党委办主任手册(范本).doc

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概 述

党委办公室是集团党委的办事机构，承担集团党建、工建、精神文明建设、企业文化建设、员工思想教育、职业道德教育、对内对外宣传等项工作。通过认真执行部门职责，最终达到党政工团机构健全、业绩明显；员工素质不断提高、与企业和谐发展；部门各项工作措施得力、成效卓著的目的。
党委办公室下设宣传教育处、纪律监察处、外协处三个处级单位，共有编制22人，实有人数20人，缺编2人。其中包括党委办公室主任1人；宣传教育处处长1人、宣传主管1人、文字编辑2人、电子编辑1人、摄影编辑1人、电视摄像编辑1人、美工设计制作1人、教育业务主管1人、活动室管理1人、文体活动、劳动技能竞赛组织1人；纪检处处长1人、纪检处警车司机2人（缺编1人）、纪检处纪检员6人（缺编1人）；外协处干事1人。
学历情况：本科学历 人；大专学历 人；高中学历 人；初中以下学历 人。
党委办公室的基本职责为：
1、负责党委印章管理工作，确保印章规范使用。
2、负责党委会、党群机关办公会与党委有关的重要会议的筹备、组织、会议记录、材料整理工作。
3、对新发展入党对象的各项材料进行初步审核并报请集团党委审核后，办理入党相关手续。
4、负责填报集团评奖、入会等申报表，提供文字资料。
5、负责及时调整公益事业和光彩事业支出项目表，确保各项数据的准确性。
6、负责起草集团精神文明建设、思想教育、企业文化和职业道德等方面的管理方案办法草案，报有关领导审查和批准后，负责组织实施。
7、负责策划企业形象并办理有关策划的具体事宜。
8、负责主办《安泰集团报》，配合集团的生产经营工作，做好宣传工作。
9、负责组织举办集团各种文化体育活动，活跃职工健康的文化生活，增强企业凝聚力。
10、负责做好对外宣传工作，每年要在省、市以上报刊上发表一定数量宣传集团生产经营成就的宣传稿件。
11、负责集团各类大型会议和重要活动的摄影、摄像、音像、投影及美工设计制作等各种具体工作，并建立健全集团的各种影像资料及档案管理系统。
12、组织做好各新闻媒体的采访接待工作。
13、负责集团各种文化体育设施和活动场所的规划建设、维护和日常管理。
14、负责策划并组织完善企业文化建设，不断创建优秀的企业文化。
15、负责集团各类劳动竞赛活动以及各类评比、表彰、奖励活动的组织工作。
16、负责制订集团民主管理、维护职工合法权益等方面的管理制度，为改善集团民主管理提供制度保障。
17、负责制订集团工会工作规划、近期计划，并负责指导和督促基层工会落实。
18、负责职工代表大会工作，代表工会向职代会提出审议案、决议案，签订《集体合同》，并督促各行政部门实施职代会通过的各项决议。
19、负责集团级职工技术比武和技能评比工作，组织评选集团技术能手，并组织推荐职工参加集团外技术评比活动。
20、负责维护和改善女职工的合法权益。
21、负责就加强集团工会建设、协调劳资关系、维护员工合法权益等方面提出指导性意见，并督促各有关方面做好相关工作。
22、负责协调集团与厂区占地村、镇的关系，并组织办理相关事务。
23、负责办理集团对周边村村民救助活动的调查摸底汇总、资金落实办理及组织发放。
24、负责办理集团委培生的调查摸底、资格审查、组织报名建档后移交人力资源部。
25、负责不定期抽查涉及集团重大经济活动的岗位任职者遵守集团财经纪律和内控制度的情况。
26、负责对员工投诉的有关经济问题进行立案调查、取证和处理。
27、负责对集团各单位劳动纪律进行督察。
28、负责对集团各级干部和员工的工作作风和执行纪律情况进行督察，对损害集团利益和形象的重点案件以及员工投诉干部的有关违纪事项进行调查、取证和查处，并进行责任追究或提出责任追究建议。
29、负责对集团中、高层管理人员的腐败行为、不履行职责或滥用职权的行为、违反政令的行为、包庇和隐瞒下属重大违纪的行为进行责任追究或提出责任追究建议。
30、负责每次督察工作完成后，编制专项督察意见，对督察过程中发现的管理制度上的问题和漏洞提出完善和改进制度的建议。

党委办公室主任岗位工作手册

第一部分 岗位描述

1 范围
本标准规定了党委办公室主任岗位的岗位职责、岗位标识、任职资格、责任与权限、岗位工作内容、绩效考核
2 岗位职责
负责本部门的所有工作，监控指导指挥下级岗位的工作
3 岗位标识
岗位编号
岗位类型
所属部门
直接上级
直接下级
ATQ/XJ工21.1-2006
行政管理
党委办公室
党委书记
宣传教育处处长纪检处处长
外协处干事
4 任职资格
4.1受教育程度：大学本科，宣传教育及相关专业
4.2工作经验：具备同类企业管理工作五年以上；并有在同类企业担任同类职务五年以上或在集团担任副部级职务三年以上的经历
4.3职称、技能等级或执业资质
4.4知识要求
管理知识：掌握宣传、教育的管理知识，对宣传工作和教育工作有较深刻的认识，并了解掌握一定的企业管理知识
业务知识：熟悉新闻、宣传、企业策划等业务知识
技能知识：掌握宣传工作的专业技能
4.5能力要求：具有较强的人际沟通能力、组织协调能力、语言表达、文字表达能力
4.6职业道德：廉洁自律，为人诚信正直，公平公正，顾全大局
5 责任与权限
5.1 责任
5.1.1对分管处的整体工作开展不力，影响到集团的正常生产、经营活动或工作秩序承担直接责任
5.1.2对分管处因工作失误给集团造成重大经济损失或严重负面影响，责任界定为本人决策或指挥失误的承担直接责任，界定为下级或下属责任的承担直接领导责任或间接领导责任
5.1.3承担未制定集团年度开展思想政治教育和职业道德教育方案的直接领导责任
5.1.4 承担未完成年度开展思想政治教育和职业道德教育计划任务的直接领导责任
5.1.5对分管处内部管理制度不完善而造成工作中的漏洞承担直接责任
5.1.6对《安泰集团报》编辑出版出现方针、政策性错误承担直接领导责任
5.1.7在对外宣传工作中发生失误造成不应有的负面影响承担直接责任
5.1.8对在集团举行的各类大型会议和重要活动中，因摄影、摄像、录音、音响等设备和各项服务工作的失误，影响到会议和活动的正常进行承担直接领导责任
5.1.9对分管处所属的员工发生违章违纪问题，没有及时处理或处理不到位，根据责任界定承担直接责任、直接领导责任或间接领导责任
5.2 权限
5.2.1 人事权限:
a对本部（室）正、副处长的提名权、任免建议权；对副处级（不含）以下其他负责人有任免权
b对本部（室）副职领导、分管正副处长有考核参与权、奖惩建议权
c对本部（室）员工（不含副处以上领导）的考核和奖惩的审批权
d有对本部下属各处提出用工标准和计划的审核权和报请审批权
e有对本部（室）员工的调配审批权
f有对本部员工在规定范围内的准假权
5．2.2 财物权限:
a对本部业务涉及财物、资金、费用预算有使用建议权，报请审批权
b对本部的管理费用有申报权
c对本部在集团规定范围内的物资材料领用的审批权
5.2.3 制度权限:
a对本部业务领域内涉及到的管理制度的建议权、组织拟订权和提请审批权

b对本部内部管理制度的拟订和审批权
c对本部贯彻集团员工违章违纪处罚制度的实施细则的制定、修订、审批权以及组织执行权
5.2.4 其他业务权限:
a对本部业务领域涉及到的事项有组织、调配、控制、检查权
b对本部内设机构、岗位设置和人员编制有建议权和初审权
c对本部内设机构之间以及分管部门内部上下级之间的工作关系事项有裁决权

第二部分 岗位工作内容

1．根据集团年度完善管理制度的要求，组织本部内设机构起草集团精神文明建设、思想教育、企业文化和职业道德等方面的管理办法草案，报有关部门和领导审查和批准后，负责组织执行
2．根据集团发展各个阶段的中心任务，全面负责集团的精神文明和企业文化建设，制订合理、有效的实施方案，报请分管领导审批后组织实施，确保为集团的发展提供精神动力和智力支持
3．根据集团发展要求，采取多种形式开展职工爱安泰树新风、爱岗敬业和职业道德教育，全面提高员工的思想素质，提高员工职业道德水准，为促进集团持续快速健康发展提供高素质的人才队伍
4．负责组织策划企业形象并办理有关策划的具体事宜，报请分管领导审批后组织落实，确保树立集团良好的对外形象
5．根据集团发展需求，负责组织主办《安泰集团报》，及时地宣传报道各种好人好事，披露丑恶现象，配合集团的生产经营工作，做好宣传鼓动造势工作，促进生产经营任务更好的完成
6．负责组织举办集团的各种文化体育活动，促进集团精神文明建设，提升企业文化品味，活跃职工健康的文化生活，从而增强企业凝聚力
7．组织做好对外宣传工作，每年要在省、市以上报刊上发表一定数量宣传集团生产经营成就的宣传稿件，积极扩大集团对外影响
8．组织做好集团各类大型会议和重要活动的摄影、摄像、音像、投影及美工设计制作等各种具体工作，并建立健全集团的各种影像资料及档案管理系统
9．组织做好集团各种文化体育设施的规划建设、维护和日常管理，为丰富职工业余文化生活提供一个良好的场所
10．就部门职责范围内的工作事项定期向分管领导进行工作汇报，全面领会和贯彻集团领导的指示，并及时传达到部门的员工，确保集团的政令畅通
11．加强部门的内部管理和内部建设，不断提高部门员工的整体素质和业务能力，督促本处内设机构及时完成工作任务，并对日常检查和监督中发现的问题要及时进行处理和纠正，进一步做好部门的工作
12．加强与其他部门和单位的沟通，协调本处与其他部门之间的工作关系，为生产单位和辅助生产单位提供良好的服务，为集团生产、经营的正常运行提供保障
13．负责将本岗位职责分解落实到下级岗位，监控指导指挥下级岗位的工作
14．负责将本岗位业绩指标分解落实到下级岗位，并做好对下属岗位的业绩考核工作
15．按《中、高层管理人员通用工作标准》执行

第三部分 规章制度
第一节 礼 仪 规 范
一、工作礼仪规范
1、在公司公共场合要求外表端庄整洁，穿着得体大方，男员工不留胡须和长发，女员工不施浓妆，不戴过于显眼的首饰，不宜用香味浓烈的香水，不染烫黄、红、绿发，不留怪发型。
2、上班穿公司统一制发的工作衣，不追求修饰，但应清洁、整齐，具体要求如下；
衬衫:无论什么颜色，领子与袖口不得有污秽，不能卷上衣袖子。
领带:在公共场合出现时，应系领带，要注意与西装、衬衫的颜色搭配。
西装:穿西装时，依国际惯例，上衣左袖口睥商标必须拆掉。
鞋子:应保持清洁如有破损应及时修补，不准穿拖鞋和带钉子的鞋。
员工应在上衣左领口处佩带公司标志。
3、工作时要求精神饱满，乐观开朗，时刻保持愉快怕心情、谦虚和蔼的态度接纳和倾听别人的意见。
4、工作交谈时，应保持微笑，并习惯使用“您”、“谢谢”等礼貌用语；交谈过程中要善于倾听，不随便打断他人谈话，不鲁莽提问，不问他人隐私，不涉及同行机密，语言要亲切，态度要热情、谦虚、自信。
5、员工在公司内应保持优雅的姿势和动作，站要挺直，坐要端正，走要稳重，举止要规范得体；在领导面前，要势情大方、不卑不亢，不得把上手交叉抱在胸前。
6、进入别人办公室，应先轻轻敲门三声，待对方答应后再进；进入房间随手关门，如对方正在讲话，要稍等静候，不得中途插话，如有急事要说，要看准机会，而且要说:“对不起，打断你们的谈话” 。
7、递交文件时，要把正面、有文字的一面对着对方的方向递上去；如是钢笔，要把笔尖向着自己，让对方容易接着。

二、日常礼仪规范
1、重大庆典活动或集会，在升降国族时要唱国歌，肃立注目敬礼；国族、国微及国家领导人员的照片、像章等，均应谨慎使用和妥善保管。
2、对长辈、领导、亲戚、朋友言谈举止要诚恳庄重，见面应礼貌问候、点头微笑或握手致谢。
3、在集团内以职务称呼上司，同事间以双方的习惯方式相互称呼；外单位来人，有明确职务的，按职务称呼，没有明确职务的称先生、老师或小姐。
4、借用别人的东西，使用后应及时送还或放归原处。
5、办公桌上不得摆放与工作无关的物品，应正确使用公司的办公物品和设备，及时清理办公桌上的文件、材料等物品。
6、未经对方同意，不得随意翻看同事的文件、资料等。
7、上班期间，不做与工作无关的事，工作时间应尽量避免私人电话，不玩电脑游戏，不进行网络聊天，不浏览与工作无关的网站。
8、对上级交办的事要迅速处理，交及时汇报；遇突发事件或困难较大的事时应尽快向上级汇报，并及时妥善处理。
9、员工对本职工作应尽职尽责，对本职责以外的事可以提建设性的建议，但不能越权处置。
三、电话礼仪规范
1、及时接听电话，铃响三声后取下电话，说:“您好!我是×××自报单位、部门、姓名与职务，请讲”；对方讲话要留心听、认真记，未听清时，及时请求对方重述；结束时要礼貌道别，等对方挂断电话后，再放话筒。
2、接听电话时，若对方要找的人不在，需礼貌地说明情况通话应简明扼要，确保线路畅通。
3、对不指名的电话，自己判断不能处理时，可以坦白地告诉对方，并马上将电话交给能处理的人，在转交前，应先把电话记录较交接收人，并复述电话的主要内容。
4、员工在工作期间，接手机应不影响别人；参加会议时，应主动把手机调整到振动状态，不要随便出入会场或接听电话。
5、电话内容要简短扼要，说话语气应亲切自然，语调平缓，有礼客气。
四、接待礼仪规范
1、参加接待应在规定的时间内提前到达，如遇特殊情况不能准时赴约，应电话告知有关人员。
2、接待客人应穿着得体、言谈文雅、有理有节；与客人握手要热情大方、用力轻重适度；对于女士或职务较高的人，一般等对方先伸手；感谢对方的，应主动伸手。
3、有客人来该，应起身接待，主动请坐，并让座倒茶，重要客人来访，应出门迎接。
4、介绍来宾应先从地位高、年长者和领导开始，先介绍自己单位的，然后再介绍客人；有女性客人时，可先把女性介绍给男性。
5、把一个人介绍给很多人时，应先介绍给地位最高的或酌情而定。
6、与客人交谈或参加宴会，要安排好主人和客人的位置。
7、递交名片时，应先递给长辈和上级，应把有文字的一面朝向对方，又方拿出一边递交，一边清楚地说出自己的姓名。
8、接收对方名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方的姓名后，将名片收起。
9、在对外交往中，应使用统一设计、制作的办公用品和礼品，传播企业文化，塑造企业形象。
10、客人街道时，应起立道别并送到门口或楼梯口，重要的客人应送到大门口或汽车旁，并握手告别。
第二节 内部业务管理制度（未完）
包厂协助工作制度
1、每月要制定切合实际的工作计划，工作要按计划开展；
2、工作要联系实际，找准切入点，注重工作方法，讲求实效；
3、要深刻了解剖析集团企业文化特点，提炼各厂企业文化时不得与集团文化相悖；
4、要与各单位每月考核排名中的后进人员进行深入的谈话教育，了解其思想动态，帮助其改进；
5、宣教处、外协处各组每周要针对本组协助各厂工作，或各厂发生的有新闻价值的事件等方面写一篇新闻稿件，纪检处各组每周要监督、发现一个实质性问题；各组每个月要有一份创新方案；
6、要具备敏锐的观察能力和严密的分析能力，要将各单位发生的具有教育意义的事件及时反馈回党委办；
7、要做好工作记录，要善于进行工作总结，及时发现问题，及时改正问题，好的经验、做法要予以发扬和传承；
8、要与各厂人员搞好团结，要虚心听取来自不同方向、不同层次的声音，树立良好的部门形象。
图书阅览制度
1、职工书屋对集团所有员工开放，员工凭工作证免费阅读。外单位人员不经允许，一律不准入内。
2、职工书屋书刊资料只供在室内查阅，不得带出室外，违章携带书刊出室者视为盗窃书刊，根据情节报集团有关部门，给予行政处理。非阅览室书刊请勿带入阅览室。
3、职工书屋资料原则上不外借，如有特殊需要，经允许可短期借用，并在指定期限内归还。
4、阅览人员原则上每次从书架上取下一本图书进行阅读，阅完后应放回原处，不得多取多占，不得乱插乱放。
5、阅览人员应爱护书刊及室内设施，不得损坏图书、报刊、杂志，不得在书刊上做任何标记。
6、严禁私自裁剪图书、资料及夹带读物离室，如有损坏按规定赔偿。
7、保持室内整洁、文明阅览，严禁吸烟、吃食、乱扔纸屑、随地吐痰、任意搬动桌椅；保持室内安静，不得大声喧哗、吵闹，手机设置为振动或关闭状态。
图书赔偿制度
1、图书丢失如确无法赔还原版本，应按下列规定处理：
      ①、一般图书（中文书刊资料）按原价的加倍价赔偿。
      ②、使用价值较大，及不易购买的图书（工具书、资料、画册、孤本等）酌情按原价 3 — 10 倍赔偿。
       ③、 珍贵的中英文刊资料，按原价五倍赔偿。
       ④、 成套的卷书刊资料，遗失或损毁其中一卷或多卷者，除按全套书刊资料赔偿外，其余各卷不给本人，赔偿数见前三条。
       2、图书污损赔偿办法如下：
       ①、污损严重，影响图书内容完整的，应赔还同版本图书，损坏图书加盖专章后，交还赔偿者，如确实无法赔还原版图书，可按丢失赔款处理。
②、污损图书内部，但不影响阅读，视污损程度酌情按原价的 30% — 50% 赔偿。
③、读者履行赔偿手续后，遗失图书在无损坏的情况下找回，可携书连同本室出据的收据，前来办理还书退款手续。
书屋安全制度
1、树立消防安全意识，高度重视消防工作，工作人员必须具备最基本的消防安全知识，人人都有关心和参与防火防盗安全工作的义务。
2、职工书屋内严禁吸烟，使用电器设备时要严格遵守规程，不得乱拉电线，严禁超负荷用电，室内不得使用明火。
3、工作人员每天下班前，必须进行详细认真的检查，并切断电源关好门窗后方可离岗。分管领导应时常予以督促检查，发现火、盗隐患及时报告，及时整改。
4、消防部门给图书馆配置的消防器材，要指定专人保管，不得随意挪动、损坏，要确保其始终处于良好工作状态。
5、严禁将煤气罐等易燃、易爆物品带入室内存放，应保持良好通风，走道不得堆放杂物影响通行。
6、如因违反制度或疏忽大意而引发资产被盗或发生火灾事故的，要追究负责人和有关工作人员的责任。

第三节 集团规章制度（与党委办相关的标准）

1、企业文化管理办法
2、企业标准化管理办法
3、企业标准体系表
4、建立健全企业规章制度的管理办法
5、方针目标管理办法
6、生产经营计划管理办法
7、成本管理办法
8、销售与收款管理办法
9、机关员工绩效管理办法
10、薪酬管理办法
11、中、高层管理人员年薪制管理办法
12、员工评议和竞聘上岗办法
13、人工成本监控核算办法
14、岗位工作标准中一般责任的责任追究办法
15、违章违纪责任追究办法
16、专业技术职称评聘管理办法
17、机构编制和员工流动管理办法
18、员工培训管理办法
19、企业内部劳务用工管理办法
20、安全生产条例
该部分办法具体参照安泰集团企业标准管理标准汇编（第二册），其余标准按照集团标准化工作进程，集团管理办法编制出台情况比照执行。

第四部分 绩效考核
1．按集团及所在单位绩效考核办法进行考核
2．根据工作内容与要求制定如下绩效考核指标
考核项目
考核内容
分值
备注
分类
序号
项目
集团经济指标项目
1
生产任务

5
按照集团考核办法执行
2
成本费用
控制率≦100%
10
3
企管费用
控制率≦100%
5
岗
位
工
作
内
容
指
标
1
完成培训计划
培训计划
1
每有1项未完成扣1分
培训效果
1
专项培训
1
培训记录
1
2
员工遵章守纪
遵章守纪
5
员工每有一次违章违纪扣1分，直至扣完
3
管理办法
制定、执行
精神文明建设

2
每有1项未制定扣1分，每有1项未执行扣1分
思想教育
2
企业文化
2
职业道德
2
4
实施方案制定、实施
精神文明实施方案
2
每有1项未制定扣1分，每有1项未实施扣1分
企业文化建设实施方案
2
5
思想教育
爱安泰树新风教育
2
每有1项未开展扣2分
爱岗敬业教育
2
职业道德教育
2
6
策划、落实企业形象建设
策划
2
未策划扣2分，未组织落实扣2分
组织落实
2
7
《安泰集团报》
方针、政策导向
2
每项每有1次不符合扣0.5分，直至扣完
文字、语法
2
按时完成
2
整体质量
2
8
文体活动组织
方案制定
2
每项每有1次不符合扣1分，直至扣完
过程组织
4
成效
2
9
对外宣传
资料准备
2
每有1项未完成或不符合扣1分，直至扣完
落实追踪
2
效果、影响
2
10
服务工作
美工设计制作
2
每有1项未完成或不符合扣1分，直至扣完
摄影
2
摄像
2
会务服务
2
彩印扫描
2
11
文化体育设施场所建设
设施、场所日常维护
1
每有1项未完成或不符合扣1分
设施、场所日常管理
1
使用记录
1
12
上传下达
工作汇报
1
每有1项未完成或不符合扣1分
传达领导指示
1
13
部门内部管理建设
员工日常行为管理
2
每有1项未完成或不符合扣1分，直至扣完
提高员工素质、能力
2
完成工作任务
2
处理和纠正问题
2
14
沟通协调
协调工作关系
2
每有1项未完成或不符合扣1分，直至扣完
沟通协调时效
2
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