绩效评估奖惩制度.ppt

的的特点特点1.无信仰 (特点:信仰迷失,)现象:*功现象2.无规矩 (特点:无君无臣无大无小高层领导关心小事一般群众关心大事)现象:大领導访贫唱歌;的士司机关心海湾战争/中美关系;自己下岗喝粥吃咸菜还关心萨达姆的命运布什的等国人国人的的特点特点3.少理性 (特点:中国人的信仰是建立在感情基础上西文人的信仰是建立在理性基础上(契约)事例提前完成任务的被告(黄河水利工程);面对挫折的表现(招聘)4.少自律 (特点:喜欢外部压力自律性差做事是为别人做的做给别人看的)现象领导在与不在不一样5.心理脆弱 （特点:输不起)现象在企业内打不得骂不得 中国足球队在奥运会的表现人生成长人生成长10个阶段个阶段改编版改编版)u10岁天天向上u20岁横冲直撞u30岁忙找对象u40岁升迁无望u50岁候补中央u60岁最后疯狂u70岁老当益壮u80岁摇摇晃晃u90岁躺在床上u100岁青烟直上中中西方西方文文化化差异差异p美国桥牌文化-两对合作伙伴的对垒 没有永远的朋友只有永远的利益 (美日关系,美伊关系)p日本围棋文化-牺牲局部利益换取整体利益 (日本在中俄石油管在线的表现)p中国麻将文化-盯着上家防着下家 看着对家我不赢谁也糊不了 (国内企业出口恶性压价/一个中国人 一条龙,三个中国人一条虫)情.理.法双因素理论双因素理论u双因素理论的由来 心理学家赫兹伯格在1959年调查会计师和工程师过程中,归纳总结出了双因素理论u保健因素与激励因素保健因素指工作环境和工作条件因素-外在因素 如企业组织的政策和行政管理基层人员管理的质量 与主管人员同级下级的关系工作的环境和条件 薪金个人生活和安全等激励因素与工作本身的特点和工作内容有关-内在因素 如工作成就工作成绩得到承认工作本身具有的挑战性 责任感个人得到成长发展和提升等保健与激励因素效果数组保健与激励因素效果数组状态激励因素保健因素本质人类的本性动物的本性满足内在的,精神的(心理的)工作本身所具有的:挑战性工作成就感成长责任外在的,物质的工作本身之外所赋予的薪资奖金工作环境工作条件工作政策作用改善后可实现满意形成激励;提高工作效率;具长期激励效用.改善后能消除不满意;激励作用小;具维持现状作用.双因素理论的应用双因素理论的应用在工作中注意保健因素的满足,改善工作条件,适当调整薪资,消除员工不满意;(满足生理安全等层次的需要)合理运用激励因素,解决员工情绪不高,效率不高的问題,促使员工满意(满足社交/尊重/自我实现层次的需要);保健因素与激励因素并非一成不变,在实践中注意保健因素与激励因素的相互转化启示启示:光有钱是不行的光有钱是不行的,没有钱是万万不能的没有钱是万万不能的!过程强化论过程强化论l过程强化论在巴甫洛夫条件反射理论的基础上衍化而来;l分为四种类型:正强化,负强化,消退,惩罚l在现实中的应用:l对积极的,须提倡的行为进行正强化正强化-及时鼓励-助其成长;l对负面的,不提倡的行为进行负强化负强化-及时制止-适时减负;l对不希望存在的行为实施消退消退处理-不予理睬-自讨没趣;l对制止的,违纪行为实施惩罚惩罚-及时批评-当头一棒.激励激励相相容容 不会-培训-会-能力 不做 不明-沟通-明-信息 不愿-激励-愿-动机让人做事 被动。消极-引导 (不得不做)做 主动。积极-激励 (尽心尽力)奖惩制度奖惩制度一.奖惩制度是公司管理制度中重要组成部分.X奖励是驱使人们走向共同目的的原动力之一,X惩罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证;X从某种意义上讲,产品质量就是在奖惩之中诞生出来的,产品质量的好坏,要看奖惩力度能否恰如其份二.奖励的对象:v集体:绩优群体v个人:绩优个人三.奖励的方法:物质奖励:如各种纪念品,电器,住房,交通工具等金钱奖励:如现金,公司股票,债券等精神奖励:如表彰,表扬,奖状,树立标竿人物等奖惩奖惩失失当当防范防范与处理与处理l案例:分饼(公平理论)l送人玫瑰,手留余香;l不患其寡,只患其不公;l扬善于以堂劝恶于私室l良言一句三冬暧恶语一句六月寒l执行力-拍桌子-”铁砂掌”-”武林高手”案例:大花猫捉老鼠(用鱼片奖赏)启示:公开原则,客观原则现状:为什么员工觉得绩效评估是不得不经过而又令人厌烦的环节?为什么考评者先考虑后果再回过头进行评估为什么绩效评估不但没有绩效反而制造关系紧张?为什么觉得评估不公平?为什么刚刚评为优秀的却被辞退?绩绩效效评估评估的的现状现状绩效管理中存在的问题绩效管理中存在的问题1.观念与定位 Q:认为绩效评估就是绩效管理,并把绩效评估视为人资管理的一个工具,绩效评估仅仅是人资部门的事;绩效管理与绩效评估的区别2.系统设计 Q:强调对绩效的评估,而忽视前期准备,也就是从绩效目标的设定到绩效计划以及在工作过程中对绩效信息的收集反馈的整个过程.绩效管理绩效评估一个完整的管理过程管理过程中的局部环节和手段侧重于信息沟通与绩效提高侧重于判断和评估伴随管理活动全过程只出现在特定的时期事先的沟通与承诺事后的评价绩效管理中存在的问题绩效管理中存在的问题3.过程中 Q:在评估前,评估者与被评估者之间缺乏对绩效标准的沟通和承诺(被评估者不能清晰了解自己的工作目标和标准,或对工作标准有不同看法);4.评估者 Q:评估者并非对被评估者绩效信息的最有效的观察者5.组织对绩效管理的观念和行动 Q:未按组织的目标设定绩效目标-片面性 Q:未能纳入整体管理体系中,未能全员参与希望解决什么问题希望解决什么问题?1.你到底想要什么?要”结果”、要”能力”、还是要”未来”2.你用怎样的形式建立绩效管理系统?用”推销型”还是”互信共识型”3,你想治根还是治表:建”表格”还是建”机制”4.你是为具体什么项目?升职、晋级、加薪、分红第一步第一步:绩效计划绩效计划1.绩效计划含义:是关于工作目标和标准的契约;2.绩效计划是绩效评估的依据和标准3.绩效计划中应包含的内容:员工在本次绩效期间内所要达到的工作目标是什么?;达成目标的结果是怎样的这些结果可以从哪些方面去衡量,评判的标准是什么?从何处获得关于员工工作结果的信息?员工的各项工作目标的权重如何?4.制定绩效计划的特点:双向沟通,参与和承诺制定绩效计划的步骤制定绩效计划的步骤a)进行细致的工作分析,以确认要满足的重要需求.b)共同确认目标,以确立最为优先的工作需求,这些目标的实现应该被视为工作成功至关重要的部分;c)共同制定行动计划,对于谁何时做什么事作具体规定;d)获取员工对计划的承诺;e)进行常规绩效考察,以确保员工的工作进展满足预期值.绩效计划关键绩效指标绩效计划关键绩效指标lKRA/KPI指针是将公司目标层层分解后进行绩效管理lKRA&KPI涵义 KRA:Key Result Area,主要功绩范畴 是指岗位说明书中所定义的主要职责 也是对公司经营最有价值的部分 KPI:Key Performance Index,关键业绩指标 是从KRA中提取出来的主要工作项目 也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标目标体系关系图目标体系关系图主要功绩范畴主要功绩范畴KRA工作职掌目标分解流程图目标分解流程图上司目标上司目标具体措施具体措施部属目标部属目标具体措施具体措施本人目标本人目标具体措施具体措施转化细化细化转化目标分解流程图解释目标分解流程图解释1.每一个目标都有具体的措施;2.措施对目标有三个保证作用:v 措施对目标的支持性;v 措施对目标的有效性,措施的实施能保证目标完成;v 措施的可行性(在不违反法律及资源允许范畴内)3.上司、本人、部属的目标是相关联的,上一级目标影响下一级目标;4.下一级目标的制定受上一级措施的影响;5.下一级目标的完成保证上一级目标的完成KPI指标指标l一般情况下,由KRA对应分解35个KPI指标lKPI指标须是:v明确的-Specific;v可评估的-Measurable;v有行为导向的-Action-oriented;v切实可行的-Realistic;v受时间和资源限制的-Time-And-Constrained LimitedlKPI指标应涵盖:数量/质量/成本/时间四大因素SMARTKRA/KPI指针范例指针范例各部门内部服务满意度市场部投诉处理率客户回访率提高客户服务水平市场部销售增长率市场占有率品牌认识度扩大市场份额生产部交货一次合格率技朮部设计错误再发生率成品一次合格率采购部加强质量管理技朮部设计损失率生产部生产效率原料损耗率采购部采购价格指数降低产品成本管理生产部原料周转率备品周转率市场部货款回收率成品周转率财务部资产负债比率速动比率提高经营安全度部门KPI指标部门KPI指标部门 KPI指标KRA关键业绩范畴某人事主管绩效指标示例某人事主管绩效指标示例(简化简化)KRA权重KPI定义量度标准员工发展65%30%员工培训培训需求调查分析2月20日完成,调查覆盖率95%员工整体培训规划3月中旬提交培训规划50%员工激励完善绩效考评体系4月底定稿,5月实施,12初考评员工奖励计划及实施5月中旬定稿,6月实施20%关怀员工员工饮食改善年底员工就餐满意率提高10%配置健身设施10月初健身室交付使用完善人事机制35%60%整理完善人事制度完成11月底完稿,40%完善人事行政报表建立月度报表制度7月底定稿,数据准确率99%第二步第二步:绩效实施与管理绩效实施与管理l绩效实施与管理是绩效管理系统中占用时间最长,也最易被忽视的过程;l绩效管理是一個持续沟通(持续改善)的过程,须采取正式或非正式沟通方式监督、指導绩效计划的实施,并实时反馈,因势调整绩效计划;l建立绩效数据收集渠道,汇集所属人员绩效完成数据,并加以分析,以为绩效评估之依据.第三步第三步:绩效评估绩效评估l依计划对绩效计划实施状况进行评估,这是绩效管理系统中的关键;l评估周期不能太长,也不能太短,可以是半年或一年,最好是半年一次l评估的方法:等级评定法;(优、甲、乙、丙、丁)强迫分布法;(优/10%、甲/25%、乙/40%、丙/15%、丁10%)排序法;对偶比较法;关键事件法行为锚定等级评定法考核适用范围考核适用范围(以以集團集團现行现行方案方案为为例例)类型适用范围考核特征考核方式考核周期中高层管理者及重要员工师三以上人员以任职资格为基础,基于策略目标实现的KPI指标考核KPI指标考核述职报告半年中基层员工(师2及以下员级)基于KPI指标落实的工作职责考核KPI指标考核行为考核半年作业员技工、辅助工等基于计划完成的每日评比工作任务完成/态度考核季度各类人员在绩效管理中的定位各类人员在绩效管理中的定位绩效管理的实施(计划、交流、观察、评价、辅导、沟通)各级主管及员工绩效标准的建立(落实到每个职位)厂级HR和管理者考评制度的细分及特色化事业群(处)人力资源主管绩效管理制度的制定集团人力资源集团战略目標、经营计划、激励政策与措施集团高层绩效评估者的选择绩效评估者的选择评估者素质要求公正客观、不具偏见;了解被考评者的工作性质、工作内容、考评标准和公司有关政策;熟悉被考评者的工作表现;尤其是考评周期内,最好有直接近距离观察被考评者工作的机会;评估者主要有六类人评估者主要有六类人l被评估者的直接主管;l被评估者的同事;l被评估者的下级员工;l被评估者本人;l被评估者的客户;l评估专家顾问l(360度评估)绩效评估中常见的误差绩效评估中常见的误差l首因效应误差(以貌取人);l晕轮效应误差(以偏概全);l近因效应误差(以近代全);l暗示效应误差(领导暗示);l定势效应误差(经验和习惯思维);l趋中误差误差(掐头去尾);l过分宽大或过分严格(极端化);l感情效应误差(感情用事);l对照误差(心理作用);l自我对比误差(同病相怜)l评估结果一定要反馈到本人l反馈应当是经常性的,而不是一年一次l赞扬肯定业绩l重点放在解决问题上l制定具体改善目标检查日期l反馈要求:1.对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评论;2.反馈要具体,避免无针对性的泛泛而谈;3.鼓励充分参与讨论,探讨解决问题办法;4.把握时机,适时反馈第四步第四步:绩效面谈反馈绩效面谈反馈 重视员工申诉重视员工申诉l各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果;l考核者有向被考核者通知和说明结果的义务。l被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资源部门提出申诉。评估结果的运用评估结果的运用l通过绩效评估建立起员工档案库,并据此对员工进行分类管理l对人员进行区分处置 能力意愿措施强强核心弱强培训强弱暂用弱弱辞退评估结果的运用评估结果的运用l绩效奖金/年终奖l晋升(资职位升迁)l调薪l培训(硕士班/海外历练/学历教育/专项培训等)l福利(配房/调工调干/带薪假等)l人力汰换lKPI指标调整与考评体系改善l个人发展计划第三部分第三部分员员工工辅导制度辅导制度员员工工辅导制辅导制度度J诤言:如果有一天你被炒了不是因为你培养了大量的下属而是因为你不会培养下属。J主管的境界:笑看青竹胜我高-胸怀宽广;主管的作用:化神奇为腐朽-简单明了P实施员工辅导制度的意义 以老带新,传递优良传统和优秀企业文化,学习处事经验,总结先进经验,造就梯队人才,促进干部队伍成长-传帮帶.关心与合作关心与合作例:天堂和地狱的差异 用大桌子长筷子吃饭 天堂-互相夹给对方-快乐-成功 地狱-自己夹给自己-痛苦-饿死例:瞎子与瘸子过河 启示关心别人,帮助别人就是关心帮助自己。合作是成功的快捷方式新进员工的特点新进员工的特点l思想活跃;l眼高手低;l多愁善感;l迷惑彷徨;l喜同龄,避前辈员工辅导要点员工辅导要点套近乎(轻松上阵)-消除新员工的心里紧张;好为人师(言传身教)-解说和示范;拉出来蹓蹓(用武之地)-一起做和单独做;评头论足(目标激励)-确认和创新;观念:授人以鱼不如授人以渔(扶贫启示)员工辅导的步骤员工辅导的步骤第一步:测评新员工能力,设定成长目标-定目标;第二步:签订师徒责任合约-包干到户;第三步:制订辅导培训计划-虞则立,不虞则废;(P)第四步:实施计划,示范与解说-言传身教(D)第五步:测评新员工能力,检讨与分析-体检(C)第六步:归纳反馈,改善提高-上层次(A)员工辅导的方法员工辅导的方法p员工辅导的基本方法:OJB(ON JOB TRANINING)-上级对下屬所担负的工作内容进行培训指导,使下属掌握工作上所必须具备的能力.p 辅导原则:个别辅导与集中指导相结合.;p辅导的种类:1.说明辅导-循循善诱;2咨询辅导-启发鼓励;3.挑战辅导-故意”刁难”;4.刺激辅导-放手授权;5.说服辅导-以理服人;6.答疑辅导-传道解惑;辅导的成果辅导的成果1辅导成果辅导成果-应具备四个基本应具备四个基本功功1.作为组织成员,要具备的态度v理解公司的宗旨,方针,规章制度;v为达成总目标,自己要担负相应的职责;2.办事的基本态度;u不怕与人打交道;u接受指示时,要”答,记,复,问”;u越是不妙的情报,越要早报(不能心存侥幸);u严守时间之约;u凡事迅速反应,确实跟催.辅导的成果辅导的成果23.协同配合的态度熟悉职责,知道流程;自立自强,今日事今日毕知己知彼,互帮互助4.对人有礼的态度;对任何人都有礼在先;遣词造句,行文走笔,井井有条 谨供参考 谢谢大家用人部门处级主管人资主管招募渠道人资招募群级主管需求审核核准存档审核提出发布职位需求面试人选此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！