iLab试剂耗材管家培训教程.ppt

使用培训iLab 试剂耗材管家1可整理ppt实验室管理的痛可整理ppt让实验室管理更省心专注于实验室管理，更专业专注于实验室管理，更专业基于云数据管理，更智能基于云数据管理，更智能支持多人协同管理支持多人协同管理网页版、微信端同步管理，更便捷网页版、微信端同步管理，更便捷可整理pptiLab能做什么？试剂耗材试剂耗材可整理pptiLab功能介绍按角色演示 采购员采购员 实验员实验员 库管员库管员主管主管 管理员管理员可整理pptiLab功能介绍按角色演示管理员可整理pptiLab角色演示管理员管理员管理员员工员工设置设置库存库存导入导入审批审批设置设置1.为员工创建ilab账号2.根据角色设置相应权限1.快速建立仓库2.对仓库进行管理 高级操作高级操作1.设置相应的审批流程2.无审批，此项可省可整理ppt管理员员工设置（管理员添加）添加成员有两种方法：1.管理员直接添加：管理员直接添加：点击“添加新员工”输入员工邮箱，手机号码选择角色权限学生收到iLab发出的邮件学生根据邮件的初始密码登录，然后修改密码。可整理ppt管理员员工设置（学生自主加入）2.让学生自己加入实验室让学生自己加入实验室可在机构机构设置机构编号告诉学生机构编号学生注册ilab账号加入实验室管理员审核通过，为学生设置权限可整理ppt管理员库存导入导入库存，快速建立仓库：导入库存，快速建立仓库：实验室刚开始创建的时候可通过导入库存的功能快速建立仓库导入库存有两种方式，可以选择“协助导入”，也可以选择“手动导入”可整理ppt管理员审批设置（高级操作）审批设置主要包括：领用审批流程、申购审批流程、采购审批流程，所有的流程都可以根据实验室的具体情况来设置。若无需走审批流程，此步骤可省。若开启“从申领列表出库”，则所有的领用都需要在“统一出库”完成最后领用动作12可整理ppt管理员多级审批设置（高级操作）若有多级审批流程可参考此数据来设置：.当采购金额小于5000元时，由系统管理员审批.当采购金额大于5000元时，由甲E-管理员审批.其他多级审批设置同理若审批人不只1人，需多级审批，可根据实际情况设置多个审批流程13可整理pptiLab功能介绍按角色演示主管可整理pptiLab角色演示主管（BOSS&PI）1.审批审批.如设置审批流程，主管为最终审批人，则可通过邮件或微信端进行审批.领用支持批量审批领用支持批量审批2.看统计看统计.制作统计报表，统计可导出.可统计采购、库存、领用的金额、数量.明细可在历史中查看可整理ppt主管审批1.登录iLab后，找到“审批”领用审批、申购审批、采购审批2.领用支持批量审批可整理ppt主管统计.iLab提供采购、入库、领用、库存统计功能，可根据多维度统计.可统计产品金额、数量.统计结果可导出Excel可整理pptiLab功能介绍按角色演示采购员可整理pptiLab角色演示采购员1.新计划.帮助采购员汇总实验室所有申购信息、订货需求.新计划可以生成采购订单4.管理采购订单.可一键入库已采购产品.修改入库的产品信息、供应商信息3.发送采购订单.订单可通过ilab短信、邮件发给供应商（代理商）.发送的订单可追踪到货时间可追踪到货时间2.建立采购订单.选择供应商后的采购计划生成采购订单.可批量选择供应商可批量选择供应商.可批量生成订单可批量生成订单可整理ppt采购员新计划.当发现产品过期或是库存不足的时候，采购员可以新建一个采购计划.实验员的申购信息也会汇总到新计划列表里面若要采购的是新产品，可通过“手工添加”或“从云数据添加”完成计划可整理ppt采购员建立订单1.采购订单方式：“建立订单”“选择供应商”“生成采购单”2.iLab提供批量生成采购单、批量选择供应商批量生成采购单、批量选择供应商快捷操作3.若设置了采购审批流程，则订单需审批后才算成功建立可整理ppt采购员发送订单.生成的采购订单可通过系统直接发送给供应商（即本实验室长期合作的代理商）.供应商会收到短信、邮件提醒供应商会收到短信、邮件提醒.系统会对货期进行倒计时提醒（见右下角图示）系统会对货期进行倒计时提醒（见右下角图示）可整理ppt采购员管理订单（一键入库）.已到货的采购订单可一键入库已到货的采购订单可一键入库1.发送的采购订单若到货后，可通过“入库”一键入库2.入库可根据到货情况选择一次性入库、分批入库可整理ppt采购员管理订单（修改信息）1.入库前的订单可修改单价、数量、货期；被供应商接收后只能撤回不能修改2.可修改供应商信息3.查看订单的详细信息可整理pptiLab功能介绍按角色演示库管员可整理pptiLab角色演示库管员1.产品入库产品入库.可单个录入产品信息，登记产品库存.可一次性导入库存高级操作：高级操作：通过ilab生成采购单的产品可直接入库3.产品归还、报损产品归还、报损.没有用完的产品可归还.已入库但退货的产品可通过报损解决2.导出库存导出库存.查看统计现有库存信息.通过首页“导入导出”快捷栏操作更方便可整理ppt库管员产品入库（新产品）1.入库新产品：入库新产品：产品入库完善产品信息可整理ppt库管员产品入库（高级操作：已采购产品）2.入库已采购产品：入库已采购产品：.产品入库在“入库已采购产品”点击要入库的产品。.已有的产品信息会被自动带入.提交入库之后，申购人会收到到货提醒可整理ppt库管员导出库存导出库存：导出库存：若想查看、统计现有库存的情况，可在“导入导出”导出库存可整理ppt库管员报损、归还、信息维护1.产品归还：产品归还：库存管理归还选择要归还的产品2.产品报损：产品报损：库存管理点击要报损的产品名称报损3.信息维护：信息维护：.点击“改”修改产品发票号.点击“详”查看库存详情.“更多操作”自定义库存列表显示字段，显示零库存显示零库存30可整理pptiLab功能介绍按角色演示实验员可整理pptiLab角色演示实验员1.加入实验室.申请账号，加入本实验室.加入后可在系统内进行申购、领用2.设置个人账号.更改密码。忘记密码可重置.完善个人信息，获取积分奖励3.查看库存及历史查看库存及历史.申请领用所需产品.领用的物品可在“个人中心”查看4.产品领用、产品申购产品领用、产品申购.领用、申购所需产品.领用、申购的物品可在“个人中心”查看可整理ppt实验员加入实验室加入实验室需要向管理员获取本实验室的机构编码机构编码在中注册一个账号，根据邮件中的初始密码登录ilab选择“加入实验室”填写机构编码，机构编码问管理员要（在设置-机构里面可找到）可整理ppt实验员设置个人账户.进入iLab之后，在个人中心账号设置，中修改密码，也可以完善自己的信息，可获得30积分.积分可用于兑换奖品积分可用于兑换奖品可整理ppt实验员查看库存、历史.可在仓库中快速查询到所需要物品的存放地等信息.可在历史中查看领用记录，领用人信息可整理ppt实验员产品领用在仓库中可进行“领用”“申购”.点击“仓库”找到要领的产品点击“领”输入要领用的数量.领用单：批量审批功能，可一次性领用多个产品并提交领用单：批量审批功能，可一次性领用多个产品并提交可整理ppt实验员产品申购（库存已有产品）申购的产品入库后，申购人会收到一封邮件提醒产品已到货申购的产品入库后，申购人会收到一封邮件提醒产品已到货a.申购已有的产品：申购已有的产品：点击仓库找到要领的产品点击“买”输入要申购的数量申购的时候，系统会提醒其他人申购的情况，及待入库的情况可整理ppt实验员产品申购（新产品）b.申购新产品：申购新产品：.若申购的是新产品，即库存里面没有的产品，则需要点击“申购新产品”并填写相关信息便于采购员订购.点击“仓库”“申购新产品”输入要申购的产品信息可整理pptiLab新功能介绍仪 器 管 理可整理pptiLab新功能-仪器管理1.登记仪器信息登记仪器信息.随时查看仪器基本信息.记录仪器保养情况如.报废仪器2.仪器在线预约仪器在线预约.在线预约仪器使用.仪器预约可根据实际情况修改.查看所有的仪器预约记录可整理ppt仪器管理登记仪器信息1.登记仪器信息：添加仪器录入相应仪器信息，可随时修改仪器信息2.查看仪器信息：查看信息保养记录预约记录41可整理ppt仪器管理仪器在线预约实验员在线预约仪器使用：实验员在线预约仪器使用：点击“仪器”预约仪器选择要使用的仪器用鼠标在日历上拖动；可删除仪器预约信息仪器保管人：仪器保管人：可调整仪器预约时间 可查看仪器预约总览42可整理pptiLab移动端介绍微信端可整理ppt微信端审批（具有审批权限的管理者必备）可整理ppt微信端产品入库（库管员必备）通过iLab生成的采购单，可通过iLab微信端直接入库，十分方便！可整理ppt微信端产品领用（实验员必备）用ilab账号登陆点击“领用申购”查询产品点击“领用”按钮填写数量，提交即可可整理ppt微信端产品申购（实验员、采购员必备）微信端只能申购库存中已有的产品：用iLab账号登录微信端查询要申购的产品点击“申购”输入要申购产品数量，提交即可可整理pptThe End48可整理ppt