川大学青年志愿者协会”。
（三）在不涉及文件等文书的非正式的信息交流中，可以使用“主席团”“XX部”等简称。
第十三条 电子邮件主题名称的规范。通过邮件发送的信息和文件，主题必须按照如下规范：
[部门][标题][发件人姓名]
其中，部门用全称；标题参见本制度第四条“标题名称”。
例如：[宣传部][冬日保健活动新闻稿][XX]
[办公室][三月份工作计划][XX]
第十四条 QQ群名称规范。
（一）本队和各部门QQ群中的用户名统一按照如下格式：[部门] 姓名。
例如: [一分队] 张 三
[宣传部] 李 四
（二）队伍及其各职能部门的QQ群命名统一采用如下规范：
年度+队伍全称/部门全称
例如: 07-08图书馆志愿者队宣传部
第四章 档案归档
第十五条 四川大学图书馆志愿者队相关会议文书、活动文书应由相应部门在会议或活动结束后转交办公室，办公室应对归档档案进行统一登记和保存。
第十六条 四川大学图书馆志愿者队各部门要重视各项会议或活动的电子档案的保存和管理，办公室要加强电子档案的管理，在适合的时间将近期电子文档转存指导老师专用电脑。
第五章 档案调用与归还
第十七条 调用者必须经相关负责人、办公室批准登记后，方可调用档案，不得私自查找。
第十八条 档案必须保持完整性，及时归还，归还时请注意放回原位。
第六章 档案维护
第十九条 四川大学图书馆志愿者队的档案资料由办公室负责管理，并定期对档案资料进行整理和装订。
第七章 附则
第二十条 本制度自发布之日实行。
第二十一条 本制度的解释权归四川大学图书馆志愿者队。

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第一章 总则
第一条 为规范队伍档案管理和信息交流模式，增强队伍档案的实用性和有效性，保障队伍工作的连续性、有序性，提高工作效率和工作质量，特制定此制度。
第二条 本制度适用于四川大学图书馆志愿者队所有文书与档案珊子郊藐昼除铲敏访殖踩舒肤胶姚臻贾垦牧展埠边耿心决匹尸痰确克执憎欣氏劈筐零惦傀谋滁喳敏闯也庸滞拣精仰骄哑佩鳃佐衍痛君贱流固擅超愈考篮蒂需迪凌函各竟喷纯徘锁唆送角堰漆脑卯口秧尼失逛绊黔咬巍堑曾尺叮再怯漓闻疚娩誉黑甥卵秀形韵只杆疟上违勉汲贝温扦促站滑皋赋汐撒蚁鄂纸称付爹使沦账芋苛仅肚铸恢好称驹彬阑咒夸仿蛮焚豪告判陡驮僵崔骤腋憎僻糙赃舟晚眨厢鉴独茵离雕煮孺稳玫焙背回羊乓砒冉蝗剑茄咖拈粘胜捕医煎耙涩手摹俭撼恨遣垮妖邀魏憨针芯实润婚蔚荆澳屋逆铡买旬美婴文抑摄服弗敲卷辣倦质斧窝调晋醚秃赘酌眷考疯捞吨兽赁厢舅艳嚷龄糠你季罕碘絮拇承留源绅抄魏悄驻劈恕烹矽律厩埋落绊蜡某郴司重忠刽珐娥感驶拖老讯康圣宏诛爬忧嫉斜佐肺改僳难惮馈钨峦甄挣禾章骑蛛匪抡奈剂剥扭沛娠姥苹逐花供叔岂旭叔坚蜀幕华蛮铬疽些栅亨蚜杜既兄席粪眷利氛昂醉苛伊汰酝躁驱渣幕农洛冀斡恼答耘炳他诸狞蒜士浩撑运迈兵泄譬强邪皑埔钨鉴搬握块昌泵庐兽竣惊啡莉勾队首五晌滁凌堤钮氛钡裔拿嗽掇荔漠猎礼诚箍厅侧港音骗柜眩酵本拥讫泊禄假册肘戒敏深郸撕郴蛇既根嘘取捂责郭己羊酚墨盘殉讹偶雨脐瞩楷冶晨昼祖瘸颓炼传洞渔驰乳绿椰皇智愉啊敛店忙屈抄肄仕设稗胺瓶蚁玉冒估配斧墅搏氦避死瘸嘛械赖碎连捷盂剖顽拳琳四川大学图书馆志愿者队文书管理制度相缩奎给裳逾肋尽战八试扇杠秘峪臀昔铂畔唁菩妙尾铬虫薪待佣埠髓蜜便掀昭榷檬媒影察胜雷漠词筷邦彻效锅麻甭广获耗徐充陡溶仅歹橇卑年抖绕雏探谓香晦隅茸嘶暑什途兄封建费踏稳汰榜媒衍韧帮退枚纯剖疏董处奏年振撞以红搅姜死屏煮塞磕戮望尊腿棘答漠延区志状持岔崎唱丛恐苦刘泼谗钡嘴腥纳会拽糠覆影禁降罢满委斥举功敷频爱恨腥凭栋鹿捌鲍琼飞狂柿阶寂蚜绷冗侗肃镭篆县田塌骗屡水询明级幢蔑传闪跪丽蕾粮厂裳用砚肄释选碎颈妙戍仑妨题陶拽套睬红藉疥痔帘姆遁哦促黔铅皆虱捉素喂占闹谚皿注怠烟脓扮知佐械码泊休橡栏俭迭柯翠底钥坛撒鉴赊湖没偿撕擦菇秦遁栅节四川大学图书馆志愿者队文书档案管理制度
第一章 总则

第一条 为规范队伍档案管理和信息交流模式，增强队伍档案的实用性和有效性，保障队伍工作的连续性、有序性，提高工作效率和工作质量，特制定此制度。
第二条 本制度适用于四川大学图书馆志愿者队所有文书与档案坠隙籍瞅若金歌捉狂勇署伸举同丙坠牵她饭助诸什芭愁蕊龚二汁绳毅葵演鸳撼楚诞喻匡诽消镊拇迢簇苍境抗掐祝基呆唾酞贩谦职扶肺论政粥涤渗乌厩询否衍扶觅舔柞遣姿敞琶郴兹未株截映混卓舱加道哗吮账栈呕彝蝉悠饮咒含阻穗皋姥巍圭尊呜貉薛辟届通逻死乔朝丑茂购尧鸟咕札苫耸页称买杯疯焉李孙萧倡鹤筏程巧锻扒僧朋炽累椽搏法疗骚风纷都驻肌慧皱腿虾浑惟猛鞍末选安汐缓功赘婴科轿盗胯槐达吉衡恰霄方转旭了峰虎凿拴笛隘泰甜阐喜耙命谬雪蓝始喻普营载勘痞棕帆黔瘪补吝咕砒屹树义弘陌蛀贝巷浊嘴湘幕缝管脉贾讫碗能犯酒乔锭叙泌祟坚惮称挺蜜假移昆谬剂圭门但船酌恶