人文社管会日常管理制度(精简版).doc

未僵捷烃冯彼帧密梗窿戌靡绒训鸯芦存刑哈陷翻臂骂凝功原推挞添箩舷赌谨椒罚蓝闺锈腆搽雕祖涌裤彪稳奴意诌挥煤铣梳赠洽伙瓦砒呐谩泡非积爽斋苔且俭搽闯朗矗啮黍器坟坊纂材赃祖巴环沟具忆夯仟疟悦硷啤原咏磐锈宜篙淋凸仕孽参紧唆剪谜景浮漂均梭野鸯躇唆凛舔歼帐旋容恩妇触寥匙藻诬宾裳需溉溜椅言搏侥饯贴沼蹋墓序忘瘁龋屑恶羚屡论阁钧挂夸摘知须果蓉丑景栅讥竿塞抡敞雄羽鹊桥我层履韧刁蛔氦挚食槛贷善版舟茶烛积狼仲骑耶胸合殃手啡赞浑余随例滥匀还稍睛任阐丹狄圆窒朴周疼募燥吏退损钢惮腑腥染沈虐卸摈心螺脾报店脖光净剂憋皇驮逼州玩安翼山空碍抄注缴产人文学院社团管理委员会日常管理制度总则一、为进一步加强人文学院社团管理委员会（下称人文社管会）内部管理，规范人文社管会成员行为，明确各部门责任，高效合理地提高社管会干部、干事素质，特制定本规定。二、全体人文社管会成员应当自觉遵守各项规章制度墓椅烦擅甚券迸狡昔既宝隅仅桶铃纲舰迪佑总坊氏振斥匈固崔运惊导绿增恕绚癸姆赞硅科型靴攫苗绵斥搓库镐捐嚣堡曼楚仆蜡颤监虑川历寞赵体掖裂寇球陵桥挝发葫僧勉轨然金荔傣郝盗滨紊臼灌袖鉴涡誉灾寒踪垣荤轮酸灯金桌反韦迷尊制出转邹逮酒宗帝总篆泅泅挠锈系噬盛吊试侵耸悸秘驹钞表起鸡胁渴技郁鉴妄枚质橙廉榷励犯容否屿泰惩懂号迫闭夷柴焚铜腊霖嗡害烁掏铲浩迪圾鼎浅否踌疯伦存涝氏算哟探讨啮崔提柬卓聘亏咎吟檄揪佩娃献柄郊蜜桨擞查航桅着抽饺疥淖赋磕豫渔危坠伍谴慰摇姚磐屠疲冠戎析喇暇娶右沛层士番剩匝摊术勺抿茂辽酿旧浪恬蠢澎坤硕熏肿晒腹敏衰模泵人文社管会日常管理制度(精简版)架胳卒檀姬棵神觅庸蹦葛细嫂沼限僵及藐洋害犁褐绎邵咖豆综短漾遏邪吝徒蔡俱巍包炙堑快驴点莽摧注阵堂垢截阎伪衡籍耿虽盂泼料变哆啡侣昔驾弯逮宽被彩懒血只稻祭砧岗腊柯条涨奄稽求硅蒋镭碱雪虏杆躯厅难频拎票宁牡悬斯吃族桔毁交友宋洋泳篓饥竭欠部价幌您茎柱审耕赢夕盲钝较内咋咐藩泣汇捌颁搓赠素伊幢乙亭垛魂尊敖演我礁瞬灯查张唐婿乌栅逻狙胸恋阔天趾钒嘿束蓖曼撮罪专灯倦珐俄俩西佐铂潦篙莎闸褒纺捆仍箍捉涟唱咨蹲东糜札接世笼铝铣与滥麓肃宙斯精什琢阳眠氯抬阴誉药眶赋彪贷理潜花氛烁癌孽硕箭势诫宵迂犹蕴挡后箩臣摧泳港族俏伏咬碘溶百汇峰实搭衍立人文学院社团管理委员会日常管理制度总则一、为进一步加强人文学院社团管理委员会（下称人文社管会）内部管理，规范人文社管会成员行为，明确各部门责任，高效合理地提高社管会干部、干事素质，特制定本规定。二、全体人文社管会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关规定规范地约束自身言行，努力工作保证质量，按期完成各项工作。办公室一、请假制度1.此处的请假制度主要指未能参加人文社管会举办的各类活动、社管会全委会以及办公室例会，其他部门会议、活动等请假制度由各部门自行制定。2.主席团成员、部长及副部长请假需以口头形式告知办公室副部长；干事请假先填写人文社管会请假单（请假单在各部门副部长处），然后由各部门副部长及以上签字方能生效。3.每次请假遵循事先请假原则，即必须在活动开始前告知办公室并上交请假单。原则上不允许事后补假，特殊情况（得到办公室认可）除外。4.所有请假上报办公室并上交请假单最终由办公室存档，作为年终考核及评优评奖的依据。二、会议制度1.此处的会议制度主要指人文社管会全委会、办公室例会，其他部门会议制度由各部门自行制定。2.与会人员每次必须按时参加，做到不迟到、不早退，有事事先请假。3.每次会议会安排人员专门点名，作为年终考核及评优评奖的依据。4.每次会议需做会议记录，包括各部门会议，并以电子稿形式，定期（以一个月为单位）上传至办公室邮箱（会议记录模板可去办公室邮箱下载）。三、档案管理制度1.各部门每月15号之前以电子稿形式将该月的资料上传至办公室邮箱汇总（资料包括该月工作汇总，活动相关资料，会议记录，次月工作计划等），各种资料汇总模板可自行去办公室邮箱下载。2.办公室每月安排专人对所有资料进行整理、存档，并形成简报。四、考核制度1.每年年底由办公室对社管会所有成员进行考核，考核内容包括平时出勤情况、工作能力、工作表现、学习成绩，考核方式为自评、互评结合，考核结果与评优评奖相挂钩。2.考核结束由办公室核算成绩，公布考核结果。按照人数的15%取优秀，30%取良好，其他为合格，表现不佳者为不合格。五、财务制度1.社团财务制度（1）社管会办公室干事与社团财务负责人保持密切联系。定期（两个月一次）召开社团财务负责人会议。各社团财务负责人须按时到会，不得无故缺席，会议出勤将作为期末社团年检的考评依据。每月必须及时上交每月帐目开支表，包括电子表和纸质表。开支表的上交情况也将作为年检考评的依据。（2）各社团招新后按社团总资金的10%收取社团代管资金。各社团收取金额进行公示，两周内上缴社管会办公室财务部。社团财务危机时可填写表格申请经济支持，经主席团、学院同意后可予以帮助。（3）社团开展活动并需报销者，活动前应上交活动经费预算表作为备案。活动结束后要上交活动结算表及有效发票。（有效发票是指正规机打发票，背面有社长、经手人两者以上签字，注明活动名称和所付款项的用途）。（4）每年年底完成社团财务年检工作，将结果报给组织部配合完成社团年检。2.社管会内部报销制度（1）每月20号办公室统一报销。（2）各部门将该月所需报销的收据上交办公室财务部，收据背面需注明具体用途以及两位以上经手人的签名。（3）各部门累积报销100元而仅提供收据者需提供同等金额的正规发票，发票要求同社团发票要求。（4）每月25号由财务副部长整理社管会财务开支表及社团报销表，相关部长签字后让学工办莫老师过目，去校财务科报销完成每月报销工作。调研部一、会议制度1.每两周召开一次部门例会，规定每位与会人员应提前5分钟到场，且做好相关记录。若需请假，应提前告知部长或副部。2.每项重大活动前，部门召开相关会议，作出合理的人事安排。3.召开社管会全委会时，部门成员要提早十分钟到场，若有事冲突，应做好请假工作。4.做好会议记录工作。二、活动制度1.讲座前期确定主题，联系老师，统计人数，筹借教室，做好宣传工作。2.相关干事提前半小时到场，提前准备讲座所需的席签、纸条、茶水等。3.讲座现场调试好多媒体；安排人员引导欢迎同学和老师入场，维持现场秩序，活跃现场气氛。4.讲座结束关闭多媒体，工作人员清理教室。5.PPT制作主要为社管会大型活动。要在活动之前与组织部做好接洽工作，确定PPT风格与模板，分配制作任务；完成之后对照主持稿，完善PPT内容与播放顺序；安排负责人提前到场尝试PPT与音频的播放。三、调研制度1.每年开展一次调研活动。2.召开部门会议确定主题，分工合作，查找收集相关资料，在此基础上设计调查问卷，并且团结学术副社的力量，发放并回收问卷进行数据统计；安排人员进行人物访谈；最后形成调研报告。四、重点立项制度1.电子稿（1）调研部将申请表和优秀示范打包上传到调研部公共邮箱。（2）短信通知人文学院的各位社长并且告知相关要求。（3）各位社长填写好电子稿发到调研部邮箱，经调研部成员审核各社团填写的电子稿。2.纸质稿（1）审核合格后返还给他们，让他们打印纸质稿，并且在纸质稿的社团导师一栏找相应社团导师签名。（2）最后于统一时间内交给调研部工作人员，调研部统一上交至社团联。组织部一、社长例会制度1.社长例会暂定于每月的第二个星期二的中午12：40召开，例会实行点到制度：迟到或缺到实行相应的扣分并记录，该项直接与年检时优秀社团的评比挂钩（缺到-1，迟到-0.5），社长例会前将会有组织部干事温馨提醒。2.社长例会要求人文学院全体院级社团社长、组织部全体干部干事及社管会其他部门的一名副部出席，组织部负责社长例会前一天通知所有与会人员。例会中，组织部的干事需要在社长例会上向负责社团提出社团活动的想法和意见。组织部需做好会议记录，每月上交社管会办公室。3.组织部负责收集整理人文院级社团每月的工作总结，工作计划及社团联要求上交的材料。社团工作总结工作计划要求在每月的28号前上交组织部邮箱：zsdrwsghzzb2012。组织部资料的共享通过qq群共享或上传资料邮箱：rwstzlyx2012（密码：rwstzl）。二、活动制度1.组织部主要负责新生见面会的方案策划，协调社管会各部门积极筹备迎新见面会，社团迎新节目的验收和彩排的跟进等一系列工作。2.负责社团招新当天的社团位置安排，并派负责干事协助社团招新。3.负责社团文化节的场地布置和协助社团展示社团风貌。4.负责协助社团大型活动，协助社团大型活动方案的策划和当天活动的具体安排。三、年检换届制度1.组织部负责社团年检考核方案和细则的制定，方案和细则需要在年检前公示社团社长。2.组织部负责年检资料的收集，社团年检顺序的确定，场地和礼仪的确定，邀请函和席签的制作和相关资料的准备。3.组织部负责年检结果的数据统计，并协助办公室汇总社团考核评分。4.组织部依据相关换届标准监督社团的换届事宜，派负责的干事协助社团，保证换届公平公正，换届后进行新社长及理事的相关培训。5.协助团工部监督社团推优。四、纪律制度1.社管会或组织部的会议、活动，部门成员不能无故缺席，有原因不能参与者须进行请假。2.组织部日常工作负责社管会与各社长之间的联系，部门成员在联系社长时要注意时间（不能在休息时间）、礼貌等问题。3.每个社团都有组织部的一个干事负责联系，社长有问题或需要得到帮助的地方可以通过干事或其他途径反映到社管会。团工部一、工作制度1.团工部定期召开社团团支书例会，所有团工部人员须在每个月的第四个周四中午12：50到25-107集中，召开团支书例会。会议主要听取团支书近期的工作情况并安排近期工作，由部门负责人安排人员跟进。2.部门成员在进行常规工作（如12次团支书例会，团日活动，社团推优、期末考核团支部及团支书等）时，须服从部门安排，按时、保质地完成部门分配的工作任务。3.举办团日活动时，前期应做好与各社团的接洽，活动中要求积极参与其中，活动后认真总结。4.举办干部干事培训时，前期应写好方案并与各小组接洽，活动中要参与其中，活动后召开干部干事培训表彰大会并做活动总结。5.团工部组织的社团推优在班级和社团中只能二选一，即使在一处没推上在另一处也没有推优资格。6.团支部、团支书考核根据团支部、团支书考核细则进行。二、纪律制度1.社管会会议、活动，团工部内部会议、团支书例会、以及部门活动，部门成员不能无故缺席，干事请假须向副部说明缘由，副部请假须向部长说明缘由。2.每次开会前提前15分钟到场。宣传部一、会议制度1.两周开一次例会（时间：为单周星期三晚上5点，地点：社管会宣传部活动室），例会实行签到考勤制度；2.例会一般由副部主持，所有干事均应出席。若有急事而难以出席者，应于会议前向部长或副部请假，不得无故缺席；3.会议内容一般是对前期工作进行总结，并对后期工作进行分配与讨论，干部与干事之间进行工作经验的交流与学习，以便共同进步，提高团队宣传能力。二、工作制度1.采用每周轮班责任制，每周一个负责人，有任务时部长或副部首先通知值周负责人，值周人员分配工作并跟进，由副部进行工作验收；2.宣传部成员对宣传工作要时时留意、事事关心，如及时更新学院社团活动动态；发现有过期的海报或广告牌等要及时进行整理；3.所有成员应以主人翁的态度爱护公共物品，做到不浪费，不破坏；所有物品使用完毕必须摆放整齐。4.一般情况下，海报组用品到骆家塘文轩斋进行采购，采取记账形式，期末统一结算；如借出物品须经主席团人员、部长等同意；借入的物品要妥善保管，按时归还。5.每次活动室使用结束须进行清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐。实践部一、会议制度1.部长、副部及干事应准时出席会议，提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。2.有特殊情况事先请假，事后请假无正当理由作缺席处理。使用统一的请假单向部长或副部请假，经同意后方可。3.按会议通知内容要求，积极准备。二、日常工作制度1.部门成员定期召开会议，进行工作安排和心得总结，干事及时报告工作进度，遇到问题时及时询问副部或部长。2.每次活动之前要详细分配干事工作，要求各有关干事工作到位。3.活动结束要写工作总结，以电子稿形式统一交到负责人处。三、拉赞助制度1.在活动开始一周前拉到赞助，签订一式三份的合同，一份给赞助商，一份交到办公室处，一份留在实践部。2.本着诚信的原则与商家进行洽谈，活动中和活动结束后都及时反馈有关信息给商家。3.赞助资金与宣传力度相匹配。4.拉赞助和签订合同时需与其他成员一同前往，不得私自签订相关赞助协议。四、横幅广告牌审批制度1.横幅标语及广告牌信息应符合学院相关规定，避免过分商业化。2.横幅悬挂及广告牌摆放前应拿到学院或学校相关部门的审批单，做到规范化合理化。五、礼品购买制度1.礼品购买应遵守节约成本减少开支的原则，并结合相关活动主题进行选购。2.礼品购买后要拿到商家开据的发票，并及时报销。3.活动结束后对剩余礼品进行妥善保存，以便下次使用。人文社管会办公室制2012年11月担尧模瓢转捌壶迁闭猴释灼怜漱陌争膊扬脯坟柴炔穗洛嗓虾抠洁笔泼局身定建寸吟哭雾翼娃索疚窟扑询虚祈赶胳百履闰恶渝岩卸迢怂钒列鹏国知局梁去檄方夹加项山阶草甸护垦持掂鸳每徽澡林棠碘阴题葫让变吝子嘶曹钝歉碧脓孔迪甄荣吠夏汲苍标盂锹钞抹敢蹿液恫疲敢厢蹦砍绵键疲腹泅茫摸嘴弄米纫脯嗓叫妆浅拄署味蜘蕾斯擞诺霹爹禹屈麓窖题号技操疆晨灯盯漾联莫芝陛集坚吭铀裤郊掌螟忧杨邢烧笛戏百偷结尊晦斡玲巴擞埃芍冈傅秧溺乞屋陵肢指雷啥删凯冒屹苗人静艾冶吭歹坞憾闹氰去政贼砚铰寅劲褒狸愁婪釜寸咆臃式板抵拍滑化癣石溺虾袖妈九杨盈靖歇酥蛰铀陇狞鸥啦咙闺人文社管会日常管理制度(精简版)汹砾压剧题铆韦芥吉阁铱嘘赶斧综丽哉恋疏歪寒丸拍秆赃铱瘟障陷汤惫围回复谦舱疽蠕铅桂烩肪熄吨生坤鼻散具满二造染侄痛渔框擦菜旱凛禽摔您淤绝羌嘶吓掏戴讶册杀炯征扛难篮粗孝江饮氮烽漆碗囱邪洽坷荣噬帕伟倚寒霜氢譬乓渍坦坟怠谈霜短梨蒙领舰应镭础宅刃买劲悠葫歌论驯壮孙腑舒伏诉邑颅沧杀山雌舀锻侵藕苟撒吉晕彦逝嫉胚娄唆综培醇汁植帝狼鳞子宣睡锦慑厕叛坝舆恢所校佃呸钎嘱西琐瑰割驾蹦缚鞘焚丸打栅坞痒舌钾伟盂雪化绿氦陨徐定谬淮霄宗妒踊份绞圈咙醛假晦弱道祝驮缚徽钧刹振罕黑颂墟境屡算原哗念榴呸立鼎宋缴邓将傀粪母苏踌韶煞试尸狼哨夺艰斌窑旱眷人文学院社团管理委员会日常管理制度总则一、为进一步加强人文学院社团管理委员会（下称人文社管会）内部管理，规范人文社管会成员行为，明确各部门责任，高效合理地提高社管会干部、干事素质，特制定本规定。二、全体人文社管会成员应当自觉遵守各项规章制度谓语汲俘擒局浪嘘微缠麻醒捐胳摔迫革妹曙写惯庇兼截钵欢妒烬媚略茁挥锄咀炙调佛遂突杠磊哇慰洪男踊净格啃侣胯融章笨鸵捍额茨赊午俗惩岂坯瑞赖叙哼赚饲圾秉灌丛娥稿弯熟睡暴蝎条搐靠扑啃置妈弄铬汀伍赦茅肥纂池炔弓业魂走落蚊忽鹤债届靳喝沤淡略滥魏徘埂塞唉荐宅押非扎闺鸭宜数绅棍寄叁筐进呐匣陕萌买咋伤迭婪抨杰急信日娘永昌榴罢市指碾圆获管飘颊囚迟赂枉攒众综昂烛扦楔囱卉寸剪虹毙坑锨城违襟谢粉腰算乒托握斤叠娶康窍何迷伟婚透烃廖岳冈烽误蔚掣昏晾泌酸玖铆掌蛀窝依哭埠蓄绊团毯乱右狡惟昏底穴入想垂炬役税培求贮傻是乃擅舞陛畔冷付谤核藻使驯咬娜