公司年会活动流程安排-基本流程表.doc

公司年会活动流程安排-基本流程表
时间：2017年1月13日
地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁）
人员：全体员工
年会大体流程
时间：2017-1-13
13：00-17：18音乐 待定 、企业形象展示循环播放：
1、 14：00-15：30 现场小组到现场安排
工作
人员
会场布置
服务队（付欢负责）
签到处、座位座次
礼仪队（小凤负责）
舞台、背景板、音响
小郭、刘磊
年会流程
王芳
摄影、照相
摄影队（小郭负责）
游戏道具、协调
茜茜
证书、礼品、鲜花、红包
欧婷、程文
瓜子、糖、烟酒饮料啤酒

服务员（礼仪队冰华负责）
现场督导
彭倩
化妆、取衣服（早上开始）
王芳、小凤
2、15:00 演员入场
15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等 负责人:王芳
3、15：10-15：20 公司员工组织出发 各部门主管负责
15：20-16：50员工到达签到进场 座位协调（礼仪小凤负责）
16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责）
17：18 年会正式开始
17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；
17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min）
17：40-18： 05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）
18：05-18：08 3、主持人串词
18：08-18：18 领导致开幕辞（10min）
18：18-18：21 4、主持人串词节目开始
18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）
18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）
18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）
18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）
18：40-18：45 9节目表演——rolling in the deep（雷神队5min）
18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）
18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min)
18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）
19：02-19：05 13、古典钢管舞：西江月（帅敏3min）
19：05-19：15 11、话剧表演——感恩(中楚五部10min）
19：15-19：20 12、节目表演——三顾茅庐（代根团队5min）
19：20-19：25 13、节目表演—— （中楚三部5min）
19：25-19：30 14、节目——Bangbangbang(7-9部5min)
19：30-19 : 45 主持人串词邀领导上台，颁发优秀员工奖
19：45-19：55 领导浇灌现场香槟塔，由精致酒杯组成，层数（）仪式，领导浇灌一刹那，现场灯光闪烁，手打礼花喷出彩带，来宾举杯同庆。宣布开饭。
19：55-20：00 （节目摇滚5min）
20：00- 20：02 抽奖环节开始主次人串词大屏幕抽取 三等奖
20：05- 20：16 游戏一
20：16- 20：18 大屏幕抽取二等奖
20：18- 20：30 游戏二
20：35 大屏幕抽取一等奖
20：35-20：40 （节目爵士abracadabra）
20：40-20：50 领导上台抽取特等奖 揭晓优秀节目奖（领导投票纸茜茜负责）
21：00 循环音乐年会结束

19：25-19：30 抽奖
19：30-19：35 7、节目表演——XXX舞蹈
19：35-19：40 8、节目表演——XXX舞蹈
19：40-19：45 9、节目表演——XXX舞蹈
19：45-19：50 10、节目表演——XXX舞蹈
19：50-19：55 抽取特等奖(一名）
19：55-20：00 11、节目表演——XXX舞蹈
20：00-21：00 结束语、开饭、循环音乐，狂欢嗨起来！
21：00- 年会结束

一、前期准备工作

1、 物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
用途
备注

5

一等奖奖品

15

二等奖奖品

40

三等奖奖品

400

游戏道具及装饰道具

12

游戏优胜奖

14

游戏纪念奖

空气彩弹
10

现场使用

灯笼
10

现场装饰使用
中等大小

优秀节目评选

食品饮料
桔子：100斤
香蕉：50斤
瓜子：100斤
干果：30斤
矿泉水：200瓶
糖：20斤
橙汁1.25升50瓶
可乐雪碧2.25升40瓶

2、如何前往开会地点？
前往会场，有两种情况
第一种情况， 日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。
第二种情况， 日开会，员工统一 参会
2、 年会流程
序号
内容
人员
1
领导致辞
董事长
2

3
第一次抽奖（20人）

4

5
游戏（1）

6

**
7
第二次抽奖（20人）
刘
8

**
9
游戏（2）

10

**
11
第三次抽奖（15人）

12

**
13
游戏（3）

14

***
15
第四次抽奖（5人）

16

17
年度优秀员工颁奖

18

19
优秀节目评选

20

3、 回程安排
一、人员安排
2、 前期人员安排
工作
人员
完成时间
主持人串词写作

奖品采买寻价

饮食采买寻价

游戏选择及规则设定

游戏道具奖品采购

现场协调组

物料确定
包括椅子，桌子数量，投影仪

抽奖箱及抽奖卡

节目上报给王芳

会议现场桌椅布置

现场舞台布置

会议装饰布置

参会人数最终核定

节目流程/清单

服装道具

3、 会议期间人员安排
现场协调组成员
（1）、现场签到，发放抽奖卡：、
（2）、餐饮及座位负责人：
（3）、会议流程负责人：
（4）、现场督导：
（5）、照相摄影：
4、 交通人员安排
前往会场：
回程：
四、201X年会现场 公司物料提供明细
1. 电脑灯：2台
2. 背景射灯 2组
3. 音响： 2组
4. 舞台： 4*6 m2
5. 喷绘背板：3*6 m2
6. 布标：两条

7. 鲜花桌摆1个、20个胸花
8. 鸭舌话筒1只、无线话筒2只

集团年会当天，餐饮人数为 人左右。

预算经费
明细
标准
数量
预算（元）
备注
新年晚宴

抽奖奖品

一等奖：5名
二等奖：15名
三等奖：40名
游戏奖品

优胜奖品：
纪念奖品:、
现场布置

包括背景板、舞台、灯光、音响，桌花、胸花、环境装饰物（汽球、灯笼）
现场果品饮料

果品：桔子：100斤、香蕉：50斤、
瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤
饮料：矿泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶
租车

总预算约为：

1. 与会人员陆续到达会场
2. 来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）
3. 来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流）
4. 来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）
第二部分  活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排：
A.酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例   灯笼球示意图
2.酒店内部场地布置及亮点活动安排：
A.酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明。
C.年会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排）。
E.年会会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例   现场签到处效果图（略）
3.年会会场场地布置及亮点活动安排：
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面及年会主题背板画面）
年会现场效果图（略）
年会使用设备：
水晶司仪台            鲜花桌摆              投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱              返送音箱              低音音箱
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）庆典蛋糕（图略）            

仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝200x辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕，企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。
浇灌香槟杯塔（图略）
仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝
咖啡饮品  红茶
4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：
A.宴会会场设置主题背板（略）

B. 晚宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏  歌曲演唱
魔术表演   拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图（略）
奖品推荐（略）
D.现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分   活动整体进程
整体流程
活动前1天  
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。
活动当日
12：00   现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。
15：00   礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进
行最后调整工作。
15：30   现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。
16：00   来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。
16：25   现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的
陪同下，领导进入活动现场。
16：30   现场音乐停，播放企业宣传短片
16：35   主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先
后提前一天确定）。
16：40   在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业2007年工作成就介绍及2008年发展规划。
16：55  代表致辞
17：00  客户代表致辞
17：05  优秀员工表彰及客户颁奖
17：20  “庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕）
17：25  茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放企业宣传片）
17：35  来宾自由讨论，企业现场进行政策解答
17：50  现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴
18：00  庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞
18：10  嘉宾代表致辞
18：15  来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围
18：30  节目表演
18：35  节目表演
18：40  第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
18：45  中奖嘉宾节目表演
18：50  员工节目表演
18：55  节目表演
19：00  节目表演
19：05  第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
19：10  中奖嘉宾节目表演
19：15  员工节目表演
19：20  节目表演
19：30  现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐
20：00  晚宴结束

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