基于sharepoint和project-server-的项目管理解决方案.doc

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项目管理解决方案

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目 录
1、前 言 5
2 安装配置 7
2.1 准备服务器 7
2.1.1 创建用户帐户 7
2.1.2 创建 OLAP 管理员 8
2.1.3 配置 SQL Server 身份验证 9
2.1.4 配置 Internet 信息服务 10
2.1.5 配置“Internet Explorer 增强安全性” 10
2.2 安装 Windows SharePoint Services 11
2.2.1 安装 Windows SharePoint Services 11
2.2.2 配置管理虚拟服务器 12
2.2.3 设置配置数据库服务器 13
2.2.4 扩展虚拟服务器 14
2.2.5 运行 Windows SharePoint Services 配置向导 15
2.2.6 创建 Windows SharePoint Services 管理员 18
2.3 安装 Project Server 2003 18
3 应用介绍 26
3.1 初始设置 26
3.1.1 设置用户和组 28
3.1.2 安全性管理 31
3.1.3 服务器配置 33
3.1.4 管理 Windows SharePoint Services 35
3.2 发布项目计划和资源 37
3.2.1 在project server 中新建项目和资源 37
3.2.2 查看项目和资源 42
3.3 发布任务和工作分配 44
3.4 工作进度反馈 46
3.4.1工作进度反馈 46
3.4.2 项目经理请求进度信息 47
3.4.3 项目经理更新工作进度 48
3.5 利用项目协作解决项目进展过程中出现的问题 49
3.6 共享项目文档 52
3.7 状态报告管理 56
3.8 项目分析 60
3.8.1 管理视图 60
3.8.2 基于 OLAP 多维数据集的项目组合分析器 60
3.9 个性化应用 63
3.9.1 自定义增加调查和讨论 63
3.9.2 日常考勤和开发平台 64
3.9.3 添加通知 65

1、前 言
Project Server可以在项目经理、其它项目成员之间实现有效的联机协作。项目经理可以像往常一样在 Project 内进行项目计划制定和工作分配，然后轻松将项目信息发布到 Project Server 中。其它项目成员使用 Web 浏览器访问 Project Web Access 页，查看 Project Server 中存储的项目信息（例如自己的任务分配），对项目经理发出的工作分配进行响应，同时可以通过 Project Web Access 发送进度更新和状态报告等。 总之， 使用 Project Server使得保持对任务进度的跟踪成为了一种双向的简单过程。
Project Server还允许企业在项目间共享标准、通过签入/签出功能帮助保护项目、跨项目查看资源可用性和其他资源信息，以及对项目组合进行管理和报告。 此外，Project Server 2003 还提供时间表、状态报告、企业资源和企业模板和项目组合分析等功能。
更重要的是，Project Server 2003 可以和 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 集成在一起，以提供诸如问题和风险跟踪及文档管理等协作功能。
总之，Project Server 2003功能强大、使用灵活，而且和SharePoint紧密协同集成，为我们提供了一个良好的项目管理解决方案。

2 安装配置
安装 Microsoft Office Project Server 2003 或许是一个复杂的过程，在安装前、安装过程中或安装后包括了许多需要完成的任务。本部分尽量提供在单一服务器上安装Project Server 2003所需步骤的概况。这些步骤包括必要的手动步骤和必须安装的支持程序，以及服务器和数据库配置的详细信息。
本安装指南假定您具有一台运行 Microsoft Windows Server 2003、Microsoft SQL Server 2000 和 Microsoft SQL Server Analysis Services 的服务器(其中Microsoft SQL Server必须是打SP3以上的补丁)。在以下所列步骤中可以忽略已经完成的步骤。
2.1 准备服务器
2.1.1 创建用户帐户
2.1.1.1 创建 Windows 域用户帐户
1. 打开 Active Directory 用户和计算机。
2. 在控制台树中，右键单击要向其中添加用户帐户的文件夹。
3. 指向“新建”，再单击“用户”。
4. 在“名字”中，键入用户的名字。
5. 在“缩写”中，键入用户姓名的缩写。
6. 在“姓氏”中，键入用户的姓氏。
7. 在“密码”和“确认密码”中，键入用户密码。
8. 清除“用户下次登录时须更改密码”复选框。
注释 必须清除该复选框，否则该帐户将无法和 Project Server 2003 一起正常使用。
9. 单击“创建”。
注释 若要执行此过程，您必须是 Active Directory 中 Account Operators 组、Domain Admins 组或 Enterprise Admins 组的成员，或者必须已被授予适当的权限。
2.1.1.2 创建本地用户帐户
1. 在要创建帐户的计算机上，打开“计算机管理”
2. 展开“本地用户和组”。
3. 右键单击“用户”，再单击“新建用户”。
4. 在“用户名”中，键入用户的名称。
5. 在“说明”中，键入用户帐户的说明。
6. 在“密码”和“确认密码”中，键入用户密码。
7. 清除“用户下次登录时须更改密码”复选框。
注释 必须清除该复选框，否则该帐户将无法和 Project Server 2003 一起正常使用。
8. 单击“创建”。
2.1.1.3 创建 SQL Server 2000 帐户
1. 打开“企业管理器”
2. 展开某个服务器组，然后展开一个服务器。
3. 展开“安全性”，右键单击“登录”，再单击“新建登录”。
4. 在“名称”中，输入 Microsoft SQL Server 登录名称。
5. 在“身份验证”下，选择“SQL Server 身份验证”。
6. 在“密码”中，输入密码。
7. 在“服务器角色”选项卡上，选中 Security Administrators 和 Database Creators 复选框。
8. 单击“确定”。

2.1.2 创建 OLAP 管理员
为了使 Microsoft Office Project Server 2003 访问 Microsoft SQL Server 2000 Analysis Services，必须在运行 Analysis Services 的计算机上创建一个 OLAP 管理员。若要进行此操作，请将为此目的而创建的帐户添加到运行 Analysis Services 的计算机上的 OLAP Administrators 组中。
1. 在运行 Analysis Services 的计算机上，打开“计算机管理”。
2. 在控制台树中，单击组”。
3. 右键单击 OLAP Administrators 组，再单击“属性”。
4. 单击“添加”。
5. 在“输入对象名称来选择”中，键入要添加到组中的 Windows 帐户的名称，再单击“确定”。
6. 单击“确定”。

2.1.3 配置 SQL Server 身份验证
Microsoft SQL Server 混合模式身份验证允许用户使用 Microsoft Windows 身份验证或 Microsoft SQL Server 身份验证连接到 SQL Server 实例。Microsoft Office Project Server 2003 需要使用混合模式。请配置和 Project Server 2003 一起使用的 SQL Server 2000 实例，以使用混合模式。
1. 打开 SQL Sever 企业管理器。
2. 展开某个服务器组。
3. 右键单击要和 Project Server 2003 一起使用的服务器，再单击“属性”。
4. 单击“安全性”选项卡。
5. 在“身份验证”下，单击“SQL Server 和 Windows”。
6. 在“审核级别”下，选择在 SQL Server 错误日志中 Microsoft SQL Server 的用户访问记录级别：
“无”表示不执行任何审核。
“成功”表示只审核成功的登录尝试。
“失败”表示只审核失败的登录尝试。
“全部”表示审核成功和失败的登录尝试。
7. 单击“确定”。

2.1.4 配置 Internet 信息服务
Microsoft Office Project Server 2003 和 Microsoft Windows SharePoint Services 都需要“Internet 信息服务 (IIS)”。请在要安装 Project Server 2003 和 Windows SharePoint Services 的计算机上启用 IIS。
1. 单击“开始”，再单击“管理您的服务器”。
2. 在“管理您的服务器”页上，单击“添加或删除角色”。
3. 在“预备步骤”窗格中，单击“下一步”。
4. 在“服务器角色”窗格中，单击“应用程序服务器(IIS，ASP.NET)”，再单击“下一步”。
5. 在“Web 应用程序服务器选项”窗格中，接受 ASP.NET 的默认设置，再单击“下一步”。
6. 单击“完成”。
7. 单击“开始”，指向“管理工具”，再单击“Internet 信息服务(IIS)”。
8. 在“Internet 信息服务”管理器中，单击服务器名称旁边的加号 (+)，然后右键单击 Web Sites 文件夹并选择“属性”。
9. 在“属性”对话框中，单击“服务”选项卡。
10. 在“隔离模式”区域中，清除“以 IIS 5.0 隔离模式运行 WWW 服务”复选框，再单击“确定”。
2.1.5 配置“Internet Explorer 增强安全性”
默认情况下，Microsoft Windows Server 2003 提供一组称为“Internet Explorer 增强安全性配置”的安全性设置。在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Web 服务器上使用“Internet Explorer 增强安全性配置”将禁止运行查看网站页面或 HTML 管理页所必需的某些代码。
可以使用下列替代方案之一帮助确保 Windows SharePoint Services 在您的环境中正常工作：
· 卸载“Internet Explorer 增强安全性配置”。如果不考虑在 Web 服务器上本地工作的用户，管理员可以使用“添加/删除程序”卸载“Internet Explorer 增强安全性配置”。
· 将 SharePoint 网站添加到本地 Intranet 网站列表中。这是一个更加耗时的解决方案，但可能更加安全。服务器管理员可以在 Internet Explorer 本地 Intranet 区域中添加所有宿主虚拟服务器的 URL。

2.2 安装 Windows SharePoint Services
由于对SharePoint不熟悉，我觉得这里的安装是难点的开始，将其中安装中遇到的疑惑
点用图标示一下，加点说明。
2.2.1 安装 Windows SharePoint Services
如果没有 Windows SharePoint Services，可从 Microsoft 网站下载。
1、 双击Windows SharePoint Services 安装
2、 在“最终用户许可协议 (EULA)”面板上，查看条款，选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框，再单击“下一步”。
3、 在“安装类型” 面板上，单击“服务器场”选项，再单击“下一步”。

4、 在“摘要”面板上，确认只安装 Windows SharePoint Services，再单击“安装”。

5、 安装程序运行并安装 Windows SharePoint Services。
6、 安装完成后，将启动浏览器并显示“配置管理虚拟服务器”页。
2.2.2 配置管理虚拟服务器
在安装过程完成之后，可以配置管理虚拟服务器，包括指定用于虚拟服务器过程的应用程序池。
1、 在“配置管理虚拟服务器”页上，选择“使用现有应用程序池”选项，并在列表中保持
默认的应用程序池。
2、 单击“确定”。
将显示“应用程序池已更改”页。

3、 在 Microsoft Windows 桌面上，单击“开始”，单击“运行”，然后在“打开”框中，键入CMD，再单击“确定”。
4、 在命令提示符下，键入 iisreset，再按 Enter。
5、 重新启动 IIS 之后，关闭命令窗口并返回到浏览器。
6、 在“应用程序池已更改”页上，单击“确定”。
2.2.3 设置配置数据库服务器
此过程将 Microsoft Windows SharePoint Services 配置为和 Microsoft SQL Server 2000 一起使用。
1. 在“数据库服务器”框中，键入要连接到的 SQL Server 2000 实例名称。
2. 在“SQL Server 数据库名称”框中，键入要创建的配置数据库的名称。
3. 选择“使用 SQL Server 身份验证”选项。
4. 键入 SQL Server 帐户的用户名和密码，以用于创建配置数据库表（。
5. 在“Active Directory 帐户创建”区域中，选择“用户已具有域帐户”选项。
注释 不要选择“为此网站的用户自动创建 Active Directory 帐户”选项。此选项和 Microsoft Office Project Server 2003 不兼容。
6. 单击“确定”。

2.2.4 扩展虚拟服务器
在建立到 Microsoft SQL Server 2000 的连接之后，即可使用 Microsoft Windows SharePoint Services 扩展虚拟服务器。扩展虚拟服务器时，将把 Windows SharePoint Services
应用于虚拟服务器并创建一个顶级网站。
1、 在“管理中心”页上，单击“扩展或升级虚拟服务器”。
2、 在“虚拟服务器列表”页上，单击“默认网站”。
3、 在“扩展虚拟服务器”页上，单击“扩展并创建内容数据库”。
4、 在“扩展并创建内容数据库”页上，选择“新建应用程序池”选项。
5、 在“应用程序池名称”框中，键入应用程序池的名称。
6、 选择“预定义”选项，然后从列表中选择“网络服务”。

7、 在“网站所有者”下的“用户名”框中，键入此虚拟服务器所有者的 Windows 域帐户
名称。
此用户将收到所有配额通知或自动删除通知，并将具有 Windows SharePoint Services
管理员权限。

8、 在“电子邮件”框中，键入此虚拟服务器所有者的电子邮件地址。
9、 单击“确定”。
2.2.5 运行 Windows SharePoint Services 配置向导
Microsoft Windows SharePoint Services 配置向导将把一个基本 Microsoft Project 工作环境模板和其他程序文件安装到运行 Windows SharePoint Services 的服务器上。该向导还将为 Microsoft Office Project Web Access 2003 中的公用文档库功能提供一个名为 MS_ProjectServer_PublicDocuments 的网站。
1、 将 Microsoft Office Project Server 2003 CD 插入到 CD-ROM 驱动器中。
2、 若要从 Project Server 2003 CD 中进行安装并启用“自动播放”，请在 Project Server 2003安装程序中单击“服务器安装”，或者在 Project Server 2003 CD-ROM 上查找并运行Setup.exe 文件。
Project Server 2003 安装程序启动。
3、 单击 Windows SharePoint Services。
4、 在下一页中，单击“Windows SharePoint Services 配置向导”。

5、 在下一页中，单击“下一步”。
6、 在下一页中，单击“默认网站”或选择一个以前提供的网站，再单击“下一步”。
7、 在下一页中，在“选择要在其下创建项目网站的 URL 路径”列表中，单击“网站”，

再单击“下一步”。
8、 在下一页中，在“网站所有者帐户名称”框中，键入网站所有者的 Windows 帐户名称。
9、 在“网站所有者电子邮件地址”框中，键入网站所有者的电子邮件地址，再单击“下一
步”。
10、 在下一页中，单击“下一步”。

11、 在下一页中，记下“SharePoint 管理中心 URL”和“在此 URL 下创建顶级网站”下
的信息。
12、 安装 Project Server 2003 时将需要此信息。

注：这个页面内的内容需要记住，在后面的安装中需要该页面的两个URL连接。
13、 单击“完成”。
2.2.6 创建 Windows SharePoint Services 管理员
为了使 Microsoft Office Project Server 2003 访问 Microsoft Windows SharePoint Services，必须在运行 Windows SharePoint Services 的计算机上创建一个 Windows SharePoint Services 管理员。若要进行此操作，请将为此目的而创建的帐户添加到运行 Windows SharePoint Services 的计算机上的 Administrators 组中。
1、 在运行 Windows SharePoint Services 的计算机上，打开“计算机管理”。
2、 在控制台树中，单击“组”。
3、 右键单击 Administrators 组，再单击“属性”。
4、 单击“添加”。
5、 在“输入对象名称来选择”中，键入要添加到组中的 Windows 帐户的名称，再单击“确
定”。
6、 单击“确定”。
2.3 安装 Project Server 2003
本主题描述使用安装程序安装 Microsoft Office Project Server 2003 所需的步骤。针对单服务器配置进行说明。
1、 在要安装 Project Server 2003 的计算机上，将 Project Server 2003 CD 插入到 CD-ROM 驱动器中
2、 如果从 Project Server 2003 CD 安装并启用了“自动播放”，请在“Project Server 2003 安装程序”中单击“服务器安装”，或者在 Project Server 2003 CD-ROM（或网络安装位置）上查找并运行 Setup.exe 文件。
3、 在“安装程序”的“用户信息”页上，输入用户名、缩写、单位和“产品密钥”，再单击“下一步”。

4、 阅读并接受许可协议，再单击“下一步”。
5、 在“安装位置”框中，指定 Project Server 2003 的安装位置，再单击“下一步”。默认位置为 C:\Program Files\Microsoft Project Server 2003。
6、 在“选择要在此服务器上安装的服务”页上：
1）、单击“Microsoft Office Project Server 示例数据”列表，再单击“从本机运行”。
2）、单击“下一步”。
7、 在“输入数据库服务器信息”页上：
1）、 选择“创建新数据库”选项，为 Project Server 2003 数据创建一个新的数据库。
2）、 在“数据库服务器”框中，键入要和 Project Server 2003 一起使用的 SQL Server 2000 的实例名称。
3）、 选择“SQL Server 身份验证”选项。
4）、 键入 SQL Server 帐户的登录名和密码，以用于创建 Project Server 2003 数据库表
5）、 单击“下一步”。

8、 在“为‘视图’表输入连接信息”页上，接受默认设置，再单击“下一步”。这将在 Project Server 2003 主数据库中安装 Project Server 2003“视图表”。

9、 在“创建数据库帐户信息”页上，键入 Project Server 2003 和 Microsoft Office Project Professional 2003 访问 SQL Server 2000 数据库时使用的密码，再单击“下一步”。输入的密码将被分配给在“登录名”框中列出的帐户。

10、 在“输入 Analysis Services 连接信息”页上：
1）、 在“分析服务器”框中，键入要和 Project Server 2003 一起使用的 Analysis Services 服务器的名称。
2）、 在“登录名”框中，键入 Project Server 2003 用于访问 Analysis Services 服务器的 Windows 域帐户名（在用户帐户列表中的帐号为 1）。
3）、 在“密码”框中，键入 Windows 域帐户的密码，再单击“下一步”。
注释 如果选择以后输入 Analysis Services 连接信息，必须运行 pscomplus.exe 实用程序，以设置用户帐户和密码信息。

11、 在“选择网站”页上，单击“默认网站”，再单击“下一步”。

12、 在“输入 Web 服务器地址信息”页上：
1）、 在“用于访问 Microsoft Office Project Server 的 Intranet 协议和服务器名称”下，从列表中选择此服务器上使用的 Intranet 协议（http:// 或 https://），然后在下一个框中键入服务器名称。
注释 键入服务器名称时，不必包括协议（http:// 或 https://）。
2）、 也可以在“用于访问 Microsoft Office Project Server 的 Extranet 协议和域名称”下，从列表中选择 Extranet 协议（http:// 或 https://），然后在下一个框中键入域名称。
注释 键入域名称时，不必包括协议（http:// 或 https://）。
3）、 单击“下一步”。

13、 在“请输入 SMTP 邮件服务器信息”页上：
1) 在“SMTP 邮件服务器”框中，键入 SMTP 邮件服务器的名称，以用于 Project Server 2003 通知和提醒。若要让 Project Server 2003 发送通知和提醒，请键入SMARTHOST。
2) 在“端口”框中，键入邮件服务器的端口号。默认端口为 25。
3) 在“发件人地址”框中，键入电子邮件地址，以便在 Project Server 2003 发送的电子邮件的“发件人”域中包括此地址，再单击“下一步”。

14、 在“连接到运行 Windows SharePoint Services 的 Web 服务器”页上：
1）、 在“Windows SharePoint Services 管理 URL”下，选择在 SharePoint 服务器上使用的协议（http:// 或 https://），然后在下一个框中键入服务器名称和端口号。这是由 “Windows SharePoint Services 配置向导”提供的“SharePoint 管理中心 URL”链接。
注释 键入服务器名称时，不必包括协议（http:// 或 https://）。
2）、 在“在此 Windows SharePoint Services URL 下创建网站”下，选择在 SharePoint 服务器上使用的协议（http:// 或 https://），然后键入 Project Server 2003 网站的 URL。这是由 “Windows SharePoint Services 配置向导”提供的“在此 URL 下创建顶级网站”链接。
注释 键入服务器名称时，不必包括协议（http:// 或 https://）。
3）、 单击“下一步”。

注释 如果选择以后输入 Windows SharePoint Services 连接信息，需要运行 pscomplus.exe 实用程序设置用户帐户和密码信息。
15、 在“请输入 Windows SharePoint Services 的帐户信息(继续)”页上，键入用于管理 Windows SharePoint Services 的 Windows 帐户名称和密码（管理员组成员jordn，密码jordn），再单击“下一步”。
16、 在“连接到运行 Microsoft SharePoint Portal Server 的 Web 服务器”页上，可以选择输入单位的 SharePoint Portal Server 连接信息或选择“以后输入此信息”选项，再单击“下一步”。
17、 在“请选择安装环境”页上，选择要用于部署的选项，再单击“下一步”。
18、 在“输入管理员密码”页上，键入用于管理员帐户的密码，再单击“下一步”。
注释 确保注明此密码供将来引用。首次登录 Microsoft Office Project Web Access 2003 时将需要使用该管理员帐户。
19、 在“摘要”页上，单击“安装”。
安装 Project Server 2003。
20、 在“安装已完成”页上，单击“完成”。

这样Project Server 2003的安装就完成了，就可以看到可爱的轮子转动起来了。激动吧，赶快去研究怎么应用呀！
3 应用介绍
客户端通过IE就可以访问Project Server，首次访问需要下载Microsoft Office Project Web Access 2003组件，然后就看到期待许久的界面了。
别告诉我你不知道访问地址，就是你的服务器计算机名（或IP）＋projectserver呀，即：http://domain/projectserver或者http://ip/projectserver，呵呵。

3.1 初始设置
首次请以project server管理员身份登录Project Web Access，进入“管理”页面，如图：

“管理”页用于为 Microsoft Project Web Access 设置默认值和定义用户以及安全性，并可以为某些 Microsoft Project 和 Microsoft Project Server 功能设置默认值。
在“管理”页上，您可以执行以下操作：
ü 添加、修改或删除用户和用户组，并为所有用户设置权限。
ü 可以通过为项目资源和工作分配指定类别（该类别可以根据安全模板为用户和组授予权限）来设置其权限。
ü 定义用户将在 Microsoft Office Project Web Access 2003 中看到的视图类型。
ü 自定义 Project Web Access 2003 中的页和操作。例如，为用户添加新页和操作或更改现有页和操作，以及为整个单位设置权限。
ü 为已设置为使用 Windows SharePoint Services 的各个项目管理存储文档、问题和风险的位置。
ü 启用企业功能，包括设置资源和联机分析过程 (OLAP) 多维数据集。启用主项目。创建新的版本以在整个单位的 Microsoft Project 中使用。
ü 自定义 Project Web Access。更改“甘特图”的颜色和样式及组样式。指定希望工作组成员在报告他们的已工作小时数（包括非项目时间）时所用的方法。设置 Project Web Access 通知服务。向 Project Web Access 主页添加链接和自定义内容。
ü 签入项目和资源。
ü 配置 Microsoft Office Project Server 2003 和 Active Directory 的集成。
ü 和用户数相比较，跟踪已取得许可的 Project Web Access 副本数。
ü 删除旧的或不用的任务、更新状态报告、项目及待办事项列表。
下面就简单介绍一下常用的初始设置。
3.1.1 设置用户和组
3.1.1.1 添加用户

若要向 Microsoft Project Web Access 添加新用户，请执行以下操作：
1. 在侧窗格中，单击“管理用户和组”。
2. 在侧窗格中的“添加、修改和删除”下，单击“用户”。
3. 单击“添加用户”。
4. 为该用户选择身份验证方法。
· 如果选择“Windows 身份验证”，请输入 Windows 用户帐户、电子邮件地址（如果希望使用通知和提醒）和用户名。
· 如果选择“Microsoft Project Server 身份验证