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239财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR互联网下电力企业财务共享系统与预算管控之间的融合文/韩振家（国家电网有限公司直流技术中心）摘要：电力企业财务共享系统是指通过信息技术和互联网平台，将不同分支机构和部门的财务数据整合在一起，实现财务数据的共享和协同管理。这种系统有助于降低重复工作量，减少数据错误，提高决策的准确性和实时性。然而，财务共享系统仍然面临着数据安全性和隐私保护等挑战，特别是在大规模数据集成的情况下。本文通过对电力企业财务共享系统与预算管控融合的影响因素分析，阐述了互联网下电力企业财务共享系统与预算管控融合的必要性和优势，并提出了相应的实施策略和建议，旨在为相关工作人员提供借鉴参考。关键词：互联网；电力企业；财务共享系统；预算管控；融合策略中图分类号：F426.61文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)32-00239-03随着信息技术的快速发展和互联网的普及，各行各业都在积极探索如何利用这些新技术来提高工作效率和管理能力。电力行业作为国家经济和社会发展的关键支撑之一，也不例外。我国电力行业的总装机容量已经超过17 亿千瓦，年发电量超过 6.8 万亿千瓦时，成为全球最大的电力生产和消费国之一。电力企业在不断追求提高能源生产和供应效率的同时，也需要更加精细化的财务管理来确保财务稳健。因此，电力企业财务共享系统和预算管控成为了至关重要的领域。一、电力企业财务共享系统与预算管控融合的影响因素（一）数据隐私与安全性在电力企业财务共享系统和预算管控的融合过程中，大量的财务和预算数据需要进行整合和共享。这些数据包括企业的财务状况、成本结构、收入来源等敏感信息，因此需要确保这些数据的安全性和隐私性。为了实现这一目标，企业可以采取多种措施，如加密技术、访问控制、备份和恢复机制等，以防止数据泄露或被恶意利用1。（二）人力资源与文化因素财务共享系统的实施和预算管控的优化需要企业员工的支持和配合。员工的技能水平、对新系统的接受程度以及企业文化等因素都可能影响融合的效果。为了提高员工的接受程度，企业可以开展培训和宣传活动，向员工介绍财务共享系统和预算管控的优势和价值。此外，企业还需要建立一个支持创新和变革的企业文化，鼓励员工积极参与融合过程，并提供适当的激励措施来奖励他们的努力和贡献。（三）技术演进与成本随着信息技术的发展，财务共享系统和预算管控的技术也在不断演进。企业需要考虑如何选择合适的技术方案，以满足其特定的需求和预算限制。例如，云计算技术可以提供灵活的计算资源和低成本的存储解决方案，而大数据分析技术可以帮助企业更好地理解和利用财务数据。然而，技术的引入也需要考虑成本效益，企业需要评估投资回报率和风险，并制定相应的实施计划和时间表。此外，企业还需要考虑技术的可扩展性和兼容性，以便在未来能够适应业务的变化和发展。二、电力企业财务共享系统与预算管控融合的必要性（一）提升财务数据的实时性与准确性电力企业财务共享系统与预算管控的融合可以大大提高财务数据的实时性和准确性。通过共享系统，不同部门和地区的财务数据可以实时同步，避免了传统手工操作带来的延迟和错误。同时，预算管控的精细化和智能化可以帮助企业更好地控制成本、提高效率，从而提升财务数据的准确性2。（二）加强预算管控的精细化与智能化融合电力企业的财务共享系统与预算管控意味着迈出了一大步，以提高预算管理的效率和精度。通过这一融合，企业能够实现更为精细化和智能化的预算管理。首先，共享系统允许各个部门协同工作，将分散的预算数据整合成一个综合的预算计划。这消除了信息孤岛，确保了全面的数据可访性。此外，结合大数据分析和人工智能技术，企业可以实时监测和分析预算执行情况，快速识别任何预算偏差或趋势。这种精细化和智能化的管理方式使得企业能够更快地做出决策，调整预算，并采取适当的措施来应对市场的动态变化。这不仅提高了企业的决策效能，还增强了企业的竞争力，因为它能够更迅速地适应不断变化的市场环境。（三）促进企业内部协同与资源共享电力企业财务共享系统与预算管控的融合可以促进企业内部的协同和资源共享。通过共享系统，不同部门和地区的财务数据可以进行共享和交流，避免了信息孤岛的问题。同时，预算管控的精细化和智能化可以帮助企业更好地协调各个部门之间的资源分配和利用，实现资源的优化配置。作者简介：韩振家，生于 1987 年 10 月，男，本科，会计师，研究方向为财务管理、税务筹划、财务数字化。240财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR这样可以提高企业内部的协同效率，降低成本，提高整体绩效。（四）适应互联网时代的管理需求电力企业财务共享系统与预算管控的融合是适应互联网时代管理需求的必然选择。在互联网时代，信息技术的快速发展和互联网的普及给企业管理带来了新的挑战和机遇。财务共享系统和预算管控的融合可以帮助企业更好地应对这些挑战，提高工作效率和管理质量。通过共享系统和智能化技术的应用，企业可以实现财务管理的数字化、自动化和智能化，提高管理的灵活性和响应速度。这样可以帮助企业更好地适应互联网时代的管理需求，保持竞争优势3。三、互联网下电力企业财务管理工作中存在的问题在互联网时代，电力企业财务管理工作的问题日益凸显。首先，随着电力市场的不断扩大和技术的不断更新，企业的财务管理内容变得更加复杂和多样化。传统的财务管理模式往往难以适应这种变化，导致企业在资金筹集、投资决策、成本控制等方面面临诸多挑战。其次，大数据时代的到来为电力企业带来了前所未有的发展机遇。通过对海量数据的挖掘和分析，企业可以更加精准地掌握市场动态、客户需求等信息，从而提高经营效率和盈利能力。然而，大数据的应用也给企业带来了一定的风险。例如，数据安全问题、隐私泄露问题等都可能对企业造成严重损失。此外，互联网+背景下我国企业的财务管理呈现出了结构的扁平化、对象的资本化、目标的多元化、主体的虚体化等现象。这些变化使得企业在财务管理过程中需要更加注重内部沟通与协作，提高财务部门与其他部门之间的信息传递效率。同时，企业还需要加强对新兴技术的关注和应用，以适应不断变化的市场环境。最后，电力企业财务部门与其他部门之间保持较高的独立性，这可能导致信息传递不畅，从而增大企业的财务风险。四、互联网下电力企业财务共享系统与预算管控之间的融合策略（一）技术工具和平台的选择在选择财务共享系统和预算管控的技术工具和平台时，电力企业应该首先考虑其功能是否满足企业的需求。这包括系统是否能够支持财务报表的生成和分析、预算编制和管理、资金流管理等功能。此外，还需要考虑系统的灵活性和可定制性，以便根据企业的具体需求进行定制和个性化设置。性能是另一个重要的考虑因素。电力企业的财务管理涉及大量的数据和复杂的计算，因此需要选择具有高性能的系统和平台来处理这些数据和计算。这包括系统的响应时间、处理能力和稳定性等方面。其中，稳定性是一个重要的考虑因素。财务共享系统和预算管控是企业的核心业务流程之一，任何系统故障或中断都会对企业的正常运营产生严重影响。因此，选择具有高可用性和容错性的系统和平台是非常必要的。另外，电力企业还需要考虑系统的可扩展性。随着企业规模的扩大和业务的发展，财务共享系统和预算管控的需求也会随之增加。选择具有良好可扩展性的系统和平台可以确保企业在未来的发展中能够无缝地扩展和升级系统。最后，兼容性和集成性也是需要考虑的因素。财务共享系统和预算管控通常需要与企业现有的其他系统（如 ERP 系统、人力资源系统等）进行集成，以实现数据的无缝流动和共享。因此，选择具有良好兼容性和集成能力的系统和平台可以降低集成的难度和成本。（二）数据共享和整合首先，企业需要确定数据共享的目标和范围。这包括明确需要共享的财务数据以及参与数据共享的部门和地区。通过与各相关部门和地区的负责人进行沟通和协商，确定数据共享的具体目标和范围。其次，选择合适的数据共享平台和技术工具是关键。电力企业可以选择适合自身需求的数据共享平台和技术工具。这些平台和工具应具备良好的数据集成能力，能够支持不同系统和格式的财务数据的导入和导出。同时，还需要考虑平台和工具的安全性和稳定性，以确保数据的安全可靠。再次，建立统一的数据标准和规范是确保数据一致性和准确性的重要步骤。电力企业需要制定统一的数据标准，包括命名规则、字段定义、数据格式等。通过统一的数据标准，可以避免因为不同系统和部门使用不同的数据标准而导致数据不一致的问题。此外，还需要制定相应的数据处理和管理规范，确保财务数据的质量和完整性。最后，实施数据清洗和整合是保证数据质量的关键步骤。在数据共享之前，电力企业应对财务数据进行清洗、去重、转换等操作，以确保数据的质量和一致性。同时，还需要将不同部门和地区的财务数据进行整合，形成一个完整的财务报表或预算计划。通过数据清洗和整合，可以提高财务数据的可用性和准确性4。（三）智能分析和预测电力企业可以利用大数据分析和人工智能技术对财务数据进行智能分析和预测，以实现更精准的财务管理和决策。首先，通过对历史财务数据的挖掘和分析，可以发现潜在的问题和机会。例如，通过分析销售额、成本和利润之间的关系，可以找出销售额下降的原因，并采取相应的措施进行调整。同时，还可以利用数据分析来识别供应链中的瓶颈和浪费，以提高运营效率和降低成本。其次，电力企业可以利用预测模型对未来的财务状况进行预测。通过建立预测模型，可以根据历史数据和市场趋势来预测未来的销售额、成本和利润等指标。这样可以帮助电力企业制定更准确的预算计划和经营策略，以应对市场的变化和风险。此外，预测模型还可以用于评估不同决策方案的影响，帮助企业做出最优的决策。另外，智能分析和预测还可以帮助电力企业进行风241财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR险管理。通过对财务数据的分析，可以识别出潜在的风险因素，并提前采取相应的措施进行防范。例如，通过对市场需求和竞争情况的分析，可以预测到市场份额的变化和竞争压力的增加，从而及时调整销售策略和资源配置。此外，智能分析和预测还可以帮助企业进行资金管理和投资决策，以优化资金利用效率和降低投资风险。（四）风险管理与决策支持电力企业可以通过财务共享系统和预算管控来加强风险管理和决策支持。财务共享系统可以实现不同部门和地区的财务数据的集中管理和共享，提供统一的数据来源和准确的财务信息。通过对财务数据的监控和分析，可以及时发现潜在的风险因素，并采取相应的措施进行控制。例如，通过对资产负债表和利润表的分析，可以了解企业的债务状况和盈利能力，及时发现资金紧张和亏损等问题。在发现风险后，财务共享系统可以帮助企业制定相应的应对策略，如优化资金运作、降低成本、增加收入等。此外，财务共享系统还可以实现对关键指标的监控和预警，帮助企业及时做出调整和决策。预算管控是另一种重要的管理工具，可以帮助电力企业进行决策支持和管理控制。通过制定详细的预算计划，企业可以明确各项经济目标和资源配置方案。预算管控可以帮助企业合理安排资金使用、控制成本、提高效率等。同时，预算管控还可以帮助企业进行绩效评估和激励管理，激发员工的积极性和创造力。在预算管控过程中，电力企业可以利用财务共享系统中的数据进行预测和模拟分析，以辅助决策制定。通过对比实际数据与预算计划的差异，可以评估经营绩效和效果，并及时调整预算计划或改进管理措施。此外，财务共享系统还可以与其他决策支持工具集成，如风险管理模型、投资评估模型等，提供更全面、准确的决策依据5。（五）数据安全与隐私保护在实施财务共享系统和预算管控时，电力企业需要重视数据安全和隐私保护。首先，可以采用加密技术对敏感数据进行加密存储和传输，以防止未经授权的访问和窃取。例如，可以使用 SSL/TLS 协议对数据传输过程中的数据进行加密，确保数据在传输过程中的安全性。同时，对于存储在数据库中的敏感数据，可以采用对称加密或非对称加密算法进行加密，以防止数据泄露。其次，建立严格的访问控制机制，限制只有授权人员才能访问和使用相关数据。这可以通过设置不同级别的用户权限来实现，如普通员工只能访问和操作与其工作相关的数据，而管理层则可以访问整个系统的完整数据。此外，还可以采用双因素认证、生物识别等技术手段提高访问控制的安全性。除了技术手段外，电力企业还需要制定相应的隐私政策和法律法规，保护用户的个人信息和隐私权益。隐私政策应明确说明收集、使用和保护用户信息的目的和方式，并征得用户的明示同意。同时，要遵守相关法律法规，如个人信息保护法 等，确保数据的合法获取和使用。为了加强数据安全和隐私保护，电力企业还可以考虑引入第三方安全评估机构进行安全审计和风险评估。通过外部的专业评估，可以发现潜在的安全漏洞和风险点，并及时采取相应的措施进行修复和防范。（六）人员培训与技术支持在实施财务共享系统和预算管控时，电力企业需要为员工提供相应的培训和支持。首先，可以组织培训班或工作坊，向员工介绍新系统的功能和操作方法。培训内容可以包括系统的基本知识、数据录入和查询操作、报表生成等。通过培训，员工可以快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。除了培训外，电力企业还需要提供技术支持，解决员工在使用过程中遇到的问题和困难。可以设立专门的技术支持团队或热线电话，及时解答员工的疑问并提供帮助。此外，还可以建立在线知识库或文档中心，供员工随时查阅相关资料和教程。为了提高员工的接受程度和使用效果，电力企业还可以开展培训后的跟踪和评估工作。可以通过问卷调查、反馈会议等方式了解员工对培训效果的评价和建议，并根据反馈结果进行改进和优化。这样可以不断提升员工的技能水平和使用体验，促进融合过程的顺利进行6。五、结语电力企业财务共享系统与预算管控的融合是适应互联网时代管理需求的必然选择。通过技术工具和平台的选择、数据共享和整合、智能分析和预测、风险管理与决策支持、数据安全与隐私保护以及人员培训与技术支持等策略，电力企业可以实现财务管理的数字化、自动化和智能化，提高管理的灵活性和响应速度。这样可以帮助企业更好地适应互联网时代的管理需求，保持竞争优势。然而，财务共享系统和预算管控的融合是一个复杂的过程，需要企业全面考虑各种因素，并制定相应的实施计划和措施。只有不断探索和创新，才能实现财务管理的持续改进和优化。参考文献1 玉洁.大数据时代基于云会计的企业财务共享中心全面预算管控 J.商场现代化,2023(14):159-161.2 徐国学.论企业财务信息化管理模式应用 J.财经界,2023(17):81-83.3 乔志维.浅论财务共享服务模式下 的 费 用 预 算 管 理 J.冶 金 财会,2022,41(8):52-54.4 廖雯.电力多经企业财务共享中心 的 探 索 与 实 践 J.审 计 与 理财,2021(10):28-29.5 张正华.电力企业财务共享系统与预算管控融合途径思考 J.中国集体经济,2021(10):163-164.6 牛 启 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