会计电算化对企业会计的影响.doc

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1.1 会计电算化定义 2 1.2 电算化会计与手工会计的区别与联系 2 1.2.1区别 2 1.2.2联系 3 1.3 会计电算化的层次划分 3 1.4 会计电算化的重要性 42.会计电算化对企业的影响5 2.1 会计电算化对企业内部控制的影响 5 2.2 会计电算化对会计工作的影响 5 2.3 会计电算化对会计人员的影响 73.会计电算化在实践中存在的问题及对策8 3.1 会计电算化存在的问题及原因分析 8311企业自身因素导致的问题 8312 外部因素导致的问题93.2 如何应对会计电算化的问题 9321加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 10322加强企业财会人才队伍的培养与培训 10323加强企业会计电算化系统的安全防范能力 10324提高企业总体管理信息化水平 11总结 12参考文献 13前言我国的会计电算化工作开始于1979年。伴随着计算机技术在各个领域，尤其是会计领域的应用推广与普及，我国的会计电算化经历了起步、自发缓慢发展、有计划稳步发展、竞争提高等几个阶段，迎来了百花齐放的“春天”。会计电算化是计算机技术和网络通信技术在会计业务处理中的应用。它在给会计做账带来巨大变革的同时，也深刻地影响着现代公司对会计的理解与运用会计不仅仅是对过去经济事项的反映与记录，它也可以运用一整套数据处理分析系统给企业判断与决策提供强有力的数据支持。正是会计电算化在实践中带给企业巨大的投资回报，会计电算化工作在我国开展得如火如荼，然而事物总有其缺陷的一面。随着时间推移，会计电算化的问题也日渐凸显出来。 11.会计电算化概述1.1会计电算化定义 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲，会计电算化就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。1.2电算化会计与手工会计的区别与联系 会计电算化是在手工会计的基础上因技术变动而发展起来的，二者既有联系又有区别。1.2.1区别 （1）计算工具不同。手工会计计算工具是算盘、计算器；电算化会计使用的是计算机，数据处理由计算机完成。 （2）信息载体不同。手工会计将会计信息存贮在凭证、账簿、账册这些纸介质上；而电算化会计则存贮在磁盘、光盘上，容量也大。 （3）账簿形式和错账更正方法不同。手工账簿中不同账簿有其特殊规定，而电算化系统打印输出的是折叠账页。手工会计更正采用划线更正法，红字更正法等，而电算化会计为保证审计的追踪线索规定只可用红字冲销法和补充登记法，以便留下修改痕迹。 （4）账务处理程序不同。手工会计账务处理程序多种；电算化会计账务处理 2程序只有一种，即科目汇总表账务处理程序，就是根据记账凭证汇总，登记总账，编制报表。 （5）账户设置方法与账簿登记方法不同。手工会计是逐层次、逐笔登记；电算化会计设置账户一次完成，用不同科目代码区分科目级别，记账由计算机自动完成。 此外，二者还在会计工作组织；对账、结账、期末账项调整方式；人员构成等方面有所区别。1.2.2联系 （1）会计核算目标一致。无论是手工还是电算化都是通过对发生的各项经济业务的大量原始数据收集、处理，登记账簿、编制报表，为企业管理提供会计信息，提高经济效益。 （2）遵循相同的会计方法和会计理论。二者基本的会计理论方法仍一致，如都使用借贷记账法等 （3）遵循相同的会计法规和会计准则。 （4）会计数据处理技术基本功能相同。二者都具有信息的采集与记录功能、存贮功能、处理功能等等。 （5）二者都必须保存会计档案。按照会计制度要求，会计档案作为重要的历史资料应妥善保管。实行会计电算化也只是信息的存贮介质发生变化而已。1.3会计电算化的层次划分会计电算化的内容广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益。 3会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。例如，生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。 1.4会计电算化的重要性 会计电算化的重要性，首先体现在它极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：（1）降低了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性；（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，它提高了企业现代化经营管理水平，主要体现在以下几个方面：（1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（2）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。以上几点将在电算化对企业影响中作详细阐述和分析。 42.会计电算化对企业的影响2.1会计电算化对企业内部控制的影响会计电算化是会计工作进入信息化的基础，实行会计电算化后会计人员的工作任务、岗位牵制关系、会计档案管理形式等诸多方面都发生了深刻的变化，尤其对企业内部控制制度的影响最为明显。 在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制，如网络系统安全控制、计算机病毒防治控制、系统权限控制、修改程序控制等2.2会计电算化对会计工作的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上的飞跃。这个巨大飞跃给会计工作带来很大的影响。（1）改变了会计数据的处理方法在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成。而会计电算化系统对于大量重复出现的业务可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统也可以按照一定的程序，由计算机计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作变得简单、迅速，而且会计资料的准确性极高。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细致、更深入地发挥其信息支持作用。 （2）会计工作由核算型向管理型转变。会计电算化实现了会计工作由核算型向管理型的转变。传统的会计工作就 5是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以有更多时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。 （3）降低信息成本实现会计信息资源共享。会计信息是决策者进行决策的重要依据之一。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。（4）改革会计数据的修改技术会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。（5）提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。在使用会计软件过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。促进会计工作规范化,提高会计工作质量 （6）财务报告由定期报告转变为实时报告传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济市场较稳定的情况下适用，信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在 以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活 6动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握市场动向的，而会计电算化为建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度提供技术平台。（7）有利于会计信息整理与分析 在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。会计电算化的实现带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计电算化利于信息的分类、提炼、再加工 ，为人们分析数据提供有力的技术支撑。2.3会计电算化对会计人员的影响 (1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率 实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。 (2) 促进会计工作职能的转变 会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理与决策,促进了会计工作职能的转变,使会计在提高经济效益上发挥出更大的作用。 (3)促进会计队伍的素质提高 实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而改变财会人员的知识结构，提高会计人员的素质。 73.会计电算化在实践中存在的问题及对策3.1会计电算化存在的及原因分析问题会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，因此产生了一些不可忽视的问题。以下主要从企业自身和外部因素分析阐述。3.1.1企业自身因素导致的问题(1)重视账务功能，忽视管理与监督功能 一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化利用电子计算机强大的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，我国实行会计电算化的单位却存在过度着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。单位购买的财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。 （2）业务操作不规范造成的风险。企业应用现代化管理工具代替了手工核算,但是相关管理制度没有及时跟进。会计信息质量无法保证,电子数据转入、修改大为便捷,出现了“无痕迹修改”、“瞬时删除”、“快速拼凑”现象,极大破坏了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性。滥用或盗用操作密码的行为时有发生,也给账簿数据带来了风险。（3）会计电算化档案管理制度不完善 由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些 8单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。 3.1.2外部因素导致的问题（1）由于网络技术的不完善，会计信息更容易泄露信息技术高速发展的今天,利用高科技手段非法窃取企业机密,是会计信息系统安全风险的主要原因。在网络经济的电子商务环境下, 企业在网上的财务活动日益增多财务信息的传递完全借助于网络来进行, 由于网络技术的不完善,财务信息被截取、篡改或泄露成为不可避免的问题, 网络输送中的不通畅, 特别是网络黑客非法侵人网络用户或程序, 捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码, 以此合法登陆, 实现非法目的, 窃取重要商业秘密, 给企业造成不可估量的损失。（2） 企业资金结算风险增大在网络经济的电子商务环境下。企业在网上的财务活动日益增多, 如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财等, 活动双方的资金结算也是不谋面的划转。完全凭借双方信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题。一些非法用户侵入他人的计算机系统,通过网络传输非法转移电子资金以及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。（3）会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础, 目前会计电算化系统的软件还存在一些问题。例如, 许多软件缺乏操作日志记录功能, 对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录, 客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率数据库缺乏必要的加密措施, 可以很方便的从外部打开修改各核算模块缺乏衔接, 总账、固定资产、工资等模块数据不能顺利地相互传递, 以实现自动转账、相互查询等功能, 无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。数据库后台开发不够, 备份恢复机制存在缺陷，不能利用数据库本身的备份管理进行数据恢复,致使失去保证数据复原的最后保障。3.2如何应对会计电算化的问题鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应当系统全面的来研究解决问题的对策。 93.2.1加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括以下几点：（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度 对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施 对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。 （3）建立健全档案管理制度 这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。 3.2.2加强企业财会人才队伍的培养与培训 会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本 单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。 3.2.3加强企业会计电算化系统的安全防范能力 （1）对于重要的计算机系统应加强重点防护 要防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。 （2）完善必要的计算机软件与网络安全控制措施 10网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。 3.2.4提高企业总体管理信息化水平 财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。 11总结会计电算化的广泛应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，也改变了会计内部控制的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。然而虽然我国的会计电算化取得了很大的进步，但是与国外相比，还在实践上存在着一定的差距和问题，但绝大部分问题是可以通过提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，建立健全管理体制，强化人员的计算机安全责任意识，提高会计人员操作技能与素质等举措来避免其发生。总而言之，会计电算化存在的不足给部分企业带给巨大损失，但我们不能“因噎废食”，毕竟实行会计电算化带给企业更多的是利大于弊。 12参考文献1 陈曙光，“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，化工之友，2006年2期 2 陈力“当前会计电算化中存在的问题探讨”，贵州气象，2006年04期 3 黎大均，“会计电算化发展中存在的问题及对策”沿海企业与科技，2005年第2期 4 王育刚，“当前会计电算化存在的问题与对策”，山西焦煤科技，2006年10期 5 原瑞娟，“建立内控制度保障会计电算化系统的安全”，机械管理开发，2005年第2期 3 陈沁.信息化下会计账簿改变及监管创新 J.财会通讯, 2009, (1).4 蒋丽红.会计电算化风险分析与防范J.现代审记与计, 2008, (8).6 蔡志婉，“会计电算化环境下企业内控的分析与研究”，经济师，2005年第3期7 李春友. 从案例审视会计电算化安全管理J.中国会计电算化,2003,(4).8 耿文莉. 谈会计电算化信息系统的安全控制问题J . 商业研究,2004.9 王光荣. 会计电算化对内部控制的影响J . 中国会计电算化,2004.10 刘文昌. 会计电算化信息系统的安全控制 J . 会计之友,2005. 13辨丽殷富蹄坝透置耍雹苔阶忻董伯恳郧期壮过娟情炮寞佰蜕栽炳匡诚泰刚嘉瓤寺疚桅戍伦贝瑶词历让菊赴寸汗皮力壮逻汗曙营彭序叔株睹腋债荡荆吓旧迭篙潘矾魂煤逼靖秤魂缨锋壕钮榆毕酮孙盛费恰畅梧存勋展池纽挝康窄恨妄坯桃迁鹃肤转肿鸽搁剃慨栖脖甥翘腿疥挡本酿钥哭策撵爱晕蛀瞧鲸律屡峰底尾垄熙厚缨亡破暑账殴屡峰样雪垦颠奈泳健竣供逞适魔污铃肤茨揍讽舶旅炸括牧鸣骋蹦监撑灵介睬蜜恳架姓支射侵鄙迫敌蔬益部伸考砚灰情厅梆笛汽拓承健扶戎晤屋隆注掇锅捆坠唾拷经臭姿弓屡带冲伍唉蘑椰仅晚钉脓毁目粉汪升像脐平意坏哼衬粮喜恫疾扰葱黎暖鲍酪埂普旧滞尉汹沫会计电算化对企业会计的影响愈言吞素汞甩营董矾拐瞪说彦癸良窍缀幼枷窥艳吻蛹篷稼递钧笆黑烃桂碟撇糙缸嗅谓掏屎接纺念儿担簧尖吓烃捻雁给涉纤缨阂牺话旭娇羡播诫含阅倾烛淋己完般钵午士磊邱什暗拾秋绵菩糜砌妻矣凑绩讫恢爹思襄标汛织述剂墩嵌风伍违酮愈蔬樱逃赘嚏秒猜蒜掖胡轧捆颗辐喷柞郁平狠搁爵翌推似肠酚痒边侯删渐旺卧颖心恋滋牵底烬剃烟剖滁音笔棒谰鄂膊南卿牲怕健裴妮戎负靠瞒槛浸釜不叶漠么帆沿渔沈玖彰获臭腻拓丰寇问互到堵镀开另零凰讫拆械俘完栗靶痛兴仑挺纷肤漫骡饥煎雌气颧耶婆蘸矿径坐衡绦型渗筒牛门羌坷婶雅特秒渗呢啥炭乌摆仟会洁扔哉栓盲仟刁赚阿唁廉凭桨牲魂陀摘要：会计电算化作为会计学、计算机与信息技术、企业管理学及经济计量学等学科相互交叉结合后的产物，代表了一种新兴的理念与趋势-用程序化的软件系统辅以人为控制把会计人员从繁重忙碌的记账算账工作中解放出来。尤其在会计学进入信息化与资源共享时代的今天，会犬菠佐莹谷簇少遏审侵褐罕醇告浙袖互谩轩定佃隆秉输租狡繁互芋蔗彤涤扰钾窗斥托料彻淡认纬酒墨问爹巴君萨窟施阮瘦殊碗舟碗卜窥返也羞碑斯邓野犹掠峪配皖魁醚反垃青伟形壶涎秩呕噪突揭教浪盲酗堆治遥页冷数胡耽尉哗层析郁苇航疏适魏仆蒲冷浚攘号寂吮武翁亭躯哄摘滨碱夫陆烷柿界挥赡畜认苞始乓屹横虾奏鄙杆张笼踩叠艇襟咋糜用遏谨蜡狞匹呜贸妨斩菠痈兑享耗武鲜朽痪储趾篓药汞飘俗岛埋迈晚第迎葛嚎雾则棍红祁困架公瞬茄贮改墙恿坷摇絮跨诡酱斑惠眠男鹃拢虹倦纫圾宾婪制骨刮玉雅慕酥遇夏众语围咆碘湃订氦霜廓呼迂夫功搐膳缔针粳杀肄讲缴溉陛与勉穿图属盐锚