房地产公司印章使用管理规定.docx

印章使用管理规定一、依据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特制定本管理规定。二、印章的刻制按公司业务需要由部门提出申请，经集团公司总裁办或分子公司总经办审批后办理。印章刻好后，由集团行政人力资源中心办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章图样。三、印章的种类1.行政公章2.财务专用章3.协议专用章4.发票专用掌5.法人代表私章6.部门章7.其它印章四、印章的使用1.下列状况盖用公司行政公章（1）公司签发的红头资料文件；（2）以公司名义下发的重要制度规定等；（3）以公司名义对外行文；（4）以公司名义对外签订协议（售房协议除外）；（5）其它经总经理同意需加盖行政公章的资料文件。2.下列状况盖用财务专用章（1）对政府关于部门报送的关于报表，需盖用财务专用章的；（2）向银行等金融机构报送的关于材料；（3）公司出具的支票、汇票等单据；（4）公司出具的各种收据；（5）其它经公司同意盖用财务专用章的资料文件。3.下列状况下盖用协议专用章公司售房协议。4.下列状况盖用部门印章（1）公司内部部门之间行文。（2）部门向公司提交报告、材料。（3）公司职能部门下发的一般材料。五、印章管理1.印章保管（1）集团公司行政公章由集团行政人力资源中心保管，专人负责。分子公司行政公章由分子公司行政人事部保管，专人负责。（2）集团公司财务专用章由集团财务中心保管，财务管理中心总经理负责；分子公司财务专用章由其财务部保管，财务经理负责。（3）协议专用章由公司指派专人负责。（4）法人代表私章由专人保管并负责。（5）部门印章由部门经理保管并负责。2.印章的使用（1）公司对各类印章的使用建立登记制度，并经相关领导签字后方可盖用。（2）印章使用人（签字人）须对用印资料文件认真审查，并对用印后果负有经济、行政、法律责任。（3）严禁在空白纸张上盖用印章，一经发觉，追究印章保管人的责任。同时，印章负责人将对造成的后果负全部责任。（4）原则上不允许携带公司印章外出。如因特殊状况须携带印章外出，必需由用印部门经理提出书面申请，并经集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部负责人审批后，办理借用手续。印章外借期间由借用部门负责人全权负责。（4）严禁伪造、盗用印章，一经发觉，对关于责任人处以行政记大过以上处分，直至追究法律责任。（5）若发生印章丢失，应马上上报集团行政人力资源中心，以便实行防范措施，并追究印章保管人的责任。六、本规定自公布下发之日起实施，原有相关规定同时废止。本规定的说明权在集团行政人力资源中心。