运输公司人员配置及岗位职责.doc

运输公司人员配置及岗位职责公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司现阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置部门序号岗位名称岗位设置计划总经理1总经理公司负责人任职综合管理部2运输调度主管1人3财务2人4综合1人5法律顾问1人运营管理部6安全员综合部兼7有资质驾驶员5人二、岗位职责1、总经理(负责全面工作)2、运输调度主管（1）、运输管理A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。B.在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。C.及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。（2）、运输商（车队）选择A.根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜，开发储备运力。B.选择确定适合的运输商，签订合同。C.负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。（3）、职责表述：运输路线规划与优化A.根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。B.根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。（4）、运输车辆管理A.根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。B.运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。C.驾驶员管理与工作项目的调度。D、负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公司内先做好自查，保证车辆的年审通过率高。（5）、对外关系管理A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。B.协助公司处理重大对外关系问题。C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。（6）、职责表述：其他管理职责A.运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。B.本部门各项规章制度建设。C.部门内部管理与费用控制。D.对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。E.调动车辆，合理安排公司运输资源。F.运输成本的控制，有效降低费用率。G.了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报。H.监督运输索赔及运输异常事件处理。3、财务(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费，等等费用。(2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作，具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。(3)、发票负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。(4)、税务负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。(5)、社保负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。(6)、年审负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。(7)、资产负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。(8)、其他其他需要财务上办理的事宜。4、综合（1）、制度协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。（2）、档案挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。（3）、保险代办公司车辆以及挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。（此也可以财务做）。（4）、文字负责公司内各类文档、公函的撰写和发布，以及传真等。（5）、提醒、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期，确保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶；经常地回公司报道，接受安全员安全教育；提醒工作注意等等。（6）、招聘公司基础员工的招聘、培训、管理。（7）、协调帮助公司协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。(8)、通知与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾车。(9)、存档负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。（10）、劳保用品对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。（11）、其他各种其他需要综合部办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。5、法律顾问随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂靠车辆车祸事故的发生，常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。6、安全员(1)、培训定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训，不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。(2)、检查经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等，并经常检查公司车辆的安全，检查车辆灭火器、三角牌的携带等。(3)、建设根据交通部门的规定，建设公司内部符合实际情况的安全管理制度，并监督执行。(4)、台账与驾驶员签订安全责任状，设置安全检查台账，安全部会检查。(5)、报备事故车辆的处理检查，以及汇报、善后工作。(6)、其他负责其他公司内与安全有关的工作。（1）负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工作。（2）配合主管负责车辆的日常管理，检查、维修与保养等工作。（3）经常善于做好司机思想工作，了解司机的工作状况，有情绪的司机应及时汇报公司领导，关心团结车队司机。（4）对有安全隐患的车辆及时汇报公司，负责管理好现场车辆及司机，对车辆及司机有权作出合理的处理，并及时报告公司。（5）完成公司交办的其它事项工作。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落