银行会议费管理办法模版.docx

银行会议费管理办法第一条为进一步加强和规范银行（以下简称xx）会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议费支出，根据党政机关厉行节约反对浪费条例（中发201313 号）、中央和国家机关会议费管理办法（财行2013286 号），制定本办法。第二条各级行召开会议应坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，从严控制会议数量、会期和参加会议人员规模，规范会议费管理。第三条会议费用实行分类管理、预算控制、据实报销。各级行应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。第四条会议分类。一类会议。以总行名义召开的要求省级分行行长参加的全行性综合会议，如全国分行行长会议等。二类会议。包括总行各部门召开的要求省级分行行领导和相关人员参加的会议（如工作会议），以及各省级分行召开的全省行长会议等。三类会议。包括总行各部门召开的要求省级分行相关部门负责人和相关人员参加的会议（如专业会议），以及各省级分行召开的工作会议、专业会议。四类会议，也称小型会议。是指除上述一类、二类、三类会议以外的其他会议。第五条各级管理行应建立健全会议计划编报和审批制度，年度会议计划报本行党委会议审定。会议召开前，应明确会议类别、会期、参加会议人数以及会议标准，编制会议费预算，经会议主办部门分管行领导批准后按照预算执行，会后据实报销会议费用。第六条一类会议会期，根据工作需要从严控制；二类、三类、四类会议（含有部分培训事项的会议）会期一般不得超过 2 天。会议报到和离开时间，各类会议合计均不得超过 2 天。会议费预算按照会议会期加报到及离开时间编制。第七条参加会议人数由会议主办行（部门）从严控制。一类、二类、三类会议工作人员总数原则上应控制在会议代表人数的 15左右。第八条各级行召开会议应当改进会议形式，充分运用网络（卫星）视频、电视电话等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。第九条不能够采用网络（卫星）视频、电视电话等形式召开的会议实行定点管理。会议一般应选择系统内协议定点的饭店、宾馆召开。二类、三类、四类会议应尽量使用本行内部的培训中心、会议室等会议场所，内部培训中心不具备承接会议条件的，应在四星级以下（含四星级）饭店或者宾馆召开，不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。第十条会议费用开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、会议材料印刷费、医药费等。其中，交通费主要是指租用外部车辆相关交通费支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照xx差旅费管理有关规定回本单位报销。第十一条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：单位：元 / 人天会议类别住宿费伙食费其他费用合计一类会议400150100650二类会议300150100550三类会议27015080500四类会议24015060450其他费用包括会议室租金、交通费、会议材料印刷费、医药费等方面的费用。会议工作人员除必须安排驻会的外，不安排住宿。综合定额标准是会议费开支的上限，各级行应在综合定额标准以内结算报销。第十二条总行召开的债券承销、投资、同业合作等邀请客户参加的会议，根据会议规模及重要程度，参照本行内部会议费开支标准执行，经批准后可按一类会议费标准最多上浮 30。省级分行此类会议开支标准，经批准上浮后不得超过一类会议费标准。会议期间为客户发生的营销支出，应遵循业务宣传费、业务招待费有关规定办理。第十三条会议费由会议主办行（部门）承担，不得以任何方式向会议协助承办行（单位）、下级行转嫁或者摊派。第十四条会议主办行（部门）应在会议结束后及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议预算审批文件、会议通知、参加会议人员名单（或实际参加会议人员签到表）以及合规票据。财务人员要严格按照规定审核会议费开支，据实报销，确保票据来源合法，内容真实、完整合规。确因工作需要有特殊情况超预算的，会议主办行（部门）应出具相关说明，按照程序报批，未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不准报销。第十五条各级行会议费支付，应当以银行转账等方式结算，禁止以现金方式结算。第十六条会议住宿用房应以标准间为主，不得安排高档套房；会议用餐安排自助餐或者工作餐，工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。简化会场布置，内部会议一律不摆花草，不制作背景板。第十七条会议期间不得安排宴请；不得组织会议代表旅游以及与会议无关的参观活动；不得以任何名义发放纪念品。严禁违规使用会议费购置办公设备；严禁在会议费中列支业务接待费等与会议无关的其他费用；严禁虚列会议费套取资金。第十八条xx总行（包括总行巡视组和内审特派办等派驻机构）和省级分行按照本办法规定的标准执行。省级分行可根据本办法精神，在不超过本办法规定的标准范围内，结合实际情况制定辖内机构会议费管理细则，并向总行备案。第十九条本办法由xx总行负责解释和修订。