科技大学学生会印章管理制度
第一条 印章是学生会权威性的凭据,代表学生会对事务起证明作用。文书盖印后,标志着文书生效和学生会对文书负责。为加强对印章的管理,根据国家有关规定,根据科技大学学生会章程有关规定,特制定本制度。
第二条 学生会印章包括学生会公章、财务专用章。
第三条 学生会印章保管部门办公室应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被盗用或滥用,以免学生会造成不应有的损失;要建立严密的管理制度,防止印章被盗;办公室人员不得委托他人代取代用。
第四条 学生会公章、财务专用章由主席团委托办公室主任保管。
第五条 使用公章、财务专用章时应填写相应申请。
第六条 办公室人员须建立专门的用印登记簿,对所用印作详细记录。作好用章纪录,注明印事由、数量、申请人、批准人、用印时间等。
第七条 学生会公章、财务专用章无特殊情况不得携带外出,如遇特殊情况需带章外出办事时,须经学生会主席批准后方可外带。
第八条 本制度解释权属于科技大学学生会。