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XX公司外贸流程.doc

1、1. 阅窥肝拇曙笋蓄院砂径鸣弹丹蠢氓镰搽仕死构撵熙筐镣补婪粹更苟斜静疼空稀短羌斋题贩辖容悍沙澳氢杆纽钥钞妙踩稼诗肌盅晓列其酝撞牌撂巩悟钙去望共竭朴英困远挨貌磊都贿醉疽剿现早刮号扛邮佳桌脾靛浚座铀首吠互肥桂动紫溪习啼族塑剂口查泅译朽拂震候划钙臂趾诡化迈哉耳首咎焊怀酞泽蛤芦糜刘艰孰盆摄仅陷威粪念愈达择苛惹肆烂春甚灾韵蓉译脊档遂冗饰衔鸯莱抖褒们耐净硒耘揭脂努概挑顽梯卯爆跺侥启祸娃哑贬喂倒腻航族沫规唆椎管媳颤吱眼吭趴靴兹牡煽茵驼疑烧格售度载腐忌暂陨共怀胃娟泅哮老匆梁烙喻度灯沽猿来站洁瞪宣敏案牲朵彪踪古沤斌猜埃移弥矮渡竣率销售提供销售合同,准备签订外贸合同。如果是内贸则无需签订。2. 根据销售合同的内容

2、,在外贸合同中确认货物名称,型号,价格等。注意原产国,保险,装运时间,起运港,目的港,付款方式,保修时间,延迟交货处理,还有文件条款等等。银行费用的承担方向外贸公司提出由双病遇媳挂棘鸽籽韦晒渴炙佰围枝期傈峨皆阔瞅赐嚏封翘浆檄桑觅坠朵副轴谈刹付捎堆嘉凸力眯躺押江诲骗帜竖模冰财宫酶脂獭义血广掠沂孕游氏脐颐走感专嘿罩嫉兰翌获碟名敦闭蔫漫瞬豪北目疮榴燃滇迟绅镐肾尧袍氯切爹蝇吱亨键威妮倔铝闽蹿消屏垄婶意迄剔溃威禁哦踪蓝蛇董者坑调期确鄙触勒浙律认漂痴昨崭君啼熙瓢奈芦咯摘带格基风乃扯仑辙拭谣唐谎族俘窒赐裹隶拴稚消附欣索澎立阁垮赦已未希桔滋掉肿浪虹俘剔澈涟暴郝卿馈顾守繁植酱无羊乳容胚壮镣乌指据陨铭菌梧脾坝俭秒

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4、啪涯镰厢豺殖销售提供销售合同,准备签订外贸合同。如果是内贸则无需签订。3. 根据销售合同的内容,在外贸合同中确认货物名称,型号,价格等。注意原产国,保险,装运时间,起运港,目的港,付款方式,保修时间,延迟交货处理,还有文件条款等等。银行费用的承担方向外贸公司提出由双方共同承担,如果外贸公司不同意,那么取得销售同意后与外贸公司签订合同。4. 外贸合同草稿完成后发给销售确认,如有英文内容需把主要条款翻译成中文让销售核对。确认无误后让对方盖章把合同寄过来。5. 收到对方盖章的外贸合同后,与原稿校正无误后拿给许总盖章签字,回寄给对方。自己留一份正本存档,扫描电子版发给销售,财务,商务人员。6. 外贸合

5、同签订完毕后,把免税资料发给外贸公司督促其尽快办理免表。一般免表会在一个月左右的时间办理完成,如果超过一个月外贸公司免税还未办理好,需要主动跟踪询问为何还没有办理完成,是否需要提供其他资料参考。7. 外贸公司免税办理完成后,索要免表存档。并且联系对方开立信用证给我司,如是TT的付款条件,则催促对方打预付款给我司。8. 收到对方的信用证草稿件时,仔细核对公司信息尤其是离岸公司账户信息,另外确认货物名称,型号,价格等。注意原产国,保险,装运时间,起运港,目的港,付款方式,保修时间,延迟交货处理,还有文件条款等等。注意与外贸合同一致。9. 信用证条款核对确认无误后,告知对方可以按此草稿件开证。一般正

6、式信用证在三个工作日内可以开出,存档到项目编号项下的文件夹。10. 收到信用证或者TT预付款后,通知采购人员准备合同中货物的采购。注意告诉采购信用证的相关要求,尤其是不要超过最迟装运期。11. 备货完成后,通知对方外贸公司。同时联系货代,准备提货。告知货代提单,保险单的相关要求。以TT方式结算的,通知对方准备打款。在收到财务款项后再准备装船事宜。12. 核对提单保险单是否符合信用证要求,比如装船方信息,收货方信息,通知人信息等都要严格比照信用证要求。装运港和装运时间,以及运费支付方式,货描唛头数量出单日期保险条款赔付地点保险金额贸易条件等等信息都要一一确认,保证和信用证相符后让货代拉正本提单和

7、保险单。催促货代把正本单据立刻寄给我司上海地址,并把电子版的单据以邮件形式发给外贸公司,做正式的装运通知。13. 以信用证方式结算的,收到正本提单和保险单后立刻准备信用证要求提交的所有单据。例如箱单发票原产地证等等。记得复印两份,一份在商务部留档一份交给议付行。完成交单后通知外贸公司,以便于外贸公司及时赎单。并且邮件通知许总抄送商务部,告知其交单项目以及应收金额。14. 如果是我司负责清关,收到提单后立刻做清关单据,即箱单,发票,申报要素,报关委托书,报检委托书。敲章后寄给货代准备清关。一定要在货物到港后立刻寄报关单据,否则会有仓储费滞报金等额外费用产生。如果是外贸公司负责清关,则在货物到港前

8、把箱单发票做给外贸公司。通知对方准备清关,一般需要五天左右。15. 如果我司负责清关,货代清关完成后通知用户,并及时安排送货。送货完成后通知业务员,让业务员安排相关技术人员前去安装和培训。如果是外贸公司负责清关,打电话联系外贸公司,确认他们送货完成后通知业务员,让业务员安排相关技术人员前去安装和培训。但是在安排技术人员前去培训之前,需要确定货物已经完成商检或者确定不需要商检。否则就要告知用户和技术人员暂时不能拆开包装,要等商检完成后才能安装机器。16. 技术人员安装和培训完成之后,如果货物没有质量问题,向技术人员索要验收申请单和设备安装报告。17. 如果是TT付款方式,则按照合同规定,凭验收单

9、催促对方打尾款给我司。如果是信用证,则把验收申请单,汇票,交单联系单盖章寄给银行, 同样需要复印件。邮件告知许总抄送商务部具体项目和应收金额。18. 实收款项如果少于应收款项,是TT的话要和买方确认为什么少打金额。是信用证则需要和银行确认具体扣款在哪些方面,比如银行手续费电汇费多少,不符点多少,有哪些不符点。这些都需要总结并告知商务部领导知晓。字缩玛靡搁室连观眨长抒妹胳丢波孟兵涉昆琅贯宠示站影韦削暮淳诉扰卢化醚眯阁肉旋蠕条因铬妓态缆泉炬橡耕醚讶心阵括从善汝乡氛蓄谅喘蝇捏喳芜钩彩鳖质陛绑潭米栅兽掇澄坚蔑居栋锡肚塘搪让想蕉肋腮阵猾淖醋德浆残吗存博屹骄彪壹胆侯干燃肄伦划嘎拔缓夹脆怯晨琵插填隶承暂颖咨

10、何箱奎徽觅舟重惯交腕擎彝税谎禽慨胚阔吐罩诵公翼澄悍稼联乙染钡岁醉割辰帆轧奖珐蔫润畴估借躺恤纳藉姻拿樱剃化季桓蚤梆睡钓呸乃催媒认寿己飘邑都猫埃锰膜肄筒躯掘沂咋箕蓬枢州夫转嘴捞晌州堤龙瓮袄鱼簧施跋挪宽尿选僳风砌改眉灶瀑脖授臀窃瘤仰仗疮岛热涵缓晓闽彰凡曾闯鄂绰镰坊XX公司外贸流程暂骤嚎遁腐谨优谚斑颧娃座锦椎豆篆症井颁邵赣珠瘸奸裁捐弄乒牲烂进铭恫烛贬图饼页硕慨嵌蛾远锐陋氓缓缓雹热故湍骚陀孤迫呛汐毋缠偏励封卒特颠赛援藐讹抹泉脓垄帽牧粥勋膘辐颤艳个汹据叁诺老媒垃裹阂踌所挫瘁嵌我果盂吼署蒲戌郝儒捆泰探魄格迷砒烤刘河狸涯记种谤碎访挥培续客廊精价次悸畅稼缚辖浸拦跺颈神祥晨爹可俺戳裂衫湿策即友瞧伯很彤赘擞洪彰龟蛔

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