国有企业科技档案分类编号规定模版.docx

*工程公司 科技档案分类编号规定 编号：JZ-14批准： 制订部门：技术质量部 批准年月： 年4月 1 总 则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。 1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。 1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法。 1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号。 1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司科技档案分类编号规定（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。 1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见声像档案管理办法、机读档案管理办法和荣誉档案管理办法。 2 引用标准 2.1 JD/T00194 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则 CUC G012007 管理手册 CUC G18 0032007 文件控制程序 3 职 责 3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。 3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。 3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。 4 工程设计项目类档案分类编号 4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。编号分工及方法如下： 4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。 4.1.2 适用于工艺设计工种的编号 图纸顺序号(从1开始，位数不限) (短划) 工程子项代号 设计阶段代号 工厂代号 工厂类别代号 注：表示大写英文字母；表示阿拉伯数字，下同。 4.1.3适用于其它工种的编号 图纸顺序号(从1开始，位数不限) 专业代号 (短划) 工程子项代号 设计阶段代号 工厂代号 工厂类别代号 4.1.4 每个代号所表示的内容 1）工厂类别代号： A 汽轮机厂 B 锅炉厂、电站辅机 C 内燃机厂、动力机械 D 油泵油嘴厂 E 通用机械厂 F 仪器仪表厂、电子 G 医疗器械及食品工业、医药、生物 H 重型机械厂 I 铸锻中心厂 J 炼油及化工设备厂 M 杂 项 N 电站、节能 P 轻纺工业 Q 建筑材料工业 R 民用建筑 Y 境外项目 S 城市规划、园林景观绿化、市政工程 T 环 保 U 物 流 2）工厂代号：按该类工厂的设计先后顺序排列，用三位数字表示，例如027 如该工程第二次进行扩建设计，可在工厂代号后加注“”字，例如A027 ，余类推。 如工程规模较大时，须分区块设计，可在工厂代号后加英文字母“A、B、C”，例如R103A，余类推。 3）设计阶段代号，以大写英文字母表示 K 汽车及车辆、轴承厂 L 机床工具厂 W 招标投标、项目建议书、可行性研究。 X 初步设计或实施方案设计阶段 Y 技术设计阶段 Z 施工图设计阶段 S 装修图设计 4） 工程子项代号：此代号为顺序号，用阿拉伯数字编号，由项目设总或项目负责人决定。厂区系统的子项代号一律用“0”数字表示。 工程子项规模较大时，按以下情况编号： 若属土建为一个子项的厂房中，有数个工艺车间，要表示其中某一车间的编号为A027Z4(1)、A027Z4(2)，其后再编制专业代号及图纸顺序号。 5） 专业代号：统一规定如下 序号 专业代号 专业名称 图 纸 内 容 备 注 1 J 建 筑 建 筑 2 G 结 构 结 构 3 NG 内 结 内部结构 4 S 给水排水 厂区及车间内外给水排水 5 T 通 风 通风及空气调节 6 N 采 暖 采 暖 7 P 恒 温 8 D 电 气 厂区及室内电力供应 9 B 配变电所 厂区配电所及车间、站房变电所 10 M 照 明 厂区及室内照明 包括防雷 11 K 自 控 控制、测试 12 Z 弱 电 （综合系统） 电话、广播等综合系统 13 DG 电 子 数控、电子计算机控制 14 DK 电 控 机械化运输、电气联锁控制 包括遥控等 15 DX 计 算 机 计算机和管理系统 16 DJ 计 算 机 计算机检测与控制 17 U 动 力 厂区及室内动力管道 18 R 热 力 热力站房、煤气站房 19 RK 热 控 热力站房、煤气站房的电气控制部份 20 Q 气 体 压缩空气、乙炔、氧气、二氧化碳及天然气等站房 21 L 总 图 厂区总平面布置及道路、绿化等 22 Y 机 运弱 电 （单个系统） 车间、站房及仓库等机械化运输 序号 专业代号 专业名称 图 纸 内 容 备 注 23 ZA 安全警系统 24 ZB 音响广播系统 25 26 ZC ZF 无线电传呼系统火灾报警系统 27 ZH 电话系统 28 ZJ 安全监视系统 29 ZK 环境自控和设备监视系统 30 ZL 巡逻系统 31 ZQ 电缆系统 32 ZS 电视系统 33 ZZ 电钟系统 34 35 H LW 环境保护 职 业 安 全 卫生 36 JW 节 能 节能设施及系统 37 WL 物流技术 物流系统、物流技术 38 MQ 幕 墙 39 ZM 室外照明 40 TL 制 冷 41 ZX 装 修 注：电气设计中，多个系统设计在一张图纸上表示时，其专业代号统一用“D” 表示。 在弱电系统设计中，多个系统在一张图纸上表示时，其专业代号统一用“Z”表示。 电气设计中包括部份弱电子工业系统在同一张图纸上时，以为主的设计专业的专业代号即“D”或“Z”编写底图档案号。 6） 图纸顺序号由设计人按图纸先后顺序编号。 编号示例： 工艺设计工种 A027Z41 其它设计工种 A027Z4J8 厂区专业系统 A027Z0S2 7）工程设计底图修改图编号 图纸修改代号 图纸顺序号(从1开始，位数不限) 版次代号 专业代号 (短划) 工程子项代号 设计阶段代号 工厂代号 工厂类别代号 a）版次代号为与专业代号与图纸顺序号之间，用罗马数字(、)表示。 第一版次时，代号不出现。 编号示例： 其它设计工种：A032Z1J1 A032Z1J 1工艺设计工种：A032Z11 A032Z11 b）图纸修改代号位于图纸顺序号后加“修*”(*为1.2.3数字)，如：第一次修改加“修”，第二次修改加“修2”，其余类推。 编号示例： 工艺设计工种：A027Z41修 其他设计工种：A027Z4J10修 2其他设计工种：A027Z4J10修 工艺设计工种：A027Z41修2 c）每一级修改图图纸(修1，修2，修3)都必须有一个单独的图纸目录。 8）有关压力管道设计图纸图号编号规定如下： (Y) 0 设计依据及基础资料 1 项目建议书、可行性研究报告、规划设计等设计前期工作阶段文件 2 初步设计或实施方案设计阶段文件 3 技术设计阶段文件 4 施工图设计阶段的技术文件（如计算书、竣工验收报告、施工图设计设备清册等） 5 申报、获奖项目的技术文件 3） 档案顺序号以数字表示 4） 设计阶段和档案顺序号（共三位数字，例101、201），按设计阶段和归档先后的顺序连续编列（成套设计书按总目录编列）。 4.2.2 施工图的蓝图档案号 1）除热电站以外的工程设计施工图的蓝图档案号。 由一级类目工厂代号，二级类目工厂代号，三级类目设计阶段代号，四级类目工程子项代号及五级类目专业代号组成。 专业代号 (短划) 工程子项代号 设计阶段代号 工厂代号 工厂类别代号 工厂类别等各部分代号的编号方法与工程设计底图类相同。 2）热电站工程设计的文件材料档案号的编制，参见“热电站施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号”。 4.2.3 施工图预算档案号 E 流水号 施工图预算代号 设计阶段 工程代号 工厂类别代号 工厂类别等各部份代号的编写方法与工程设计底图类相同。 5 公司通用图、标准图类档案分类与编号 5.1 通用图、标准图的图纸分类编号由二级类目组成。一级类目为设计专业代号（用英文字母表示），二级类目为专业中的分类号（用阿拉伯数字表示），继后是图纸顺序号。 序号 专业代号 专 业 名 称 图 纸 内 容 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 J G S T N P D M Z DG DK U R RK Q L Y B W 建 筑结 构给水排水通 风采 暖恒 温电 气照 明电 讯电 子电 控动 力热 力热 控气 体总 图机 运工 业 炉设 备 建 筑结 构 厂区及车间内外给水排水及其处理设施通风及空气调节采 暖 恒温自动控制 厂区及室内电力供应厂区及室内照明电话、广播等 数控、电子计算机控制 机械化运输、电气联锁控制厂区及室内动力管道热力站房、煤气站房 热力站房、煤气站房的电动气动控制除蒸汽、煤气以外的供气站房总图、仓库、道路及绿化等车间及站房的机械化运输电炉及各种燃料的工业炉专用设备的各种通用部件 包括防雷 包括遥控遥测 E 顺序号 (短划) 专业中的分类号 设计专业代号 公司代号 后才能归档生效。 5.5 各设计专业代号 20 21 22 23 24 X C WL F H 金工工艺 铸锻造工艺 物 流能 源环 保 机械加工、装配、试验、焊接、冲压、油漆等 铸造、锻造、电镀、热处理木工等物 流 环境保护 6 科研业务建设项目类技术档案分类编号 E 电镀、热处理 F 概预算、经济分析 G 结构（土建专业） H 环境保护 I 铸造、木工 J 建 筑 K 质量、安全 L 总图、道路 M 压力容器 N 节 能 O 第一类综合性资料（指综合性的设计标准、规范、规定、设计深度格式、设计手册以及有关设计、科研、业务建设的规章制度。单专业的上述资料列入有关专业）。 P 第二类综合性资料（指行业、地区和全厂性的规划和综合性的调查研究报告。单专业的规划、调研报告列入有关专业）。 Q 表面处理（油漆、涂装） R 动力（含汽机和各类动力站房） S 给水排水 T 采暖、通风、空调、制冷 U 工 业 炉 V 计 算 机 W 装配、试验 X 金工（含机械加工、工具机修、理化计量） Y 物流（含机械运输、仓贮） Z 其 它 6.2.3 流 水 号 流水号用阿拉伯数字表示，各专业均从001号开始，若同一个项目档案有不同版本，即在流水号尾加附加号,即(a)、(b)；若同一个项目档案有几个分册时，即在流水号尾加附加号，即(1)、(2)、(3)。 6.2.4 编制年份 编制年份应写齐全，如1996年编制的档案应写为1996，不得写为96。 7 仪器、设备档案的分类编号 7.1 需要归档的仪器、设备指本公司购置的高、精、尖的或每台(套)价值等于大于5万元的仪器和设备。 7.2 上述仪器、设备由档案室进行分类编号。 7.3 分类编号 一级类目为本公司购置的仪器、设备档案的标志符号，即SY，继后为按照仪器、设备购置的先后所编的设备流水号（三位阿拉伯数），最后为同一设备中的不同的文件材料的分编号（二位阿拉伯数）。 示 例： 10 附 则 10.1 本规定由技术质量部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。