幸福村学区财产管理制度.doc

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幸福村学区资产管理制度
学区固定资产的管理，必须认真贯彻区制定的“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,要设置专人管理。建立健全帐薄，做到及时记账、定期结账、账物帐帐相符。完善购置、验收、使用和报废等手续,为进一步做好我学区固定资产的管理工作，特制定如下制度:
1. 固定资产的管理必须加强领导,配备专职或兼职人员负责固定资产的验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修工作。管理人员要接受财会部门的监督,且需密切协作,明确分工、严密手续、定期对帐.
2. 凡属购入、调拨、自制、馈赠，单价在500元以上,使用期限在一年以上的财产物资或单价虽然低于５００元,但使用期限在一年以上的大批同类物资均应视为固定资产，固定资产的增加或减少都应经财产管理员开具记账凭证或核销单,并按规定的财产类别及时登记固定资产账,财产使用单位同时记入有关明细账目。
3. 财产管理员必须要清楚学校的财产：教委设备中心要求，各校购买财产须经过财产管理员进行把关,以免造成重复浪费.并且设备、仪器的预算,一定要从使用部门做起,实行部门申请签字权,财产管理把关权,总务部门审核权,学校领导批准权,避免非专业预算对学校资金的有效运转造成不必要的经济损失.
4. 使用单位对财产的安全和维护以及管理负有主要责任，对使用的财产要经常检查维修,专用设备要指定专人负责管理,并将所管理的设备编造清册定期进行清查，避免资产利用率不高、长期闲置现象。
5. 人员变动时要办理移交手续，手续不清不得离岗.财产借出要经领导批准后办理借用手续,并及时登记借物登记簿,到期要督促按时归还,财产丢失或损坏要查明原因,分清责任,根据情况作出处理。对于爱护公共财物,认真负责,并作出成绩的集体和个人年终要进行表扬或奖励。
6. 学校对固定资产应当定期或不定期进行清查盘点,尤其在年度终了前必须进行一次全面的清查盘点。盘点时实行会计监督机制,各校财产管理员与事务员一起盘点，有盘点记录。做到账物相符，发现不符,应查明原因及时做好财务处理,对于报废或丢失的财产必须经过严格审批手续，报请上级核实审批后由财产管理人员办理注销手续。
7. 设备调出时，调往外单位或学区内部各校之间调拨的都要取得设备中心开具的固定资产调拨单方可调出。
8. 学区财产管理员要定期和学区会计、各校财产管理员核对账目,做到账物相符、帐帐相符。
9. 每年召开各校财产管理员会议,总结和交流财产管理工作,以使我学区财产管理工作不断得到改进。
附件１:固定资产的相关具体要求.（出入帐、记账要求；月报账要求;清查盘点要求；办公用品的保管、领用和使用要求;财产管理员交接要求)
2：相关表格
附件:固定资产的相关具体要求：
（一）幸福村学区固定资产出入帐、记账要求
1. 学校增加或减少固定资产所开具的凭单必须到学区加盖设备专用方章,红联和绿联交予学区,兰联学校留底.且凭单各项填写必须清楚、完整，每张记账凭证最后要有“合计”，单位名称处需加盖学校公章,签名处签写姓名。
2. 各校开具记账凭证时,需将增加资产、减少资产、固定资产以及低值资产分别开具凭证，以便于管理.(注:当月的票据原则上要在本月处理完毕）
3. 必须在凭单盖章后，学校方可登记固定资产账．做到学区和各校同步记账。
4. 各校注销固定资产时,必须先填注销单,学区审核盖方章、人名章，报教委设备中心批准后由学校开正式凭单。
5. 设备中心批准后的核销单原件须上交学区,学校保留复印件以备存档、检查。核销后财产由学校自行处理的，要求学校拿出相应处理结果的文字说明，且需由校长及相应人员签字，加盖校章。
6. 已注销的财产,应按设备中心要求尽快处理,不得继续使用。
7. 教委、设备中心等调拨到学校的财产或学校自行购买的财产,学校应及时开具记账凭证，当月及时上账。
8. 各校需将记账凭证、调拨单、注销单复印件等财产材料分类存档,按年装订.
9. 需在财产软件上录入的设备、设施,必须准确填写其增加方式、厂家品牌、规格型号及其他各项需录入的指标.
（二）固定资产月报账要求
1、内容、签字要填写完整(单位、年月日等）。要分类规范填写：入账、出帐分开写;固定资产与低值资产要分开写;固定资产中一级科目也要分开写；写清增加的数量。
例如：
科学设备一批：固定 ２0４　 100 调拨　 3０ 　　9０0.72
科学设备一批:固定 205 100 　调拨 １245 　 45751．59
科学设备一批：低值 　２０4　 200 调拨 ７４　 12０7。１1
２、上交“财产记账凭证"时，随着一起上交“月记账凭证统计表”和“资产核对表".“月记账凭证统计表”的电子版请从学区财产邮箱中下载，邮箱:xfcｘqcc＠126。coｍ 密码：1２344321
3、每月上报时间:各校每月在16日前到学区进行资产对账,当月没有增减的学校16日前只交一份“资产核对表"。(每月1５日为财产记账日）
（三）固定资产清查盘点要求
1、学校对固定资产应当定期或不定期地进行清查盘点,尤其是在年度终了前必须进行一次全面的清查盘点。
2、内容包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常,等等。
３、目的通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题，制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整,做到固定资产的帐实相符。平时,可以根据需要和可能轮流进行局部清查。
4、根据清查结果编制“固定资产盘盈、盘亏表”,并按规定报请有关部门审批、处理。盘盈的固定资产没有账面原值,只能估价确定其重置价值。
(四)办公用品的保管、领用和使用要求
为规范学区办公用品的保管、领取和使用，确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品,特制定如下要求:
1. 办公用品由财产管理员负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责，不得一人双兼。
2. 库存办公用品的种类和数量要科学、合理,要避免不必要过量积压和浪费.
3. 购买贵重办公用品应及时入固定资产账,领用人需签字。每年签订贵重用品使用协议书。 　
4. 办公用品领取目的明确、随用随领，领取人须在《办公用品领取登记本》上登记、签字。
5. 年终对固定资产进行盘点,核对实物,确保帐帐相符、帐物相符。
6. 爱护使用办公用品,精心使用办公设备,遵守操作规程，降低办公成本。
7. 对没有维修价值、不能使用的固定资产应及时交予财产管理员进行核销。
（五)财产管理员交接要求
１、新、旧财产管理员要一同核对学校资产，交代设备使用情况，做到账物相符。
2、向新财产管理员讲解财产入账、出帐、核销、预算、决算的手续问题和讲解财产软件的使用及出、入帐操作过程。
３、以上工作全部做完双方在交接手续上签字，之后校长签字认可。
表一；　 　 　 固定资产“清查盘点”情况统计表
单位(盖章）:幸福村学区　 校长签字： 会计签字：　　 财产管理员签字：
序号
物品名称
数量
手工与电脑账是否相符
账与实物是否相符
实物使用情况
备注
1

２

3

4

5

6

７

8

9

10

１1

1２

13

14

15

１6

１7

表二： 　 　 教育系统教学设备使用效益检查明细表
学校名称(章）
检查时间

检查内容
科目名称
检查结果
手工与电脑账 是否相符
账与实物是否相符
实物使用
情况
电
教
设
备

办
公
设
备

检查意见

单位负责人

财产管理员

检查人

检查人

表三: 　　　 　 　 　贵重物品借用协议书
甲方学校(章）:　 　
乙方借用人: 　 　 　
为鼓励和保障乙方能够更好地开展教育教学工作,甲方为乙方提供便携式的贵重电教设备，具体设备如：手提电脑、数码照相机、数码摄像机、录音笔、移动U盘、移动硬盘（数码伴侣）、移动通讯设备、照片打印机等。乙方在使用时属于借用性质,并负有保管责任,甲乙双方必须签订协议。
内容
设备名称
品牌
型号
序列号
Ｓ/N
配置
单价
数量
金额
购置日 期
设备
状态

１.乙方必须完成教学任务；
２.设备损坏丢失要按单位具体赔偿制度执行（按物品原价赔偿）；
3。不得擅自拆卸、改装其硬件配置
4。调离或退休必须归还后方可办理人事手续。
本协议一式两份,具有法律效力
单位法人：_＿＿_总务主任：＿___财产管理员:__＿＿
年 月 　日
__＿＿___＿_＿＿＿＿_＿_＿___＿__＿_____
归还日期:＿＿＿___
检查结果:＿＿_______＿_＿＿_＿＿＿_＿＿__＿
验收人: ＿__＿_＿ 　　 验收人: ＿_＿＿＿_
年 月 日
表四:
幸福村学区办公用品领用登记表
日期
用途
物品名称
数量
签字

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