用友软件操作流程档.doc

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“单击“确定”进入系统管理操作界面。选择“帐套”下的“新建”进入创建帐套向导帐套信息-录入帐套号-录入帐套名称-修改启用会计期限-调整会计期间设置-下一步单位信息-录入单位名称-录入单位简称-下一步核算类型-选择企业类型-选择行业类型-选择按行业性质预置科目-下一步基础信息-选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算-完成-选择可以建立帐套调整编码方案-调整数据精度-建帐成功-立即启用帐套进入系统启用界面选择总帐-调整启用日期。2增加操作员选择“权限”下“操作员”-进入操作员管理界面-单击“增加”-录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）-退出操作员管理界面-浏览所有操作员正确无误退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”-进入操作员管理界面选择帐套-选择会计年度选择一位操作员选择帐套主管-选择另一位操作员增加-（授权）公用目录-（授权）总帐-（授权）其他模块-确定-其余操作员依照上述操作权限。第二章一启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标-进入注册控制台-录入用户名编号，密码-选择帐套-修改操作日期-确定-进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二总帐初始化在基础设置下进行以下操作：1 机构设置方法：部门档案-增加-录入部门编码-录入部门名称-保存 职员档案-增加-录入职员编码-录入职员名称-选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案2往来单位设置方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置会计科目设置 新增会计科目增加录入科目代码录入科目中文名称-选择辅助核算-确定-增加注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上 修改会计科目方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目打开修改会计科目窗-【修改】激活修改内容进行修改确定返回注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改 B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改 删除会计科目 方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目删除 注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除 B、科目一经使用则不能删除 指定科目 会计科目窗口编辑【E】-指定科目0现金总账科目待选科目栏中选1001现金点击“”送至已选科目栏0银行存款总账科目待选科目栏中选1002银行存款点击“”送至已选科目栏确定 凭证类别 凭证类别窗口选择记账凭证确定退出 注意问题：A、若非记账凭证则应设置限制科目 B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除 收付结算设置 结算方式-【增加】-现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式每增加完毕后保存 付款条件、开户银行根据企业需要自行设置 在总账下进行以下设置5、录入期初余额 方法：总账-设置-期初余额-将金额录入在末级科目（白色）金额栏中对账正确-试算平衡退出 注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额； B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整 方向应删除余额后再调整余额方向。 C红字余额应以负号表示 D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入E余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡F双击余额栏可修改录入的余额第三章 总账日常操作 推荐：财务人员必看的一部好书战略预算-管理界的工业革命。战略预算-管理界的工业革命是国内第一部走直线、全过程案例、系统化管理的著作！也是国内第一部敢于对财务人员承诺全过程系统化实战效果的好书，财务人员必看！一、更换操作员方法：总账界面-文件（F）重新注册-更换用户名-录入密码确定二、填制凭证（1）增加凭证的方法：总账界面-填制凭证-增加-选择凭证类型修改凭证日期录入附单据数录入好或调用摘要-录入科目代码（或参照）-录入借方金额-回车录入科目代码（或参照）-录入贷方金额（或用“=”号自动平衡借贷差额）-增加保存-重复上述操作(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商 填制凭证时-在科目编码栏单击科目参照按扭-进入科目参照窗口-编辑-进入会计科目窗口-增加（3）凭证修改应注意的问题： 1、系统自动编制的 凭证号不可修改 2、制单日期不可跨月修改 3、其余内容可直接在相应错误处修改（4）修改他人制单 重新注册-更换正确的制单人-进入总账填制凭证-查找到制单人错误的凭证-使用“空格”键-系统提示“是否 修改他人凭证“-是- (5) 凭证的增行、删行 1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录 2、使用删行可将当前光标所在分录行删除 （6）凭证的作废、删除、断号处理 作废：填制凭证窗口制单-作废或恢复 删除整理：现将凭证作废-填制凭证窗口-制单-整理凭证选择作废凭证所在的会计期间-进入作废 凭证表-全选-确定-系统提示“是否还需整理凭证断号”-根据实际情况决定是否整理 三、审核凭证 更换操作员为审核人-进入总账-审核凭证-确定-确定-进入审核凭证窗口-审核-成批审核凭证 -退出 四|、记账 方法：更换操作员为记账人-进入总账-记账-下一步-下一步-记账-帐套启用月系统将自动 试算期初余额是否平衡-若平衡-确定系统开始记账 注意问题：1、凭证未审核不能记账 2、上月未结账本月不能记账 3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账五、月末转账 方法：月末转账-选择期间损益结转-参照-本年利润科目填写“本年利润”-确定-全选-确定- 生成一张记账凭证-保存-更换操作员为审核人（同审核凭证）-更换操作员为记账人（同记账）六、月末结账方法：更换操作员为记账人-进入总账-月末结账-选择记账月份-下一步-对账-系统自动进行帐帐核对-对账完毕-下一步-查看结账报告-下一步-系统提示“工作检查完成可以结账”-结账（出现红色字体不能结账）注意问题：1、已结账月份不能再填制凭证 2、还有未记账凭证不能结账 3、 其他子系统均已结账，总账才能结账七、取消结账总账界面-月末结账-选择最后结账月份-CTRL+SHIFT+F6-录入帐套主管密码-确定-取消八|、恢复记账前状态 、总账界面-总账-期末-对账-打开对账窗口-CTRL+H-系统提示“恢复记账前状态被激活”-确定-退出对账窗口-凭证-恢复记账前状态-恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态-确定-录入帐套主管密码-确定注意：取消审核凭证必须和审核凭证同为一人九、查询账簿企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿，在“现金银行”和“往来管理”界面可以查询到相应的账簿，并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。十、账务数据的备份1、备份计划的设置双击桌面上的“系统管理”图标-进入系统管理界面-文件-注册-用户名处录入ADMIN-确定-进入系统管理界面-系统-设置备份计划-进入备份计划设置界面-增加-录入计划编号-、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等-选择帐套号-增加-退出2、帐套备份系统管理界面-帐套-备份-选择需要备份数据的 帐套号-确定系统自动压缩拷贝-选择备份目标-选择备份数据应放的文件夹-确定-系统提示备份完毕-确定第四章 财务报表的使用在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”-进入财务报表界面-文件-新建-选择模块分类下的行业性质（需同新建帐套时的行业性质）-选择“资产负债表”-确定-进入“资产负债表”界面-在左下角“格式”下-录入“编制单位”-再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否整表重算“-单击否-数据-帐套初始-选择所需要的帐套号和正确的会计年度-确定-数据-关键字-录入-填写正确的年月日-确定-系统提示“是否整表重算第一页”-单击“是”-系统自动生成报表-在文件下可以保存，也可以生成EXCEL表注：利润表和其他报表同上操作常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落 Ctrl+Tab制表符创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档Esc取消操作撤消和恢复操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 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Shift+Tab可激活电子邮件标题）快捷键作用Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）在收件人域中打开通讯录Alt+C在抄送域中打开通讯录Alt+B在密件抄送域中打开通讯录Alt+J转到主题域Alt+P打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新用于打印和预览文档的按键快捷键作用Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于Office助手的快捷键快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到目录选项卡Alt+I切换到索引选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page 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