移动公司-合作单位管理以及派工单培训[1].ppt

第1页EPMS合作单位管理以及派工单培训江苏新纪元俞海宏第2页总体概况总体模块示意图1、只有完成单位认证后的合作单位才能登录合作单位平台2、只有完成档案的合作单位员工才能分配角色3、派工只能派给资质认证期内的合作单位，且只能派给具备角色的合作单位员工EPMS合作单位平台合作单位管理员单位基础信息录入合作单位资质申报动态密码维护合作单位账号单位登录员工录入（批量）角色分配合作单位员工认证考试档案填报绿色通道角色变更派工处理派工变更绿色通道处理项目经理设计派工施工派工监理派工派工变更处理部门经理、分管领导角色变更处理合作单位员工认证管理合作单位员工档案审批第3页本次培训内容职责分工移动公司部分移动合作单位管理员移动项目经理分公司部门经理分管领导合作单位基本信息录入合作动态密码获取手机维护合作单位资质处理合作单位员工档案审核合作单位员工移动资质处理（设计、施工、监理）派工派工变更审查施工派工审批专业负责人变更审批合作单位角色变更审批（除地市负责人或专业负责人外的其他角色）施工派工审批地市负责人变更审批211.138.198.89第4页本次培训职责分工-合作单位部分合作单位单位账号负责人维护员工信息批量导入员工信息角色分配绿色通道省/地市负责人角色变更处理派工单（人员分配）派工变更员工档案管理专业负责人处理派工单（人员分配）员工档案管理其他人员：设计员、施工队长、现场监理、质量员、安全员员工档案管理派工签收/闭环处理第5页移动合作单位管理员第6页移动合作单位管理员-合作单位基本信息录入对即将入围的新单位，进行添加该单位的“单位名称”即可。对于老单位，可通过合作单位查询定位到相关单位进行编辑即可。第7页移动合作单位管理员-合作单位资质备案（申报）对相关单位，申报资质：入围资质类型、资质范围、资质有效期、框架合同以及框架合同有效期和业务范围。第8页移动合作单位管理员-合作单位资质备案（申报）流程提交申请分公司部门经理审批分公司经理审批省公司资质审批员审批省公司室经理审批流程结束第9页移动合作单位管理员-合作单位动态密码绑定手机维护选择具备资质的单位，维护动态密码管理员姓名以及手机信息即可。维护好后，该单位就可以用动态密码进入合作单位平台中进行操作第10页移动合作单位管理员-合作单位员工档案审核可通过中控台待办直接进入也可通过“人员档案”中“人员档案审判列表”进入审核第11页移动合作单位管理员-合作单位员工档案审核为通过移动考试的添加移动考试认证。第12页移动项目经理第13页移动项目经理-设计派工1、只有对在资质有效期的单位才能进行派工2、只有对所属地区存在地市负责人的才能进行派工3、要求主设计员受理完成日期，是派工日期后三天（自动赋值）第14页移动项目经理-设计派工流程项目经理发起设计派工派工单位是否具备资质流程结束退回设计单位地市负责人处理地市负责人指派设计员设计员签收（待上载电子会审文件）主设计员已上传设计电子会审设计单位地市负责人确认设计会审上传日期项目经理确认设计会审上传日期第15页移动项目经理-监理派工1、只有对在资质有效期的单位才能进行派工2、只有对所属地区存在地市负责人的才能进行派工3、要求主监理员受理完成日期，是派工日期后三天（自动赋值）；1个任务监理派工只能派一次。第16页移动项目经理-监理派工流程项目经理发起监理派工派工单位是否具备资质流程结束退回监理单位地市负责人处理指派专业负责人主现场监理签收发起监理完工反馈监理单位地市负责人确认监理完工日期项目经理确认监理完工日期指派现场监理第17页移动项目经理-施工派工1、只有对在资质有效期的单位才能进行派工2、只有对所属地区存在地市负责人的才能进行派工；如果是省公司直接派工，分公司如果预估金额大于3万需要走审批流程。3、要求主监理员受理完成日期，是派工日期后三天（自动赋值）；1个任务施工派工只能派一次。第18页移动项目经理-施工派工流程项目经理发起监理派工派工单位是否具备资质流程结束是否大于三万是否是县公司县公司部门经理审批分公司分管副总审批县公司分管领导审批部门经理审批班组长审批是否是省公司施工单位地市负责人指派专业负责人专业负责人指派施工队长、质量员、安全员施工队长签收施工队长发起施工完工闭环反馈地市负责人确认施工完工日期项目经理确认施工完工日期否省公司县公司第19页移动项目经理派工变更审批可通过中控台待办直接进入派工变更处理页面也可通过派工变更模块下“待处理变更派工单”进入处理派工变更第20页移动项目经理-派工变更审批项目经理录入“审批意见”，相关处理包括“审批退回”（存在修改的地方），“审批通过”完成该派工单审批，原派工单人员变更为变更后的人员；“审批不通过”完成该派工单审批。第21页移动项目经理-派工变更流程合作单位省/地市负责人发起派工变更项目经理审批流程结束审批不通过修改后重新提交派工人员变更审批通过审批退回第22页移动其他审批人（角色变更审批）第23页移动其他审批人-角色变更审批可通过中控台待办直接进入角色变更审批；审批人只需录入审批意见；点击“审批退回或者“通过审批”按钮即可。第24页移动其他审批人-角色变更流程合作单位省/地市负责人发起角色变更变更人员是否存在待办派工单提示不允许发起流程结束是否有“省/地市负责人”是否有“专业负责人角色”分管副总审批部门经理审批项目经理审批退回重新发起变更审批通过（去除该人员角色）存在不存在有有无无第25页移动项目经理-派工变更审批项目经理录入“审批意见”，相关处理包括“审批退回”（存在修改的地方），“审批通过”完成该派工单审批，原派工单人员变更为变更后的人员；“审批不通过”完成该派工单审批。第26页合作单位账号负责人第27页合作单位账号负责人-登录具备资质备案的合作单位允许登录“合作单位信息管理平台”第28页合作单位账号负责人-员工信息维护可单个增加新员工，亦可通过员工列表维护本单位的员工信息。第29页合作单位账号负责人-员工信息维护可批量导入员工信息。1、一批导入中只要有一个存在异常提示的，该批数据不允许导入。2、只有全部验证通过后，该批数据才能导入3、验证：一批中相同数据验证，一批中与存在数据验证（身份证、手机、账号）第30页合作单位账号负责人-员工权限分配1、只有该员工完成员工档案审批后，才能对该员工进行角色分配2、只允许增加新的角色，不允许在此删除相关角色3、未录入档案的标记为“未进行档案录入”4、同一个人只能负责一个地区，在一个地区中可有多个角色。第31页合作单位账号负责人-绿色通道（临时权限申请）1、具有档案的员工2、未获取相关资质的，且需要开通对应负责地区相关角色的第32页合作单位账号负责人-绿色通道（临时权限申请）如果临时权限申请，负责业务区域中，某人有两个业务区域是不允许发起的一次申请只能对一人申请一个角色第33页合作单位账号负责人-绿色通道（临时权限申请）流程发起临时权限申请部门经理审批流程结束选择人员开通3个月临时权限审批通过审批不通过第34页合作单位员工通用功能（档案管理）第35页合作单位员工通用功能（档案管理）第36页合作单位员工通用功能（档案管理）流程档案备档申请移动合作单位管理员审核流程结束退回重填退回审批通过需要进行角色分配的员工必须提请档案备档申请，否则不能分配相关角色，也不能进行相关派工处理第37页省/地市负责人第38页派工处理派工待办（进入方式-通用），省/地市负责人点击处理后进入相关处理页面：设计派工单：负责分配主设计员以及其他设计员监理派工单：指派专业负责人施工派工单：指派专业负责人第39页省/地市负责人派工处理第40页省/地市负责人发起派工变更涉及一线人员变动的，且未闭环的派工单，发起派工变更第41页省/地市负责人发起派工变更涉及一线人员变动的，且未闭环的派工单，发起派工变更点击申请后，对应的项目进行审批，审批通过后才允许该人员变更第42页省/地市负责人发起-角色变更（去除人员相关角色）第43页专业负责人第44页专业负责人派工指派相关人员派工待办（进入方式-通用），专业负责人点击处理后进入相关处理页面：监理派工单：指派主监理员以及其他监理员施工派工单：指派施工队长以及质量员、安全员第45页其他角色（主设计员、主监理员、施工队长）第46页其他角色-派工签收派工待办（进入方式-通用），相关人员点击处理后进入相关处理页面：主设计员，主监理员（现场监理）、施工队长录入签收备注，点击签收签收后进入各派工的处理阶段设计派工：等待主设计员发起设计会审监理派工：等待主监理员反馈监理完工日期施工派工：等待施工队长反馈施工完工日期第47页主设计员-发起设计电子会审未反馈设计派工单，进行选择后发起反馈可以多选，点击发起电子会审后，进入电子会审发起的相关界面设计单位设计员填写电子会审相关项目以及审批人（项目经理)自动带出第48页主监理员-反馈监理完工日期未反馈监理派工单，进行选择后发起反馈填写监理完工日期，填写反馈说明发起派工反馈第49页施工队长-反馈施工完工日期未反馈施工派工单，进行选择后发起反馈填写施工完工日期，填写反馈说明发起派工反馈第50页 谢谢 谢！谢！