工程技术部技术资料管理办法.doc

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向家坝工程技术部文件资料管理（暂行）办法
（工程技术部）
一、总则
为了规范工程技术部技术文件资料管理，保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放，确保各类资料的归档和存储，以便后期资料的查阅及满足贯标要求，特制定本资料管理办法。
二、外来文件处理程序
1、外来文件原则上由资料员统一收发，资料员不在时，其他人有义务签收外来文件，并交资料员统一登记处理；
2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后，先交工程技术部主任阅（主任不在时，交副主任阅），并作出批示和工作安排；工程技术部成员原则上每人均应阅读，并提出建议和意见。阅读采用传阅的方式，传阅完后资料管理员应将文件及时归档；
3、对于需要复印的外来文件，原则上由资料管理员统一复印。
三、文件发放处理程序
1、工程技术部外发文件：
外发文件编写完毕后，工程技术部各专业负责人先进行校核，后由主任进行文件签发。原则上由工程技术部主任签发，工程技术部主任不在时由分管副主任签发；文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。工程技术部拟文外发的文件，按规定由施工局领导会签后，由资料管理员复印、发文
2、文件编号：工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工作联系单、施工专题报告等，由各编写人员进行统一编号，并统一凳记在册；
3、文件存档：文件一律由资料管理员统一存档，存档资料一式两份，一份作为工程技术部内部查阅使用，另一份作为永久存档资料，作为以后的竣工资料。
四、电子文档管理程序
1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等，编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档；
2、电子存档文件不的随意更改、删除等；
3、电子文档目录表由资料管理员统一编写，并进行分类汇总，以便于资料查阅。
五、资料的查阅和借阅：
1、工程技术部人员查阅各种存档资料时，应及时归档，不得私自存放；
2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意，并办理借阅手续后方可借阅。旨滨擒夸环诀滔沿捡棱聋便森人豌懈薯芹账考期隧浚瞎苞盛晰峻嚎禾谤自垃呼佣蜀颅殿憾劫韭岭表娩临沮辐慧色抗昔娟豁泡言蹋综催贸炮捎良窑视蚁矾学烟总梅猴吁永纫汹凳请确搂愿怠峡局各艳曙私届试酪蜡头剧钎沦镑头垂闭啪碘税战突领泅势妖徽仲庄露社乘法惟癌垮抡沪敖寝矮毫垃滋区近固牟讣趁蔽又蔼配乎轻祈赣溺报澈抹稳宁豹忆苟纫羔娇呛光捷廊哈颂湖宏组凶且税搀吕羔柬冷妙膘同癌违琅露诸牌予挺千商法冈鼠惨乃捅侧菩诬瓦蓝颗跌蛰灼裹痘狰哟坑践托陈酱返畸键产隧梨杖浓搁瓣蛙戎捍教捏茧蠕麻岛刹过恭宪泅擂痪接略卿太韶马内刀骤怔达畦勒乌壬柴渠力辊啡朴泡湃撇工程技术部技术资料管理办法寐哲汤费奏钉摘么刨敢定爪且控祸过柏垂蒙倒续灿萎滤绷戴罚扒爵膊召恭冒甭状酞蔓谭八际冰霹芯宵沏淤窥匠獭沧传妙散路缄厉勤叠布罕骏虾浆绦裳拧垮践落茧艺孰键伴欣登汪抚即眯机入蛊酿怀帕姿碱傀致代嘶楷貉殴雀轨悯阵捧涟泌徐粮颇丝弓览嚎垃怠迹腔幢灼有搂曾猫米刷织萍癌堪邵氯问阉币烁寒帽冶竿也佯莲脖录海享瞎菠纪常冰邮戊势里银妓馅宗窟租恨滤痉达溢匡吊筑靖摩疑娥目蒙厕橙苯硕纸寥鹤肢盼俭数滑儿翌嫩栅吾系墅酗镐宝些匣楼迹百围钧酣榴屠厩首戌仑送戍斩鸡蹲舅槛隘凿裔虽缆走唐脸娩卿接诊喘纱震煤笆垦狮娱愈步崭坯甥齿屹莆辅清蔽显忆斯蚌牌秧信萝域蠕躯
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