分公司员工入职手续办理流程.doc

分公司员工入职手续办理流程为更加准确高效地进行员工入职手续的办理工作，人力资源部重新规范分公司员工入职手续办理流程，具体如下：一、 员工入职资料： （一）全部资料：1、分公司员工录用审批表2、面试评估表3、个人信息登记表4、担保书5、居民身份证复印件6、学历证书、学位证书和技术资格证书复印件7、体格检查表8、离职证明或保证书9、员工背景调查表10、1寸彩照4张（蓝底白衬衣）（二）关键资料：前五项（三）所有资料要求信息完整、字迹清晰，页面整洁。复印件核对原件后由相关责任人签字确认与原件无误。二、 上报资料及审批流程：（一）V级以下人员：分公司人事行政负责收集、整理入职资料（10项）分公司总经理最终审批审批后关键资料复印件（5项）邮寄至总部人力部组织发展部说明：此类人员的入职资料原件全部由分公司存档，关键资料复印件总部备份。大区人力资源经理负责监督抽查。（二）V级（含）以上人员：分公司人事行政负责收集、整理入职资料（10项）分公司总经理审批业务主管部门审批（专指财务系统人员）（资料邮寄至人力部招聘管理部）总部人力部审批（资料邮寄至人力部招聘管理部）公司领导最终审批人力部组织发展部信息录入、回传分公司员工录用审批表后存档说明：此类人员的入职资料原件全部由总部存档，分公司备份全部资料复印件。（三）财务系统人员入职手续参照V级（含）以上人员办理流程三、办理时限：1、 分公司V级以下人员关键资料须在分公司总经理审批日起5个工作日内寄往人力部组织发展部。2、 分公司V级（含）以上人员的全部资料须在起薪日起5个工作日内寄往人力部招聘管理部。招聘管理部在收到资料后2个工作日内报公司领导最终审批，审批后将资料转至组织发展部。3、 组织发展部在公司领导最终审批后1个工作日内将审批结果传回分公司/办事处；4、 上报资料不符合要求的，人力部将在1个工作日内通知分公司/办事处；资料符合要求，但未能在规定工作日内完成的审批，人力部将电话告知。四、 特别说明：所有招聘与录用都应遵循公司招聘与录用管理制度。如有违反，人力部将不予批准，并按公司有关规定追究相关人员责任。五、 附件：1、分公司入职手续办理流程图2、分公司员工录用审批表3、面试评估表4、个人信息登记表5、担保书6、员工背景调查表7、保证书分公司员工录用审批表面试评估表个人信息登记表体检表担保书离职证明或保证书学历证书及身份证复印件、1寸彩照4张大区人力资源经理监控回传录用审批表总部信息录入公司领导审批人力部审批分公司总经理审批分公司入职资料收集、整理分公司资料存档分公司入职资格审定分公司入职手续办理流程图N级YV级以下N级YV级（含）以上大区、总部财务部审批N级员工录用审批表、面试评估表、个人信息登记表、担保书、身份证复印件N级总部资料存档深圳市天音通信发展有限公司 表一分公司员工录用审批表 员工编号： 姓名性别学历专业部门 大区 分公司 办事处担任职务（按组织架构中岗位填写） 入职资格审核：1、面试评估表 2、个人简历 3、个人信息登记表4、担保书 5、身份证复印件 6、学历、学位及技术资格证书复印件7、体格检查表 8、离职证明或保证书 9、员工背景调查表入职时间： 年 月 日 试用期 个月说明事项： 经办人签名： 日期：起薪薪资：试用薪级： 基本工资： 津贴： 转正薪级： 基本工资： 津贴： 人事行政负责人签名: 日期：业务主管部门负责人招聘管理部负责人签名：日期：签名：日期：人力资源总监公司领导签名：日期：签名：日期：深圳市天音通信发展有限公司 表二( )分 公 司 面 试 评 估 表应聘人员姓名： 应聘职位： 评估方法：由高分到低分共分5个级别进行评价，请在选定的级别中打“”。一、 初试 评估人：人力资源部招聘人员评估内容优良较好一般勉强很差仪态与气质语言沟通能力工作心态与成熟度文化适应性工作经历的相关性职业素质忠诚度性格适应性综合评语： 意见： 不合格 复试 建议复试其他职位 存档 签名/日期： 二、 复试 评估人：用人部门经理或主管评估内容优良较好一般勉强很差工作技能与知识结构工作环境的适应性领导与管理方式的适应性个人发展需求的可满足度薪资要求与内部薪资平衡综合评语： 意见：不合格 同意录用 建议录用，申请复试 建议复试其他职位 职位建议： 薪资建议：试用期 转正 签名/日期： 三、 终端复试综合评语： 意见： 薪资建议： 签名/日期： 四、 入职确认 确认人：大区人力资源经理/分公司人事行政经理录用职位： 薪资情况：试用 级，基本工资： 补贴： 报到日期： 转正 级，基本工资： 补贴： 补充说明： 签名/日期： 深圳市天音通信发展有限公司 表三个人信息登记表入职职位： 员工编号：姓名性别出生年月照 片学历婚否民族身高血型户籍所在地专业毕业学校政治面貌身份证号码社保卡编号社保卡电脑号电子邮件联系电话本地邮编详细地址紧急联络人单位及电话工作经历起止时间工作单位职位离职原因证明人及电话教育经历起止时间毕业院校/教育机构专业取得证书证明人及电话家庭情况姓名关系文化程度工作单位家庭住址电话个人技能英语等级电脑操作其他技能是否有亲属在本公司工作： 无 有 姓名 部门 您是通过何种渠道了解到应聘职位的招聘信息： 网站 猎头 报纸 招聘会 其它本人保证以上内容的真实性。若有虚报及隐瞒，本人愿随时接受公司解聘.本人签名： 日期： 深圳市天音通信发展有限公司 表四担 保 书以下资料请担保人如实填写致：深圳市天音通信发展有限公司 本人 ，现以个人名义为贵公司职员作担保；该员工在公司期间一切有损公司利益的行为，由本人承担连带责任。担保人个人资料：担保人姓名：性别：年龄：与被担保人关系：工作单位：单位地址：单位电话：身份证地址、号码：家庭地址：住址电话：此处请张贴担保人身份证影印件（要求清晰）： 现签此担保书，以兹证明，并保证以上提供资料之真实性。 担保人签名： 被担保人签名： 经办人签名： 日 期： 日 期： 日 期：深圳市天音通信发展有限公司 表五员工背景调查表 员工编号：姓名部门岗位最近两个单位工作情况工作单位部门职位工作表现同事关系离职原因离职手续办理情况工作单位部门职位工作表现同事关系离职原因离职手续办理情况担保人情况姓名联系电话工作单位及部门家庭情况姓名关系联系电话工作单位及部门家庭住址调查结论调查人: 日 期： 深圳市天音通信发展有限公司 表六保 证 书以下资料请保证人如实填写致：深圳市天音通信发展有限公司 分公司本人 （男/女，身份证号码 ）因无法出具原供职单位离职证明，现本人郑重声明，本人现原供职单位离职手续已办理完毕，且与任何单位不存在聘用等关系。若有以下任何情况之一出现：1、与原单位未办理离职手续；2、与任何单位仍存在聘用关系。本人承诺同意立即无条件终止与深圳市天音通信发展有限公司 分公司的劳动合同。此处请张贴保证人身份证影印件（要求清晰）：保证人签名： 人事行政经理签名： 日 期： 日 期： 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804