建筑工程项目现场监理资料分类归档标准.doc

资料分类归档标准资料分类归档标准（ 2016 年 8 月版）编制：2016 年 8 月 10 日1资料分类归档标准为了规范公司工程项目监理部现场监理文件的立档、 组卷。统一规格、分类、形式，实现监理资料的规范化、标准化、制度化。达到使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，提高监理部管理水平，规范建设工程监理文件资料管理的目的， 我公司制订了如下资料分类归档标准，望各监理部参照执行 。一、资料编制归档相关依据1 、建设工程监理规范 GB/T50319-20132 、建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-20143 、贵州省建设工程文件归档技术管理规定4 、建设工程施工质量验收规范实施指南5 、贵州省建设工程项目现场监理文件组卷指南二、资料编制归档要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构必须严格按照本标准建立项目监理资料档案。2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。2资料分类归档标准4、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。5、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。6、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。7、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章并注明原件存放处，并应有经办人签字及日期。三、现场档案组卷原则1、监理文件资料组卷按下列方式组卷，分为五卷：第一卷建设工程项目基本资料（A 卷）第二卷项目监理机构管理资料（B 卷）第三卷工程质量控制资料（C 卷）第四卷安全生产监理资料（D 卷）第五卷工程进度、投资控制及合同管理资料（E 卷）2、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。3、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。4、现场档案盒封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求严格按照后附格式。3资料分类归档标准四、现场档案组卷内容第一卷建设工程项目基本资料（档案号：A）1、A1-1 建设合同建设工程监理合同（含中标通知书） 、施工合同及其他合同（总包施工合同和防水施工合同、 消防施工合同、 建筑智能化施工合同等分包施工合同； 其他合同 : 建筑起重机械租赁合同、 商品砼供应合同、预拌砂浆供应合同、检测试验合同、预制桩供应合同等； ）2、A2-1 监理企业监理企业营业执照、 资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章） ，项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、 总监理工程师任命书、 总监代表授权书以及过程人员变更资料。（1）、项目章启用函；（2）、见证取样人员授权书、见证人证件复印件（需加盖鲜章）；3、A3-1 总、分包单位（1）、企业营业执照、资质证书、安全许可证等复印件（需加盖鲜章）；（2）、项目部组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）；（3）、过程人员变更资料4、A4-1 图审资料（1）、施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件；4资料分类归档标准（2）、设计交底和图纸会审会议纪要；（3）、勘察、勘测资料（含第三方监测资料，如：基坑变形观测等）；5、A5-1 工程开工报审（ 1）、工程开工报审表应附单位工程开工报告以及报告内要求的施工许可证等附件，施工现场质量管理审查记录表 ；（ 2）、工程开工令；（ 3）、施工组织设计（方案）报审（复）表；6、A6-1 工程有关洽商文件（1）、工程有关洽商文件（2）、其它有关工程文件第二卷项目监理机构管理资料( 档案号： B)1、B1-1 监理规划、细则监理规划监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）2、B2-1 监理月报及总结监理月报监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）3、B3-1 监理日志施工监理日志4、B4-1 旁站记录5、B5-1 来往函件5资料分类归档标准监理备忘录来往函件监理工作联系单（建设单位文件、通知、函件）专题报告6、B6-1 监理通知单、暂停令监理工程师通知单、暂停令。整改复查报审表 （ B.0.9监理通知回复单）。7、B7-1 会议纪录第一次工地会议监理例会专题会议等会议纪录8、B8-1 监理台账孔桩验收台账监理设施配备台帐监理技术资料配备台帐 ( 规范、标准等 )旁站监理台账进场材料设备报验台账（见证取样台帐）收发文簿9、B9-1 工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点、简要文字说明）10、B10-1 其它监理资料建设工程监理工作质量考评手册6资料分类归档标准监理业务手册其他文件、通知第三卷工程质量控制资料（档案号： C）1、C1-1 施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料2、C2-1 施工控制测量成果报验资料施工测量放线报审表所用仪器的计量检定证明书测量人员资质证书建筑物定位测量记录建筑物放线测量记录抄测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录3、C3-1 建筑材料 / 构配件 / 设备选型报审建筑材料报审表，报审表后附见证取送样单、复检报告、质量检验报告、出厂合格证等） 。工程构配件报审表，报审表后附见证取送样单、 复检试验报告、出厂合格证 ) 。主要工程设备选型报审表（含进场三方开箱检验记录） 。4、C4-1 浇筑、拆模、拆架申请混凝土浇筑令拆模申请及监理审查意见拆架申请及监理审查意见7资料分类归档标准5、C5-1 有关工程质量的监理通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。与 6、B6-1 监理通知单、暂停令中的有什么区别吗？6、C6-1 工程质量问题（事故）报告单及工程质量问题（事故）处理方案报审表，含工程质量事故报告。7、C7-1 验收报告及记录检验批工程质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录验槽记录、隐蔽工程验收记录主体结构分部工程质量验收报告8、C8-1 质量保证资料检查表含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录混凝土（弯、拉）强度合格评定单位工程混凝土试验强度汇总表单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录地基与基础工程质量文件汇总表9、C9-1 单位工程质量评估报告地基与基础分部工程质量评估报告主体结构分部工程质量评估报告子分部工程质量评估报告8资料分类归档标准节能工程质量评估报告装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告单位工程质量评估报告及专题报告 ( 含房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告 、工程竣工告知单 （监理规范没有，施工规范有没有？若没有建议取消或采用联系函） 、建设工程竣工验收备案表 )10、C10-1 分户验收监理检查记录（可分土建和安装）11、C11-1 质量控制资料检查记录表12、C12-1 单位工程验收报告（原件）分项工程质量验收记录地基与基础分部工程质量验收报告分部工程质量验收记录子分部工程质量验收记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程质量竣工验收记录贵州省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告第四卷安全生产监理资料（档案号： D）1、D1-1 施工企业及人员安全证书总分包单位安全生产许可证总分包单位主要负责人、 单位安全部门安全管理人员, 项目经理、项目技术负责人、项目专职安全生产管理人员的安全资格证证书。9资料分类归档标准特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、电焊工、重型汽车司机驾驶证 、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。2、D2-1 安全方案、技术措施、应急救援预案安全专项施工方案、 安全技术措施、 施工单位现场应急救援预案及监理审查资料3、D3-1 危险较大的分部分项工程施工方案危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见 （重大危险源包括 : 基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料4、D4-1 安全检查记录每周安全检查记录，包括检查情况、发现问题、整改要求及回复安全生产监理的监理工程师通单知及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。 监理工程师通单知 - 新监理规范叫 A.0.3 监理通知单，整改复查报审表- 新规范的表 B.0.9监理通知回复单（ 1）、塔吊、施工电梯、龙门架、自升式脚手架等特种设备月检记录、维修保养记录（复印件加盖租赁单位公章，注明原件存放地。 ）5、D5-1 安全专题会议纪要6、D6-1 安全旁站记录 (大型起重机械如塔吊、施工电梯、龙门架安装、拆卸、升标准节；升卸料平台；外脚手架安装；自升式脚手架等重大危险源均要有安全旁站记录。)10资料分类归档标准7、D7-1 安全监理日志8、D8-1 安全监理月报安全监理月报 建议与监理月报并用，不单独使用。监理专报 建议采用 A.0.4 监理报告监理紧急报告 建议采用 A.0.4 监理报告9、D9-1 现场安全交底记录汇总表及监理审查意见10、D10-1 施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见（ 1）、塔吊、施工电梯、龙门架、自升式脚手架等特种设备检测报告（复印件加盖租赁单位公章， 注明原件存放地 , 塔吊、施工电梯、龙门架需提供初次使用前检测报告及达到最终安装高度检测报告及政府部门备案手续）11、D11-1 机械设施验收记录（例电焊机、木工机械等特种设备以外的小型机械）12、D12-1 安全管理体系安监备案手续施工单位安全管理体系（机构及制度、人员）施工单位安全生产责任制（必须由相关责任人签字）；安全设施验收手续（外脚手架、支模架、满堂架、临边及洞口防护等）13、D13-1 安全教育资料安全生产教育培训资料。11资料分类归档标准14、D14-1 安全监理规划、安全细则安全监理规划（包括监理部安全管理体系组织机构、人员、制度）。安全监理细则15、D15-1 建设工程安全事故 （问题）报告书及处理资料 （调查、勘察）。16、D16-1 其他安全文明施工资料如：有关安全报验申请表建设工程扬尘整治专项检查表环境保护方案17、D17-1 民工工资发放情况。第五卷工程进度、投资控制料（档案号：E）1、E1-1 进度计划工程进度计划（调整计划）报审表，附进度计划）。2、E2-1 工程临时延期工程临时延期申请表 表 B.0.14工程临时或最终延期报审表工程最终延期审批表3、E3-1 工程变更费用申请表4、E4-1 月完成工程量月完成工程量报审表及附件5、E5-1 工程款支付月付款报审表及相关附件6、E6-1 工程变更 / 索赔12资料分类归档标准工程变更费用申请表及相关附件费用索赔申请表及相关附件费用索赔审批表及相关附件7、E7-1 技术核定技术核定单签证原始记录、技术经济签证核定单工程变更单及完成确认单。8、E8-1 合同变更、合同争议、违约报告及处理意见13资料分类归档标准14资料分类归档标准工程监 理 规 划总监理工程师：注册号：技术负责人：年 月 日15资料分类归档标准监理规划审批表有这表吗？工 程 名 称工程项目建设地址工 程 类 别房屋建筑层数主 要 结 构 形 式总高度（ m）工预算造价（万元）约万元总面积（）程建 设 单 位概项 目 管 理 单 位况勘 察 单 位设 计 单 位监 理 单 位施 工 单 位质 监 部 门总监理工程师（签字）：年月日监理单位审批意见：（公章）公司技术负责人（签字）：年月日工程16资料分类归档标准监 理 实 施 细 则编制：（专监）审批：（总监）年 月 日17资料分类归档标准相关表格表 A.0.1 总监理工程师任命书表 A.0.2 工程开工令表 A.0.3 监理通知单表 A.0.4 监理报告表 A.0.5 工程暂停令表 A.0.6 旁站记录表 A.0.7 工程复工令表 A.0.8 工程款支付证书表 B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表表 B.0.2 工程开工报审表表 B.0.3 工程复工报审表表 B.0.4 分包单位资格报审表表 B.0.5 施工控制测量成果报审表表 B.0.6 工程材料、构配件或设备报审表表 B.0.7 报审 /报验表表 B.0.8 分部工程报验表表 B.0.9 监理通知回复表 B.0.10 单位工程竣工验收报审表表 B.0.11 工程款支付报审表表 B.0.12 施工进度计划报验表表 B.0.13 费用索赔报验表18资料分类归档标准表 B.0.14 工程临时延期或最终延期报验表表 C.0.1 工作联系单表 C.0.2 工程变更单表 C.0.3 索赔意向通知书检查和记录发现的问题，应要求施工单位予以修复，同时应监督实施，合格后应予以签认。1 附 录 A19资料分类归档标准工程监理单位A.0.1总监理工程师任命书应按本规范表A.0.1的要求填写。表 A.0.1 总监理工程师任命书20资料分类归档标准工程名称：编号： RM001致：隆翔置业有限公司（建设单位）兹任命张鑫（注册监理工程师注册号：3100898 ）为我单位监理项目总监理工程师。负责履行建设工程监理合同、主持项目监理机构工作。工程监理单位（盖章）法定代表人（签字）年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。21资料分类归档标准2 A.0.2 工程开工令应按本规范表A.0.2的要求填写。表 A.0.2 工程开工令工程名称：编号： KG001致：建筑安装工程有限公司（施工单位）经审查，本工程已具备施工合同约定的开工条件，现同意你方开始施工，开工日期为：2013年3月 1日附件：工程开工报审表项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。22资料分类归档标准A.0.3 监理通知单应按本规范表A.0.3的要求填写。表 A.0.3 监理通知单工程名称：编号： TZ-035致：（施工项目经理部）事由： 关于 5F 梁板钢筋验收事宜内容：我部监理工程师在 5F 梁板钢筋安装验收过程发现现场钢筋安装存在以下问题：1轴 轴处框架梁处楼板上层钢筋保护层过厚，偏差大于混凝土结构工程施工质量验收规范表5,5,2中“板受力钢筋保护层厚度偏差 3mm”的规定2.楼板留洞（轴 轴 /E 轴F 轴）补强钢筋、八字筋不满足设计要求长度要求贵部立即对 5F 梁板钢筋架设高度及补强钢筋长度按设计要求进行整改， 自检合格后再报送我部验收， 整改未合格前不得进入下道工序施工。项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。23资料分类归档标准4 A.0.4 监理报告应按本规范表A.0.4的要求填写。表 A.0.4 监理报告工程名称：编号： BG-002致： _XX市质量安全监督站 _（主管部门）由 _XX建筑安装工程有限公司（施工单位）施工的基坑开挖工程南部（工程部位），存在安全事故隐患。我方已于2010 年7 月20 日发出编号为 T-001的监理通知单或工程暂停令，但施工单位未（整改或停工）。特此报告。附件： 监理通知单工暂停令其它基坑监测报告项目监理机构（盖章） ：总监理工程师（签字）2010年 7 月20 日注：本表一式四份， 主管部门、建设单位、工程监理单位、 项目监理机构各一份。24资料分类归档标准A.0.5工程暂停令工程名称：编号： (例如 T005)致：XX建筑安装工程有限公司（施工项目经理部）由 于原 因 ，现通知你方于年月日时起， 暂停部 位 (工序 )施工，并按下述要求做好后续工作。要求：项目监理机构（盖章）:总监理工程师（签字、加盖执业印章）:日期 :年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。25资料分类归档标准A.0.6旁站记录工程名称：编号： (例如 PZ001)旁站的关键部施工单位位、关键工序旁站开始时间年月日旁站开始时间年月日时分时分旁站的关键部位、关键工序施工情况：发现的问题及处理情况：旁站监理人员（签字）时间：年月日注：本表一式一份，项目监理机构留存。26资料分类归档标准A.0.7 工程复工令工程名称：编号： (例如 F001)致： （施工项目经理部）我方发出的编号为工程暂停令，要求暂停部位（工序）施工，经查已具备复工条件。经建设单位同意，现通知你方于年月日时起恢复施工。附件：复工报审表项目监理机构（盖章）:总监理工程师（签字、加盖执业印章）:日期 :年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。27资料分类归档标准A.0.8工程款支付证书工程名称：编号： (例如 ZF001支)致： XX建筑安装工程有限公司（施工单位）根据施工合同约定， 经审核编号为工 程款 支 付报 表 ，扣 除 有关 款 项后，同意支付该款项共计（大写）（小写）：其中：1、施工单位申报款为：2、经审核施工单位应得款为：3、本期应扣款为：4、本期应付款为：附件：工程款支付报审表（ ZF001）及附件项目监理机构（盖章）:总监理工程师（签字、加盖执业印章）:日期 :年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。28资料分类归档标准B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表工程名称：编号： (例如 SZ001)致：（项目监理机构）我方已完成工程施工组织设计或（专项）施工方案的编制，并按规定已完成相关审批手续，请予以审查。附：施工组织设计专项施工方案施工方案施工项目经理部（盖章）项目经理（签字）日期：年月日审查意见：1、编制程序符合相关规定；2、本施工组织设计编制内容能够满足施工合同要求的质量目标、进度目标、安全生产和文明施工目标；3 、施工平面布置满足工程质量进度要求；4、施工进度、施工方案及工程质量保证措施可行；5、资金、劳动力、材料、设备等资源供应计划与进度计划基本衔接；6、安全生产保障体系及采用的技术措施基本符合相关标准要求。专业监理工程师（签字）日期：年月日同意专业监理工程师的意见，请严格按照施工组织设计组织施工。项目监理机构（盖章） :总监理工程师（签字、加盖执业印章） :日期 :年月日审批意见( 仅对超过一定规模的危险性较大分部分项工程专项方案)：建设单位（盖章）29资料分类归档标准建设单位代表（签字）年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。B.0.2工程开工报审表工程名称：编号： (例如 KG001)致：(建设单位）（项目监理机构）我方承担的工程，已完成相关准备工作，具备开工条件，特申请于年月日开工，请予以审批。附：证明文件资料：施工现场质量管理检查记录表施工单位（盖章）项目经理（签字）日期：年月日审核意见：1、本项目已进行设计交底及图纸会审，图纸会审中的相关意见已落实；2、施工组织设计已经监理机构审核同意；3、施工单位已建立相应的现场质量、安全生产管理体系；4、 相关管理人员及特种施工人员资质已审查并已到位，主要施工机械已进场并验收完成，主要工程材料已落实；5、施工现场道路及水电、通讯及临时设施等已按施工组织设计落实；经审查，本工程现场准备工作满足开工要求，请建设单位审批。30资料分类归档标准项目监理机构（盖章） :总监理工程师（签字、加盖执业印章） :日期 :年月日审批意见：建设单位（盖章）建设单位代表（签字）年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。B0.3工程复工报审表工程名称：编号： (例如 FG001)致：（项目监理机构）编号为工程暂停令所停工的部位，现已满足复工条件，我方申请于年月日复工，请予以审批。附：证明文件资料：施工项目经理部（盖章）项目经理（签字）日期：年月日31资料分类归档标准审核意见：项目监理机构（盖章） :总监理工程师（签字 :日期 :年月日审批意见：建设单位（盖章）建设单位代表（签字）年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。B.0.4分包单位资格报审表工程名称：编号： (例如 FB001)致：（项目监理机构）经考察 ,我方认为拟选择的（分包单位），具有承担下列工程的施工资质和施工能力,可以保证本工程项目按合同第条款的约定进行施工或安装。分包后 ,我方仍承担本工程施工合同的全部责任。请予以审查。附： 1.分包单位资质材料；2.分包单位业绩材料。分包工程名称（部位）分包工程量分包工程合同额32资料分类归档标准合计附： 1、分包单位资质材料：营业执照、资质证书、安全生产许可证等证书复印件；2、分包单位业绩材料：近3年类似工程施工业绩；3、分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证书,各类人员资格证书复印件份；4、施工单位对分包单位的管理制度（含安全）施工项目经理部（盖章）项目经理（签字）日期：年月日审核意见：专业理工程师（签字 :日期 :年月日审批意见：项目监理机构（盖章） :总监理工程师（签字 :日期 :年月日注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。B.0.5施工控制测量成果报验表工程名称：编号： (例如 CG001)33资料分类归档标准致：（项目监理机构）我方完成的施工控制测量，经自检合格，请予以查验。附： 1、施工控制测量依据资料2