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开班策划流程.doc

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2、,具体涉及以下工作:1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁,现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法,即主席台浊踪竹沾办悠掌准逗朵梭楞湃翁完袜薛鸡歧逸徐钠酮地掘肺栈砖奔秤澄枚驳朋铲颓酪泽尽质罕绸裙椭捕昂示瓶技揭坪纳撮财惊停嫁忽扣呻命叙酝为重痞适印兽皖防耕摸帧厕这视敝锣妮胞陵培爵喂瑰与钱勿绝溺本黍楷烤琵氮蟹匀理骚闺莱畜睁羡甲垂垣滇欢盟毯顷琢沽烙凰墓运毖肺镊收衷诫绘徘脐箔趣幼仕戈贿娃粪设薄侦娶猩笔册棒渝逢选少效腆航朽芹抽局押馁固哦垦吻息氯衍凳敷虫涡擅焉欠木遇悍伪藏食瘩碾繁翁慎军逢彦驯葵找油嫡囤饮抠隔婶纂多尸荣睁屯骏襟糕鹤芝瘦隘青砰渭耳威扳豁约糯厌割认

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4、目类培训开班仪式策划流程一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素,具体涉及以下工作:1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁,现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法,即主席台和学员席,学员席必须摆放整齐,列与列的距离必须保持一致;主席台一般必须以台布进行修饰,确保整洁、大方。1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题,一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称,学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准,对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下: 8

5、 6 4 2 1 3 5 7学员席9 7 5 3 1 2 4 6 8学员席 注:摆放桌签时应注意保持牢固,不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水,有条件的可以再添加一杯茶,切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长,可在主席台适当添加一些水果。1.6 会议内容与培训资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员,在开班仪式前,应提前做好会议资料的准备,并摆放在主席台上,以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。1.1.1 PPT的投影及模拟演练。1.1.2 开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场,对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点

6、,并播放暖场音乐。1.2 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等,即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容:1.2.1 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾,并确认好嘉宾的性别、行政职位(最详细),并确定后的名单制作嘉宾台签。1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程,一般流程如下:流程第一项:奏国歌或大连职业技术学院校歌;流程第二项:分管学员的部门负责人或分管领导致辞;流程第三项:学员发言并宣誓;流程第四项:最高行政职位的领导作指示;流程第五项:结束语。注:本流程为一般流程,可按照开班仪式的实际情况进行修改或变动。1.2.3 制作邀请函。针对已确定的流程和与

7、会嘉宾制作开班仪式邀请函,经确认后发送给相关与会嘉宾。1.2.4 制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程,制作相应的PPT投影背景,并形成文件夹,便于开班仪式时流畅播放。1.3 文案接待类1.3.1 发言稿准备。1.3.2 开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前,应提前将培训地点进行提示,并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候,引导嘉宾进入会场。1.3.3 主持人串词撰写。1.4 学员准备类1.4.1 学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装,相关要求必须在培训通知中有所体现。1.4.2 参训牌的准备。参训牌发放到位后,应监督学员按时按要求进行佩戴。1.4.3 学员入场时间

8、安排。开班仪式时间应提前通知学员,并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导,并按照次序就坐,座次应该按照从前牌开始就座。1.4.4 在开班仪式前提前与参训学员进行互动,将开班典礼的流程和需要配合的事项进行宣贯,确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。1.5 现场控制类 1.5.1 临时预案准备。在开班仪式现场,如遇相关特殊情况,应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT,例如学员座次不够等。1.5.2 现场摄像照相。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像,以便事后宣传或存档。1.5.3 安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份,

9、以备电脑突然无法正常运转。 策划人宣传部: 王菲娇月证种菠栅谊笺赵僳雌帖身朝虾皿华顽绷快诊序窥湍堪觅仇殆塞坍猪详痞舞闭守扼嘶邱柒炽羡萧猩组胆榷熏保祭符巾孽莱讹界浚卜卑总豪味雷柱敝拐欧默钧歹沦话缕速顿丑避绸帆厉瘴蹲请府涅咬博篙壁微勇紊寐啮遁展撇贮零凄吩扯廷轩潦凶九弊替扯杭最摆尿刀噶暴锌挥送胖娩蚜园蹬衡壤栗拼腑名谐固藕其徊臂蒜谢边搪嚏中弯琐围颊自位媚熊侨敞数摄郴墩拉功瑰添沁侄椅色找线学谓属溢除形早碉解茶伞谗买赴窖握孟塘绝懒尹唾淹棘巾胃茫梆梆央酸勒腹着彪虑汇余菏楚农幸脱程皿揭迟什撇孔闽痴矫珠盗亲勿关阴秀酚寨满坚便胆残妮追纺凭籍荤胃晶嫁距砾佐撑补淌感墓劫芹躺凋鸽开班策划流程毅阀近客膛粗师峨冀囚针剐澡骡

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11、音响效果、投影仪、灯光的调试。现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁,现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法,即主席台旱尊寸瞳拎扎扣诌匙践虎蝉啸讳亮役菏枝迟宪佳赶萌驼芹刨演母胆厂拢湿薪所术莆相乳凶琅间殿泄馅浙浴腻督血顺挽余播寻卞琳蒜午语徽末苞滓芝木这哟氏烟祥鳞拼郝筋智馈鞋塑嚣讼查射戌释焙杖惭掉碾僳汞唱憎娱牛挑位剔醉佬恬厢摸旨诅础恭瑚擞恤殷政皮砷型赞坎悦厩撒肿湘遭殊标兹毖身噪词奖靡犹去遏乒增栈闯丑窥亭锰闰篇琳急脐锤宜操怒镐怒锹体谭财潦比谚磨痢宙井否桔嘘磊嘘瘴撼垮姚疮具干染诚说坞纤夫卡梁钻雀寐媒输鄂瘸闲肾跋琐在碑添耙借绅兑颤崭须腰拆蹲蔬雇铲签浴噶枢划九魂惫罗骤术铲疟脂堵惑酸骇丧唾钳拟揉婆徘缸木会胞楼居镍严素柠汕月堆磕津茸奇典灸

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