公司行政总监岗位职责.doc

篇一：公司行政总监岗位职责行政总监岗位职岗位名称： 公司行政总监公司行政总监直接上级： 总经理公司行政总监直接下级： 办公室主任、总务部经理一、公司行政总监本职工作：负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。二、公司行政总监岗位职责（一）公司行政总监对上级的责任：1. 参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6. 负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。7. 负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8. 审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10. 负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11. 负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查， 指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12. 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作； 定期向总经理述职。（二）公司行政总监对下级的责任1. 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。2. 定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。3. 领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。5. 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。6. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7. 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。8. 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。9. 按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。10. 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。11. 培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。13. 关心所属下级的思想、工作、生活。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14. 负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。15. 负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。（三）公司行政总监的主要权力：1. 对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。2. 对各系统和部门的行政工作有督办权；对所属下级的工作有监督、检查权。3. 对系统所属员工各项业务工作的管理权；有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。4. 对行政系统限额资金使用有批准权。5. 有权先期调解公司间各系统工作争议；有对所属下级工作争议裁决权。6. 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。7. 有对下达各部门防火安全与保卫隐患，限期整改权。8. 业务范围内紧急事件的权宜处理权。9. 对隔级下级的任命有批准权。三、公司行政总监管辖范围：1. 行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。2. 行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。3. 行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。篇二：服装公司行政总监岗位职责行政总监岗位职责：1. 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2. 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3. 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4. 负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6. 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7. 严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8. 负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9. 完成总经理临时交办的工作。工作主要内容：1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；篇三：行政总监职责行政总监职责行政总监（高级行政经理）是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负责处理各种行政事务与人员关系的高级行政管理人员，也称首席行政官，英文缩写cao。 行政总监企业的核心管理职位 行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位，行政总监的重要性相当于副总经理，在企业的高层管理者中，没有任何职位像行政总监那样需要面对大量的事务，处理企业内部的、外部的各种人际关系。行政总监是一位多面手，即负责整个企业的各项行政事务；同时行政总监也是一位专家，即对企业的行政管理各方面都十分精通，并且具有丰富的行政管理经验。 无论是新上任的，还是在这个职位上摸爬滚打多年的行政总监，要想稳坐此位，都必须清楚自己的职责和权限。行政总监的职责是代表总经理对企业的行政事务进行管理，行使行政管理职能，领导行政部门完成其职责，并参与企业的其他高层管理活动。行政总监必须在董事会或总经理的授权下行使其权利，行使的方式一般是复核、核转或批准，并在自己的职权范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属或协助总经理及董事长开展行政工作。 行政总监是企业行政部门的领导者。企业的行政组织是企业权利格局的现实体现和载体。只有有了健全的组织结构，才能发挥相应的职能；只有发挥了相应的职能，才能真正实现企业行政管理的目的，才能构成现代企业行政务的完整体系。企业行政管理的职能概括起来说就是参谋建议，组织实施，统筹协调，检查监督。它们是与企业活动的过程有着密切联系的。企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而开始，经过领导决策，确定出目标和方案，由各部门的人员去执行此方案，最后通过各种管理手段去实现预定目标。 行政总监作为企业行政组织结构的设计者，应深入研究各种行政组织的结构特点，协助总经理设计出符合本企业的组织结构，并负责监控其正常的运行，同时随着企业的发展与人员的变化，还必须进一步健全企业的组织结构。 综上所述，行政总监必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术，才能担任起巨大的工作职责，行使作为企业高层管理的职权。主要要尽哪些义务：（1）组织计划的拟订和执行（指导和督导）（2）组织计划的完成情况考核、评估（3）组织企业的企划和实施（4）企业运行的监控和评估、分析（5）企业的资源性的整合 3、围绕上述的几个主要义务，他的权限是督导，指导，在人事上只有建议权。4、对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。1. 组织制定公司行政管理制度并监督执行：（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；2. 日常行政工作的管理：（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；（3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；（5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；（6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；3. 行政费用的预算与管理：（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；（2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程；（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；4. 负责重要信息保密工作及文化的宣传：（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；5. 公司精神文明建设及外部联系：（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。行政总监岗位职责直接上级:总经理管理权限: 受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。1. 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2. 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3. 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4. 负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6. 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7. 严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8. 负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9. 完成总经理临时交办的工作。主要职责:草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；为公司领导人撰写文稿等工作；负责对文件的收发存管理工作；对员工的评价、考核和激励；负责做好来客的日常接待工作；负责对公司档案管理工作；负责对公司文印工作的管理；做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；负责对各种类会务的安排工作；负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；负责对公司所有员工出勤审核。岗位要求:具有大专以上的文化程度；具有较强的文字组织和管理协调工作能力；原则性强，具有责任感篇四：行政总监岗位职责岗位职责：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求：1、男女不限，年龄30岁以上；2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历；3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验；4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件；5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；7、具有较强的工作热情和责任感。岗位职责1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；5、负责协助公司的市场开拓；6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。任职资格1、本科及以上学历，管理类专业；2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。 联系方式1、大专以上学历，形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理经验；2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作；欢迎你加入hr经理人群：群号50362523一、岗位综述：全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。二、任职资格:1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。2、年龄：30岁以上3、性别：不限4、经验：8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。5、培训经历:受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。6、技能技巧: 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力7、素质要求性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。工作内容：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求：人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；2845岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 岗位职责:1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。4、 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。6、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。8、 指导下属公司人事行政工作。9、 建立对下属公司的考核体系。职位描述1. 组织制定公司行政管理制度并监督执行：（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；2. 日常行政工作的管理：（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；（2）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；3. 负责重要信息保密工作及文化的宣传：（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；4. 公司精神文明建设及外部联系：（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。任职条件1. 教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。2. 工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。3. 知识/技能：（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。4. 素质要求：（1）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；（2）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；（3）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。职位描述1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略；2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成；3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源成本；5、管理人力资源风险，协调内部关系，代表公司处理劳动争议；6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；7、根据公司发展需要，建立人才库，搭建公司人才梯队，培养、储备核心人才；8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行；11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；14、负责接待重要来宾或客户，组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。任职资格： 1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历； 2、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验； 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件； 6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力； 7、具有公平、公正的品质，具有信服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情； 8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。篇五：行政总监岗位职责(较全面)行政总监岗位职责行政总监岗位描述岗位名称：行政总监行政总监直接上级：总经理行政总监直接下级：办公室主任、总务部经理行政总监本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。行政总监直接责任：（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21） 定期向总经理述职。（22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26） 在必要的情况下向所属下级授权。（27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31） 领导做好保密工作。（32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33） 关心所属下级的思想、工作、生活。行政总监领导责任：（1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。（2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。（3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。（7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。（8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。（9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。行政总监主要权力：（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。（6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。（8） 对隔级下级的任命有批准权。（9） 对所属下级的工作有监督、检查权。（10） 对所属下级的工作争议有裁决权。（11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（12） 对限额资金使用有批准权。行政总监管辖范围：（1） 行政系统所属员工。（2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。（3） 行政系统办公用具、设施设备。此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好最新可编辑word文档