应用文写作试题及答案.doc

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山东管理学院成人高等教育 应用文写作试卷
题号
一
二
三
四
五
六

总分
分数

共六个大题，满分100分。
一、单选（每小题1分，共20分） 
1、单位对外行文时，公文标题的形式是（    ）  
A、发文机关+事由+文种    B、发文机关+文种    C、事由+文种
 2、工作报告中（     ）请示事项 
    A、可以写上   B、不能夹带   C、必要时可写 
3、 为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（  ）方式     
A、 多级行文     B、逐级行文    C、越级行文 
4、函主要用于不相隶属机关之间（     ） 
A、商洽公务   B、汇报工作   C、传递文件  
5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（    ） 
A、2号宋体     B、3号宋体     C、3号仿宋体     
6、公文的成文时间一般应当是（    ） 
A、负责人签发的日期     B、拟写公文的日期    C、印制公文的日期   
 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（     ） 
A、 制发机关   B、抄送机关     C、主送机关 
8、公文正文的层次序数正确的是（     ） 
A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
 9、公文主题词的排列顺序是(     ) 
A、 文种、类别、类属   B、类别、类属、文种    C、类属、类别、文种 
10、转发性通知主要用于（    ） 
A、印发本部门的文件   B、批转下级文件  C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打 √，错的打× ）
1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。
2．向上级机关行文，不可以使用通报。
3．每份公文，都必须经过签发这个程序。
4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。
5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。
8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。
9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。
10．联合行文，要标明各机关的发文字号。

三、简答题（每题5分，共10分） 
1．《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？  

2．  计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？

四、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。（共20分） 
协议书
    经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。
 甲方承诺：
 1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。
 2、不增加所租房内住客人数。
 3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。
 4、按期缴纳居住期间所发生的费用。
 5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。
 6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。
 7、中途如要退房，视同违约。
乙方承诺：
 1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。
 2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。
 3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。
 4、承担房管部门要求的供暧费。
 5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。
 6、中途如要退租，视同违约。
 附房屋设施：
 1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。
 2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。
 3、居室每窗一副窗帘。
 甲方代表（签字）：              乙方（签字）：

五、根据下列材料，拟写公文标题（每题5分，共10分）

1．标题：                                                    

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
    现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
                                                                                                       国务院(印章)
                                   二○○○年八月二十四日

2．标题：                                                  

外经贸部：
    你部报来的《关于外经贸企业内部职工持股会法律地位的请示》收悉。经报国务院领导同志同意，现答复如下：
    关于外经贸企业职工持股会的登记问题，仍应严格按照1994年国务院批复同意的外经贸部、国家体改委《外经贸股份有限公司内部职工持股企业试点暂行办法》（国函[1994]54号）的规定执行，进行试点。职工持股会是公司工会内设的专门从事本公司内部职工股的管理组织，不必作专门的登记。同时，请你部会同有关部门继续研究外经贸企业职工持股会的法律地位问题。                 

                                    国务院办公厅(印章)
                                  二○○一年四月二十八日

六、应用文写作题（每题15分，共30分）

1．阅读下文，并以××省外贸局的名义拟写一份复函，要求格式规范，措辞得体。
关于选拔出国人员的函
××省外贸局：
    中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。如同意，请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。

                                      经贸部（印章）
                                   ××××年×月×日

2． 请按照公文格式，虚拟事由，写一份请示，要求写明请示缘由、目的和要求，字数不限，说清楚问题即可。

应用写作》参考答案

一单选：
ABBACACABC 

二、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打 √，错的打× ）
1．×  会议记录不是正式公文。
2．√  通报是下行文。
3．√  这是《国家行政机关公文处理办法》第五章“发文办理”中规定的。
4．×  向有关主管部门请求批准某些事项，也可以用函。 
5．√  这是《中华人民共和国合同法》第二章“合同的订立”第十条规定的。
6．√ 写总结也可以按事物的内在逻辑关系组织安排材料，还可以采用纵横交叉的方式组织结构。
7．√  调查报告具有汇报工作、研究工作、指导工作、改进工作等多方面的作用。
8．×  《国家行政机关公文处理办法》第四章第二十一条明文规定：‘报告’不得夹带请示事项。”
9．√  这是《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第十款的规定：“电报以发出日期为准。”
10．×  《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款规定：“联合行文，只标明主办机关发文字号。”

三、简答题（每题5分，共10分）
1．规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。应用文要体现内容的严肃性，就必须使用规范化的书面语言，而不宜用口语。

2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

五、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。（共10分）
    1．标题下面没有当事人名称。标题下面应当写参与协议的双方或多方当事人的单位名称或个人姓名。在名称后面用圆括号标注“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。
    2．“甲方”、“乙方”指代不当。原稿将承租人×××等称甲方，房主×××称乙方，这是不对的。按照一般习惯，出租人应为甲方，承租人为乙方。
    3．把租房的地点、租期、租金和押金等内容写进前言部分欠妥。这些内容应写入主体部分的条款。
    4．用“承诺”一词不如用“责任”一词更为确切。有关违约的内容应该单独列为一个大的条款。
    5．没有如发生新问题应如何解决和协议份数及保存的说明。
    6．没有签署日期。
    7．“不增加所租房内住客人数。”这一句表达的意思不严谨。不增加人数，但转租给别人可不可以，出租人的原意显然是不可以的。因此，应明确表示“不得将房屋转租他人”。
    8．“按期缴纳居住期间所发生的费用。”究竟有哪些费用，不具体，不明确。可在“费用”前加相应的定语。
    9．“如有违约，承担协议金额50%的罚金。”作为违约条款，这一条写的不明确。“协议金额”指的是租金，还是押金？应有明确说法。
   10．“居室每窗一副窗帘。”究竟有几个窗户，几副窗帘也不很明确。
    11.在“甲方责任”的条款中，应增加一条：“收到乙方租金和押金后，即将房屋钥匙交给乙方”，以显示甲、乙双方在权利和义务方面的平等性。
    12．“爱护室内一切设施和家俱电器。”“室内一切设施”和“家俱电器”并列欠妥，难道“室内一切设施”不包括“家俱电器”？“家俱”的“惧”应为“具”，即“家具”。
    13. “所租房屋用于该四人休息居住之用。”这一句很罗嗦，应删去“该四人休息”和“之用”。
    14．“保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。”用“其中的”限定“房屋”不是承租方的本意。作为一个整体的“房屋”，可用“该”字来限定。
    15．“如协议期满后需再续约”和“如合同期满后不再续约”这两句应采用相同的提法，将“合同期满”改为“协议期满”。
    16．“附房屋设施”应为“附件：房屋设施”。“三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌”等句，有的数量词在前，有的数量词在后，改为一致比较好。
    17．“吸排油烟机”的“排”字多余，应删去。
    18．“租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。”写年、月、日时应使用阿拉伯数字。
    19．作为序码的“1、2、3”后面不用顿号，而应用一个小圆点。
    20．“……一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。”“圆桌”后面的句号使用不当，这句话还没有完，应改为逗号。

说明:指出1个问题,言之有理,即给1分;共10分。

六、根据下列材料，拟写公文标题（每题5分，共10分）

1．国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 

2．国务院办公厅关于外经贸企业内部职工持股会法律地位问题的复函

说明:每个标题5分: 发文机关名称1分,事由2分,文种2分。

七、应用文写作题（每题20分，共40分）

1.                           关于选拔出国人员的复函
经贸部： 
   你部《关于选拔出国人员的函》收悉。我们拟派王稳高级工程师参加中国轻工业进出口总公司组织的贸易小组，赴德国进行推销和调研活动。王稳高级工程师熟悉玻璃器皿经营业务，并懂德语。我们已将审批王稳出国的批件寄往中国轻工业品出口总公司。
   特此函复。
                                  ××省外贸局（印章）
                                 二○○七年一月四日

2．                          关于将部分电脑和打印机报废的请示
局领导：
   自2006年11月开始，我局更新了计算机系统。在收回的旧设备中，有61台电脑和15台打印机零部件老化，已无法使用，特申请报废处理。
   妥否，请批示。
                                局办公室（印章）
                             二○○七年一月四日

说明：每篇作文共20分：标题2分，主送机关2分，正文12分，发送机关（印章）2分，发文时间2分。