公司培训费用报销管理规定.doc

员工培训费用报销管理规定1 总则为鼓励员工不断学习，持续开发潜能，公司在培训方面给予员工一定的资助。员工参加培训原则上采用个人预先垫付费用、培训后经培训主管部门确认、持证明材料按比例报销的原则。2 适用范围本规定适用于公司所有单位的所有员工。本规定适用的学习培训项目包括：各类知识、技能、态度的岗位教育和培训，企业所需的岗位资格、证书培训，研究生及以上学历、学位学习培训。本规定所指培训费用一般包括培训费用、考试费用、证书费用、教材费用、差旅食宿费用等。3 岗位培训3.1 单位指派或经培训主管部门审批同意外出参加的各类岗位培训，培训费用经培训主管部门批准后可据实全额报销，外出培训发生费用超出申请额度部分自行解决。3.2 员工参加单位组织的专项技能培训，原则上单位和个人按一定比例分别承担相应费用，具体比例及相关规定根据培训主管部门通知要求确定。 4 岗位资格证书培训4.1 对于国家法律法规、政策或行业上级主管部门要求必须取得的各类职业资格证书（国家规定实行的准入控制职业）、特种作业人员上岗证书或公司要求取得各类证书，与所在岗位工作相适应者可由本人申请，经培训主管部门批准后参加培训、考试，或者单位根据需要指派员工参加。初次取得证书者凭合格或资格证书，报销相应培训、考试、证书费用；属于同一岗位（工种）证书升级者，报销相应的考试和证书费用。4.2 为取得同一类别和等级资格证书连续参加培训和考试者，相关费用报销仅限一次，未取得证书者一切费用自理。因未取得证书影响上岗的，责任自负。4.3 各类专业技术职务任职资格证书申报、取得费用不予报销。5 研究生及以上学历、学位教育与培训5.1公司鼓励员工攻读在职研究生及以上学历、学位，并在一定条件下给予资助。公司培训主管部门根据公司发展需求和培训费用预算制定年度研究生培养计划，确定培养专业和水平。员工获取单位资助应同时具备以下条件：A）在本公司连续工作满4年B）年龄45周岁（含）以下C）本科及以上学历，同时取得学士及以上学位 D）中层以上管理人员或骨干专业技术人员E）其他总经理破格同意的人员5.2 公司符合资助条件的员工，经过审批获准，攻读研究生及以上学历、学位学习期满，取得国家承认的毕业证、学位证者，可根据其所任职岗位按一定比例报销学费、考试费和证书费，教材费等；自取得学历、学位证书之日起计算，须为公司服务满一定年限，并写入培训协议, 在此期间员工因个人原因与公司解除劳动合同者，赔偿公司支付的所有学习费用。未取得毕业证书或学位证书者，所有费用自理。5.3服务年限标准如下：研究生毕业（硕士 ） 不低于5年博士 不低于8年5.4 公司自主组织的企校合作形式的各类学历、学位学习班，可凭毕业证书或学位证书报销学费、考试费和证书费的80%，并自颁发结业证书之日起为公司服务年限适用5.3条规定。5.5 全日制脱产学历、学位培训学习。5.5.1 公司为了培养后备或专业人才而指派员工参加的全日制脱产学历、学位学习的，根据公司决定执行。5.5.2 公司员工自行申请脱产攻读全日制学历、学位,原则上一切费用自理,并按有关规定解除劳动合同。关键业务岗位且具有良好工作业绩记录的员工攻读企业所需专业的全日制脱产研究生及以上学历、学位，经本人申请和公司批准，可与公司签订协议,学习期间所发生一切费用自理，不解除劳动合同，单位为其代缴基本保险，员工在签协议前须向公司一次性预付风险金，金额不低于学习期间公司为其代缴的保险总额。学习期满，员工履行协议后，公司一次性退还本人风险金（含利息）。因个人原因协议无法履行的，风险金不予退还，并按协议有关款项承担责任。学习期满员工按协议要回公司服务满一定年限，标准适用5.3条规定。5.6 公司中高级管理人员参加各类学历、学位学习，费用须到公司培训主管部门办理审批手续，经公司总经理批准后方可参加，否则不予报销有关费用。6 培训差旅和食宿费用6.1 因参加单位指派或单位组织的各类培训而发生的差旅、食宿等费用按照单位相关报销规定执行。6.2 因参加非单位指派或未经单位批准的各类学习和培训所发生的差旅、食宿费由本人承担。7.费用报销及审批程序8.1员工参加各类岗位培训、资格证书培训须经培训主管部门批准后方可参加，所发生的费用经培训主管部门批准、登记后方可按公司的报销制度报销。8.2符合单位资助条件的员工攻读研究生及以上学历、学位，应先填写公司员工攻读学历学位审批表，经所在部门（单位）审批，培训部门及公司领导的批准，并与单位签订培训协议书后方可参加，否则不予报销有关费用。学习期满须填写公司员工攻读学历学位情况登记表，持有关证件按上述规定报销。8.3公司中层及以上管理人员经批准后攻读各类学历、学位学习，须在入学后第一个月内到公司培训主管部门备案，内容包括个人情况简介、现任职务、所学专业及水平、课程科目、学习费用、学习时间等；学习期间每学期末向人力资源管理总部反馈个人本学期学习情况及成绩；学习期满后一个月内反馈个人学习成绩、论文和证书取得情况。9 其他9.1 培训费用报销凭证必须据实填写培训项目和参训人等，弄虚作假者处以培训费2倍的罚款。9.2 培训学习期间，未经培训主管部门同意而擅自从事其他活动的，按照旷工处理，公司不予报销其任何培训学习费用，并按有关规定进行处理。9.3 本规定自发布之日起实施,解释权归公司人力资源管理部。9.4 公司原有相关规定与本规定有冲突的，一律按本规定执行。10 附件10.1 公司培训协议书10.2 公司员工攻读学历学位审批表10.3 公司员工攻读学历学位情况登记表团结 进取乐观 责任 公 司 培 训 协 议 书编号:生效日期:甲方： 乙方：一、甲方同意乙方赴 （学校）学习 （专业），学习期自 年 月 日至 年 月 日，实际为期 （月、日）。学习期满获得 （学历、学位或其他证书）。二、乙方应按照甲方指定或双方确定的学校或培训地点及专业学习。如需要变更，应事先及时通知甲方，并取得甲方的批准。否则，以旷工论处。三、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。四、学习期间甲方为乙方代缴各类基本保险，原则上按有关规定作为甲方在册人员处理。乙方在学习期间不享受年度休假。五、学习期间当乙方患有不能继续学业的疾病时，应接受甲方的指令，终止学习，返回公司，并按有关规定处理。六、乙方在学习期间，必须每隔 天（即每年 月 日前）向甲方培训主管部门书面报告学习情况，并附学校有关成绩等纪录。七、乙方应自觉遵守培训校方的各项规定和要求。凡因违规违纪受到校方处分的，甲方将追加惩处，视同在本甲方公司内的严重过失。情节严重的，按甲方相关规定处理。八、乙方的学费由本人承担 元，甲方承担 元。九、乙方学习结束后，应及时返回并到甲方报到。自取得毕业证书、学位证书之日期计算，应为公司服务至少满 年。服务期限未满而劳动合同期满者，应根据本协议规定续签至服务年限期满之日。十、乙方在学习期间或期满后因个人原因与甲方解除劳动合同的，赔偿甲方为其支付或代缴的所有费用，可按乙方学习期满后已为甲方服务年限与应服务年限比例冲减。乙方在为甲方服务期间，违反有关规定或工作业绩明显不能令甲方满意的，甲方可根据有关规定解除劳动合同，但乙方仍应赔偿甲方为其支付或代缴的所有费用，并适用上述按已服务年限冲减原则。十一、在学习期间，乙方接受单位交付的调查或出差，其差旅费按甲方相关报销规定予以执行。十二、为确保上述协议规定的执行，乙方应在就学前向甲方交付人民币（大写） 元（小写） 元作为风险保证金。乙方如果逾期不归，学习期间从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训方向与内容等行为，若涉及法律责任，由本人自负，与甲方无关，其保证金归甲方所有，不予退还。学习期满完成学业，顺利获得相应证书，无任何违反上述规定的行为，按时返回，在向甲方培训主管部门报到后半月内，甲方退还其风险保证金人民币（大写） 元（小写） 元，并同时变更劳动合同，将甲方为乙方在学习期间支付或代缴的所有费用作为合同附加条款。甲方： 乙方：（签章） （签章）年 月 日 年 月 团结 进取乐观 责任公司员工攻读学历学位审批表编号:生效日期:个人情况姓 名性别出生年月工作单位职务及开始时间 年 月 日所 学专 业学历学位毕业院校及 时 间 年 月 日申请学习情况院 校授课地点专 业学历学位时 间年 月 日 - 年 月 日，共计 （年、月、日）学习费用合计项目名称费 用（人民币元）培训学习论文答辩教 材其他学费来源 全自费 全公费 二者结合，公费 元，自费 元课程设置内 容审批意见所 在部 门 （签章） 年 月 日所 属单 位（签章） 年 月 日公司培训主管部 门（签章） 年 月 日公 司领 导（签章） 年 月 日其他说明 填报时间： 年 月 日团结 进取乐观 责任公司员工攻读学历学位情况登记表编号:生效日期: 个人情况姓 名性别出生年月工作单位职务及开始时间年 月 日学习情况院 校授课地点专 业学历学位时 间年 月 日 - 年 月 日，共计 （年、月、日）学习费用合计项目名称费用项目名称费用（人民币元）培训学习教材论文答辩学费来源 全自费 全公费 二者结合，公费 元，自费 元课程设置科目成绩科目成绩论文题 目指导老师所在单位主要内容（论文全文后附）学习评价所在部门（签章） 年 月 日所属单位（签章） 年 月 日公司培训主管部门（签章） 年 月 日公司领导（签章） 年 月 日其他说明 填报时间： 年 月 日此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好最新可编辑word文档