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国家电网公司档案信息管理平台兼职档案管理员使用手册.docx

1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-国家电网公司档案信息管理平台兼职档案管理员使用手册第一部分 登录档案管理平台1:在登录页面输入,简直档案管理员的用户名和密码。如图001所示:图:001第二部分录入电子文件1:进入档案系统后,点击“收集整编”如图002所示:图:0022:点击“收集整编”后,在左侧显示的档案类型目录树中选择处理的档案类型。(本手册中以“文书档案(件)”为例)。如图003所示:图:0033:展开“文书档案(件)”,选择其中的一个年度,会展示出你所在的部门名称(本手册以综合管理部为例)。点击“综合管理部”。如图004所示:图:

2、0044:点击后会在右侧显示“待整理文件”页面,在“待整理文件”页面点击“添加”按钮。如图005所示:图:0055:点击“添加”按钮后,显示如下页面。如图006所示:图:0066:录入所需要的信息(注:带红色星*的为必填,不填则无法保存)。如图007所示:图:0077:信息录入完成,点击“确定”按钮,如若继续添加则点击“确定”旁边的“添加”按钮,不保存则“返回”。如图008所示:图:008录入界面功能按键说明:“确定”按键:条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作,同时界面直接返回条目信息列表;“添加”按键:条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作,界面不返回条目信息列表,上一条数据保存成功,

3、用户可继续进行录入操作,同时继承上一条的数据信息供用户修改,避免重复工作;“返回”按键:由数据录入界面的状态直接返回数据列表状态,对返回当前数据状态不做保存;“继承设置”按键:主要针对“添加”按键的功能,默认为继承上一条添加成功的所有字段信息;“导入”按键:将已完成的Excel数据模板直接导入到系统,此时数据由excel模板直接转到系统,而无需再手工录入数据。“导出”按键:将系统中该档案类型的excel模板导出,供数据导入使用。如果是多条信息录入,可以在上一条信息输入结束时,点击“添加”(注意不是“确定”按键),出现“添加成功”对话框,点击“添加成功”对话框中的“确定”按键,就会出现相当于复制

4、上一条信息的界面,在此界面中输入(或修改)相应的数据和字段即可,用户再次单击“添加”按键,出现“添加成功”对话框,然后点击“添加成功”对话框中的确定,以此类推,之后所有数据录入完成的最后一条信息时点击“确定”按键,返回数据列表状态或者点击“添加”按键,然后在点击“返回”按键即可。 假如发现文件信息与原信息有出入,要修改此条信息,单击此条信息的操作栏下的“编辑”按键,修改相应的数据或字段即可,修改完毕后点击左上角“确定”按键,出现“修改成功”对话框,单击“修改成功”对话框中的“确定”,此条信息修改完成。8:信息录入完成,点击挂接电子文件下方的“添加”按钮,跳出电子原文上传页面,选择相应的稿本代码

5、,类型代码,文件类型,再点击添加文件,找到要添加的文件,点击返回即可。如图009所示:图:009第三部分送审核1:点击“确定”之后,跳回“待整理文件”页面,勾选新建好的条目。之后点击“送审核”按钮:如图0010所示:图:00102:在点击“送审核”后,页面将弹出提示信息.如图011所示:图:0113:提示信息弹出后,所勾选的送审核文件在“待整理文件的”页面就看不到了。如图012所示:图:0124:档案管理员会将送审核文件进行审核。,审核通过后F5刷新页面,就会看到审核文件的提示信息,并可以预览和删除如图013和014所示:图:013图:0145:下图中红色方框处可查看送审核状态。如图015所示:图:015第四部分打印报表1:在已通过的状态下,勾选要打印的文件 如图016所示:图:0162:在弹出的打印对话框,选择要打印的报表 如图017、018所示:图:017图:018-精品 文档-

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