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金融控股集团有限公司办公纪律管理办法

第一章 总 则
第一条 为规范金融控股集团有限公司（以下简称集团公司）员工行为，建立高效、整洁、安全的办公环境，树立集团公司良好的形象，制定本办法。
第二条 集团公司全体员工应严格遵守公司颁布的各项办公纪律、行为规范。
第二章 工作、休息纪律
第三条 公司工作时间为：周一至周五上午 8：30—12：00，下午14：00—17：30。员工应遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，由人力资源部对员工的出勤情况进行考核。
第四条 员工外出时，需向本部门负责人说明事由，出差则应及时告知人力资源部。
第五条 工作区域内电话铃响，员工应主动接听，如遇对方寻找的同事因故离开，应主动问明对方事由，并留言有关事项。
第六条 所有员工在工作时间内禁止看小说、吃零食、玩电脑游戏、打瞌睡或做其他与工作无关的事情。
第七条 所有员工严禁在公司内拨打营业性质声讯电话、私人长途电话、传真。
第三章 行为、仪表规范
第八条 员工自觉遵守行为准则，努力提高自律意识、职业道德和业务素质，以维护公司良好形象。
第九条 员工在上班时间内要注意仪容仪表，着装和仪表总体要求大方、得体、整洁。一律不得穿着背心、短裤、超短裙、低胸装或其他有碍观瞻的奇装异服，不染异彩发色，男职员穿着衬衫应系好纽扣，女职员化妆应自然素雅。
第十条 员工在工作或日常交谈中应自觉使用文明服务礼貌用语，避免大声喧哗。在接待来宾和接听电话时，做到用词规范，讲究礼貌，态度和蔼，注意言行举止，以维护公司形象和个人形象。
第四章 办公环境管理
第十一条 员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的整洁和清洁卫生，办公区域内禁止吸烟，严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。
第十二条 员工应爱护使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备，带入外来电脑盘片须按信息系统安全规范要求处理。
第十三条 员工在工作区域内一律禁止打牌、下棋等娱乐活动。
第十四条 非业务需要，员工不得擅自带外来人员到其他部门随意串门。
第五章 文件收发纪律
第十五条 公司一切往来信函、文件、报刊，由行政办公室统一收发。
第十六条 各部门人员应及时将工作文件归档，并加强业务档案的保密工作，不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料。
第六章 安全管理纪律
第十七条 员工在下班前，须妥善收好重要的文件资料及贵重物品，关闭各自工作区域内电器设备的电源开关。
第十八条 各部门最后一位离开办公区域的员工，应负责关闭主要开关与关窗锁门。
第十九条 员工休假期间，不得擅自带亲友到办公区域串门、聚会。
第七章 附 则
第二十条 对违反上述纪律的员工，一经查实，将根据公司的有关规定，视情节轻重，给予相应处分。
第二十一条 本办法由集团公司行政办公室负责解释。
第二十二条 本办法适用集团公司本部员工。辖属企业参照执行。
第二十三条 本办法自印发之日起执行。