年工作计划人力资源行政部.ppt

编制部门：人力资源行政部编制部门：人力资源行政部 编编 制制 人：沈丽清人：沈丽清 日日 期：期：2013/11/212013/11/21 人力资源部分人力资源部分 编制编制人：沈丽清 2013-11-21 20142014年工作计划年工作计划HRHR部门重点工作计划部门重点工作计划序号序号工作内容工作内容达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注 1 流程和制度建设流程和制度建设1.1进一步完善公司绩效管理和考进一步完善公司绩效管理和考核制度核制度1.业务团队的调查分析，业务团队的调查分析，了解深层内容，并结合了解深层内容，并结合一定的数据分析；一定的数据分析；2.物流系统数据收集，物流系统数据收集，工作深入了解，现场观工作深入了解，现场观察；察；1、建立绩效指标库、建立绩效指标库2、5月份确定方案，月份确定方案，淡季试行，旺季实施淡季试行，旺季实施1.2进一步完善各岗位说明书进一步完善各岗位说明书确保职能部门岗位都有确保职能部门岗位都有岗位说明书，并且确实岗位说明书，并且确实可行可行重点放在第二、三季重点放在第二、三季度度1.3公司员工手册继续推行公司员工手册继续推行全员了解并熟悉与执行全员了解并熟悉与执行长期长期1.4社保操作指引推行社保操作指引推行相关部门和人员必须全相关部门和人员必须全部掌握部掌握一季度一季度1.5职业路径和晋升标准（销售和职业路径和晋升标准（销售和物流人员提升标准）物流人员提升标准）让全体员工有一个明确让全体员工有一个明确的方向的方向一、二季度一、二季度序号序号工作内容工作内容达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注 1 流程和制度建设流程和制度建设1.6建立招聘细则建立招聘细则让各外地经理清楚知道让各外地经理清楚知道招聘要求和标准，招到招聘要求和标准，招到适合公司的人员适合公司的人员初稿在初稿在3月底，确定月底，确定在在4月底月底1.7建立新员工跟进流程及相关表建立新员工跟进流程及相关表格格新员工试用期评估工作新员工试用期评估工作在一季度在一季度1.8物流仓人才梯队选拔物流仓人才梯队选拔1.现场了解相关岗位所现场了解相关岗位所具备能力具备能力2.建立物流仓人才选拔建立物流仓人才选拔能力分析表能力分析表3.对选拔人员进行全面对选拔人员进行全面评估和汇总评估和汇总三、四季度三、四季度 序号序号工作内容工作内容达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间 备注备注 2 培训工作培训工作2.1公司政策和制度培公司政策和制度培训训相关执行者必须完相关执行者必须完全理解全理解全年跟进全年跟进政策和制度制定部政策和制度制定部门负责培训门负责培训2.2业务员培训（协助业务员培训（协助市场部）、中层管市场部）、中层管理人员技能提升培理人员技能提升培训训具备本岗位一定销具备本岗位一定销售能力，中层管理售能力，中层管理人员职业素养、专人员职业素养、专业技能达到提升业技能达到提升中层人员提升培训，中层人员提升培训，2.3企业文化建设企业文化建设公司文化的提升公司文化的提升（建立文化墙、组（建立文化墙、组织至少一次活动）织至少一次活动）重点第二、三重点第二、三季度季度市场部协助市场部协助2.4外地人事行政人员外地人事行政人员北区人事行政工作北区人事行政工作开展开展一季度一季度 3 职能工作职能工作3.1劳动合同签订跟进劳动合同签订跟进全员合同化全员合同化全年跟进全年跟进3.2社保福利新政策的社保福利新政策的跟进工作跟进工作按制度要求及时购按制度要求及时购买买全年跟进全年跟进序号序号工作内容工作内容达到目标达到目标 计划完成时间计划完成时间备注备注3.3提升部门内员工提升部门内员工服务水平和意识服务水平和意识部门内员工能耐心为部门部门内员工能耐心为部门员工讲解政策，能及时、员工讲解政策，能及时、正确为有需要的人员或部正确为有需要的人员或部门解决问题门解决问题全年全年3.4提升专业技巧提升专业技巧部门人员在岗位工作中能部门人员在岗位工作中能娴熟地运用自己的技能娴熟地运用自己的技能全年全年4、招聘工作、招聘工作4.1储备人员的招聘储备人员的招聘满足公司发展需要，储备满足公司发展需要，储备后备业务人员后备业务人员长期长期4.2总部其他岗位的招总部其他岗位的招聘聘满足公司和用人部门的需满足公司和用人部门的需要要根据需要及时根据需要及时4.3跟进各部门人员编跟进各部门人员编制情况制情况提升工作效率，严格控制提升工作效率，严格控制人力成本人力成本全年全年 序号序号工作内容工作内容达到目标达到目标 计划完成时间计划完成时间备注备注5、薪酬工作、薪酬工作5.1收集薪酬数据收集薪酬数据对公司薪酬数据作分析，对公司薪酬数据作分析，收集行业和非行业数据收集行业和非行业数据，为公司薪酬决策作参考，为公司薪酬决策作参考全年全年5.2薪酬政策分析与薪酬政策分析与研究工作研究工作了解和掌握多种薪酬制定了解和掌握多种薪酬制定方法，寻找最合适公司发方法，寻找最合适公司发展的薪酬制度展的薪酬制度6、工伤结案工作、工伤结案工作6.1李天应的结案工李天应的结案工作作对李天应整个事件作分析对李天应整个事件作分析和总结，提出方案和总结，提出方案6.2零星工伤的跟进零星工伤的跟进工作工作加强安全意教育加强安全意教育根据需要及时根据需要及时行政管理部分行政管理部分 编制编制人：孔逸民 2013-11-2120142014年工作计划年工作计划行政组重点工作计划行政组重点工作计划序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注 1 制度和流程建设制度和流程建设1.1进一步完善公司行政管进一步完善公司行政管理制度理制度1、修改、完善以下方面的制、修改、完善以下方面的制度：工作行为规范、办公用度：工作行为规范、办公用品管理、用章管理、会议管品管理、用章管理、会议管理、宿舍管理、差旅管理、理、宿舍管理、差旅管理、工服管理、车辆管理、档案工服管理、车辆管理、档案管理、资产管理。管理、资产管理。2、新增以下方面的制度：环、新增以下方面的制度：环境卫生管理、钥匙管理、消境卫生管理、钥匙管理、消防安防管理、行政费用管理、防安防管理、行政费用管理、厨房食堂管理、建筑装修工厨房食堂管理、建筑装修工程管理。程管理。在第一季度完在第一季度完成成1.2将完整的行政管理制度将完整的行政管理制度体系融入到最新版的员体系融入到最新版的员工手册工手册将已形成行政管理体系的相将已形成行政管理体系的相关制度汇编到员工手册内，关制度汇编到员工手册内，对现行员工手册的行政管理对现行员工手册的行政管理篇进行升级。篇进行升级。在第二季度完在第二季度完成成1.3进行行政管理制度的推进行行政管理制度的推行工作行工作全员了解并熟悉与执行全员了解并熟悉与执行在第二季度推在第二季度推行行1.4就行政管理制度就行政管理制度征求公征求公司各部门意见和建议司各部门意见和建议对新修订的制度内容在实际对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改理，针对具体章节进行修改或废止。或废止。在第三季度实在第三季度实行行 序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间 备注备注 2 2 企业文化建设企业文化建设2.12.1对内宣导对内宣导1 1、根据公司存档的文档资料整理公根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。司自创建以来的企业大事记。2 2、编写企业文化汇编，作为今后新编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。员工入职培训内容。3 3、在办公场所建立文化宣传栏。在办公场所建立文化宣传栏。第二季度完成第二季度完成2.22.2对外宣传对外宣传1 1、录制公司企业文化宣传片。录制公司企业文化宣传片。2 2、定期更新公司网页。定期更新公司网页。3 3、电子期刊的制作。电子期刊的制作。第第2 2、3 3点在第点在第三季度完成三季度完成第第1 1点在第四季点在第四季度完成度完成 3 3 资产管理资产管理3.13.1大盘点后续工作大盘点后续工作1 1、根据资产大盘点后的资料数据建、根据资产大盘点后的资料数据建立资产数据汇总表，制作分析报表。立资产数据汇总表，制作分析报表。2 2、根据资产大盘点后的资料数据，、根据资产大盘点后的资料数据，对闲置的资产进行盘活调用。对闲置的资产进行盘活调用。3 3、建立、建立“个人物品资产卡个人物品资产卡”档案库。档案库。第一季度完成第一季度完成3.23.2资产管理长期工作资产管理长期工作1 1、督促各部门做好资产申领、调配、督促各部门做好资产申领、调配、维修、报废的报批手续和记录。维修、报废的报批手续和记录。2 2、协调各部门持续做好季盘、年度、协调各部门持续做好季盘、年度大盘的工作。大盘的工作。全年跟进全年跟进序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注 4 行政日常工作行政日常工作4.1宿舍管理宿舍管理达到目标：达到目标：1 1、规范宿舍管理，降低公司成本。、规范宿舍管理，降低公司成本。工作细节：工作细节：1 1、除重新修订现行的宿舍管理制、除重新修订现行的宿舍管理制度外，每季更新统计宿舍住宿情度外，每季更新统计宿舍住宿情况。严格落实员工入住和申离的准况。严格落实员工入住和申离的准出入登记批核手续，并将其留底入出入登记批核手续，并将其留底入册备案。册备案。2 2、为不同级别的员工订制、为不同级别的员工订制“职级配职级配给住宿标准化给住宿标准化”。3 3、严格执行宿舍费用的划分缴付制、严格执行宿舍费用的划分缴付制度，制度所规定非由公司支付的宿度，制度所规定非由公司支付的宿舍费用部分须由员工自行担负，特舍费用部分须由员工自行担负，特殊情况须另行通过工联单申请。殊情况须另行通过工联单申请。在第一季度完成在第一季度完成4.2行政费用管理行政费用管理1 1、制作月度行政费用分析报告，按、制作月度行政费用分析报告，按每月行政费用预算监督各部门的执每月行政费用预算监督各部门的执行情况，及时对费用数据异常的部行情况，及时对费用数据异常的部门发出提示并协助其改善费用控制门发出提示并协助其改善费用控制情况。情况。全年跟进全年跟进4.3差旅接待管理差旅接待管理1 1、进一步对现行的差旅接待管理、进一步对现行的差旅接待管理制度进行修订、明释，建立制度进行修订、明释，建立“职职级差旅接待量价标准化级差旅接待量价标准化”，并对特，并对特殊情况作例举说明按规定执行。殊情况作例举说明按规定执行。在第二季度推行在第二季度推行序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注4.4档案管理档案管理达到目标：达到目标：1 1、使文书档案的调阅和管理工作更、使文书档案的调阅和管理工作更加便捷、低碳。加便捷、低碳。工作细节：工作细节：1 1、行政组除编制档案管理制度、行政组除编制档案管理制度外，将在外，将在20142014年分阶段上线文书档年分阶段上线文书档案影像化管理系统。案影像化管理系统。2 2、在建立文书档案系统的同时，收、在建立文书档案系统的同时，收集各部门的表单及工作流程，为建集各部门的表单及工作流程，为建立立OAOA系统系统作作准备。准备。第一季度第一季度上线合同上线合同部分部分。第二季度第二季度上线工联上线工联单、通知、公告、单、通知、公告、公司资料部分公司资料部分。第三季度第三季度上线外发上线外发外联函件、政府管外联函件、政府管理部门下发文件、理部门下发文件、VIVI源设计文件、活源设计文件、活动及会议记录部分。动及会议记录部分。4.5车辆管理车辆管理达到目标：达到目标：1 1、规范车辆管理，降低车辆使用成、规范车辆管理，降低车辆使用成本，提高驾驶安全系数。本，提高驾驶安全系数。工作细节：工作细节：1 1、行政组将根据新编的车辆管理行政组将根据新编的车辆管理制度和驾驶员管理制度，每制度和驾驶员管理制度，每月对车辆油耗、车辆路桥费消耗情月对车辆油耗、车辆路桥费消耗情况、车辆相关况、车辆相关扣费卡扣费卡充值情况、车充值情况、车辆行驶里程检测情况、公司各车辆辆行驶里程检测情况、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情出车情况、公司车辆出车后使用情况、况、车辆停车票消耗情况、车辆停车票消耗情况、车辆维车辆维修情况、车辆保养情况、车辆年审修情况、车辆保养情况、车辆年审情况和车辆违章情况进行统计，并情况和车辆违章情况进行统计，并上报至各直管部门经理。上报至各直管部门经理。2 2、定期对司机进行驾驶安全培训。、定期对司机进行驾驶安全培训。全年跟进全年跟进序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注4.6消防安防管理消防安防管理达到目标：达到目标：1 1、保障消防安防设备正常运作，提高、保障消防安防设备正常运作，提高员工消防意识，消除消防安防隐患。员工消防意识，消除消防安防隐患。工作细节：工作细节：1 1、在月度、在月度培训培训知识点中增加消防和安知识点中增加消防和安防知识。防知识。2 2、向全国分部推广宣导消防安全管、向全国分部推广宣导消防安全管理制度和灭火应急疏散预案。理制度和灭火应急疏散预案。3 3、定期组织员工参加消防知识培训和、定期组织员工参加消防知识培训和定期对各个工作场所的消防设备进行定期对各个工作场所的消防设备进行检查、登记及更换。检查、登记及更换。4 4、将在将在20142014年分阶段年分阶段进行消防安防设进行消防安防设备检查工作。备检查工作。第一季度第一季度将开展全国将开展全国各分部安防设备大检各分部安防设备大检查。查。第二季度第二季度将在番禺仓将在番禺仓组织一次消防演练。组织一次消防演练。第三季度第三季度进行全国分进行全国分部消防设备大检查，部消防设备大检查，随后进行消防设备更随后进行消防设备更新、更换新、更换及及维维护护工作工作。4.7工服管理工服管理达到目标：达到目标：1 1、降低工服使用成本，增强工服实用、降低工服使用成本，增强工服实用性。性。工作细节：工作细节：1 1、行政组将根据公司员工变动情况对、行政组将根据公司员工变动情况对公司工服进行发放和扣款。公司工服进行发放和扣款。2 2、每季度统计一次公司员工工服使用、每季度统计一次公司员工工服使用情况，做好公司员工工服的换季统计情况，做好公司员工工服的换季统计工作。工作。3 3、按南北气候不同的特性，除款式外、按南北气候不同的特性，除款式外更多考虑更多考虑工服的工服的面料和实用性，作为面料和实用性，作为来年来年工服换季更新的参考重点。工服换季更新的参考重点。全年跟进全年跟进序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注4.8办公用品管理办公用品管理达到目标：达到目标：1 1、规范办公用品领还制度，降低办公用、规范办公用品领还制度，降低办公用品使用成本。品使用成本。工作细节：工作细节：1 1、为进一步节省公司成本，严格执行、为进一步节省公司成本，严格执行“以旧换新以旧换新”的办公用品领用模式。的办公用品领用模式。2 2、为新入职员工订制、为新入职员工订制“职级配给办公用职级配给办公用品领用量标准化品领用量标准化”。3 3、借由、借由“个人物品资产卡个人物品资产卡”的设立，将的设立，将离职员工手上的办公用品进行回收再用离职员工手上的办公用品进行回收再用或扣减费用，以降低公司成本。或扣减费用，以降低公司成本。全年跟进全年跟进4.9员工活动员工活动达到目标：达到目标：1 1、丰富员工的业余活动，增加员工的企、丰富员工的业余活动，增加员工的企业向心力。业向心力。工作细节：工作细节：1 1、在、在20142014年将组织一次年将组织一次大型大型员工活动员工活动（旅游、拓展或司运会）。（旅游、拓展或司运会）。2 2、将延续公司传统习惯，继续执行部门、将延续公司传统习惯，继续执行部门季度活动经费的发放。季度活动经费的发放。3 3、不定期组织员工参加各类型文体活动。、不定期组织员工参加各类型文体活动。4 4、在、在20142014年年末年年末举办团年晚宴举办团年晚宴。第第1 1点在第三季点在第三季度完成度完成第第4 4点在第四季点在第四季度完成度完成第第2 2、3 3点实行全点实行全年跟进年跟进4.10证照管理证照管理1 1、完成完成协助未办理营执的分部办理营执协助未办理营执的分部办理营执的任务。的任务。2 2、在在20142014年年5 5月月3131日之前办理完毕公司日之前办理完毕公司营业执照营业执照的的年检。年检。第第1点在第一季点在第一季度完成度完成第第2点在第二季点在第二季度完成度完成序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注4.11环境卫生管理环境卫生管理1 1、行政组将对公司保洁员每日、行政组将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行核，随时发现卫生问题随时进行解决。解决。2 2、行政组将严格按照公司卫、行政组将严格按照公司卫生管理制度和生管理制度和5S5S现场管理的相现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。和环境检查。全年跟进全年跟进4.12厨房食堂管理厨房食堂管理1 1、在、在20142014年年将将开展全国分部厨开展全国分部厨房食堂情况统计调查，后根据调房食堂情况统计调查，后根据调查反馈结果再拟定新的厨房食堂查反馈结果再拟定新的厨房食堂管理模式。管理模式。2 2、与我司属食堂承包关系的食、与我司属食堂承包关系的食堂负责人重新签订食堂承包合同堂负责人重新签订食堂承包合同及食品安全协议。及食品安全协议。3 3、在编订厨房食堂管理制度、在编订厨房食堂管理制度的同时，加入的同时，加入“餐前取样封存餐前取样封存”等相关要求并严格执行。等相关要求并严格执行。4 4、在、在20142014年第二季度开展食品年第二季度开展食品佐料安全、厨工操作规范、厨房佐料安全、厨工操作规范、厨房设备安全大检查。设备安全大检查。第第1 1、2 2点在第一点在第一季度完成季度完成第第4 4点在第二季点在第二季度完成度完成第第3 3点实行全年点实行全年跟进跟进序号序号工作内容工作内容工作细节工作细节/达到目标达到目标计划完成时间计划完成时间备注备注4.13钥匙管理钥匙管理1 1、编订钥匙管理制度，实、编订钥匙管理制度，实行钥匙规范、统一管理。行钥匙规范、统一管理。2 2、指定专人为钥匙管理员。、指定专人为钥匙管理员。3 3、严格落实钥匙出借、加配、严格落实钥匙出借、加配、持有登记制度。持有登记制度。4 4、按不同职级进行钥匙可持有、按不同职级进行钥匙可持有权限划分，建立权限划分，建立“职级钥匙持有职级钥匙持有权限标准化权限标准化”。第第1 1、2 2、4 4点在第点在第一季度完成一季度完成第第3 3点实行全年点实行全年跟进跟进4.14临时事宜办理临时事宜办理公司行政组有办理公司领导交办公司行政组有办理公司领导交办的临时事物的职责，行政组在接的临时事物的职责，行政组在接到领导的相关指示后必须第一时到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。间予以办理。全年跟进全年跟进总结语总结语u提升人力行政专业水平！提升人力行政专业水平！u分析数据，研究人均效益，降低人分析数据，研究人均效益，降低人力成本！力成本！u提高后勤保障能力，降低公司运营提高后勤保障能力，降低公司运营成本！成本！此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！