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必盛半导体公司员工异动管理办法.doc

1、精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.0 总则(General Rules) 1.1 目的(Purpose) 1.1.1 为建设高素质的员工队伍,持续优化公司人力资源结构,规范员工的异动程序,

2、特制定本制度. 1.2 范围(Scope) 1.2.1 本制度适用于必盛半导体(成都)有限公司(下称“公司”)全体员工的异动管理。 1.3 职责(Responsibilities) 1.3.1 人力资源部负责本制度的制定、修改、废止、解释工作. 1.3.2 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作。 1.3.3 人力资源部负责本制度的实施、监督、执行,各部门负责确保本制度实施过程中的公正性;员工异动流程由员工所在部门和人力资源部共同完成。 1.4 相关文件(Reference Documents) 1.4.1 《必盛半导体(成都)有限公司员工招聘管理办法》 1.4.2

3、 《必盛半导体(成都)有限公司员工绩效考核管理办法》 1.4.3 《必盛半导体(成都)有限公司员工离职管理办法》 1.4.4 《必盛半导体(成都)有限公司员工手册》 1.5 签署生效(Valid with Signature) 1.5.1 公司总经理签署之日起生效。 2.0 定义(Definition) 2.1 异动:指员工在公司任职期间,发生的转正、调薪(加薪、减薪)、调岗(升职、降职、换岗)、离职(自动解职、辞职、辞退、除名)等涉及员工信息变更的活动。 2.2 自动解职:指员工在职期间,因死亡、失踪等原因,无法继续从事本公司工作的实际离岗情况。 3.0 程序(Proce

4、dure) 3.1 试用期评估和转正 3。1.1 评估条件 3.1。1。1 员工试用期满,人力资源部通知该员工所在部门对其进行试用期评估。 3。1。1.2 员工到岗后,若属于月度考核范围,则连续两次考核成绩为A级时,可向直接主管申请提前进行试用期评估.(请问是否每月都进行评估?那行政管理人员也是这样吗?) 3。1.1。3 员工到岗后,若属于季度考核范围,在试用期内工作态度、业绩表现等方面有突出表现,该员工所在部门主管可申请对该员工提前进行试用期评估。(申请的依据是什么?) 3。1。1。4 员工在试用期间,为公司做出突出贡献,受到公司奖励,可申请提前进行试用期评估。(标准) 3

5、1。2  评估办法 3。1。2。1 员工试用期评估由该员工所在部门主管通知该员工填写《试用期评估表》. 3。1。2。2  员工将《试用期评估表》提交给部门主管后,由部门主管与员工面谈,经部门经理签署意见后提交人力资源部. 3.1。2。3 人力资源部根据评估情况进行调查、审核,并公示、执行评估结果。(该处的情况是什么情况?人力资源部仅是执行部门吗?) 3。1。2。4 人力资源部对评估过程进行监督,确保评估的公正性和合理性. 3.1.3 评估结果 3.1.3.1 员工试用期评估结果分为四种:转正、延期转正、退回原岗、辞退. 3。1.3。2 经评估确认转正的员工名单,由人力资源部

6、进行公示,公示期为一  周。(我认为应该是转正通知,公示的意义不大:公示的意义在于可以接受基层员工的监督,一定程度上确保评估的公正性。在此加入公示期是为了那些确认延期转正的人可以根据自身情况进行对比,或反映一些评估时不知道的情况。) 3。1。3。3 在公示期间,若有员工对其提出异议则由人力资源部负责调查并答复,调查结果为转正、重新评估或延期转正. 3。1。3。4 评估确认延期转正的员工,可在公示期内向人力资源部提出申诉,由人力资源部负责调查并答复,调查结果为重新评估或延期转正. 3。1。3.4 评估确认辞退的员工可当时向人力资源部提出申诉,由人力资源部负责调查并答复,调查结果为

7、重新评估或辞退。 3。1。3。5 内部机会制度应聘上岗的员工,经试用期评估确认退回原岗时,可立即向人力资源部提出申诉,由人力资源部负责调查并答复,调查结果为重新评估或退回原岗.   3。2 调薪(加薪、降薪)     3。2。1 调薪条件  3。2。1.1 通过试用期评估确认转正的员工,可填写《调薪申请表》,提交给其部门主管申请调薪。 3。2。1.2 执行月度考核的员工,连续三个月考核成绩为B级以上(含B级),可填写《调薪申请表》,提交给其部门主管申请加薪;执行季度考核的员工,连续两次考核成绩为B级以上(含B级), 可填写《调薪申

8、请表》,提交给其部门主管申请加薪。         3.2。1.3 员工为公司做出突出贡献,该员工所在部门主管或人力资源部可要求该员工填写《调薪申请表》,提出加薪申请。   3。2.1.4 执行月度考核的员工连续三个月考核成绩为D级以下(含D级)或执行季度考核的员工连续两次考核成绩为D级以下(含D级),该员公所在部门主管必须向人力资源部申请为该员工降薪。 3。2。1。5  员工因工作失误给公司造成重大损失,该员工所在部门主管或人力资源部可要求给该员工降薪。 3。2。1。6 员工因岗位、职级调整,产生的相应的薪酬变动,应由其新到岗位或现岗位主管填写《人事信息变更表》,为其调薪.

9、  3。2。2 程序    3。2.2.1 员工将《调薪申请表》交至所在部门主管处,由部门主管审核并签署意见.      3。2.2.2 若该员工所在部门主管同意该员工的调薪申请,则填写《人事信息变更表》,与《调薪申请表》一起提交给该部门经理审批。         3。2。2。3 部门经理签署意见后,需将《人事信息变更表》与《调薪申请表》提交人力资源部审核.   3。2.2.3  人力资源部审核通过后,提交给总经理核准后方可生效。     3。2.2。3  员工所在部门主管若不同意该员工提出的调薪申请,需亲自向员工陈述理由。部门

10、经理、人力资源部、总经理若不同意该员工的调薪申请,由人力资源部负责向员工传达.    3。3  调岗(升职、降职、换岗) 3.3。1 调岗条件 3.3。1.1  员工个人能力变化,或参加内部应聘成功,到新岗位任职。 3。3。1。2 公司、部门组织机构调整,或公司、部门业务发展需要。 3。3。1.3 员工工作业绩突出或为公司做出突出贡献,公司决定对其进行升职或换岗奖励. 3.3。1。4 员工违反公司纪律,根据《必盛半导体(成都)有限公司员工手册》的规定,对员工执行降职、换岗处分。 3.3.2  程序 3.3。2.1  员工岗位调整由该员工所调整到的部门主管或人力资

11、源部填写《人事信息变更表》,提交给员工所调整到的部门经理审批。 3。3。2。2  员工所调整到的部门经理审批后,提交人力资源部,由人力资源部提交员工所在部门主管、经理审批。 3。3。2.3 员工所在部门经理审批后,由人力资源部负责审核并公示,公示期为一周。 3.3。2。4  员工不满意公司岗位调整安排,可于公示期内向所在部门经理或人力资源部提出申诉,由人力资源部负责调查并提出处理意见,意见为退回原岗、更换新岗或维持信息变更意见。 3。3。2。5 在员工信息变更公示期间,若有员工有不同意见,可向人力资源部提出申诉,由人力资源部负责调查并答复,调查结果为维持信息变更意见或退回原岗。

12、3。3。2。4  公示期满后,由人力资源部将《人事信息变更表》提交总经理核准,总经理核准后由人力资源部安排员工到新岗位开始试用。  3.4 员工离职      3.4。1 见《必盛半导体(成都)有限公司员工离职管理办法》 4.0 质量记录(Quality Records) 4.1 N/A 5.0 附件(Appendixs) 5.1 流程(Procedure) 5.1.1 【流程1】转正流程 5.1.2 【流程2】调薪流程 5.1.3 【流程3】调岗流程 5.2 表格(Form) 5.2.1 【表格1】试用期评估表 5.2.2 【表格2】人事信息

13、变更表 5.2.3 【表格3】调薪申请表 【流程1】转正流程 申诉 申诉调查 申请评估 评估面谈 部门经理审核 人力资源部审核 评估结果公示 辞退 延期转正 退回原岗 转正 执行评估结果 重新评估 【流程2】调薪流程 不同意 同意 不同意 不同意 同意 同意 调薪申请 部门主管审核 部门经理审核 人力资源部审核 总经理审核 执行评估结果 存档备查 回复面谈 【流程3】调岗流程 申诉 同意 同意 同意 同意 同意 不同意 不同意 不同意 不同意 不同意 信息变更申请 报到部门经理审核 所在部门主管审核 所

14、在部门经理审核 申诉调查 新岗位试用 人力资源部审核 公示 更换新岗 维持信息变更 退回原岗 总经理审核 存档备查 【表格1】试用期评估表   PSi TECHNOLOGIES (Chengdu) CO。, LTD。 必盛半导体(成都)有限公司 Probationary Appraisal 试用期评估 工号: Badge No. 员工姓名 Name 职位 Title 级别 Grade 部门 Department 评估人 Appraiser 入职日期 Service Date 评估日期 Evaluation D

15、ate 主要工作职责 Main Responsibilities 自我评估 Self—Appraisal 主管评估 Supervisor Appraisal 是否参加过公司新员工培训 Participated Orientation or Not ( ) 是 Yes    (  ) 否 No 直接主管意见 Supervisor Comments (    )按期转正    (   )延长转正     (   ) 不符要求,解除劳动合同    P

16、ass Probation      Postpone Probation   Contract Termination 评估者签字/日期         员工签字/日期            Appraiser Signature / Date       Employee Signature / Date 批准 Approval 部门经理 Department Manager 签字/日期 Signature / Date 人力资源部 H

17、R Dept。 签字/日期 Signature / Date 【表格2】人事信息变更表    PSi TECHNOLOGIES (Chengdu) CO。, LTD.  必盛半导体(成都)有限公司   Change of Status   人事信息变更申请表 申请部门填写 员工号 Badge Number 员工姓名 Name 部门 Department 入职日期 Service Date 变更信息类别 Type of Actions □ 工资调整   □ 升职        □ 雇佣

18、形式  Salary Adjustment        Promotion           Type of Contract □ 部门间调动           □ 职务变更         Internal Transfer             Title Adjustment   变更信息 Details 部门 Department 职务 Title 级别 Grade 工资Salary 雇佣形式 Type of Contrac

19、t Base Allow Ttl 变更前状况 Current Status 变更后状况 Changed Status 备注 Remarks 生效日期 Effective Date: 批准 Approval 部门经理意见:(变更后)              员工确认: Dept。 Manager (Aft—Chg)          Employee:          签字/日期     

20、              签字/日期 Signature/Date               Signature/Date              —---——-—-----———--—----——————-—————-———--——————--———-———-—--—---—--——-————--———-—-————————--——————--——-———-—————---—-————-—-——-———— 部门主管意见:(变更前)           部门经理意

21、见:(变更前) Dept. Supervisor (Bef—Chg)             Dept。 Manager (Bef-Chg)         签字/日期                      签字/日期 Signature/Date                   Signature/Date         —-—-—-—--——-—————-—-—---—--———————-———-—--—————-—-—-——-—--—---

22、—————-——---——-——————-—-———-———-—--—-—-——--—-————-———-—--——----——————- 人力资源部经理             总经理 HR Manager              General Manager            签字/日期                    签字/日期 Signature/Date            

23、   Signature/Date      【表格3】调薪申请表 PSi TECHNOLOGIES (Chengdu) CO。, LTD.   必盛半导体(成都)有限公司 SALARY APPLICATION 调薪申请表 工号( Badge No):。 员工姓名(Name): 年龄(Age): 性别(Sex): 职位(Title): 部门(Department): 级别(Grade): 入职日期(Service Date): 申请日期(Application Date): 上次调薪日期(Last salary-change

24、 day): 主要工作职责(Main responsibility): 申请理由(Application reason) 最近绩效情况(The latest performance status): 本月/季(This month/season) 上月/季(The last month/season) 上上月/季(The third month/season) 员工确认:             日期: Name:               Date:          直接主管意见:Supervisor Comments   签名(Signature)         日期(Date)        ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------

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