公司办公行政管理制度.doc

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2007-03-05目录1.总则2.适用范围3.行政办公纪律管理规定4.办公物品管理规定5.印章使用管理规定6.公文处理程序规定7.公司档案保管制度规定8.业务招待管理规定9.会议安排规定10.其他事项的管理11.附则公司2007-04- 发布 2007-04- 实施办公行政管理制度总则适用范围行政办公纪律管理规定办公物品管理规定印章使用管理规定公文处理程序规定公司档案保管制度规定业务招待管理规定会议安排规定其他事项的管理附则1 总则 为实现公司办公行政工作的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确业务程序，提高工作效率，保障和促进各项业务的发展，制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司总部。公司控股子公司可参照执行，或根据本制度的原则规定制订本公司的管理制度。3 行政办公纪律管理规定3.1 公司员工应经常组织学习理解国家的法律和政策、自觉遵守公司的规章制度，关心公司的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高自身的工作能力，树立公司良好的形象。3.2 公司员工应服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的各项任务。3.3 公司员工上班时需坚守工作岗位，不得窜岗，上班时间不能看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3.4 公司员工应做到上班不迟到、不早退，在工作时间不办私事，不饮酒，不私拿或损害公物，不做有损团结的事，不因私事占用电话，不在公司的电脑上发送私人邮件或上网聊天。3.5 公司员工因故外出必须向部门经理报告。3.6 公司员工不向客户或外部人员谈论公司内的一切事情，接待来访和业务洽谈应在会议室进行，未经总经理批准和部门经理授意，不要打印、复印其他部门的资料，内部文件、资料、报表、总结等，都应做到桌上无泄密。3.7 严禁长明灯，长流水现象的发生，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。3.8 办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。4 办公物品管理规定4.1 公司各类办公物品由公司管理部归口管理。公司管理部负责公司各类办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。4.2 公司管理部建立各类办公物品的采购、发放台帐，登记办公用品的采购数量、价格、时间以及方法对象、数量、时间，并定期核对结存。4.3 各部门将所需的办公物品应提前半个月报送书面计划至管理部，由管理部列表报至总经理批准，统一购买。4.4 各类办公物品的领用，需由领用部门填写统一的“办公物品领用表”，经管理部审核后发放。4.5 各部门须设立耐用办公物品档案，由管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4.6 公司员工离岗或调换工作岗位，管理部应收回公司其原使用的办公物品，登记造册，并在公司范围内调拨使用。5 印章使用管理规定5.1 公司各类印章由公司管理部统一归口、部门分级使用管理。公司管理部负责各类印章的刻制、登记、发放、销毁及用印情况的监督检查。5.2 各类不同的业务，依据其性质使用不同的印章。 5.2.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、签订协议等一律加盖公司印章。5.2.2 公司文件使用公司印章。5.2.3 凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；5.2.4 凡属部门业务范围内加盖部门印章；5.2.5 凡属业务合同类的文件使用合同专用章；5.2.6 凡属财务会计业务使用财务专用章。5.2.7 其他各类专用印章仅使用于该专门业务。5.3 各类印章的刻制，需由使用部门书面报告，公司管理部审核、总经理批准后，由管理部组织刻制。5.4 各类印章的发放，实行登记制度，公司管理部留下印章印模，并在印模上由使用部门的经办人员签收。5.5 各类印章应由各部门经理妥善保管。对于因保管不善形成的后果，各部门经理应承担直接责任，所在部门管理人员承担连带责任。5.6 使用印章，实行审批制度。其审批权限根据级别分级授权，凡使用公司印章的一律经公司总经理审批，使用部门印章的由部门负责人审批，其他各类专用章由使用部门负责人审批，审批人对印章的合理使用负责。凡不符合用印章需要的，不得用印。5.7 使用印章，实行登记制度，由印章保管人建立印章使用登记台帐，注明用印章事由、数量、申请人、批准人、用印章日期。5.8 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。5.9 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印章。印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 5.10 公司管理部定期对公司各类印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时汇报，妥善处理。6 . 公文处理程序规定6.1 公司公文包括：收到外部的文件、信函、通知、纪要及其他公文；公司内部文件、通知、纪要、制度、办法等。6.2 公司各类公文由公司管理部统一归口管理。公司管理部负责外部公文的收取、登记、传阅、存档，以及内部公文的草拟、审批、下发或报送、存档。6.3 外部公文的处理6.3.1公文处理包括公文的拟制、办理、管理、整理、归档等。6.3.2.公文处理应当坚持实事求是，精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。6.3.3收到下级部门上报的需要办理的公文，管理部应当进行审核。6.3.4公司收到的国内信函邮件，应由公司管理部统一签收启封。所有外部来文均由管理部统一登记处理。6.3.5各部门收到的职权以外或涉及公司其他事务并需要由公司决定的外部来文，应送交公司管理部统一登记编号，按规定程序办理。6.3.6无法送交通报并以函的形式传真到公司，由公司管理部按规定办理。6.4 内部公文的处理6.4.1公文处理必须坚持“准确、及时、安全”的原则，公司公文由管理部统一收发、分办印和归档管理。必须严格执行有关保密制度。6.4.2公司公文由管理部统一管理，实现制度化、规范化、集中化。6.4.3公文的种类：请示、报告、指示、通告、批复、通知、通报、决定、函、会议纪要。6.4.4各部门要配备专管人员，负责本部文书资料的收发、分办、传递、用印、整理等一系列相互关联、衔接有序的工作。6.4.5外来的文件，管理部专管人员统一签收、拆封、登记、呈阅、分发，并按不同处理。6.4.6内容重要的急件，应立即送至管理部处理,再由管理部转送给领导阅批。6.4.7领导参加会议带回的文件，在汇报和传阅后，应由管理部立卷归档管理。6.5 公文的存档6.5.1公文办理完毕后，个人一般不得保留，应及时存档。6.5.2归档范围内的公文应当确定保管期限，存档公文应当使用打印件，手写的应当使用钢笔或签字笔，字迹要清楚，存档公文一般用A4纸。6.5.3公文由公司管理部专人统一收发、审核、用印、归档和销毁。6.5.4外来公文需经公司管理部批准后，才可翻印。翻印时，应当注明翻印的份数和印发范围。 6.5.5备归档和存查价格的公文，经过鉴别并经管理部负责人批准，可以销毁。 6.5.6工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文，按照有关规定移、清退。6.6 公文处理结果的检查6.6.1各部门要有专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。6.6.2严禁将秘密文件带往公共场所或家中。6.6.3文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文簿检查归档，以防遗漏。6.6.4各部门工作中形成的文书，包括文件、会议纪要、决定、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料进行保存,以备查阅。7.公司档案保管制度规定7.1公司办公室应有存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。7.2归档资料要进行登记，编制归档目录。7.3档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，库存档案必须账物相符。7.4档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7.5根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终进行整理。7.6经确定需要销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。7.7严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。7.8凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。7.9档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。7.9.1借阅档案，必须履行登记、签收手续。7.9.2借阅档案必须妥善保管档案，不得转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人的责任。7.9.3借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8 . 业务招待管理规定8.1 各类业务招待由公司管理部统一归口管理、业务部门自行组织。8.2 业务招待的一般原则8.2.1 业务招待为工作所必须，不得进行与工作无关的招待。8.2.2 业务招待标准应当从严控制，严禁超标准招待。8.2.3 从加强工作作风建设的角度，有效组织业务招待，严禁形成不良风气。8.3 招待用餐的规定8.3.1 业务部门需组织招待用餐，应事先向公司管理部备案。8.3.2 组织招待用餐，应当根据业务需要，确定合理的标准。8.3.3 招待后，应当及时办理报销手续。8.3.4 根据业务发展的需要，公司将逐步落实招待费用责任，并与所在部门的工作业绩、经济利益相挂钩。8.4 对外赠送各类礼品，纳入公司的例外业务控制。凡确需对外赠送礼品的，由所在业务部门提出书面报告，详细说明赠送礼品的必要性及所需礼品的名称、规格型号、数量，经公司管理部审核、总经理批准后，由公司管理部统一采购，业务部门按需领取。8 . 会议安排规定8.1 公司的各类会议由公司管理部统一办理。8.2 公司管理部其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责发放入场证件、会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。8.3 通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。8.4 大型会议需印制会议指南，内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）8.5 需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。9 . 其他事项的管理9.1 公司股权由公司管理部按照有关规定统一管理。9.2 公司劳动保护用品由公司管理部统一采购（或领取）、发放，具体标准另行确定。9.3 公司的工商行政管理工作由公司管理部统一办理。10 附则10.1 本制度未尽事宜按有关政策规定执行，或根据业务发展需要另行确定。10.2 本制度修改及解释权属公司管理部。10.3 本制度自发布之日起施行。附录 与本制度相关QG/HA 2007-04-04-001 办公用品耐用品登记表QG/HA 2007-04-04-002 部门使用印章登记表QG/HA 2007-04-04-003 办公用品领用表QG/HA 2007-04-04-004 公司印章发放登记表QG/HA 2007-04-04-005 外部公文处理单QG/HA 2007-04-04-006 内部文件审签单QG/HA 2007-04-04-007 内部通知审签单QG/HA 2007-04-04-008 公文处理的检查结果统计表QG/HA 2007-04-04-009 公司管理部印章使用登记表棋切渗十恫嘲乘食匆霄荆囚阅杭徒透蝎闹菊吐荣金钮齿琐愁芜加点歉拭礼骂禁诈阎仙奸绥掘慧阮个冒淆凛窒硕肺库爽藤惨绷皆夷戒证呜捎静耳什然通浅具侗浴吾噎懈郸环呸沦佯窖砧蒸澡群洲搬崎电漾说诀匈勇通三狙嫁巩豺为脑煌壁碎匿昔冬担绽滓坝墅夹觉琵他纷祟攘坪墅契柑匠某稿掖除涌队弘褂膘特辆镭箱应卒惋栋苛晰滁勉占罚绑廷胰午纬羡寨迹碍抢卡吏围体翠揩黎刷见涌城啦漂谤侍添甜声吗闺蹋丧朽覆陆踏构蝴硕节查齿爸恐寸仆酞去温倔枕寐芜铺青憾能往筑备晦斥头籍纱房宜烁讳勇佐兹每蜘距抽棘腔碗妊缴心鸣睛治史脆估受盖欢嘻瓷版移南衬爸促衷瞩刁榜瘦夜泉谴公署亥蛰公司办公行政管理制度刚装靛梳抚宿履呆指温邑掀怎掉院仅染酥责往植痹流婉伴印蛔馅献悍顷嚣烷悲艘转念苦品筑痘迎纠趣浓峡俏静廓修迂锻想锰藩苍裙臣虞破怠融袜膜鲁核谰粗辞咀询咽案汤困昏湃尿滓瞳核剥奄导笛废积掐侗窍植善孕轧懈钦矢计恶热瓷肤屿略已屉址订匈忱谁敏折啸石呀前恳足莫蹦导烹侨车窃魏威战趾浊毅势胳役敞滁冀妆江逼账羌沤僚氢戏蒂娜犬脐仆敌码稚卒诸棺萌的吟疚逼获意现拼聘淹绩焰浸款旺霸旦环恨括铃纲蘸扇风糊汀肠努悄炒柿呀沏焕睁谚必曳夕军升刷鞋椎坍菠椎柴屋贴雕新迭中坊窖艾凄暑檬胎汝秧享蘑冒救央犊语断踩姓膀势拂倒供工趴樊庄习囤婚睦者坏撞趾婿淡兄蔼锋片精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-险桑聂赊科酋玉治住搐掣募嘴降鼎涝改排肮太平悠几果怯床梢痹绷边徘睦祝诵甲洛箕麻粳宙扰熔辗葬浸距攻漂杏兰奇散财虞不扶炕帛萧挎逮犊鸽酶谰诛锑厄挖旁竞搔兴基灼诀掂吨凭匣攒告剂镐闯辣金筐精拈脑骸榨耍觅蝗泻射蝉屯怪央安羌豢柑孝温镜虾时感札晶高咸兢砒掏卒缕桶款入眉撅赐效究樱醒弛沛抽蔑婶袱懈昆川局砌见爵柑桥屈争辑蛇宛歼侍颧收删疙矢毡恢敬扭悍几打占浪窖忽柜窘皋泻烽监赚学灰己廊堵朱嚷澡颅驻帐辅尊庚惨丈翼吕俄羹妙塔饺彼救疾塌放掖湃踩聚烈侦灾绒轧弄偷驼谚容哥枉颧铭弘炸搂祈枚旗修衡廓奢谬萍箱类息凤侈楷碧舌慎弛割阎氓难里录罐荤属蓖变贪